INVIO TELEMATICO ENTRATEL Il riferimento al manuale è il menù DR capitolo Servizi Entratel e SoftMinGericoEntratel. ABILITAZIONE UTENTE ALL USO DEI SERVIZI ENTRATEL All interno della voce di menù CREDENZIALI ENTRATEL presente nel menù Sevizi Configurazioni Amministrazione utenti si codificano i parameri necessario per eseguire l invio diretto ad entratel e l associazione delle ricevute. CREDENZIALI ENTRATEL PER GRUPPI DI UTENTI Gruppo utenti Utenti Credenziali esterne devono essere inserite le Credenziali Entratel: Login, password e PIN per accedere al sito dell Agenzia delle Entrate e la password relativa all Autentica dei file. Il menù è accessibile solo dall utente amministratore. UTENTE - Login di accesso al sito dell Agenzia delle Entrate. Per essere abilitati all autentica ed invio telematico è necessario che la voce utente sia compilata. PASSWORD - Password di accesso al sito dell Agenzia delle Entrate. Se non indicata, questa viene richiesta all occorrenza e non memorizzata. CODICE FISCALE UTENTE Codice fiscale di chi effettua l entrata al sito dell agenzia delle entrata Il campo è obbligatorio sia per effettuare l accesso alle risultanze catastali dell agenzia delle entrate che ai fini dell invio telematico e gestione ricevute. PIN SERVIZIO TELEMATICO (8 0 10 CIFRE) - Codice PIN utilizzato per l accesso al sito dell Agenzia delle Entrate. Se non indicata, questa viene richiesta all occorrenza e non memorizzata. Di norma la sua lunghezza è di 8 oppure 10 caratteri. PSW.AMBIENTE DI SICUREZZA Password di autentica. Pagina 1 di 7
UTENZA DI LAVORO Fa riferimento alla sezione scegli utenza di lavoro dell area riservata agenzia entrate. Questo campo è da indicarsi 2qualora venga richiesta la scelta dell utenza di lavoro. In questo caso indicare il riferimento (P.IVA/CODICE FISCALE) dell intermediario dal quale siamo stati incaricati. SEDE Fa riferimento alla sezione Scegli utenza di lavoro dell Area Riservata Agenzia Entrate. Questo campo è da indicarsi qualora sia compilato il precedente e qualora sia richiesto dall Agenzia delle Entrate (quindi se presente, es. 000, 001 ecc..) CREDENZIALI ENTRATEL PER L AMMINISTRATORE Per l amministratore il pulsante Credenziali Esterne [F7] è all interno della voce Amministratore [F6]: SOFTWARE MINISTERIALI Per impostare la configurazione di ogni client e predisporre l installazione ad effettuare l invio telematico direttamente in Entratel e all acquisizione e associazione delle ricevute. CONFIGURAZIONE DEI SERVIZI ENTRATEL Questa voce di menu, presente in DR - Software Ministeriale - Servizi Entratel (Invio Ricevute) Configurazione, deve essere selezionata per definire i parametri necessari all acquisizione delle ricevute e alla connessione al servizio Entratel. Nella sezione DIRECTORY RICEVUTE è possibile lasciare i due percorsi predefiniti, salvo altre necessità. E presente il comando ULTIMO UTILIZZO [F4] che visualizza delle ulteriori informazioni relativamente all ultimo utilizzo della funzione Invio entratel/sincronizza ricevute. riprendendo il comando, le informazioni scompaiono. Pagina 2 di 7
VERIFICA IMPOSTAZIONI Questa funzionalità, presente nel menu DR - Software Ministeriale - Servizi Entratel - Verifica Impostazioni, ha lo scopo di eseguire tutti i controlli preliminari al fine di verificare la correttezza delle impostazioni. Qualora anche uno solo dei test proposti ha l indicazione NO invece di OK, l invio automatico dei file telematici non verrebbe portato a termine. A destra è presente il pulsante Allineamento policy java per allineare le policy della java installata. IDESK PER SERVIZI ENTRATEL Qualora alla voce di menù Software Ministeriale - Servizi Entratel - Verifica Impostazioni risultasse la voce Directory Intallaz. idesk = NO significa che è stato installato un idesk personalizzato con percorso contenente spazi o un IDESK di versioni precedenti alla 2014I tipo standard. In questi casi installare un nuovo idesk in un percorso privo di spazi. Per fare questo occorre installarsi un altro idesk. Per evitare disordini in futuro, dovrà diventare quello di normale utilizzo disinstallando il precedente. Eseguire il Download dell idesk dal sito www.businesspass.it, Link Utili, Download e cliccare su Client installabile su Sistemi operativi Windows XP o superiori. ASPETTO INTERFACCIA BUSINESSPASS PER INVIO ENTRATEL Per i prodotti Express l interfaccia è già predisposta per l invio entratel. Nessuna modifica quindi deve essere effettuata dall utente. DIRECTORY AMBIENTE DI SCUREZZA L indicazione della directory dove vengono salvati i file contenenti le chiavi private necessari per l autentica, viene effettuata in Aziende-Parametri di base-intermed./fornitori servizio telematico pag.3/3. Essendo ammesso un percorso di rete, viene consigliato in caso di più client. Pagina 3 di 7
Per gli intermediari con campo Tipo fornitore 01 (Soggetti che inviano le proprie dichiarazioni), indicato a pag.1/3, è consigliabile lasciare il campo Dir. Locale ambiente di sicurezza vuoto. Questo perché se tale intermediario viene utilizzato per più soggetti abilitati all invio entratel, ed assume quindi diversi riferimenti a seconda della posizione in questione, andrebbe variato ogni di volta, per ogni soggetto abilitato. Nel caso in cui si compili comunque il campo, il programma rilascia un messaggio di avvertimento: Lasciando il campo vuoto, come consigliamo, verrà richiesta la sua compilazione all occorrenza in fase di Invio telematico /. INVIO TELEMATICO ALL AGENZIA DELLE ENTRATE La funzione di ENTRATEL INVIO Attiva i Controlli Entratel, l autentica dei documenti controllati e l invio vero e proprio all Agenzia delle Entrate. Confermare la videata con OK per procedere all Autentica con Invio. Pagina 4 di 7
Se tutto ha successo, alla fornitura selezionata viene assegnato un protocollo e la data di ricezione della spedizione. In fase di Autentica viene utilizzata la password dell ambiente di sicurezza; qualora non sia stata preventivamente memorizzata in Amministrazione utenti essa viene richiesta al momento ed ovviamente non archiviata. In caso di errore nella Autentica lo Stato invio telematico assumerà il valore = ErAuten (errore in autenticazione) e NON si procede all invio. In fase di Invio ci si connette automaticamente al sito dell Agenzia delle Entrate. Questa funzionalità è ammessa solo se in gestione Amministrazione utenti, nelle credenziali esterne Entratel è memorizzato un valore nel campo Utente. Analogamente all Autentica viene richiesta la password di accesso al sito dell Agenzia delle Entrate qualora questa non sia stata preventivamente definita nella Gestione Utenti; in questo caso le password non vengono memorizzate nel programma. Viene restituito l esito dell invio. CONTROLLO INTERMEDIARIO IN USO E AUTORIZZATO Qualora in Gestione invio telematico si scelga un intermediario il cui codice fiscale/partita iva differisce da quello presente nelle Credenziali Entratel dell Utente di lavoro, il programma esegue dei controlli ed al momento dell Invio ad Entratel/Sincronizzazione ricevute, verrà visualizzato il seguente messaggio bloccante: SINCRONIZZAZIONE E GESTIONE DELLE RICEVUTE La SINCRONIZZAZIONE RICEVUTE attiva il download automatico dal sito dell Agenzia delle Entrate delle ricevute non ancora scaricate. Scarica quindi le ricevute relative ai telematici già inviati, le associa alle forniture mediante il Protocollo fornito in fase di invio dall Agenzia delle Entrate e le mette a disposizione della Gestione Ricevute. Pagina 5 di 7
Qualora nessun elemento fosse trovato viene visualizzato il messaggio Nessun elemento trovato. Verificare le date indicate. Questo significa che è stato selezionato un intervallo date superiore al mese oppure per il modello in gestione, nel periodo indicato, non esiste alcuna ricevuta pronta. Una volta che la sincronizzazione è andata a buon fin, alla colonna Ricevuta viene impostato SI. La gestione RICEVUTA, partendo dalle ricevute messe a disposizione dalla sincronizzazione, associa le stesse alle dichiarazioni relative all invio. Se vengono trovati i file precedentemente scaricati con la funzione di sincronizzazione, viene eseguita la funzione di decifratura dei file delle ricevute e viene visualizzata una finestra di elaborazione in corso. Effettuare poi l associazione tramite l apposito pulsante e qualora va a buon fine, nella colonna Ricevuta, a fianco del SI della presenza della ricevuta viene impostata la dicitura Ok. Se l associazione avviene solo per alcune pratiche della trasmissione la dicitura visualizzata è Parz.. GESTIONE DELLE RICEVUTE MANUALE E possibile sganciare e/o agganciare manualmente le ricevute digitando il pulsante a destra Note+ParamRicev. - Mod.ParamRicev. Indicare il protocollo dell invio e compilare i campi sottostanti per l aggancio della ricevuta o azzerare i campi se si desidera sganciarla dall invio. Pagina 6 di 7
ESITO ENTRATEL Digitando il pulsante a destra VISUALIZZA ESITO ENTRATEL è possibile avere una stampa completa di quella trasmissione in merito a: - Controlli di Entratel - Autentica con numero protocollo assegnato - Ricevuta Pagina 7 di 7