Gestione Integrata delle Risorse Umane Studio PICECI ROBERTO
PROFILO Lo Studio Piceci nasce nel 1950, dall iniziativa del suo fondatore Angelo Piceci e negli oltre 60 anni di attività raggiunge una posizione di primaria importanza nell ambito della consulenza del lavoro, sindacale e previdenziale. Il successo dello Studio è strettamente correlato da un lato, dall equilibrata sinergia tra tradizione ed un costante impulso verso l innovazione del suo successore Roberto Piceci e dall altro, da una gestione volta a potenziare la struttura con figure professionali di alto profilo, in grado di offrire competenze funzionali specialistiche. Attualmente lo Studio ha al suo attivo circa 500 Aziende Clienti, appartenenti principalmente ai settori: Terziario, Industria e Artigianato, per un totale di circa 8.000 cedolini mensili. Un servizio completo, concepito per assistere, con competenza, il Cliente in qualsiasi trattativa, operazione di trasferimento aziendale, procedura di Cassa Integrazione e Mobilità. Elevato livello di personalizzazione, flessibilità ed affidabilità: questi i tratti distintivi dello Studio, che l hanno reso noto sul mercato per qualità e professionalità ed in grado di offrire servizi modulari e scalabili in funzione delle esigenze dei Clienti. Qui di seguito le aree di expertise: Gestione adempimenti amministrativi per e risorse umane Consulenza lavoristica Rapporti con gli Istituti previdenziali e le amministrazioni finanziarie Ristrutturazioni dell organico aziendale Assistenza sindacale Assistenza legale lavoristica Selezione del personale Servizio di outplacement Sicurezza sul lavoro Valutazioni attuariali Piani di Formazione Finanziati Con sede a Milano e a Roma, opera su tutto il territorio nazionale tramite uno staff costituito da più di 30 risorse tra dipendenti e professionisti ed un network di corrispondenti locali.
SERVIZI DI CONSULENZA Consulenza nella fase di start-up aziendale nella valutazione dei costi e nell inquadramento del personale Assistenza nell attivazione, inquadramento e iscrizione delle aziende presso gli istituti preposti Assistenza nella costituzione, svolgimento e risoluzione dei rapporti di lavoro subordinato e parasubordinato Assistenza in sede di visita Ispettiva o di accertamento da parte degli Organi preposti Assistenza presso gli Istituti Previdenziali o Finanziari Assistenza nelle vertenze in materia di lavoro Consulenza nelle controversie di lavoro in sede extragiudiziaria e giudiziaria Assistenza in occasione di scissioni, fusioni e cessioni di ramo d azienda Assistenza in caso di contestazione di provvedimenti disciplinari CIG (Cassa Integrazioni Guadagni) CIGS (Cassa Integrazioni Guadagni Straordinarie) CIG in deroga Mobilità in casi di esubero strutturale dell organico aziendale Contratti di solidarietà Gestione di vertenze individuali e collettive Formulazione dei regolamenti interni aziendali Predisposizione ed analisi del costo del personale Gestione personale comunitario/extracomunitario con assistenza diretta dello studio presso gli enti preposti per la richiesta delle autorizzazioni necessarie per l entrata del personale stesso sul territorio italiano e di tutti gli adempimenti successivi in costanza del rapporto di lavoro
ELABORAZIONE PAGHE E CONTRIBUTI A titolo esemplificativo e non esaustivo, elenchiamo i servizi più comuni prestati: ELABORAZIONI MENSILI Elaborazione delle retribuzioni previo aggiornamento delle retribuzioni per effetto di modifiche contrattuali e aziendali Elaborazione delle mensilità aggiuntive Aggiornamento e calcolo delle detrazioni d imposta e Assegni al Nucleo Familiare Predisposizione conteggi e modulistica prevista per le indennità di malattia, maternità, congedi parentali e altri eventi previdenziali protetti Predisposizione conteggi per gli infortuni Gestione libro unico direttamente o con importazione da software proprietari o del cliente Gestione delle ferie, permessi e loro inserimento nei cedolini paga Gestione della previdenza/assistenza integrativa per i fondi previsti dalla normativa o scelti dalla società o dipendente Gestione delle trattenute sindacali Gestione del trattamento di fine rapporto Elaborazione e compilazione modello Uniemens Inps e quanto previsto dagli altri Istituti Previdenziali Elaborazione e predisposizione modello F24 MODULISTICA ED ELABORATI CONSEGNATI MENSILI La seguente modulistica potrà essere inviata via mail, su richiesta, anche in formato elettronico, in formato pdf Prospetti paga forniti in buste chiuse e consegnati, se richiesto, al dipendente via mail nel rispetto delle normative sulla privacy Prospetto libro unico Aziende e singoli lavoratori Riepilogo mensile buste paga diviso per qualifica Elenco nominativo dipendenti per ricevuta cedolino Elenco banche suddiviso per tipologia di pagamento con fornitura se richiesto di file telematico per invio lista pagamenti agli Istituti bancari Elenchi per centri di costo e/o reparti Elenco festività e permessi goduti e da godere Elenco ferie godute e da godere Predisposizione adempimenti relativi a Casse Integrazione Ordinarie, straordinarie e in Deroga Predisposizione Modello F24 e invio all'erario o alla Banca, se richiesto Modelli versamenti enti previdenziali Dirigenti Modelli versamenti previdenza/assistenza integrativa ove previsti Riepiloghi per versamenti quote sindacali trattenute ai lavoratori Prospetto mensile di raccordo con la contabilità sia cartacea che su file Prospetto comparativo su base mensile e annuale del budget previsionale con integrazione nello stesso dei dati mensili effettivi e proiezione delle variazioni nei mesi successivi
ELABORAZIONE PAGHE E CONTRIBUTI INVII TELEMATICI MENSILI Buste paga ai singoli lavoratori su proprie mail personale Modello Uniemens, Dmag, Enpals, Enasarco, Inpgi, Casagit, Cassa Edile ecc. Modello F24 (se richiesto) Eventuali invii previsti da altri enti previdenziali/assistenziali ELABORAZIONI ANNUALI Elaborazione budget previsionali Modelli CU Modello 770 per lavoratori subordinati, parasubordinati, autonomi e per redditi di capitale Autoliquidazione INAIL Prospetti riepilogativi annuali previdenza complementare (se previsti) Prospetti per studi settore e calcolo Irap Accantonamento Trattamento di fine rapporto Accantonamento oneri differiti Modelli CU lavori sub. e autonomi INVII TELEMATICI ANNUALI Modelli CU lavori sub. e autonomi Modello 770 Autoliquidazione INAIL Eventuali invii previsti da altri enti previdenziali/assistenziali
SERVIZI INFORMATICI SERVIZI INTERNET Collegamento ai nostri server al fine di permettere alla società di interrogare i propri dati archivi aziendali ed effettuare stampe particolari o calcoli vari Collegamento a procedura di elaborazione avanzata Evolve che permette la creazione personalizzata di statistiche, fogli di calcolo e grafici, utilizzando come base i dati aziendali (payroll e contabili) aggiornati on line continuativamente Portale internet dedicato alla gestione delle presenze Portale con area riservata per ogni singolo dipendente contenente cedolini paga e altri documenti payroll personali o aziendali messi a disposizione del cliente stesso Portale con area riservata ai referenti aziendali Procedura di gestione presenze con richiesta autorizzazione eventi, gestibile dal singolo lavoratore e con diversi gradi di autorizzazione Sito web studio (in via d implementazione) con possibilità di consultazione circolari interne, normative di legge, normative contrattuali e modulistica varia oltre ad altri servizi in corso di definizione Invio automatico di comunicazioni alle aziende o ai singoli lavoratori tramite mail e sms Possibilità di studiare soluzioni ad hoc per le singole necessità aziendali Programma per la gestione delle risorse umane, dal recruitment all organigramma e carriera e dall appraisal ai costi dei dipendenti COLLEGAMENTI ALLE PROCEDURE PAGHE E INTERFACCIA CON SISTEMI AZIENDALI Collegamento con procedure presenze già installate in azienda (lo Studio ha possibilità di collegamento con le più importanti a livello nazionale) Collegamento con procedure contabili aziendali per lo scarico in automatico dei dati provenienti dall ambiente paghe, ricavando la co.ge. civilistico/fiscale mensile e annuale Possibilità di scarico in automatico dei dati provenienti dall ambito paghe, ai fini dell alimentazione dei sistemi aziendali di time-sheet Possibilità di interfaccia con sistemi gestionali aziendali per rimborso, tramite fogli paga, di note spese (a pie di lista) compilate dai dipendenti Rispetto della normativa SOX mediante mappatura ed evidenze delle attività svolte nonché fornitura di report e tabulati a supporto dei controlli previsti dalla normativa di cui sopra Possibilità di valutazione collegamento con procedure aziendali esistenti al fine d integrare dati disponibili negli archivi delle varie procedure interne dello Studio
Studio Piceci Roberto Via Giacomo Boni, 26 20144 - Milano Via Basento, 37 00198 - Roma Tel. +39 02 46704.1 Fax +39 02 46704.340 info@studiopiceci.it