La nuova era dei software paghe I1001

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1 La nuova era dei software paghe I1001

2 ViaLibera Paghe on Line: da il Sole 24 ore la soluzione WEB facile, sicura e affidabile per la gestione del personale V ialibera Paghe On Line è la soluzione WeB garantita da il Sole 24 ore, ad alto contenuto tecnologico, utilizzabile in modalità SaaS (Software as a Service), nata per rispondere alle esigenze dei professionisti e degli operatori del tore paghe, in particolare consulenti set- del lavoro e PMI. Grazie all integrazione con i servizi informativi de il Sole 24 ore, ViaLibera Paghe on Line si aggiorna automaticamente con la normativa paghe e con i rinnovi dei CCnL e relative tabelle previdenziali e fiscali, senza l intervento dell utente! il software è disponibile in tre distinte versioni destinate a professionisti e aziende: ViaLibera Paghe On Line ViaLibera Paghe On Line Top ViaLibera Paghe On Line Azienda Sicurezza e affidabilità garantiti da Il Sole 24 ORE! S e M P L i C e S i C U r o V e L o C e

3 Liberi dal peso degli aggiornamenti! Una soluzione sempre aggiornata e automatica ViaLibera Paghe On Line offre agli utenti una soluzione sempre ta nella normativa e nei CCNL, fruibile senza in- aggiornavestimenti iniziali con modalità pay per use.. Inoltre, rende minimo l intervento dell utente tramite la gestione automatica degli eventi di malattia, infor- tunio e maternità ed altri congedi secondo quanto previsto dai CCNL e dagli enti previdenziali (Inps e Inail) con il solo inserimento del periodo di assenza. Grazie all integrazione dei contenuti e dei servizi editoriali de Il Sole 24 ORE, news, rassegna stampa, Banca Dati Unico Lavoro, riviste specializzate come Guida al Lavoro, ViaLibera Paghe On Line è in grado di fornire un servizio on line unico, sempre aggiornato e ad un unico prezzo. Il software ha al suo interno una documentazione dettagliata re- lativa agli aggiornamenti effettuati nel tempo, corsi per l utilizzo di ogni singola voce di menù contenuta nella soluzione, storicizzazione documentale delle modifiche di legge, contrattuali e contributive. Inoltre, mette a disposizione tutte le tabelle contri- butive e contrattuali sempre aggiornate e utilizzabili in qualsiasi momento da ogni utente. Un unico servizio, un unico prezzo, un unico partner: Il Sole 24 ORE

4 Liberi dai costi fissi di utilizzo! Pay per use Nessun investimento iniziale per l acquisto della procedura né per l adeguamento dell hardware. Si paga solo l utilizzo effettivo in base al numero dei lini elaborati (pay per use).. cedo- Paghi solo Si hanno costi proporzionali al quello volume dei cedolini elaborati che utlizzi con il controllo in ogni momento del consumo effettivo. Soluzione efficiente Basta un PC con un browser senza installare componenti software, nè installare aggiornamenti né installare tabelle. Grazie alla memorizzazione di ogni singola transazione non sarà più necessario effettuare chiusure e ribaltamenti delle mensilità e di cambio anno e si potrà ottenere in qualsiasi momento il ricalcolo di qualsiasi dato, ad esempio Centri di Costo e Commesse. Qualità e accuratezza del lavoro Le funzioni di collocamento, l inserimento facilitato delle presenze anche da parte dei clienti, le elaborazioni dei fogli paga, le dichiarazioni mensili e annuali, la parcellazione sono completamente integrate senza duplicazione dei dati. Relazione con il cliente Lo studio può abilitare i propri clienti all inserimento in modo semplice delle presenze, alla stampa del foglio presenze evitando comunicazioni cartacee e trasmissioni di altra natura con significativo risparmio di tempo e riduzione di errori.

5 Le principali funzionalità di ViaLibera Archivio Storico delle elaborazioni È prevista una storicizzazione di tutti i dati inseriti o elaborati dall Utente sia a livello di azienda che di singolo dipendente, e permette di conservare la storia di ogni informazione utile a tempo indefinito. Anche gli aggiornamenti mensili seguono lo stesso criterio di storicizzazione dei dati: è sempre possibile elaborare un periodo di paga pregresso, facendo riferimento alle retribuzioni contrattuali, alle aliquote contributive o fiscali, e ai criteri di calcolo in vigore nel periodo interessato. Aggiornamenti mensili delle tabelle precaricate e aggiornate C.C.N.L.: minimo tabellare, scatti anzianità, indennità vacanza contrattuale, percentuali degli apprendisti, erogazione automatica di eventuali arretrati, o una tantum previsti nei rinnovi contrattuali. Previdenziali: aliquote contributive Inps, minimali e massimali Inps e Inail, assegni nucleo familiare, agevolazioni contributive varie, contratti formazione lavoro, contratti di inserimento e altre assunzioni agevolate. Fiscali: tabelle Irpef, aliquote delle addizionali comunali e regionali. Gestione automatica degli eventi di malattia, infortunio, maternità ed altri congedi secondo quanto previsto dai C.C.N.L. e dagli enti previdenziali (Inps e Inail) con il solo inserimento del periodo di assenza. È possibile definire preventivamente eventi che vanno ad interessare più mesi, come la maternità, potendo effettuare nuove modifiche prima dell elaborazione di ogni singolo mese. Acquisizione dati da rilevatore presenze Acquisizione dei dati relativi alle presenze mediante un file specifico, generato direttamente dal rilevatore presenze, e importato, attraverso una funzione di importazione dati, sul programma paghe. Possibilità, attraverso lettori badge, di acquisizione automatica del file telematico dei certificati di Malattia. Calendario presenze Il calendario delle presenze di ogni mese viene ricostruito automaticamente dal programma, tenendo conto dell orario specifico di ogni dipendente, delle festività ricadenti nel mese (compreso il patrono) e dell eventuale assunzione o licenziamento. Devono essere inserite le sole variazioni derivanti da ferie, permessi, straordinari ed altri eventi occasionali. Gestione automatica CIG con inserimento del solo periodo di assenza, con possibile anticipo dell indennità CIG. Al momento dell autorizzazione, erogazione automatica sul cedolino con conguaglio ed esposizione su UNIEMENS.

6 Paghe On Line Immissione dati da parte di soggetti esterni in gestione condivisa La compilazione del foglio presenze può essere demandata a soggetti esterni attraverso la definizione del profilo utente, abilitando all utilizzo di menu specializzati a seconda delle funzioni che si vogliono attribuire. Evita comunicazioni cartacee e/o trasmissione di altra natura poiché direttamente sugli archivi con aggiornamento in tempo reale, consentendo un significativo risparmio di tempo. Adempimenti obbligatori mensili e annuali: UNIEMENS Denuncia Enpals - DIMAG - F24 CUD 770 Autoliquidazione Inail, con il massimo automatismo possibile nella compilazione dei dati, la generazione dei file per l invio telematico, stampa laser dei modelli. Prospetti riepilogativi Nota contabile, Prospetto Irap, Studi di settore, Tabulato riepilogativo del TFR, Prospetto ferie e permessi, Prospetto degli eventi di malattia e maternità, Distinta dei netti in busta e generazione del file per l accredito diretto mediante home-banking, Prospetto delle ritenute sindacali, fondi di previdenza complementare, contributi lavoratori domestici, Stampe accessorie e di controllo, dichiarazione per deduzioni fiscali, ecc. Collocamento Gestione pratiche per il collocamento: assunzione, Proroga, Trasformazione, Cessazione, lettera di assunzione, dichiarazione privacy, ecc. Budget del personale Per simulare, prevedere e monitorare i costi del personale. Stampe PDF Tutte le stampe prodotte vengono convertite nel formato PDF utilizzabile dal software Acrobat Reader, pertanto possono essere scaricate sul proprio personal e stampate su una qualsiasi stampante grafica. È prevista la stampa PDF del L.U.L. secondo le disposizioni Inail e dei modelli ministeriali F24 CUD 770. Parcellazione Possibili diverse modalità di calcolo dei compensi dei professionisti con riferimento ad informazioni rilevate in automatico dal programma. Definizione di un listino e stampa della notula in forma provvisoria o definitiva con calcolo ritenute d acconto, iva e contributi. Portale del Dipendente * È possibile, tramite opportuna configurazione, rendere disponibile all azienda dello Studio o al singolo dipendente l accesso a un sito dal quale visualizzare o prelevare i cedolini tramite Username e Password (interpello del Min. Lavoro 13/2012). Conservazione sostitutiva Libro Unico del Lavoro In conformità alle disposizioni relative alla conservazione in formato elettronico dei documenti (delibera Cnipa n. 11/2004). È possibile, in qualsiasi momento, consultare via web, tramite l accesso ai server di conservazione (per codice anagrafico, ragione sociale o codice fiscale dell azienda) i L.U.L. conservati e riprodurne l originale semplicemente scaricando di nuovo i file dal servizio web.

7 Gestione Presenze ** Si occupa del rilevamento delle presenze e del controllo degli accessi, presso l azienda, permettendo la risoluzione puntuale di tutti i problemi legati alla elaborazione delle ore di lavoro e di assenza. Soddisfa tutte le esigenze operative e statistiche nonché quelle legate alla gestione della retribuzione del personale dipendente, garantendo l esportazione verso ViaLibera PagheOnLine. Il configuratore rende la gestione delle Presenze adattabile alle piccole realtà aziendali indipendentemente dal numero dei dipendenti e dalla complessità dei cicli di lavoro. La gestione delle presenze evita lunghe ed elaborate operazioni manuali, consente un notevole risparmio di tempo e un maggiore controllo delle informazioni. La possibilità di conservare un archivio storico di più anni permette inoltre di effettuare ricerche e statistiche. La soluzione soddisfa inoltre la richiesta, sempre più crescente, di soluzioni integrate (ore di produzione o commessa) anche da parte di piccole o medie aziende. È una valida soluzione per il controllo accessi in azienda. Con l utilizzo degli stessi lettori di badge opportunamente programmati con l indicazione dei collaboratori autorizzati è possibile governare qualsiasi tipo di varco: sbarre, cancelli, porte, tornelli, ecc. Import automatico Certificati di Malattia È possibile importare direttamente gli eventi di Malattia dai certificati telematici inviati dall INPS. Questo consente di evitare errori di trascrizione e un enorme risparmio di tempo. Busta Paga di carta addio! ** Con ViaLibera Paghe On Line si potrà dire finalmente addio alla carta. Tutti i moduli principali come Cedolino, F24, CUD e 770 sono disponibili in formato PDF. Inoltre è disponibile il modulo Portale del Dipendente, tramite il quale ogni dipendente, tramite credenziali personali, può visualizzare e prelevare i propri cedolini in tutta sicurezza. Infine tramite la Conservazione Sostitutiva del Libro Unico del Lavoro è possibile dematerializzare ed eliminare la tenuta obbligatoria del registro fisico presso l azienda o lo studio con la possibilità di visualizzarlo via web in qualsiasi momento. *funzionalità disponibile entro fine 2012 **moduli aggiuntivi non compresi nelle configurazioni base

8 Per informazioni Servizio clienti software: Servizio assistenza software: è inoltre disponibile presso la rete agenti de Il Sole 24 ORE Prerequisiti di connessione Almeno una linea ADSL PC con installato un Browser 5/6/7, Mozilla Stampante laser.