VIALIBERA Paghe Online. La soluzione Web facile, sicura e affidabile per la gestione del personale

Transcript

1 VIALIBERA Paghe Online La soluzione Web facile, sicura e affidabile per la gestione del personale

2 La soluzione Web facile, sicura e affidabile per la gestione del personale Via Libera Paghe On Line è la soluzione Web ad alto contenuto tecnologico, utilizzabile in modalità SaaS (Software as a Service), nata per rispondere alle esigenze dei professionisti e degli operatori del settore paghe, in particolare consulenti del lavoro PMI. ViaLibera Paghe On Line si aggiorna automaticamente con la normativa paghe e con i rinnovi dei C.C.N.L e relative tabelle previdenziali e fiscali, senza l intervento dell utente! Sicurezza e affidabilità garantiti! Il software è disponibile in tre distinte versioni destinate a professionisti e aziende: ViaLibera Paghe On Line ViaLibera Paghe On Line Top ViaLibera Paghe On Line Azienda VIALIBERA Paghe Online Paghi solo quello che utlizzi LIBERI DAI COSTI FISSI DI UTILIZZO! PAY PER USE Nessun investimento iniziale per l acquisto della procedura né per l adeguamento dell hardware. Si paga solo l utilizzo effettivo in base al numero dei cedolini elaborati (pay per use). Si hanno costi proporzionali al volume dei cedolini elaborati con il controllo in ogni momento del consumo effettivo. QUALITÀ E ACCURATEZZA DEL LAVORO Le funzioni di collocamento, l inserimento facilitato delle presenze anche da parte dei clienti, le elaborazioni dei fogli paga, le dichiarazioni mensili e annuali, la parcellazione sono completamente integrate senza duplicazione dei dati. SOLUZIONE EFFICIENTE Basta un PC con un browser senza installare componenti software, nè installare aggiornamenti né installare tabelle. Grazie alla memorizzazione di ogni singola transazione non sarà più necessario effettuare chiusure e ribaltamenti delle mensilità e di cambio anno e si potrà ottenere in qualsiasi momento il ricalcolo di qualsiasi dato, ad esempio Centri di Costo e Commesse. RELAZIONE CON IL CLIENTE Lo studio può abilitare i propri clienti all inserimento in modo semplice delle presenze, alla stampa del foglio presenze evitando comunicazioni cartacee e trasmissioni di altra natura con significativo risparmio di tempo e riduzione di errori.

3 VIALIBERA Paghe Online Le principali funzionalità Archivio Storico delle elaborazioni È prevista una storicizzazione di tutti i dati inseriti o elaborati dall Utente sia a livello di azienda che di singolo dipendente, e permette di conservare la storia di ogni informazione utile a tempo indefinito. Anche gli aggiornamenti mensili seguono lo stesso criterio di storicizzazione dei dati: è sempre possibile elaborare un periodo di paga pregresso, facendo riferimento alle retribuzioni contrattuali, alle aliquote contributive o fiscali, e ai criteri di calcolo in vigore nel periodo interessato. Aggiornamenti mensili delle tabelle precaricate e aggiornate C.C.N.L.: minimo tabellare, scatti anzianità, indennità vacanza contrattuale, percentuali degli apprendisti, erogazione automatica di eventuali arretrati, o una tantum previsti nei rinnovi contrattuali. Previdenziali: aliquote contributive Inps, minimali e massimali Inps e Inail, assegni nucleo familiare, agevolazioni contributive varie, contratti formazione lavoro, contratti di inserimento e altre assunzioni agevolate. Fiscali: tabelle Irpef, aliquote delle addizionali comunali e regionali. Calendario presenze Il calendario delle presenze di ogni mese viene ricostruito automaticamente dal programma, tenendo conto dell orario specifico di ogni dipendente, delle festività ricadenti nel mese (compreso il patrono) e dell eventuale assunzione o licenziamento. Devono essere inserite le sole variazioni derivanti da ferie, permessi, straordinari ed altri eventi occasionali. Gestione automatica degli eventi di malattia, infortunio, maternità ed altri congedi secondo quanto previsto dai C.C.N.L. e dagli enti previdenziali (Inps e Inail) con il solo inserimento del periodo di assenza. È possibile definire preventivamente eventi che vanno ad interessare più mesi, come la maternità, potendo effettuare nuove modifiche prima dell elaborazione di ogni singolo mese. Gestione automatica CIG con inserimento del solo periodo di assenza, con possibile anticipo dell indennità CIG. Al momento dell autorizzazione, erogazione automatica sul cedolino con conguaglio ed esposizione su UNIEMENS. Acquisizione dati da rilevatore presenze Acquisizione dei dati relativi alle presenze mediante un file specifico, generato direttamente dal rilevatore presenze, e importato, attraverso una funzione di importazione dati, sul programma paghe. Possibilità, tramite Gestione Presenze TIMECARD, di acquisizione automatica del file telematico dei certificati di Malattia. Immissione dati da parte di soggetti esterni in gestione condivisa La compilazione del foglio presenze può essere demandata a soggetti esterni attraverso la definizione del profilo utente, abilitando all utilizzo di menu specializzati a seconda delle funzioni che si vogliono attribuire. Evita comunicazioni cartacee e/o trasmissione di altra natura poiché direttamente sugli archivi con aggiornamento in tempo reale, consentendo un significativo risparmio di tempo. Adempimenti obbligatori mensili e annuali: UNIEMENS - Denuncia Enpals - DIMAG - F24 - CUD Autoliquidazione Inail, con il massimo automatismo possibile nella compilazione dei dati, la generazione dei file per l invio telematico, stampa laser dei modelli. Prospetti riepilogativi Nota contabile, Prospetto Irap, Studi di settore, Tabulato riepilogativo del TFR, Prospetto ferie e permessi, Prospetto degli eventi di malattia e maternità, Distinta dei netti in busta e generazione del file per l accredito diretto mediante home-banking, Prospetto delle ritenute sindacali, fondi di previdenza complementare, contributi lavoratori domestici, Stampe accessorie e di controllo, dichiarazione per deduzioni fiscali, ecc. Collocamento Gestione pratiche per il collocamento: Assunzione, Proroga, Trasformazione, Cessazione, lettera di assunzione, dichiarazione privacy, ecc. Stampe PDF Tutte le stampe prodotte vengono convertite nel formato PDF utilizzabile dal software Acrobat Reader, pertanto possono essere scaricate sul proprio personal e stampate su una qualsiasi stampante grafica. E prevista la stampa PDF del L.U.L. secondo le disposizioni Inail e dei modelli ministeriali F24 - CUD Parcellazione Possibili diverse modalità di calcolo dei compensi dei professionisti con riferimento ad informazioni rilevate in automatico dal programma Definizione di un listino e stampa della notula in forma provvisoria o definitiva con calcolo ritenute d acconto, iva e contributi.

4 VIALIBERA Paghe Online Le principali funzionalità Budget del personale È un modulo aggiuntivo attivabile su qualsiasi linea di prodotto ViaLiberaPaghe per il calcolo preventivo dei costi del personale e relativo confronto e scostamento dei dati reali consuntivi. Il costo preventivo può essere determinato a livello di ditta, centro di costo o dipendente, con riferimento a qualsiasi periodo (mensile / trimestrale / semestrale / annuale), sia per quanto riguarda l anno successivo, sia relativamente ai mesi non ancora elaborati dell anno corrente. Per la determinazione del costo preventivo vengono utilizzate tutte le funzionalità di calcolo previste nella normale procedura di elaborazione mensile (scatti di anzianità, aumenti contrattuali futuri già inseriti in archivio, ecc.). Inoltre, è possibile impostare ulteriori variazioni, sia a livello individuale (passaggi di livello o di qualifica, assunzioni o cessazioni di rapporto, ecc.), sia a livello tabellare (inserimento di tabelle personalizzate ). Per operare liberamente sul costo preventivo, in modo da non creare interferenze con la normale gestione del personale, il sistema crea un ambiente parallelo, nel quale è possibile importare e modificare i dati dei dipendenti. Il modulo budget consente di intervenire su tutti i dati relativi ad ogni singolo dipendente (durata del rapporto di lavoro, inquadramento contrattuale e previdenziale, elementi aggiuntivi inseriti su Voci Fisse, aggancio di tabelle personalizzate, ecc.). Inoltre è prevista la funzione di duplicazione del dipendente, consentendo così di inserire velocemente anche un numero elevato di assunzioni. La procedura di calcolo del costo preventivo elabora la previsione del costo relativo al periodo indicato, che può variare da un singolo mese ad un intero anno. La procedura elabora tutti i mesi che non risultano, eventualmente, già elaborati nell ambiente effettivo (nel caso si intenda determinare un preventivo sui mesi non ancora elaborati dell anno corrente). Se necessario, è possibile effettuare diverse prove di calcolo del costo preventivo, impostando diversi tipi di modifiche sull archivio dei dipendenti. Il sistema di budget infine permette effettuare il confronto tra i risultati di preventivo e consuntivo. Il confronto può avvenire a livello di ditta, centro di costo o dipendente e relativamente a qualsiasi arco di tempo (un singolo mese, un intero anno, ecc.). È possibile ottenere la stampa dei soli dati che presentano delle differenze tra preventivo e consuntivo, oppure richiedere anche l indicazione dei dati uguali. Inoltre, può essere richiesto il confronto e la stampa del solo costo risultante, oppure anche dei singoli dati contabili elaborati. Una volta effettuato il consolidamento del preventivo (indipendentemente dal consuntivo), è possibile produrre la stampa del corrispondente netto in busta, tramite l apposita procedura (menù budget, procedure di elaborazione e stampa, netto in busta da preventivo). La stampa in questione viene prodotta, ovviamente, a livello di singolo dipendente e può interessare un qualsiasi arco di tempo. La procedura, inoltre, prevede diverse funzionalità aggiuntive, quali ad esempio il calcolo del netto in busta a preventivo, Dati Contabili, costi Inail e TFR. Portale del Dipendente A seguito del chiarimento da parte del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali(Interpello n. 13/2012), inviato al ConsiglioNazionale dell Ordine dei Consulenti del Lavoro, l obbligo di consegna del cedolino paga, da parte del datore di lavoro privato, è chiarito che risulta assolto anche mediante l accesso web da parte del dipendente ad un area riservata, consentita al solo lavoratore interessato, al fine della stampa del cedolino paga. Il Portale del dipendente è un area privata di accesso protetto e sicuro sviluppato con tecnologia web, che consente di gestire le comunicazioni studio-azienda e azienda-dipendente, al fine di ottenere una semplificazione, organizzazione e razionalizzazione dei vari processi. Nel Portale del dipendente confluiscono automaticamente documenti prodotti con il servizio ViaLiberaPaghe, ovvero cedolini, con o senza sezione presenze e modello CUD che, storicizzati all interno di un apposito repository documentale residente nella struttura di Server Farm di ViaLiberaPaghe, rimangono disponibili e fruibili dal dipendente per le consultazioni del caso. L uso del Portale risulta semplice, immediato e fruibile con qualunque strumento dispositivo che abbia una connessione internet attiva (computer, tablet, ipad, smartphone, ecc.) attraverso un browser standard. Il cedolino paga, con o senza la sezione presenze, viene aperto dal dipendente che vi accede, in formato pdf, può essere scaricato e/o stampato e rimane disponibile nell area per eventualiria perture successive. L apertura del cedolino paga viene considerato come acquisizione ufficiale del documento, viene quindi registrata la data e ora in cui il dipendente effettua tale operazione per la prima volta, relativamente ad ogni mensilità.

5 VIALIBERA Paghe Online Inoltre è possibile: Con l attivazione del modulo Portale del Dipendente l utente è in grado di definire: quali dipendenti abilitare (singolarmente o massivamente) al servizio; se consengare ai dipendenti la sezione presenze insieme al cedolino; il giorno del mese nel quale devono essere consegnati i cedolini paga ai dipendenti (es. non prima del 5). Verificare la data di consegna dei cedolini ai dipendenti. Tracciare la data di acquisizione dei cedolini paga da parte dei dipendenti. Il modulo Portale del Dipendente è attivabile per tutte le linee di prodotto ViaLIberaPaghe: BASE STUDI AZIENDA Nella Versione STUDI è inoltre possibile selezionare quali aziende possono usufruire del servizio. Con ViaLibera Paghe OnLine si potrà quindi dire finalmente addio alla carta. Oltre alla consegna del cedolino tramite Portale del Dipendente tutti i moduli principali come Cedolino, F24, CUD e 770 sono disponibili in formato PDF.

6 VIALIBERA Paghe Online Un unico servizio, un unico prezzo

7 Liberi dal peso degli aggiornamenti Una soluzione sempre aggiornata e automatica ViaLibera Paghe On Line offre agli utenti una soluzione sempre aggiornata nella normativa e nei CCNL, fruibile senza investimenti iniziali con modalità pay per use. Inoltre, rende minimo l intervento dell utente tramite la gestione automatica degli eventi di malattia, infortunio e maternità ed altri congedi secondo quanto previsto dai CCNL e dagli enti previdenziali (Inps e Inail) con il solo inserimento del periodo di assenza. Grazie all integrazione dei contenuti e dei servizi editoriali de Il Sole 24 ORE, news, rassegna stampa, Banca Dati Unico Lavoro, riviste specializzate come Guida al Lavoro, ViaLibera Paghe On Line è in grado di fornire un servizio on line unico, sempre aggiornato e ad un unico prezzo. Il software ha al suo interno una documentazione dettagliata relativa agli aggiornamenti effettuati nel tempo, corsi per l utilizzo di ogni singola voce di menù contenuta nella soluzione, storicizzazione documentale delle modifiche di legge, contrattuali e contributive. Inoltre, mette a disposizione tutte le tabelle contributive e contrattuali sempre aggiornate e utilizzabili in qualsiasi momento da ogni utente.

8 Si consiglia di visitare il sito web per approfondire la conoscenza della soluzione proposta tramite la visione di videodemo. Non solo: è possibile richiedere maggiori informazioni e registrarsi ai webcast e ai convegni sul territorio, usufruire di promozioni e molto altro ancora. PARTI SUBITO CON VILIBERA Paghe Online Servizi di Installazione,migrazione e conversione Call Center dedicato Servizi di Formazione in aula Virtuale o presso Cliente Le informazioni contenute in questo documento sono corrette alla data di pubblicazione; tuttavia sono passibili di modifiche nel tempo. TeasmSystem si scusa anticipatamente per eventuali inesattezze e/o errori Prodotto distribuito da Il Sole 24 ORE Trading Network, Via Monte Rosa Milano marketing.tss@teamsystem.com MKTO - Broch. VILIBERA Paghe Online