Servizio SIWEB. La soluzione innovativa per l amministrazione del personale completamente integrata con Cezanne OnDemand.

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1 Servizio SIWEB La soluzione innovativa per l amministrazione del personale completamente integrata con Cezanne OnDemand. Uno strumento professionale ad alto contenuto tecnologico, nato per rispondere alle nuove esigenze del mercato, la versione più innovativa per gestire gli aspetti amministrativi del personale in ambiente completamente Cloud. Tabelle precaricate e aggiornate C.C.N.L.: minimo tabellare, scatti anzianità, indennità vacanza contrattuale, percentuali degli apprendisti, erogazione automatica di eventuali arretrati o una tantum previsti nei rinnovi contrattuali. Previdenziali: aliquote contributive Inps, minimali e massimali Inps e Inail, assegni nucleo familiare, agevolazioni contributive varie, contratti formazione lavoro, contratti di inserimento e altre assunzioni agevolate. Fiscali: tabelle Irpef, aliquote delle addizionali comunali e regionali. Il giorno precedente l'aggiornamento, viene inviata una per informare sulle variazioni apportate alle tabelle contrattuali, previdenziali e fiscali. L utente non deve effettuare nessuna operazione. Le variazioni interessano soltanto le tabelle gestite automaticamente dalla procedura e non vanno mai a modificare i dati inseriti o elaborati dall utente. Calendario presenze Libro Unico del Lavoro: l immissione delle presenze effettuata per l elaborazione dei cedolini è valida anche per la stampa del calendario presenze sul L.U.L. Gli straordinari, le assenze e le altre variazioni sono inserite con riferimento ai giorni di calendario. Minimo intervento da parte dell Utente: il calendario delle presenze di ogni mese viene ricostruito automaticamente dal programma, tenendo conto dell orario specifico di ogni dipendente, delle festività ricadenti nel mese e dell eventuale assunzione o licenziamento. Gestione automatica degli eventi di malattia, infortunio, maternità ed altri congedi secondo quanto previsto dai C.C.N.L. e dagli enti previdenziali con il solo inserimento del periodo di assenza. Gestione automatica CIG con inserimento del solo periodo di assenza, con possibile anticipo dell indennità CIG. Gestione automatica degli straordinari e delle maggiorazioni secondo criteri definiti dai C.C.N.L., personalizzabili a livello ditta e dipendente. 1

2 Dati di presenza Il modulo assenze e presenze di Cézanne è in grado di alimentare tramite interfaccia le informazioni necessarie all elaborazione delle paghe. I dati di presenza possono essere acquisiti anche da altre procedure o immessi direttamente nel sistema attraverso opportune funzioni applicative. Immissione dati da soggetti esterni La compilazione del foglio presenze può essere demandata a soggetti esterni attraverso la definizione del profilo utente, abilitando all utilizzo di menu specializzati a seconda delle funzioni che si vogliono attribuire. E' reso così possibile il passaggio in automatico dei dati relativi alle presenze mensili da parte di soggetti esterni (esempio ditte Clienti del Professionista). Tale passaggio evita comunicazioni cartacee e/o trasmissioni di altra natura poiché direttamente sugli archivi con aggiornamento in tempo reale, consentendo un significativo risparmio di tempo ai fini della produzione del L.U.L. E inoltre reso possibile, da parte di soggetti esterni, l inserimento dati anagrafici, la stampa delle buste paga elaborate e riepiloghi contabili. Con questo strumento, i professionisti e le loro aziende, utilizzando lo stesso applicativo, condividono archivi, dati e logiche operative, determinate dagli stessi professionisti. Storicizzazione dei dati E prevista una storicizzazione di tutti i dati inseriti o elaborati dall Utente sia a livello di azienda che di singolo dipendente, e permette di conservare la "storia" di ogni informazione utile a tempo indefinito (si pensi, ad esempio alla qualifica del dipendente, al livello retributivo, alla situazione contributiva dell azienda, ecc.) L Utente può scegliere che la modifica abbia effetto retroattivo oppure che decorra da una determinata data in modo da conservare così anche versioni precedenti. Anche gli aggiornamenti mensili seguono lo stesso criterio di storicizzazione dei dati: è sempre possibile elaborare un periodo di paga pregresso, facendo riferimento alle retribuzioni contrattuali, alle aliquote contributive o fiscali, e ai criteri di calcolo in vigore nel periodo interessato. Non è mai necessario effettuare alcuna procedura di "archiviazione" dei dati, neppure al termine dell anno in corso. La paga con un click Il programma calcola il cedolino in automatico lasciando comunque all utente la possibilità di intervenire, anche preventivamente, su qualsiasi elemento elaborato. Vari automatismi permettono di rendere il processo amministrativo fluido e veramente efficiente: - mensilità aggiuntive, TFR sulla base delle presenze mensili, liquidazione automatica di tutti i residui con diverse opzioni per il TFR (mese cessazione, mesi successivi, ecc.) - gestione delle trattenute da 730 anche nel caso in cui vadano ad interessare diverse mensilità (rateizzazione o mancata capienza sul netto). Anche il rimborso viene corrisposto in base alla capienza delle ritenute complessive e l eventuale residuo viene restituito automaticamente nei mesi successivi - calcolo del costo del personale derivante dai ratei delle retribuzioni differite con diverse possibili opzioni. Adempimenti obbligatori Adempimenti mensili e annuali (UNIEMENS Denuncia Enpals - DIMAG - F24 CUD 770 Autoliquidazione Inail), con il massimo automatismo possibile nella compilazione dei dati, la generazione dei file per l invio telematico, stampa laser dei modelli. Possibile inserimento di più posizioni Inps o Inail o Enpals su una stessa azienda, per ottenere la stampa di diverse denunce annuali e Autoliquidazione Inail annuale. Ripartizione automatica delle retribuzioni tra diverse voci di tariffa Inail. Possibile inserimento su F24 di qualsiasi tributo a debito o a credito derivante da altre gestioni, oppure blocco o modifica dei crediti residui, in caso di compensazione esterna al programma paghe. Gestione automatica sui modelli di denuncia dei cambi di qualifica e di situazione contributiva con generazione di diversi modelli per lo stesso dipendente. Relativamente al Modello 770, è possibile gestire i dati di aziende non presenti sul programma paghe oppure importare o esportare i dati da o verso una qualsiasi procedura fiscale tramite un file che rispetta il tracciato ministeriale. Gestione automatica della denuncia UNIEMENS compresa la parte relativa alle settimane e agli eventi che danno luogo a contribuzione figurativa. Gestione periodo pregressi così come avviene per il L.U.L., grazie alla storicizzazione completa dei dati, è possibile riprodurre, in qualsiasi momento, un modello relativo a periodi pregressi (DM10, EMENS, CUD, 770, ecc.). Rimangono sempre disponibili le denunce annuali (770) nelle versioni in vigore negli anni precedenti. 2

3 Prospetti riepilogativi Con la semplice elaborazione del cedolino, sono disponibili numerosi prospetti che rappresentano un valido strumento per l utente. Le principali stampe disponibili: Nota contabile (mensile, plurimensile, annuale, con o senza ratei) a livello di ditta, dipendente, collaboratore, centro di costo, da utilizzare per la rilevazione delle scritture contabili relative al personale dipendente, dove sono riportati tutti i movimenti contabili in forma di partita doppia con distinzione tra conti economici e patrimoniali. Prospetto per la rilevazione del costo dei contratti di formazione, di inserimento, di apprendistato, dei disabili, da utilizzare ai fini Irap Rilevazione del costo degli apprendisti nella forma richiesta dagli studi di settore Tabulato riepilogativo del TFR da utilizzare per la rilevazione e la gestione del fondo accantonato, oltre ad un prospetto individuale per singolo dipendente Prospetto con situazione dettagliata di ferie e permessi maturati, usufruiti e residui, riepilogo delle ore di flessibilità per ogni dipendente Prospetto degli eventi di malattia e maternità con dettaglio del calcolo delle indennità Inps Distinta dei netti in busta e generazione del file per l accredito diretto mediante home-banking Prospetto delle ritenute sindacali, fondi di previdenza complementare, contributi lavoratori domestici Stampe accessorie e di controllo, dichiarazione per deduzioni fiscali, statistica sulle ore lavorate su base settimanale (per verifica del superamento delle 48 ore) Centri di costo Per le aziende che hanno bisogno di suddividere i costi del personale per centro di costo, il programma consente di definire per ogni azienda centri di costo a due livelli. Ogni dipendente viene agganciato ad un centro di costo anche successivamente alle elaborazioni dei cedolini di diversi mesi. Possibilità di ripartizione di un singolo cedolino tra diversi centri di costo in percentuale oppure per singole voci retributive. Stampe laser Tutte le stampe prodotte vengono convertite nel formato PDF utilizzabile dal software Acrobat Reader, pertanto possono essere scaricate sul proprio PC e stampate su una qualsiasi stampante grafica. E prevista la stampa laser del L.U.L. secondo le disposizioni Inail, dei modelli ministeriali F24 CUD 770. Per i consulenti del lavoro Nel caso il sistema sia adottato da un consulente del lavoro esistono funzionalità apposite per gestire la fase di addebito dei compensi ai clienti. In particolare il sistema mette a disposizione: Diverse modalità di calcolo dei compensi dei professionisti con riferimento ad informazioni rilevate in automatico dal programma (es. calcolo del compenso sulla base del numero dei cedolini, differenziando tra dipendenti e collaboratori, oppure in base alla tipologia delle assunzioni effettuate, ecc.). Definizione di un listino Stampa della notula in forma provvisoria o definitiva con calcolo ritenute d acconto, iva e contributi Collocamento I dati anagrafici e contrattuali necessari per le assunzioni e cessazioni possono essere inseriti preventivamente su un archivio parallelo a quello paghe dove vengono prodotti i modelli richiesti per le pratiche del collocamento. Gli stessi dati, possono essere trasferiti, anche in un momento diverso, sull archivio paghe e/o su Cezanne On Demand. E possibile definire modelli di stampa personalizzati (es. lettera di assunzione, dichiarazione privacy, ecc.). 3

4 Tutto quello che serve per la gestione amministrativa del personale Paghe on Line: partendo dalle attività necessarie per il collocamento il sistema di gestione delle paghe copre tutto il ciclo di amministrazione del personale con la produzione del cedolino e di tutti gli adempimenti conseguenti. Budget: Il servizio Budget-Online permette di simulare, prevedere e monitorare i costi del personale. Per operare liberamente sulla elaborazione previsionale del costo è stato creato un ambiente parallelo nel quale è possibile importare ed eventualmente modificare i dati dei dipendenti sfruttando comunque le funzionalità di calcolo e gli automatismi previsti nella normale elaborazione mensile (scatti di anzianità, passaggi di livello ecc.).inoltre risultano efficaci tutte quelle informazioni di variazioni prevedibili quali quelle legate all aggiornamento automatico delle tabelle precaricate e aggiornate dei C.C.N.L. e delle variazioni fiscali e previdenziali. Le funzioni principali: importazione ditta da archivio paghe con riporto esatto delle singole situazioni contrattuali, inserimento di ulteriori variazioni delle situazioni contrattuali, sviluppo automatico di variazioni future, duplicazioni di situazioni contrattuali per simulazioni di assunzioni singole o massive, aggancio a tabelle personalizzate per possibili simulazioni, costo preventivo del personale di un esercizio o del periodo richiesto per 3 ditta/centro di costo/dipendente, consolidamento dati consuntivo, confronto preventivo/consuntivo per ditta/centro di costo/dipendente con eventuale analisi di voci di costo, netto in busta da preventivo su base mensile o annuale, calcolo del costo orario preventivo/consuntivo, esportazione dei risultati delle elaborazioni prodotte verso prodotti di Office (Excel, Access). Libro Unico del Lavoro: Il servizio di conservazione digitale del Libro Unico del Lavoro in modalità web consente di sostituire il modello cartaceo con un notevole risparmio in termini di spazi fisici, costi ed efficienza di processi. La conservazione sostitutiva del LUL, in quanto conforme alle disposizioni relative alla conservazione in formato elettronico dei documenti (delibera Cnipa n. 11/2004), richiede l uso di un qualsiasi dispositivo per la firma elettronica tramite smart-card. Le disposizioni relative al Libro Unico prevedono che l originale del LUL venga conservata direttamente dal soggetto abilitato quale che sia un professionista delegato oppure la stessa azienda. All utilizzatore, viene pertanto fornita la possibilità di effettuare un download o trasferire su supporto magnetico (CD / DVD o altro dispositivo). Il servizio di conservazione effettua comunque il backup dei L.U.L. conservati, e ne garantisce la leggibilità per tutto il periodo richiesto per legge, corrispondente a cinque anni. 4

5 Tutto quello di cui hai bisogno Ottimo risultato ad un prezzo competitivo LISTINO in vigore dal al Tipologia di listino Numero cedolini mensili PAGHE ON-LINE Costo mensile a cedolino BUDGET CONSERV. LUL (50% PAGHE) (20% PAGHE) Costo mensile a cedolino Costo mensile a cedolino Fascia ,72 4,37 1,74 Fascia ,45 2,72 1,09 Fascia ,57 1,78 0,72 Fascia ,52 1,26 0,50 Fascia ,08 1,05 0,42 Fascia ,93 0,97 0,39 Fascia ,33 0,67 0,27 Fascia ,94 0,47 0,19 Fascia ,63 0,32 0,13 Fascia ,50 0,25 0,10 Fascia ,36 0,18 0,08 Fascia 12 >2500 0,30 0,15 0,07 SERVIZI AL CLIENTE Descrizione Attivazione servizio Pacchetto start up: Attivazione+formazione (n.4 ore videoconferenza) Importo 300,00 200,00 200,00 500,00 400,00 400,00 NOTE Tutti i costi sono indipendenti dai posti di lavoro. La determinazione del canone prepagato annuale a scalare (bonus) avviene con moltiplicatore 12, calcolato sul costo del singolo cedolino mensile. Il costo a cedolino viene conteggiato al momento dell elaborazione e soltanto la prima volta. Tutti i costi prezzi sono da considerarsi al netto di Iva. Con decorrenza gennaio i prezzi verranno rivalutati con l indice medio annuale dei prezzi al consumo (Istat) relativo all anno precedente (mese dicembre). Libero di decidere Poiché il tuo sistema HR è fornito online, nel Cloud, non c è bisogno di attendere l installazione del software o l acquisto e configurazione di un nuovo hardware. Pensiamo a tutto noi. Tutto quello che devi fare è collegarti ad internet tramite un qualsiasi browser e la soluzione è già lì, pronta per essere usata. Tutto compreso Il canone mensile comprende tutto quello che ti serve per mantenere il sistema sempre attivo ed efficiente, incluso storage e backup dei dati, assistenza online e aggiornamenti costanti. Sono disponibili servizi addizionali di formazione e supporto all avviamento per attività di caricamento dati e configurazione. Sempre aggiornati Quando vengono rilasciate modifiche o nuove funzionalità, il tuo sistema viene aggiornato automaticamente. Non sono più necessarie lunghe e costose procedure di migrazione all ultima versione, ma le più recenti funzionalità, non appena rilasciate, saranno utilizzabili senza alcun costo aggiuntivo! Rapido avviamento Con SIWEB il sistema è up-and-running molto velocemente. Non servono più infinite procedure di implementazione o costosi progetti di sviluppo, appena fornite le tue credenziali d accesso sei pronto a partire. Paghi per quello che usi Paghi solo per i moduli utilizzati e per il numero di dipendenti gestiti (effettivamente in servizio nel mese). Non più quindi investimenti per un sistema utilizzato solo in parte. Tutto l aiuto per partire I nostri consulenti sono pronti a darti il supporto necessario per avviare il sistema HR. Dopo aver analizzato le tue esigenze, ti guideranno nel processo di configurazione per gestire il sistema come desideri. Assistenza quando ti serve Una volta avviato il sistema, il nostro team di supporto è pronto a rispondere a qualsiasi nuova richiesta. Sarà inoltre nostra cura tenerti sempre aggiornato circa le prossime novità di prodotto. Fa tutto parte del servizio. 5

6 Chi siamo Con sede centrale a Londra, Cezanne HR è presente con uffici e partner in Italia e nel resto d Europa. Il nostro obiettivo è fornire il miglior software cloud based che aiuti le aziende a gestire al meglio le persone ed a migliorare l efficienza organizzativa. SIWEB è il nostro partner principale per i sistemi di amministrazione del personale, SIWEB opera da oltre venti anni sul mercato dell'informatica progettando e realizzando sistemi informativi. La soluzione SIWEB è stata presentata a Smau del 2000 e consente di operare direttamente via web, su server dedicati residenti nella struttura di server farm, potendo svincolare così il Cliente dalle problematiche della continua evoluzione tecnologica, della gestione della infrastruttura informatica e garantire sicurezza e salvaguardia dei dati, efficienza operativa apprezzando una significativa riduzione dei costi di gestione Contattaci per una demo online senza alcun impegno Tel: info.italia@cezannehr.com Offriamo soluzioni software rapide da implementare e facili da gestire, che contengono tutte le funzionalità necessarie per gestire le risorse umane in modo semplice, rapido ed efficiente ad un prezzo estremamente vantaggioso, Siamo guidati da un team di professionisti HR, esperti nel fornire software per la gestione risorse umane ad aziende di qualsiasi tipologia. È per questo che abbiamo deciso di investire nella creazione di una piattaforma tecnologica Cloud- SaaS potente e scalabile e, come la comunità dei nostri clienti, in continua crescita. 6

7 SIWEB Funzionalità principali - Calendario mensile delle presenze correnti e differite - Produzione del Libro Unico del Lavoro - Denuncia UNIEMENS comprese sezioni ex Inpdap e ex Enpals - Denuncia DMAG - Modello di versamento F24 - Collaborazioni coordinate e continuative - Sviluppo delle scritture contabili - Stampe di controllo e statistiche - Pratiche per assunzioni/licenziamenti - Parcellazione - Aggiornamento automatico dei C.C.N.L. gestiti - Aggiornamento automatico delle variazioni contributive e fiscali - Modello C.U.D. - Autoliquidazione Inail - Modello 770 semplificato - Rilevazione dati per Irap/Studi di settore - Stampe in formato PDF - Accesso da parte di soggetti esterni - Storicizzazione completa dei dati - Assistenza telefonica - Salvataggio dei dati Contattaci per una demo online senza alcun impegno Tel: info.italia@cezannehr.com 6