* L'Assemblea dei Soci è inserita nell'organigramma in quanto fonte del mandato del Consiglio Direttivo ed esprime indicazioni sulle attività, sugli orientamenti scientificoculturali e sugli obiettivi formativi specifici dell'associazione ** Il Consiglio Direttivo è inserito nell'organigramma in quanto fonte del mandato del legale rappresentante, il Presidente di ASVEGRA. Organigramma dell Area Formazione ECM relativa al Gruppo di Lavoro ASVEGRA-ECM, aggiornato al 30 aprile 2016, istituito con Delibera n 2/2013 del Consiglio Direttivo di AS.VE.GR.A. del 27 giugno 2013 e successivamente modificato con le Delibere n 2/2014 del Consiglio Direttivo di AS.VE.GR.A. del 27 gennaio 2014, n 2/2015 del Consiglio Direttivo di AS.VE.GR.A. del 14 settembre 2015 e n 3/2015 del Consiglio Direttivo di AS.VE.GR.A. del 30 novembre 2015. Le delibere in allegato.
Funzionigramma del Provider ASVEGRA 1 L'Assemblea dei Soci ASVEGRA (Art. 10 e 11 dello statuto): ogni tre anni elegge il Consiglio Direttivo ogni anno approva il bilancio preventivo dell'associazione ogni anno approva il bilancio consuntivo dell'associazione esprime indicazioni sulle attività, sugli orientamenti scientifico-culturali e sugli obiettivi formativi specifici dell'associazione Il Consiglio Direttivo (organo deliberativo ed esecutivo dell'asvegra; Art.12 dello Statuto) Elegge il Presidente (legale rappresentante dell'associazione), il Tesoriere e tutte le altre cariche previste dallo Statuto all'art. 13 Supervisiona ed approva l'operato e gli indirizzi del Gruppo di lavoro ASVEGRA-ECM: approva gli obiettivi formativi generali formulati sulla base dei fabbisogni rilevati. approva il piano formativo annuale, in cui sono elencate le attività formative previste approva la relazione annuale sull'attività formativa svolta. Valuta ed eventualmente delibera l'opportunità di stabilire convenzioni a fini formativi, con altre agenzie (Aziende sanitarie pubbliche o private, Università, Dipartimenti, Istituti di ricerca, Associazioni scientifiche ecc.) e singoli professionisti. Valuta ed eventualmente delibera l'opportunità di stabilire contratti o convenzioni con sponsor. Approva i bilanci preventivo e consuntivo relativi all'attività di Provider dell'associazione. Il Legale rappresentante di ASVEGRA (Presidente) All'atto della domanda di accreditamento dell'associazione come Provider regionale attesta: la tipologia dei destinatari della formazione la tipologia della formazione il rispetto delle norme in tema di sicurezza, previdenza e fiscalità il possesso dei requisiti richiesti al Provider Convoca e presiede il Gruppo di lavoro ASVEGRA ECM (almeno due riunioni annuali, una per approvare la relazione annuale sull'attività svolta e valutare i possibili miglioramenti qualitativi, una per analizzare i bisogni formativi, individuare gli obiettivi formativi generali e approvare il piano formativo dell'anno seguente) Supervisiona ed approva tutte le attività del gruppo di lavoro Sottoscrive: i contratti e le convenzioni il piano formativo annuale la documentazione relativa ad ogni evento erogato (insieme con il responsabile scientifico dell'evento) la relazione annuale sull'attività svolta i files dei dati trasmessi gli attestati ECM Il Tesoriere di ASVEGRA Collabora con il Legale Rappresentante (Presidente) nell'espletamento delle sue funzioni in particolare per quanto riguarda la gestione economica dei diversi eventi ECM Collabora con il Responsabile Amministrativo per predisporre i bilanci preventivi delle diverse attività formative dell'associazione Collabora con il Legale Rappresentante (Presidente) e con il Responsabile Amministrativo per predisporre i contratti/convenzioni con eventuali sponsor o altre agenzie interessate all'accreditamento ECM e le sottopone all'approvazione del Consiglio Direttivo dell'associazione. Riferisce al Consiglio Direttivo riguardo ai diversi aspetti della gestione economica dell'attività formativa dell'associazione Il Responsabile della Segreteria (ex Responsabile Operativo dell'organizzatore di formazione ASVEGRA) Collabora con il Legale Rappresentante (Presidente) nell'espletamento delle sue funzioni fungendo da consulente e consigliere riguardo alle varie procedure ECM Collabora con il Legale Rappresentante (Presidente) nella supervisione di tutte le attività del gruppo di lavoro Redige il verbale delle riunioni del Gruppo di Lavoro ASVEGRA-ECM Il Responsabile Amministrativo 1Allegato B alla Delibera n 2/2014 del consiglio Direttivo di ASVEGRA del 27/01/14
Prepara i bilanci consuntivo e preventivo relativi all'attività di Provider ECM da sottoporre al Consiglio Direttivo dell'associazione Tiene i documenti contabili relativi alle attività svolte. Predispone i bilanci analitici preventivi per ciascun evento stimando l'entità delle risorse necessarie a realizzarlo. Supervisiona la gestione della contabilità relativa a ciascuna attività formativa, accertandosi che venga attuata nelle modalità e tempi previsti dalla legge. In collaborazione con il Legale rappresentante e il Tesoriere dell'associazione predispone i contratti/convenzioni con eventuali sponsor o altre agenzie interessate all'accreditamento ECM da sottoporre all'approvazione del Consiglio Direttivo dell'associazione. Il Responsabile del sistema informatico Di concerto con il Responsabile della formazione e il Responsabile della qualità stabilisce le procedure relative all'inserimento dei dati, alla loro elaborazione, formattazione, trasmissione e conservazione. Provvede a che tutti gli strumenti informatici (Hardware e software) necessari all'espletamento delle diverse procedure siano disponibili e funzionanti. In collaborazione con il Responsabile della formazione provvede che l'inserimento dei dati, la loro elaborazione, formattazione e trasmissione avvenga nelle modalità e nei tempi previsti dalla legge. Sovraintende alla copia di backup dei dati trattati ed alla conservazione per cinque anni di tutta la relativa documentazione informatica e cartacea. In collaborazione con il Responsabile della qualità, periodicamente ne propone i necessari adeguamenti e miglioramenti. Il Responsabile della formazione Supervisiona e coordina tutte le attività del Provider ASVEGRA specificamente riguardanti l'organizzazione e l'erogazione degli eventi formativi. In accordo con gli altri Responsabili, definisce le necessarie procedure operative per la realizzazione ed erogazione di ciascun evento. In particolare provvede alla verifica della effettiva fruizione degli eventi da parte dei partecipanti, dell'apprendimento e della soddisfazione di questi e predispone la raccolta dei dati comprovanti tali parametri. In collaborazione con il Responsabile del sistema informatico provvede a che ogni adempimento riguardante l'inserimento dei dati, la loro formattazione, invio e conservazione avvengano nelle forme e nei termini prescritti. In accordo con il Legale rappresentante e con il Responsabile della qualità stende la relazione annuale sull'attività svolta. In collaborazione con il Responsabile della qualità propone le possibili migliorie alle procedure operative. Il Responsabile Scientifico Convoca e presiede il Comitato scientifico composto da altri quattro membri oltre ad egli stesso. In collaborazione con il Coordinatore attività didattiche e scientifiche dell'associazione e con il Comitato Scientifico, predispone e attiva le procedure per la rilevazione e l'analisi dei fabbisogni formativi In collaborazione con il Coordinatore attività didattiche e scientifiche dell'associazione e con il Comitato Scientifico, redige il piano formativo annuale, individuando gli obiettivi formativi prioritari sulla base dei fabbisogni formativi rilevati e lo sottopone alla delibera del Consiglio Direttivo. Il Comitato Scientifico Individua gli obiettivi formativi sulla base dei fabbisogni formativi rilevati Istruisce e licenzia il piano formativo annuale da sottoporre alla delibera del Consiglio Direttivo. Esamina e certifica la validità scientifica e formativa di ciascun programma ECM proposto e la coerenza di questo con gli obiettivi individuati nel piano formativo annuale e gli indirizzi generali dell'associazione. Designa un Responsabile Scientifico, esperto nell'area di riferimento, per ogni programma ECM Il Responsabile del Sistema Qualità In collaborazione con gli altri Responsabili del Gruppo di lavoro ASVEGRA-ECM, elabora e perfeziona le procedure per il rilevamento e la valutazione delle esigenze di formazione e del raggiungimento degli obiettivi predeterminati dal Comitato scientifico. In collaborazione con il Responsabile della formazione, individua gli indicatori di processo e di esito relativi alla formazione proposta. Collabora con il Responsabile della formazione alla stesura della relazione annuale sull'attività formativa svolta. Esprime suggerimenti per il miglioramento delle procedure.