Utilizzo dell applicativo GEFO per la rendicontazione.

Bando 23/99 : Fase di Rendicontazione Utilizzo dell applicativo GEFO per la rendicontazione.

Bando 23/99 : il processo Profilazione e Registrazione Soggetto Richiedente Presentazione Domanda Fase di Istruttoria Rendicontazione e Relazione FINALE Accettazione del contributo e Fase di Attuazione 2

Beneficiari del contributo ASL RL Tempistiche Modalità Accettazione contributo Entro 15 giorni dalla pubblicazione della graduatoria Il modulo di dichiarazione di accettazione del contributo regionale, deve essere: sottoscritto dal legale rappresentante con CRS/SMART CARD e trasmesso mediante l apposita sezione di GEFO Eventuale invio alle ASL della documentazione relativi alla partnership e / o rete di collaborazione Sottoscrizione convenzione Comunicazione della Dichiarazione di Inizio Attività e Richiesta liquidazione 1 tranche Riceve Liquidazione e Avvia Attività Relazione finale + doc. contabile Conclude il progetto Richiede saldo Riceve saldo Prende visone delle integrazioni A B C 4 Sottoscrizione convenzione Validazione ASL e Liquidazione prima tranche del contributo (pari al 50% del valore decretato da RL) 5 Effettua controlli e liquida saldo Sottoscrizione convenzione Rendicontazione Prima o contestualmente alla sottoscrizione della convenzione Dalla data di protocollazione di caricamento a sistema della convenzione decorrono i termini per la durata del progetto (12 mesi) Entro 10 giorni dalla data di protocollazione a sistema della convenzione Entro 10 giorni dalla comunicazione avvio attività Entro 30 giorni dalla scadenza di realizzazione del progetto Entro gg. 60 dalla conclusione Il soggetto richiedente carica nell apposita sezione GEFO la documentazione relativa alla partnership e / o rete di collaborazione firmata con CRS/SMART CARD come prevista dal bando. L ente interessato scarica la Convezione e firma con CRS, trasmette via mail il doc all ASL che firma e invia a RL. La Regione firma e carica il documento nell apposita sezione GEFO L Ente realizzatore comunicherà attraverso GEFO d inizio attività pena la decadenza dal contributo* Firma legale rappresentate ente proponente

OBIETTIVO: Entro 30 giorni dalla scadenza di realizzazione del progetto Ge.Fo. Rendicontazione del Progetto 4

Rendicontazione dei progetti Ge.F.O: Linee guida di rendicontazione: Gli oneri imputabili dagli enti al progetto finanziato e quindi oggetto di rendicontazione debbono: Figurare tra le tipologie di costi ammissibili previsti dal bando. Essere strettamente connessi al progetto approvato e realizzato. Risultare da documentazione conforme alle leggi contabili e fiscali nazionali, fatta eccezione per gli importi risultanti dalla valorizzazione. Essere contenuti nei limiti dell importo complessivo riportato nelle graduatorie approvate da decreto e successive modifiche. Corrispondere a pagamenti effettivamente eseguiti. Le indicazioni vincolanti sono recepite dal modulo di rendicontazione Ge.F.O. in termini di dati rendicontabili e controlli. 5

Fase di Rendicontazione : passi operativi 1. Scarico e carico del Time Sheet e del Modello Excel per rendicontare la suddivisione dei costi e loro compilazione. 2. Utility: Inserimento dei dati dei fornitori. Inserimento dei dati delle fatture. Inserimento dei pagamenti. Caricamento dei documenti a sistema (Fatture, ricevute, ecc ). 3. Rendicontazione: Associazione Voci di Spesa/Fatture. Scarico del file Excel Voci di Costo. 4. La reportistica. 5. L invio elettronico. 6

Fase di Rendicontazione : passi operativi 1. Scarico e carico del Time Sheet e del Modello Excel per rendicontare la suddivisione dei costi e loro compilazione. 2. Utility: Inserimento dei dati dei fornitori. Inserimento dei dati delle fatture. Inserimento dei pagamenti. Caricamento dei documenti a sistema (Fatture, ricevute, ecc ). 3. Rendicontazione: Associazione Voci di Spesa/Fatture. Scarico del file Excel Voci di Costo. 4. La reportistica. 5. L invio elettronico. 6. Il supporto. 7

Gestione dei moduli Excel da allegare Modello Excel per rendicontare la suddivisione dei costi Time Sheet Scarico da sistema Compilazione ed eventuale firma Scansione digitale Caricamento a sistema 8

Scaricare i Moduli Excel 9

Modelli Excel da scaricare e compilare ModelloExcelperrendicontarelasuddivisionedeicosti-v3.xls Timesheetmensile-v1.xls 10

Scansione dei Time Sheet firmati Ogni Time Sheet mensile, debitamente compilato e firmato dalle singole figure professionali, deve essere scansionato per poter poi essere caricato nel sistema Ge.fo coi Documenti da Allegare 11

Caricamento a sistema del TimeSheet firmato 12

Fase di Rendicontazione : passi operativi 1. Scarico e carico del Time Sheet e del Modello Excel per rendicontare la suddivisione dei costi e loro compilazione. 2. Utility: Inserimento dei dati dei fornitori. Inserimento dei dati delle fatture. Inserimento dei pagamenti. Caricamento dei documenti a sistema (Fatture, ricevute, ecc ). 3. Rendicontazione: Associazione Voci di Spesa/Fatture. Scarico del file Excel Voci di Costo. 4. La reportistica. 5. L invio elettronico. 6. Il supporto. 13

N.B.: Per comodità, in questa presentazione, tutte le tipologie di Giustificativi di spesa verranno, per brevità, chiamati Fattura, così come sono chiamati nell applicazione Ge.fo. 14

Il processo della Rendicontazione in Ge.fo 15

Il processo della Rendicontazione in Ge.fo Utility: In questa sezione è possibile: Inserire nuovi fornitori o modificare fornitori già esistenti Inserire nuove fatture o modificare fatture già esistenti, purché non inserite in rendicontazioni già presentate. Inserire nuovi pagamenti o modificare pagamenti già esistenti Inserimento dati Fatture Associazione Fatture/Fornitore Caricamento a sistema dei documenti scansionati 16

Utility: Inserimento Fornitori I dati necessari all inserimento dei fornitori: 17

Utility: Inserimento Fatture I dati necessari all inserimento delle fatture: 18

(Inserimento Fatture) Per documenti di tipo: "Dichiarazione dei costi su base forfettaria NON occorre indicare/associare alcun fornitore 19

Utility: Inserimento Pagamenti I dati necessari all inserimento dei pagamenti: 20

Imputazione Pagamento Ricordarsi che: Data fattura: La data inserita deve essere precedente o uguale alla data odierna Data La data inserita deve essere precedente o Pagamento: uguale alla data odierna Data La data di addebito del pagamento non Addebito: puo' essere antecedente a quella di pagamento 21

Il caricamento dei documenti Tutti i Giustificativi di spesa (fatture, notule, ricevute, ecc ) devono essere caricati a sistema contestualmente alle quietanze (Pdf unico o.zip). 22

Fase di Rendicontazione : passi operativi 1. Scarico e carico del Time Sheet e del Modello Excel per rendicontare la suddivisione dei costi e loro compilazione. 2. Utility: Inserimento dei dati dei fornitori. Inserimento dei dati delle fatture. Inserimento dei pagamenti. Caricamento dei documenti a sistema (Fatture, ricevute, ecc ). 3. Rendicontazione: Associazione Voci di Spesa/Fatture. Scarico del file Excel Voci di Costo. 4. La reportistica. 5. L invio elettronico. 6. Il supporto. 23

Inserimento dei pagamenti La Rendicontazione in Ge.fo, è solo per le spese Quietanzate 24

Il processo della Rendicontazione in Ge.fo 25

Il processo della Rendicontazione in Ge.fo Rendicontazione progetti: In questa sezione si trovano i progetti inseriti dal Soggetto Richiedente che possono essere rendicontati, ordinati per bando e Id progetto. Invio elettronico Associazione Fattura/voce di costo Scansione dei documenti cartacei Caricamento a sistema dei documenti scansionati 26

Modalità di rendicontazione per voci di costo Voci di costo "Fatture" per voce di costo Personale qualificato - Costo diretto ai destinatari Personale qualificato - Costo non diretto ai destinatari Personale non qualificato - Costo diretto ai destinatari Personale non qualificato - Costo non diretto ai destinatari Attrezzature Spese di gestione Spese dirette ai destinatari Altre spese "Pagamenti a forfait" per voce di costo Personale volontario qualificato - Stima del valore diretto ai destinatari Personale volontario qualificato - Stima del valore non diretto ai destinatari Personale volontario non qualificato - Stima del valore diretto ai destinatari Personale volontario non qualificato - Stima del valore non diretto ai destinatari Attrezzature (Valorizzazioni/Donazioni) Attività gestionale (Valorizzazioni/Donazioni) Donazioni dirette ai destinatari (Valorizzazioni/Donazioni) Altre donazioni (Valorizzazioni/Donazioni) 27

Associare fattura esistente/inserire nuova fattura 28

Scarico documento: Riepilogo Voci di Costo 29

Riepilogo Voci di Costo - Excel VociCosto.xls Il file Voci di Costo verrà poi utilizzato in un secondo tempo, nella fase di Richiesta Saldo 30

Fase di Rendicontazione : passi operativi 1. Scarico e carico del Time Sheet e del Modello Excel per rendicontare la suddivisione dei costi e loro compilazione. 2. Utility: Inserimento dei dati dei fornitori. Inserimento dei dati delle fatture. Inserimento dei pagamenti. Caricamento dei documenti a sistema (Fatture, ricevute, ecc ). 3. Rendicontazione: Associazione Voci di Spesa/Fatture. Scarico del file Excel Voci di Costo. 4. La reportistica. 5. L invio elettronico. 6. Il supporto. 31

La lista dei documenti caricati - 1 32

La lista dei documenti caricati - 2 33

Fase di Rendicontazione : passi operativi 1. Scarico e carico del Time Sheet e del Modello Excel per rendicontare la suddivisione dei costi e loro compilazione. 2. Utility: Inserimento dei dati dei fornitori. Inserimento dei dati delle fatture. Inserimento dei pagamenti. Caricamento dei documenti a sistema (Fatture, ricevute, ecc ). 3. Rendicontazione: Associazione Voci di Spesa/Fatture. Scarico del file Excel Voci di Costo. 4. La reportistica. 5. L invio elettronico. 6. Il supporto. 34

L Invio elettronico 35

Fase di Rendicontazione : passi operativi 1. Scarico e carico del Time Sheet e del Modello Excel per rendicontare la suddivisione dei costi e loro compilazione. 2. Utility: Inserimento dei dati dei fornitori. Inserimento dei dati delle fatture. Inserimento dei pagamenti. Caricamento dei documenti a sistema (Fatture, ricevute, ecc ). 3. Rendicontazione: Associazione Voci di Spesa/Fatture. Scarico del file Excel Voci di Costo. 4. La reportistica. 5. L invio elettronico. 6. Il supporto. 36

Il Supporto Contatti per l'assistenza tecnica: PER LE SOLE PROBLEMATICHE TECNICHE E DISPONIBILE IL NUMERO VERDE 800.131.151. PER GLI ASPETTI DI CONTENUTO RELATIVI ALLA RENDICONTAZIONE SI DOVRA FARE RIFERIMENTO ALLE ASL. 37

Grazie per l attenzione Lombardia Informatica S.p.a.

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Dati utili alla Demo Denominazione Codice Fiscale / P.Iva Indirizzo DUNLOP 48456734093 Via Pirelli 11 20157 MILANO MI ROSSI PELLEGRINO 05498274652 Via Po 1 20017 RHO MI STAMP & ELLE 65435555233 Via Promenade 10 29010 CAMINATA PC BRETT & ELLE 65431111239 Via Vitastretta 1 10080 CINTANO TO GALLOTTI FORNITURE ELETTRICHE SPA 05512345876 Via Po 1 20017 RHO MI TREZZANO SUL LEONELLO GALLOTTI GLLLLL57S19F205R Via Boccaccio 112 20090 NAVIGLIO MI Importo Lordo Aliquota Iva Importo netto Importo Iva 50,00 21% 42,00 8,00 100,00 21% 84,00 16,00 150,00 21% 124,00 26,00 400,00 21% 332,00 68,00 500,00 21% 414,00 86,00 700,00 21% 580,00 120,00 800,00 21% 662,00 138,00 1.000,00 21% 828,00 172,00 1.234,00 21% 1.020,00 214,00 2.000,00 21% 1.654,00 346,00 5.000,00 21% 4.134,00 866,00 10.000,00 21% 8.266,00 1.734,00 Importo Totale 2.000,00 21% 1.653,00 347,00 Importo pagato 1.234,00 21% 1.020,00 214,00 Differenza 766,00-633,00 133,00 40

Bando 23/99 : il processo Profilazione e Registrazione Soggetto Richiedente Presentazione Domanda Fase di Istruttoria Rendicontazione e Relazione FINALE Accettazione del contributo e Fase di Attuazione 41

Modalità di rendicontazione dei progetti Sono previste due modalità distinte di rendicontazione delle voci di costo: Rendicontazione puntuale di documenti e pagamenti ( costi reali ). Valorizzazione. Entrambe le rendicontazioni contribuiscono a determinare il costo di progetto a consuntivo necessario alla determinazione del saldo del contributo per il progetto. La determinazione del contributo a saldo è una fase a valle della rendicontazione, post istruttoria da parte dell ASL delle spese presentate e una richiesta di liquidazione finale del contributo da parte dell Ente. Anche le successive fasi saranno gestite attraverso il sistema Ge.F.O. 42