Guida n 3 Realizzare, impaginare e stampare un documento (volantino) con Microsoft Word 1. Avviare Word e Creare un nuovo documento 2. Digitare un testo 3. Il comando annulla 4. Salvare un documento 5. Inserire un immagine e impaginarla 6. Formattare un documento 7. Utilizzare elenchi puntati 8. Inserire tabelle 9. Inserire una WordArt 10. Inserire bordi 11. Stampare 1. Aprire Microsoft Word In passato, la penna era lo strumento di scrittura maggiormente diffuso ed a scuola si insegnava a scrivere in modo ordinato ed elegante. Oggi, grazie alla presenza dei personal computer, la penna è stata sostituita da un nuovo strumento: l'elaboratore di testi (word processor). Microsoft Word è l'elaboratore di testi installato sul tuo PC, che imparerai ad utilizzare durante questo corso. Per avviare il nostro programma di elaborazione testi: 1.Premi il pulsante Start sulla Barra delle applicazioni di Windows. 2.Seleziona il menu Programmi. 3.Scegli la voce Microsoft Word. Angelo Gueli Corso sull uso delle Nuove Tecnologie 1
2. Digitare un testo All'inizio del documento è visibile un trattino lampeggiante: è il punto d'inserimento o cursore ed indica il punto in cui comparirà il primo carattere digitato sulla tastiera. Proviamo subito a scrivere! Introduciamo il titolo digitandolo maiuscolo. Per attivare il maiuscolo premiamo, nella fase di digitazione, il tasto Shift (2 tasto dal basso a sinistra della tastiera con l icona a forma di freccia rivolta verso l alto) oppure attiviamo il tasto maiuscolo permanente (3 tasto con icona a forma di lucchetto) Per cominciare: IL COMUNE DI PONTIROLO NUOVO Premi Invio per continuare. Digitiamo: ORGANIZZA Premi Invio per continuare. Digitiamo: CORSI DI INFORMATICA 3. Il comando annulla Nel corso della redazione di un documento può capitare di eseguire un'operazione erronea. Niente paura! Word ti aiuta fornendoti il comando Annulla, con il quale è possibile ritornare alla situazione precedente a quella dell'ultima operazione effettuata. Inoltre, la freccia posta accanto al pulsante Annulla premette di visualizzare l'elenco delle azioni recentemente eseguite, in modo da consentirne l'annullamento. 4. Salvare un documento Angelo Gueli Corso sull uso delle Nuove Tecnologie 2
Prima di proseguire è bene salvaguardare il lavoro fin qui svolto provvedendo al salvataggio del file.infatti se per qualsiasi motivo mancasse la corrente perderemmo tutto il nostro lavoro perché non è stato ancora salvato. Corriamo subito ai ripari! Cartella di archiviazione Per salvare il documento: Premi il pulsante (Salva) sulla Barra degli strumenti standard. La finestra di dialogo Salva con nome appare automaticamente la prima volta che si salva un documento, poiché dobbiamo assegnargli un nome. Nome del file Word suggerisce il nome generico IL COMUNE DI PONTIROLO NUOVO.doc, ossia il nome equivalente alla prima parola o frase del documento. In genere, è consigliabile assegnare un nome che consenta in seguito di ritrovare facilmente il documento. (Volantino) Quando assegni un nome ad un documento ricorda che è possibile: usare sino a 256 caratteri; inserire spazi vuoti. Mentre, non si devono mai utilizzare i caratteri I / \[ ] ; * < > + = :,-. Per salvare il documento basta premere il pulsante Salva. (da notare che win xp salva automaticamente il file nella cartella Documenti) La lettera è stata salvata sul disco fisso del computer (unità C) Sulla Barra del titolo ora è indicato il nome del documento seguito dal suffisso.doc, che significa "documento" e si legge "puntodoc". Per salvare, invece, il file su un floppy disk: 1. Premi il pulsante (Freccia giù) della casella Salva in. 2. Scegli la voce Floppy da 3,5 pollici (A). 3. Premi il pulsante Salva. digitando il seguente testo discorsivo: Proseguiamo il nostro lavoro andando a capo e Angelo Gueli Corso sull uso delle Nuove Tecnologie 3
L amministrazione Comunale di Pontirolo Nuovo vuole venire incontro alle esigenze di alfabetizzazione informatica segnalate da numerosi concittadini organizzando corsi base sull uso del computer. I corsi sono rivolti ad utenti di tutte le età e si svolgeranno presso il nuovo laboratorio multimediale delle scuole medie G. Quarenghi. Il corso avrà una durata complessiva i 20 ore suddivise in 10 incontri di 2 ore l uno. L inizio dei corsi è fissato per lunedì 15 marzo 2004 alle ore 19.00. 5. Inserire un immagine e impaginarla Cominciamo ad abbellire il nostro documento inserendo un immagine (ad esempio la fotografia della scuola media, sede dei corsi). L immagine in formato elettronico è archiviata in un floppy disk e si chiama scuola.bmp La procedure per l inserimento è la seguente: 1. fare un clic nel punto in cui si vuole inserire l immagine (ad esempio sotto il testo) 2. dal menu file scegliere Immagine da File Il menu è la barra che consente di accedere a tutte le funzionalità del programma attraverso finestrelle a discesa. Nell interfaccia di alvoro è posizionato in alto subito sotto la barra del titolo. menu Angelo Gueli Corso sull uso delle Nuove Tecnologie 4
3. nella finestra successiva cercare l origine (floppy disk) 4. Selezionare l immagine con un clic del mouse e successivamente sul pulsante Inserisci (in alternativa doppio clic sull immagine) Angelo Gueli Corso sull uso delle Nuove Tecnologie 5
L immagine inserita si posizionerà nella posizione dove, inizialmente, si trovava il cursore per l inserimento testo. E possibile operare sull immagine in modo da impaginare con maggiore estetica gli oggetti. Supponiamo di voler collocare il testo a sinistra e immediatamente a destra la fotografia. Operazioni: 1. doppio clic sull immagine (in alternativa clic destro sull immagine/formato immagine) 2. la finestra offre 6 sottoschede. Attiviamo la sottoscheda Layout. Attiviamo l opzione Incorniciato e a destra. In questo modo l immagine viene adattata per poter essere trascinata e collocata a piacere sulla pagina. Il testo si adeguerà alla posizione assunta dall immagine. Proviamo ad esempio a trascinare la foto verso l alto. Il nostro lavoro comincia ad assumere un voto più piacevole! 6. Formattare un documento Procediamo nel nostro lavoro introducendo il concetto di formattazione. Con questo termine si intende la fisionomia assunta da tutti gli oggetti costituenti il nostro lavoro. Nel caso di un software come Word, che si preoccupa soprattutto di elaborare dei testi, le operazioni di formattazione riguarderanno soprattutto: il carattere utilizzato (font) la grandezza lo stile (grassetto, corsivo, sottolineato) l allineamento (sinistra, centrato, destra, giustificato) gli effetti ecc Il metodo più rapido e più semplice per la formattazione dei caratteri prevede l'impiego della Barra degli strumenti di formattazione, dove oltre al pulsante Grassetto sono presenti i pulsanti per applicare ad un testo lo stile Corsivo e Sottolineato. Angelo Gueli Corso sull uso delle Nuove Tecnologie 6
Un altro metodo è rappresentato dall'impiego della finestra di dialogo Carattere in cui è possibile selezionare tutte le opzioni per la formattazione dei caratteri (tipo, dimensione, stile, colore, effetti, ecc.). Per visualizzare la finestra di dialogo Carattere: Seleziona la voce Carattere dal menu Formato. Nel nostro lavoro proviamo a sperimentare la fisionomia assunta dal titolo IL COMUNE DI PONTIROLO NUOVO operando sui diversi aspetti della formattazione. Per agire sul titolo è necessario dapprima selezionarlo. Esistono diverse tecniche di selezione (vedi guida n 2). Nel nostro caso puntare il mouse appena a sinistra del titolo e tenendolo premuto trascinarlo verso destra sino alla fine dello stesso. L area selezionata viene evidenziata di nero. Ora operiamo sulla formattazione. Esempio: Angelo Gueli Corso sull uso delle Nuove Tecnologie 7
7. Utilizzare elenchi puntati Proseguiamo nel nostro lavoro aggiungendo il programma dettagliato dei corsi. Impareremo ad utilizzare semplici elenchi puntati. Sotto il nostro testo mandiamo un invio a capo e digitiamo Programma formattandolo a nostro piacere. Andiamo a capo e digitiamo il seguente testo premendo invio alla fine di ciascuna riga. 1 parte: Introduzione descrivere le principali funzioni di base di un personal computer e del suo sistema operativo organizzare e gestire file e cartelle lavorare con le icone e le finestre E possibile trasformare le 3 righe in elenco puntato (o numerato) seguendo questa procedura: 1. selezionarle 2. premere sulla barra degli strumenti standard l icona Nel caso volessimo ottenere un elenco numerato premere Il risultato dovrebbe essere il seguente: Angelo Gueli Corso sull uso delle Nuove Tecnologie 8
Nel caso si volesse cambiare il formato del punto elenco: Selezionare Elenchi puntati e numerati dal menu Formato. Fare clic sulla scheda Punti elenco. La scheda Punti elenco ti permette di selezionare lo stile che desideri, scegliendo il tipo di simbolo da utilizzare come punto elenco. E anche possibile richiamare un immagine a piacere dal pulsante Immagine. Dal sottomenu Numeri o lettere è possibile scegliere il formato desiderato per gli elenchi numerati, mentre in Struttura si possono creare architetture nidificate Ripetere la procedura per i seguenti paragrafi di testo (formattare a piacere) 2 parte:la videoscrittura usare semplici strumenti di scrittura, disegno, gestione suoni, stampa, ecc utilizzo dello scanner, del masterizzatore, della fotocamera digitale 3 parte: Internet utilizzare Internet per la ricerca di dati e documenti nella rete utilizzare le funzionalità di un browser; utilizzare i metodi di ricerca ed eseguire stampe dal Web comunicare per mezzo di posta elettronica 8. Inserire tabelle Uno degli strumenti più versatili di Word è rappresentato dalle Tabelle. Le tabelle possono essere utilizzate per allineare due blocchi di testo oppure affiancare del testo ad elementi grafici, ma anche per fare calcoli, creare grafici ed impostare database. Ogni tabella è costituita da celle disposte su righe e colonne in cui è possibile inserire testo oppure numeri. Le dimensioni delle celle cambiano adattandosi alla quantità di testo inserito al loro interno. Angelo Gueli Corso sull uso delle Nuove Tecnologie 9
Il modo più rapido per creare una tabella prevede l'impiego del pulsante Inserisci tabella visibile sulla Barra degli strumenti standard. Spostandoci con il mouse sulla finestra che si apre è possibile selezionare un area corrispondente al numero di righe e colonne desiderate. Nel nostro caso scegliere 2 colonne e 5 righe. In alternativa è possibile inserire una tabella selezionando Inserisci dal Menu Tabella La tabella ci servirà per riportare le date egli incontri. scrivere Date Incontri sopra la tabella stessa. Digitare le date. Per passare da una cella all altra utilizzare i cursori freccia sulla tastiera. Date Incontri Lunedì 15 marzo Lunedì 26 aprile Lunedì 22 marzo Lunedì 3 maggio Lunedì 29marzo Lunedì 10 maggio Lunedì 5 aprile Lunedì 17 maggio Lunedì 19 aprile Lunedì 24 maggio Anche sulle tabelle è possibile effettuare operazioni di formattazione e di personalizzazione dell aspetto. Per operare in tal senso vi sono 2 strade: il menu contestuale che si apre ciccando con il destro sulla tabella; dal menu Tabella Provare ad esplorare alcune funzionalità. La WordArt è un abbellimento grafico che si applica ad un testo. Il testo coinvolto verrà considerato a tutti gli effetti come un immagine. Scegliere dal menu Inserisci/Immagine/Wordart 9.Inserire una WordArt Nella finestra che appare selezionare il formato desiderato (è possibile inseguito rimodificare il testo). Dare l OK. Nella finestra successiva digitare il testo: Vi aspettiamo numerosi Angelo Gueli Corso sull uso delle Nuove Tecnologie 10
Nella barra alta è possibile modificare il carattere, la dimensione e lo stile del testo. Dare Ok Ed ecco la nostra immagine Per modificare le impostazioni assegnate al testo-immagine si procede in questo modo: clic sinistro sull oggetto: appare una barra con pulsanti; muovendo il mouse su di essi appaiono didascalie esplicative sulla loro funzione. Clic destro sul testo-immagine: appare il solito menu contestuale che offre una serie di opzioni per la modifica. A questo punto non ci resta che digitare la nostra firma, magari allineando il testo a sinistra. L Amministrazione Comunale 10. Inserire bordi Non abbiamo ancora finito: possiamo rendere il nostro documento più piacevole aggiungendo un bordo alla pagina. Dal menu Formato scegliere Bordi e sfondo. Appare la seguente finestra che offre diverse opzioni riferite a bordi e sfondi su singoli paragrafi di testo e sulla pagina intera. Angelo Gueli Corso sull uso delle Nuove Tecnologie 11
Selezioniamo il sottomenu Bordo Pagina e selezioniamo il menu a tendina che appare da Motivo Bordo. Optiamo per il bordo desiderato (di cui è possibile modificarne anche lo spessore) e diamo Ok Il nostro documento è così completato. E se volessimo stamparlo? 11. Stampare Quando si termina di scrivere e formattare un documento, è opportuno eseguire un controllo finale prima di procedere alla stampa. Per fare ciò, Word ti mette a disposizione il comando Anteprima di stampa. Scopriamo come utilizzarlo! Per visualizzare il documento così come apparirà una volta stampato: Premi il pulsante (Anteprima di stampa) sulla Barra degli strumenti, oppure scegli Anteprima di Stampa dal menu File, Per tornare alla visualizzazione normale cliccare su Chiudi Per stampare la lettera per intero e senza alcuna opzione dalla stampante predefinita: Premi il pulsante sulla Barra degli strumenti standard. (Stampa) Il comando Stampa dispone di numerose opzioni tra cui scegliere in base alle diverse esigenze. Per eseguire il comando: Seleziona Stampa dal menu File. Angelo Gueli Corso sull uso delle Nuove Tecnologie 12
La finestra di dialogo offre diverse opzioni. Scegliere la stampante Decidere quali pagine stampare Il numero di copie Le pagine per foglio Altre opzioni più sofisticate le trovate accedendo ciccando su Opzioni e Proprietà Nel nostro caso scegliamo: stampante Canon s4500 pagina corrente Diamo Ok Angelo Gueli Corso sull uso delle Nuove Tecnologie 13