Progettazione & Organizzazione 2.0
consulenza La pluridecennale esperienza maturata presso aziende dei più diversificati settori merceologici e di ogni dimensione, caratterizza i nostri consulenti. Le nostre proposte vengono sviluppate sulla base di preanalisi delle situazioni e l individuazione degli obiettivi con la programmazione stratificata del loro raggiungimento I nostri interventi si possono classificare in tre macroaree: formazione del Personale sugli strumenti informatici adottati e sulle loro funzioni di utilizzo più avanzate. 3. Organizzazione aziendale (amministrativa e informatica) analisi della situazione individuazione e sviluppo delle procedure le vostre domande le nostre valutazioni realizzare la formula l impatto sui risultati 1. Pianificazione economico finanziaria budget operativi piani strategici a medio lungo periodo 2. Informatica analisi e mappatura delle procedure con focalizzazione delle aree già interessate da attività informatizzate o che abbiano tale potenziale aggiornamento e/o sviluppo di procedure con l utilizzo dei più recenti strumenti in ambiente P.C. sia introducendo l uso di software già disponibili sul mercato, sia personalizzando modelli preconfezionati, sia sviluppando applicazioni ad hoc. implementazione e formazione sui nuovi sistemi In molti casi la standardizzazione di situazioni e obiettivi in settori merceologici e/o aree organizzative già ampiamente affrontate, consente proposte di rapida realizzazione ed alta economicità
g e s t i o n e documentale e informatica L archivio è un vero patrimonio di informazioni, per questo è importante sfruttarlo con soluzioni ottimizzate per la sua gestione. Gestione, conservazione e dematerializzazione (Conservazione Sostitutiva) a norma di legge dei documenti cartacei originali cercare un informazione reperirla sistematcamente acquisire le soluzioni la soddisfazione Le attività specifiche di questo servizio sono: Trattamento della documentazione cartacea e sua riorganizzazione e classificazione secondo gli obiettivi del cliente, individuando la parte che offra vantaggi dalla sua informatizzazione Acquisizione delle immagini dei documenti da informatizzare mediante scanner professionali Data entry delle informazioni necessarie all indicizzazione per la ricerca avanzata dei documenti informatizzati Masterizzazione dei supporti ottici e/o messa a disposizione del cliente, con la metodologia con lui definita, delle immagini informatizzate mediante le operazioni precedenti Progettazione e allestimento di un sistema presso il cliente, che gli consenta di raggiungere gli obiettivi prestabiliti Formazione del personale del cliente per lo sfruttamento ottimale del sistema Assistenza e manutenzione di sistemi Quali altre attività possono essere sviluppate sinergicamente al sistema di gestione documentale informatizzata? Trasformazioni di immagini in formato testo e loro ricondizionamento secondo le varie necessità (es: omogeneizzazione della forma grafica di testi eterogenei ) Elaborazioni ipertestuali Raccolta ed elaborazione dati mediante riconoscimento informatico dei testi/dati contenuti nei documenti sottoposti al trattamento in questione. Offerta di servizi e tecnologie per il print on demand, document management, rassegne stampa. Inoltre forniamo Software ed Hardware altamente specifici per la Gestione Documentale e per tutti i processi informativi aziendali. Ci proponiamo come partner per guidare il cliente nella scelta migliore dell attrezzatura informatica per le sue specifiche esigenze e lo affianchiamo nella gestione
le vostre idee La nostra professionalità la realizzazione la fruibiltà grafica e m u l t i m e d i a Creatività, studio delle soluzioni più adeguate e attenzione alle vere esigenze del Cliente sono le basi dei nostri progetti grafici e multimediali. Una visione ampia delle possibilità che una buona immagine migliori il proprio business e il continuo aggiornamento tecnologico sono la chiave che ci permette di accompagnare con successo qualsiasi impresa durante la sua crescita. La condivisione non è solamente una filosofia aziendale che permette un costante dialogo tra i nostri progetti e le esigenze del cliente, ma anche una straordinaria caratteristica di adattabilità delle nostre creazioni a qualsiasi supporto o formato. Alcuni esempi possono essere riassunti in due categorie: statici e animati (o ad interazione). Con i primi si indicano tutti i supporti stampabili (carta, PVC, Forex, resine e molti altri) oppure scolpibili tridimensionalmente (polistirolo, polistirolo cementato e nuovi materiali). Nella seconda categoria sono racchiusi tutti i supporti multimediali Audio Video standard su supporto Cd, Dvd, mini Cd, Cd-card multimediali, ma anche formati web ad interazione come il linguaggio Flash. Dallo studio delle complesse reti informatiche aziendali progettiamo soluzioni tanto innovative quanto snelle; interfacce web, iphone, ipad, Android, diventano gli uffici virtuali di produttori, forza vendita, manager. Il nuovo mercato, dal locale al globale, necessita di mobilità ed elasticità; unire le conoscenze gestionali aziendali con le emozioni della comunicazione tecnologica significa conquistare qualsiasi interlocutore. Alcuni esempi di realizzazioni: Brochure cartellonistica videoclip di presentazione aziendale e promozione prodotti applicazioni per iphone, ipad, Android animazioni 2D in spazi tridimensionali siti e piattaforme web banner pubblicitari interattivi La capacità di enfatizzare ciò che caratterizza l impresa è anche costruita sulla compattezza ed uniformità che la stessa riesce a comunicare ai propri interlocutori, noi offriamo progetti che costruiti da un unico team e distribuiti in molteplici formati possono al meglio rappresentare la solidità del cliente.
formazione docenze & Lo sfruttamento ottimale delle nuove tecnologie consente il costante miglioramento della gestione aziendale; condizione fondamentale per porsi sul mercato in posizione di leadership è quindi il continuo aggiornamento delle conoscenze di riferimento nel proprio settore. I corsi possono essere organizzati su base interaziendale, aziendale e personale e la loro programmazione può essere sviluppata su differenti livelli di approfondimento: presentazione conoscitiva dell argomento Disponiamo di docenti con esperienze consolidate nei settori di: sviluppo dell argomento a livello base Organizzazione aziendale sviluppo dell argomento a livello avanzato Gestione documentale I vostri problemi Le nostre esperienze Conservazione Sostitutiva Informatica generale e specifica Abbiamo inoltre messo a punto un corso specialistico per la formazione del Responsabile della Conservazione Sostitutiva, figura obbligatoria per le Aziende che intendono dematerializzare la documentazione a valenza fiscale e civilistica. Il coinvolgimento Le nuove vision
SEDE MILANO Via Alserio, 1 20159 Milano Tel. 02.4453.471 Fax 02.6680.3685 SEDE VALMADRERA (LC) Via Casnedi, 76 23868 Valmadrera (Lc) Tel. 0341.1701.110 archivi@archware.com www.archware.com Progettazione & Organizzazione 2.0