Corso Meridionale 58, 80143 Napoli Ufficio Marchi e Brevetti Tel 081 7607704 ufficio.brevetti@na.camcom.it PASSA AL TELEMATICO..È PIÙ CONVENIENTE RISPARMI TEMPO E DENARO Napoli, Corso Meridionale, 58 2 piano tel. 081-7607704 e-mail: ufficio.brevetti@na.camcom.it sito internet: www.na.camcom.it fax: 081-5547557 1
INVIO TELEMATICO In alternativa al tradizionale deposito cartaceo da effettuare presso gli sportelli delle Camere di Commercio è possibile presentare le domande per ottenere i titoli di proprietà industriale (invenzioni industriali, modelli di utilità, disegni e modelli industriali e marchi d impresa) e dei relativi rinnovi anche in modalità telematica. Con il successivo Decreto del 24 ottobre 2008 del Ministero dello Sviluppo Economico è stata introdotta la modalità telematica anche per le istanze successive al deposito ( annotazioni, trascrizioni, varie, riserve). Il deposito telematico produce gli stessi effetti del deposito in formato cartaceo, con il vantaggio di non recarsi personalmente presso l Ufficio Brevetti e Marchi della Camera di Commercio negli orari prestabiliti; l iter di registrazione verrà avviato più rapidamente ed il depositante potrà trasmettere per via telematica la domanda all Ufficio Brevetti e Marchi della Camera di Commercio di suo interesse. Il depositante deve essere in possesso di un dispositivo di firma digitale e di un apposito software di compilazione ed invio telematico. L Ufficio Camerale Brevetti e Marchi che riceve la domanda procede, dopo aver verificato i dati ed i documenti allegati, alla redazione del verbale di deposito e al trasferimento all Ufficio Italiano Brevetti e Marchi ( UIBM). 2
QUALI VANTAGGI!!!!!!! Utilizzando la procedura telematica, è possibile presentare la domande direttamente dal proprio ufficio o dalla propria abitazione, senza recarsi presso la Camera di Commercio. Le domande possono essere trasmesse in orari diversi da quelli di apertura dello sportello degli Uffici Brevetti e Marchi della Camera di Commercio. Infatti il servizio di acquisizione delle pratiche da parte degli Sportelli Telematici è attivo dal lunedì al venerdì dalle ore 8,00 alle ore 19,00 ed il sabato dalle ore 8,00 alle ore 14,00. Le domande vengono protocollate nella stessa giornata della spedizione ; quelle trasmesse dopo le ore 19,00 dei giorni feriali, il sabato pomeriggio e nei giorni festivi, vengono protocollate il primo giorno utile non festivo. La visualizzazione sul proprio computer del verbale di deposito redatto dall Ufficiale Rogante, unitamente al Registro delle operazioni è immediata. Con l invio telematico si riducono tutti i costi : a) Per tutte le tipologie di domande, ad esclusione dei marchi, è prevista una tariffa ridotta per i diritti di deposito, con un risparmio da 50-70 in su. b) I diritti di segreteria sono di 15 anzicchè 43 pervisti per il deposito cartaceo. c) E previsto un bollo forfettario di 42. Tale importo è ridotto a 20 per le domande di brevetto per invenzione, modello di utilità, disegni e modelli, a fronte di una marca da bollo di 16,00 ogni quattro pagine per il deposito cartaceo. 3
COME DEPOSITARE La procedura consente ai Consulenti in Proprietà Industriale, alle Imprese e ai Privati, titolari di un contratto Telemacopay, abilitati, di utilizzare procedure attualmente in essere per il deposito delle domande, con significativi risparmi di tempo e di denaro. Le domande inviate telematicamente sono giuridicamente valide solo se firmate digitalmente dal richiedente o da un suo rappresentante come previsto dall art.201 del Codice della Proprietà Industriale.Per il pagamento dei diritti di segreteria e dell imposta di bollo è anche possibile utilizzare il TelemacoPay intestato a persona diversa dal richiedente. Per utilizzare il servizio di invio telematico delle domande di proprietà industriale è necessario disporre di quanto segue: Dispositivo di firma digitale per il titolare o il suo rappresentante Sistema di pagamento TelemacoPay (per Brevetti e Marchi con la Camera di Commercio di competenza) che consente il pagamento dei diritti di segreteria e dell imposta di bollo in modalità virtuale, oppure se si è già in possesso del contratto TelemacoPay chiedere di essere abilitati all invio delle domande di Marchi e Brevetti. Casella di posta elettronica certificata PEC Per informazioni sull attivazione del servizio TelemacoPay pagine internet del Registro Imprese. consultare le Acquisire un dispositivo di firma digitale per poter firmare digitalmente i documenti ( Aruba, Poste Italiane.). Per informazioni sul rilascio della smart card per la firma digitale consultare le pagine internet del Registro Imprese sulla CNS-Carta nazionale dei servizi. Richiedere una casella di posta elettronica certificata (per esempio LEGALMAIL); Registrarsi come utente e richiedere l adesione allp Sportello Telematico Brevetti e Marchi, tramite il sito web https://webtelemaco.infocamere.it/ Scaricare dallo stesso sito web il software gratuito Simba offline, che permette di redigere la domanda. Il software è compatibile solo con un sistema operativo windows. Scaricare il software Dike per la firma digitale dal sito Infocamere ( www.infocamere.it). 4
Si ricorda che l adesione al contratto Telmacopay, oltre alla trasmissione delle pratiche e alla consultazione della banca dati Brevetti e Marchi abilita al pagamento dei diritti di segreteria e dell imposta di bollo virtuale, tramite un conto prepagato. Il pagamento delle tasse deve essere effettuato tramite bollettino di conto corrente postale. Per le informazioni sul deposito telematico è possibile inviare una e-mail a ufficio.brevetti@na.camcom.it. PROCEDURA DI TRASMISSIONE DELLA PRATICA TELEMATICA redazione dell istanza in formato elettronico attraverso il programma di compilazione Simba offline ( ultima versione )scaricabile gratuitamente collegandosi al sito https://webtelemaco.infocamere.it/ ( percorso: servizi e-gov -sportello brevetti e marchi); redazione documentazione da allegare alla pratica, prevista dalla normativa vigente,prodotta fin dall origine in formato PDF o trasformata successivamente tramite scansione; firma digitale della scheda XML e di tutta da documentazione allegata; allegazione dei file alla pratica ( modello base in xml, documentazione allegata in pdf) e invio alla Camera di Commercio che provvederà a chiudere la pratica. Al termine della procedura l utente riceverà il verbale di deposito all indirizzo di posta elettronica indicato in fase di registrazione. 5
COSA E QUANTO PAGARE L imposta di bollo, quanto dovuta, è assolta in modo virtuale con i diritti di segreteria. Entrambi gli importi sono addebitati all invio della pratica. Attenzione : sia l imposta di bollo che i diritti vanno versati nella voce diritti. Le tasse di deposito (più eventuali tasse per lettera di incarico) devono essere pagate con le medesime modalità del deposito cartaceo (versamento sul c/c postale intestato all'agenzia delle entrate). Invenzioni: bollo virtuale Euro 20, diritti di segreteria Euro 15 Marchi: bollo virtuale Euro 42, diritti di segreteria Euro 15 Disegni e modelli: bollo virtuale Euro 20, diritti di segreteria Euro 15 Modelli di Utilità: bollo virtuale Euro 20, diritti di segreteria Euro 15 Annotazioni: bollo virtuale Euro 15, diritti di segreteria Euro 5 Scioglimento riserva: bollo virtuale Euro 15, diritti di segreteria Euro 5 Per il dettaglio dei costi di deposito, consulta la scheda di riepilogo (in formato pdf 29 kb). 6