Servizi Demografici Ascot Web

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1 Servizi Demografici Ascot Web Nota di Rilascio Servizi i demografici Versione Data di rilascio Tutti i diritti riservati. Proprietà INSIEL SpA IAQ-AQ-MD-17 Pag.1 di 8

2 SOMMARIO 1. Nota di rilascio Aggiornamenti effettuati Elettorale... 4 IAQ-AQ-MD-17 Pag.2 di 8

3 1. Nota di rilascio La versione del demografico contiene gli aggiornamenti per la produzione dei modelli 3D in formato xml secondo quanto indicato nella circolare ministeriale n. 43/2014 avente ad oggetto: Decreto del ministero dell interno del 12 febbraio 2014 (G.U. n. 46 del 25 febbraio 2014 ). Disposizioni attuative delle nuove modalità di comunicazione telematica tra comuni in materia elettorale dal 1 gennaio Circolare esplicativa IAQ-AQ-MD-17 Pag.3 di 8

4 2. Aggiornamenti effettuati 2.1. Elettorale L articolo 6, comma 1, lettera a), del decreto-legge 9 febbraio 2012, n. 5 ha stabilito che le comunicazioni e trasmissioni tra comuni di atti e documenti - previsti dal testo unico delle leggi per la disciplina dell elettorato attivo e per la tenuta e la revisione delle liste elettorali - vengano effettuate esclusivamente in modalità telematica come indicato dal Codice dell amministrazione digitale; il comma 2 del medesimo articolo 6 ha rinviato ad uno o più decreti ministeriali la disciplina delle modalità e dei termini per l attuazione di tali prescrizioni. Il decreto ministeriale del 12 febbraio 2014, per la materia elettorale, impone l obbligo a tutti i comuni a partire dal 1 gennaio 2015, di trasmettere telematicamente ai comuni di immigrazione degli elettori cancellati il nuovo modello 3D 3 in formato.xml, senza più inviare per posta né il tradizionale modello 3-3 D/a, né il 3-D/b 3 di ricevuta, né n il fascicolo personale dell elettore. Il modello 3D, previsto dalla normativa elettorale per la comunicazione tra uffici elettorali, viene prodotto durante la revisione elettorale prima tornata che provvede a cancellare dalle liste elettorali gli elettrori emigrati in altro comune italiano. Nella circolare viene specificato che: deve essere prodotto un modello 3D nel formato xml per ogni elettore cancellato in revisione per trasferimento di residenza. I modelli 3D xml devono essere inoltrati ai comuni di destinazione tramite posta elettronica certificata. Per maggior chiarezza, oltre ai modelli 3 D XML, si è deciso di produrre in Ascot, per ogni comune di destinazione, un documento in formato pdf contenente l elenco degli elettori ivi emigrati che verrà inviato ai comuni assieme ai file 3D xml via PEC. Con questa versione viene distribuita una funzionalità d ambiente che consente, dopo averli creati, di incapsulare per ogni comune di destinazione i modelli 3D xml e i relativi elenchi in file di tipo.zip per rendere piu agevole lo scarico dei modelli da parte dell utente. I modelli 3D xml e gli elenchi pdf vengono generati durante la revisione Dinamica Prima tornata (D1) eseguendo il passo di Aggiornamento archivi, esclusivamente per le causali di cancellazione C10 trasferimento di residenza, C13 trasferimento in aire di altro comune, C21 rimpatrio in altro comune. Da una maschera apposita, previa selezione del verbale di cancellazione, è possibile visualizzare per ogni comune l elenco degli elettori ivi emigrati e procedere allo scarico del file compresso in una cartella predefinita dall utente. IAQ-AQ-MD-17 Pag.4 di 8

5 Ciascun file compresso dovrà essere inviato al comune di destinazione tramite PEC istituzionale. Per velocizzare l operazione di scarico dati, dalla stessa maschera, è stato predisposto un tasto funzione che consente di creare un unico file compresso contenente tutti i file.zip destinati ai comuni di emigrazione. <RED10> - Revisione dinamica ordinaria 1 tornata Implementazione <RED1S> - Revisione dinamica straordinaria 1 tornata Implementazione Nel passo Aggiornamento archivi si procede alla creazione dei file 3D xml uno per ogni elettore cancellato per trasferimento di residenza (causali C10,C13,C21). Viene creata la stampa riepilogativa per ogni comune di destinazione contenente il numero e l elenco degli elettori cancellati. Attenzione: i nuovi modelli e gli allegati pdf non vengono visualizzati tra le stampe della revisione ma dall apposita maschera <SVI3D>. <SVI3D> - Visura PDF e scarico 3D per comune Nuova Funzione La funzione consente di scaricare i modelli 3D xml e gli elenchi associati da inviare ai comuni di destinazione. Selezionando da lista valori il verbale di revisione dinamica, è possibile visualizzare i comuni di destinazione dei modelli prodotti in revisione. Accanto ad ogni comune sono presenti 2 tasti funzione : il primo con l immagine del pdf che consente di visualizzare l elenco degli elettori emigrati nel comune il secondo con l immagine del download che consente di scaricare i file xml e gli elenchi in file compressi. Il tasto funzione <SCARICA REVISIONE>, posto accanto al verbale di revisione, consente di scaricare un unico file compresso, contenente tutti i file.zip da inviare ai comuni. Una volta scaricato il file di revisione è necessario scompattarlo, cioè estrarre i singoli file compressi da inviare ai comuni tramite PEC. IAQ-AQ-MD-17 Pag.5 di 8

6 <XML3D> - Ristampa modelli 3D xml Nuova funzione La funzione consente di ricreare i modelli 3D in formato XML e gli elenchi in formato pdf selezionando un verbale di revisione già conclusa. E simile alla funzione di ristampa modelli 3D cartacei. I modelli 3D xml e gli elenchi pdf cosi rigenerati saranno scaricabili tramite la maschera <SVI3D>. Attenzione: la funzione di ristampa ricrea i modelli 3D xml percio va usata solo se risulta necessario procedere ad una modifica nei contenuti dei modelli. IAQ-AQ-MD-17 Pag.6 di 8

7 Informazioni utili Numero di assistenza per il prodotto Numero di assistenza dedicato al prodotto D (Enti Locali) (Enti Locali) Link Offerta formativa Enti Locali: Piano Formativo per gli Enti aderenti alla Convenzione Regionale. Il Servizio di assistenza on-line consente di accedere alla documentazione ed agli aggiornamenti riguardanti le principali aree prodotto. In questa area sono disponibili: - News - Note di rilascio - Documenti pubblicati - Manuali - Aggiornamenti (download) - Risposte alle domande più frequenti Contatti Contact Center Comunicazione malfunzionamenti, richiesta informazioni, richiesta di assistenza generica, comunicazioni. Il servizio è attivo nei seguenti orari: - dal lunedì al venerdì dalle 7.00 alle il sabato dalle 7.00 alle Applicativi regionali (Uffici Regionali) (Enti Locali) (Enti Locali) Assistenza tecnica (Uffici Regionali) (Sanità Trieste) (resto della Regione Udine) Sanità Emergenza Emonet (Ospedali della Regione FVG) (TESAN per Ospedali fuori Regione) Adeline Carta servizi cittadino POS Benzina agevolata CRM (solo per Enti Locali) Per la richiesta di installazione delle applicazioni informatiche (prodotti ASCOT) oggetto della convenzione SIAL. Per richieste di assistenza tecnica (esclusa assistenza applicativa): Per corsi di formazione e per contattare il Servizio Formazione Clienti: attivabile dal Portale della Regione Friuli Venezia Giulia (Area Riservata) [email protected] [email protected] [email protected] (Enti Locali) (Sanità) IAQ-AQ-MD-17 Pag.7 di 8

8 Centralino Insiel Trieste Udine IAQ-AQ-MD-17 Pag.8 di 8