FINISCI CIO CHE COMINCI E SMETTI DI RIMANDARE A DOMANI 10 Consigli Pratici
INTRODUZIONE Non rimandare a domani quello che potresti fare oggi. Benjamin Franklin. Procrastinare...che brutta parola vero...deriva dal latino procrastinàre, composto di pro ( avanti ) e crastinàre, da crastinus (a domani); quindi letteralmente significa rinviare a domani. Già rinviare a domani..ne sai qualcosa? Immagino di sì...capita a tutti infondo! Ogni giornata è costellata di cose che dovresti fare, che hai iniziato e mai terminato, ma che per un motivo o per l altro continui a rimandare a domani, e quando il domani arriva, rimandi ancora a dopodomani... Infondo non sei mica un robots... una piccola pausa ogni tanto ci vuole! Sono d'accordissimo con te, ma è mio dovere dirti che continuando a procrastinare non fai altro che spingere te stesso dentro una spirale che ti trascina verso il basso. PERCHE' NON RIESCO A FINIRE CIO' CHE COMINCIO? QUANTO MI COSTA RIMANDARE TUTTO A DOMANI? Se OGGI non stai vivendo la vita che desideri, è perché IERI hai deciso di rimandare a DOMANI. Il problema con il domani è che non arriva mai, così come le aspettative che ti crei. A COSA MI SERVE LEGGERE QUESTO LIBRO? A Cancellare la parola procrastinazione dal tuo dizionario e portare a termine tutto ciò che cominci! Frustrazione e risultati miseri prima o poi faranno il gioco di squadra contro la tua autostima, e quella vocina che ti ripete che non vali niente e che sei un pappamolle diventerà sempre più forte e chiara nella tua mente. Più passa il tempo, e più le questioni irrisolte diventano maggiormente pesanti, e pressanti, l'ansia crescerà, e con lei l'insoddisfazione e lo stress. Se anche tu sei affetto dal virus della "rimandite", non riesci mai a finire ciò che comici, e hai uno spiccato talento a fare qualsiasi cosa tranne quello che devi fare, ho una buona e una cattiva notizia per te. Quale vuoi sapere prima? Prima la buona? No, ti dico prima la cattiva :) Anche se sei convinto che rimandare a domani infondo non sia un dramma, e che avrai tutto il tempo di recuperare, ti assicuro che quando il domani arriva ti accorgerai che somiglia maledettamente ad oggi, e rimanderai ancora.
Da qui non si sfugge, se hai rimandato ieri, hai iniziato a scavarti la fossa con le tue mani, perché troverai mille scuse per rimandare ancora a domani. La procrastinazione è identificata come la prima, e ripeto, la prima causa di insuccesso nella vita. E' alla base di tutti i tuoi insuccessi, di ogni treno perso, ogni occasione mancata, di ogni meta non raggiunta e di ogni sogno non realizzato. Ora la buona notizia: imparare a smettere di rimandare sempre a domani può rappresentare la chiave di volta per il tuo successo. E allora che aspetti?! Impara subito a finire ciò che cominci! In queste pagine troverai le strategie più efficaci per liberarti una volta per tutte della "rimandite". L unica cosa che ti chiedo è di promettermi di impegnarti a metterle in pratica oggi, non domani! COSA OTTERRAI? Bah..niente di che...riuscirai solo a debellare quel virus che ti nega la felicità, il successo e la realizzazione! Ti ho convinto, vero? Bene allora andiamo avanti, ma prima facciamo un po' di chiarezza.ps - PERCHE' NON RIESCI A FINIRE CIO' CHE COMINCI? Procrastinare è una trappola. Troverai sempre delle scuse per procrastinare. Ma la verità è che esistono soltanto 2 cose nella vita: le scuse ed i risultati, e con le scuse non si va da nessuna parte. Se sei qui a leggere queste pagine i motivi possono essere i seguenti: Stai procrastinando quella cosa urgente, ti sei ripromesso che avresti cominciato dopo una piccola pausa, hai fatto un giretto per la rete e sei guarda caso capitato proprio su queste pagine...se è questo il tuo caso, continua a leggere, perché anche se non sei inguaiato fino al collo, sei una persona che tende a rimandare! Non hai niente di meglio da fare...sicuro che non stai rimandando qualcosa a domani? Riflettici...comunque sia, continua a leggere, impiegherai bene il tuo tempo :) Sei disperato, non riesci a portare a termine nessuna delle cose che cominci, ti lasci distrarre continuamente da mille cose inutili, e sei seriamente preoccupato. Se questo è il tuo caso, stai tranquillo, oggi la fortuna ti ha assistito e sei capitato proprio nel posto giusto :) Qualunque sia il motivo per cui stai leggendo queste pagine, sono certa che ti sei posto almeno una volta nella vita la fatidica domanda: Perché procrastiniamo? O in parole più semplici : Per quale maledetta ragione non porto mai a termine niente?! Perché ho mille idee, ne comincio 100 e ne realizzo 0? Perché al posto di fare quello che dovrei fare pianto ettari di barbabietole su Farmville e faccio l'ultima, giuro l'ultima, partita a Ruzzle? Robert Anthony 2
Potrei annoiarti per ore con le tante teorie psicologiche che sono state formulate per spiegare il perché ed il per come di questo comportamento, ma la spiegazione più chiara e sintetica che ho trovato è quella dello psicologo Neil Fiore: "La procrastinazione è un meccanismo difensivo messo in atto dalla nostra mente per diminuire l ansia associata ad un attività o una decisione considerata sgradevole, difficile o impegnativa." In poche parole, procrastiniamo perché il nostro cervello vuole aiutarci ad evitare il rischio di critiche e fallimenti. Quindi non è colpa tua, ma del tuo cervello e non puoi farci niente...no!..puoi fare molto invece! Solo tu, infatti, puoi mettere in atto nuovi meccanismi per cambiare questa cattiva abitudine. Vediamo quali sono le 5 cause più frequenti della procrastinazione. 3
CAUSA # 1 LA PAURA Uno dei primi motivi per cui non porti a termine ciò che cominci e rimandi continuamente a domani è La Paura. La Paura? E di cosa dovrei aver paura? Te lo dico, subito, hai paura di fallire, ma anche di avere successo, hai paura dei cambiamenti che potrebbe realizzarsi nella tua vita, hai paura delle nuove responsabilità che potrebbero sopraggiungere se riesci in quel progetto, hai paura dell'incertezza... Sì, perché potrebbe andare tutto bene, ma potrebbe andare anche male, e potresti fare la figura del fesso davanti amici e collegi... Potrei riempire la pagina elencando tutte le paure che si nascondono dietro ogni cambiamento. Naturalmente si tratta spesso di paure inconsce, di cui nemmeno tu sei consapevole, ma quelle paure sono la prima causa che ti porta a dire a te stesso quella maledetta frase: lo farò dopo. Quando sei a un passo dal portare a termine un nuovo progetto o ti manca poco così per realizzare quel sogno, ma avverti una certa resistenza, e trovi continue scuse per rimandare finché la tentazione di evitare quella situazione prende il sopravvento, significa che la paura si è impossessata di te. Il problema più grande è che la paura e la tendenza a non finire ciò che cominci, creano un circolo viziosa da cui è sempre più difficile venire fuori: più paura hai e più tendi a rimandare a domani, più rimandi a domani e più cresce la paura. La paura blocca ogni azione, non ti fa andare avanti e finché non prendi consapevolezza delle tue paure, le razionalizzi e le affronti, resterai bloccato. Ricorda: "Fare nulla, è più rischioso di fare qualcosa e fallire" Seth Godin
CAUSA # 2 LA RICERCA DELLA PERFEZIONE "Se faccio una cosa la faccio bene, altrimenti non la faccio per niente", hai detto questa frase almeno una volta vero? Guarda che non c'è niente di male, a patto che questo sano principio non ti porti continuamente a rimandare l'inizio di un progetto, o decretarne finalmente la fine. Ti è mai capitato di lasciarti bloccare dalle tue manie di perfezione? Se è così, ti avverto, la perfezione non esiste! Se le tue aspettative sono troppo alte e se aspiri alla perfezione, è davvero molto difficile che farai qualcosa di concreto..continuerai a fantasticare su come sarà bello il tuo capolavoro... ma è molto meglio un buon lavoro completato, piuttosto che un capolavoro a metà...non credi? Quando ti ritrovi fantasticare ore e ore su come realizzare il tuo capolavoro, se ti accorgi che stai sprecando troppo tempo a pianificare ogni singolo passaggio per creare il piano perfetto, che immancabilmente rimarrà sulla carta, fermati e... inizia! Ricorda: "Meglio finito che perfetto!"
CAUSA # 3 NON AVERE LE IDEE CHIARE Se i tuoi obiettivi sono vaghi e non definiti, rischi di perderti per strada, senza mai arrivare a destinazione, sprecando carburante, ossia tempo, sforzi ed energia. Inevitabilmente ti orienterai verso attività più semplici, gratificanti e immediate, che ti danno solo la sensazione di andare avanti. Una volta che ti sei posto obiettivi chiari, essi funzioneranno come dei magneti per pensieri e azioni, e ogni tuo gesto quotidiano sarà automaticamente orientato verso la realizzazione dei tuoi obiettivi. Scrivere i tuoi obiettivi, può aiutarti a renderli più definiti anche a te stesso, sarà un po' come possedere un navigatore satellitare che ti aiuterà ad arrivare a destinazione. Ricorda questo antico detto tuareg: "Quando c'è una meta anche il deserto diventa strada"
CAUSA # 4 ASPETTARE LE CONDIZIONI GIUSTE "Oggi non mi sento abbastanza inspirato, oggi non mi gira perché piove e fa freddo, oggi mi sento a pezzi, ho dormito poco, oggi mi prendo una pausa di relax ed esco coi miei amici...domani starò meglio, ci sarà il sole, mi sentirò ispirato, ci saranno tutte le condizioni ottimali per fare questa cosa..." Sai cosa sono queste? Nient'altro che scuse! E siamo dei veri artisti ad inventare le più svariate scuse, nell'attesa che arrivi il fatidico "momento giusto". E inutile aspettare il momento opportuno, non arriverà mai e avrai trascorso la tua vita ad aspettare. Fai tutto quello che è in tuo potere, con i mezzi che hai a disposizione, nel posto in cui ti trovi, adesso! E ricorda: Non aspettare, non arriverà mai il momento perfetto. Inizia con gli strumenti che hai a disposizione. Condizioni migliori si presenteranno lungo la strada. Semplicemente inizia. Napoleon Hill.
Buddha. CAUSA # 5 LE DISTRAZIONI Ultima, ma non meno importante, causa della nostra incapacità a concludere qualcosa di buono sono le mille distrazioni a cui siamo costantemente sottoposti: Vediamo che succede su Facebook, controlliamo solo un attimo l'email, solo una chattatina con il mio amico e poi mi metto al lavoro, una sbirciatina alle news di oggi... Non voltare la testa dall'altra parte, so che ti sei trovato almeno una volta in una di queste situazioni... be' che dire..benvenuto nel club :) Ricorda: "Attento fra i distratti, ben sveglio tra i dormienti, il saggio distanzia gli altri come un veloce cavallo da corsa un ronzino."
RICAPITOLANDO Ci sono milioni di modi per sprecare tempo, ma non ne esiste neanche uno per averlo indietro. Se stai leggendo questa piccola guida anti procrastinazione significa che almeno una volta hai toccato con mano le conseguenze negative di non riuscire a portare a termine i tuoi progetti e obiettivi. Quella vocina che continua a ripeterti che stai sprecando la tua vita e che potresti fare molto di più, e diventata parecchio insistente e ti ha portato a guardare i faccia la cruda realtà. In questo paragrafo voglio ricordarti i reali costi della procrastinazione, compresi quelli a cui non avevi ancora pensato: - Rimandare a domani ti toglie la serenità Quando rimandi qualcosa di particolarmente impegnativo o difficoltoso a domani, hai la momentanea sensazione di sentirti sollevato. Purtroppo è soltanto un'illusione che sfuma velocemente. In realtà stai aumentando soltanto il tuo livello di stress, perché riduci il tempo che hai a disposizione per portare a termine il tuo obiettivo. Lavori meglio sotto pressione? Sicuro che non è una scusa che ti racconti? 9
Dentro di te sai che se avessi fatto quello che dovevi fare al momento opportuno, avresti evitato parecchia ansia, e avresti ottenuto risultati migliori. Mi sbaglio? Non riuscire a portare a temine nulla uccide la tua fiducia in te stesso Tante più cose lasci in sospeso, tanto minore sarà la fiducia che provi nei tuoi confronti, perché a lungo andare ti autoconvinci di non essere in grado di ottenere ciò che vuoi, finché ti identifichi completamente con il tuo atteggiamento negativo. Più rimandi, più dimentichi la tua innata capacità di realizzare tutto ciò che desideri e ti convinci che il tuo vero io è un inconcludente, pigro, svogliato e incapace. Non è assolutamente così, te lo assicuro ma se tu ti convinci di ciò...sei fritto. Rimandare a domani ti ruba il tempo, la tua ricchezza più grande Se pensi che diventare una persona efficiente, che porta a termine ogni obiettivo e ottiene sempre ottimi risultati significhi lavorare giorno e notte, rinunciare ad ogni svago e libertà, ti sbagli di grosso...è esattamente il contrario! Ogni volta che lasci in sospeso un'attività che sai di dover fare per raggiungere un obiettivo, non fai altro che dargli più importanza di quanta ne abbia nella realtà. Più passa il tempo e più quell'attività si ingigantirà, trasformandosi dal minuscolo sassolino che era in una montagna invalicabile. Scalare quella montagna ti richiederà molto più tempo ed energie di quelle che erano effettivamente necessarie, e avresti potuto dedicare quel tempo al tuo svago, al divertimento, ai tuoi hobby, alle persone care. Rimandare a domani ti priva dei tuoi sogni Quali sono i tuoi sogni? Cosa vuoi che accada nel tuo futuro? Non lo sai con esattezza?! Male... in realtà tutti noi abbiamo dei sogni e degli obiettivi ambiziosi, soltanto che a volte, abbiamo rimandato la loro realizzazione per così tanto tempo che il cassetto nel quale li abbiamo riposti, è talmente ricoperto di polvere che quasi neanche più lo vediamo. Rinunciare ai tuoi sogni, significa rinunciare a vivere; anche se hai paura di dove potrebbero portarti i tuoi sogni, è solo spolverando quel cassetto e riaprendolo che potrai accedere alle tue reali potenzialità e riaccendere quella fiamma interiore, la passione e l'entusiasmo. 10
Spesso rimandi, rimandi, rimandi..finché è evidente che hai perso quel treno che ti avrebbe portato dritto alla realizzazione dei tuoi sogni e finalmente ti sei tolto di mezzo la responsabilità e il "peso"di realizzare i tuoi sogni e puoi tranquillamente tornare e piangerti addosso, a lamentarti e incolpare il mondo e le forze malefiche che stanno cospirando contro di te. Smettila di nasconderti dietro mille scuse, non rassegnarti al fatto che orami la tua vita è questa, questa non è vita, è la morte dei tuoi sogni e della tua anima. Apri quel cassetto e torna a sognare! 11
10 AZIONI PRATICHE PER FINIRE CIO' CHE COMINCI E SMETTERE DI PROCRASTINARE Tra vent'anni non sarai deluso delle cose che hai fatto ma di quelle che non hai fatto. Allora leva le ancore, abbandona i porti sicuri, cattura il vento nelle tue vele. Esplora. Sogna. Scopri. Mark Twain. Come abbiamo detto all'inizio della nostra piccola giuda, questo tuo problema a rimandare sempre tutto a domani e non portare mai a termine ciò che cominci, non è una condanna a vita e non è scritto nel tuo codice genetico, anzi, in realtà è un comportamento che viene appreso nel corso degli anni e può essere dunque disimparato. Eccoti allora le 10 azioni da fare se vuoi cancellare la parola procrastinazione dal tuo dizionario personale, e vuoi portare a termine i tuoi obiettivi. 1. Prendi consapevolezza del tuo problema Si, hai un problema...e allora? Mio nonno diceva sempre :"finiti i problemi, finiti noi!", ogni volta che mi ripeto questa frase, il problema che ho davanti si rimpicciolisce di parecchio :) Puoi arrivare a toccare il fondo, e prendere consapevolezza quando la situazione è ormai intollerabile, oppure puoi diventare consapevole del tuo problema un po' prima, l'importante è che tu ne prenda consapevolezza, perché questo è il primo inevitabile passo per riprendere il controllo della tua vita. Solo dopo aver smontato una ad una le tue certezze e convinzioni, e averle analizzate nel dettaglio, potrai prendere consapevolezza dei motivi che stanno dietro al tuo comportamento e potrai quindi rimettere insieme tutti i componenti per realizzare una nuova versione di te stesso, più efficace e focalizzata sugli obiettivi. xii
2. Ritrova la motivazione E' matematico, se sei demotivato nei confronti di una determinata attività, la rimanderai a domani, poi ancora a dopodomani e quando finalmente la farai, la farai male. Se la consapevolezza è il motore che accende la macchina che ti porterà al raggiungimento dei tuoi obiettivi, la motivazione è la benzina, e senza di questa non andrai distante. La motivazione può essere definita come quella spinta interiore che ti porta ad applicarti con impegno e costanza in una certa attività. E una sorta di forza interna che stimola, regola e sostiene le tue principali azioni. Ricorda, senza motivazione non c è azione e senza azione non ci sono risultati, naturalmente questo vale sia per le piccole sfide quotidiane che per i tuoi progetti più importanti e ambiziosi. Come aumentare la motivazione? 3. Concentrati sul primo passo e semplicemente inizia! Esatto, inizia quando ti trovi di fronte un progetto lungo e complesso, iniziare dall attività più semplice è la vera mossa vincente. Se continui a pensare a quello che devi fare anziché iniziare a farlo, non farai altro che ingigantire la cosa. Fai una pianificazione essenziale, dividi il progetto in piccoli passi e agisci di conseguenza. Quello che devi fare è sconfiggere l'inerzia iniziale, anche se hai di fronte un compito gravoso, fai un piccolo passo, una piccola azione che ti permetterà almeno di iniziare e che ti aprirà la strada al passo successivo. Non pensare alla mole di lavoro che hai davanti, semplicemente inizia, anche solo per cinque minuti ma inizia, vedrai che tutto scorrerà più facilmente e scatenerai la naturale tendenza a voler concludere. Credi nei tuoi sogni, di a te stesso che puoi farcela, parla con amici e persone care dei tuoi obiettivi, fai una passeggiata in mezzo alla natura, sorridi, celebra i tuoi risultati e premiati, agisci! xiii
4. Al bando le distrazioni! Hai un incombenza da portare a termine e non te la senti proprio di iniziare?! Cosa fai? Ricorri a qualcosa che ti dia un piacere immediato e ti faccia sentire un po' meno in colpa...in altre parole ti abbandoni al caldo abbraccio delle distrazioni! Dare un'occhiatina a Facebook, mettere un "mi piace" qua e la, controllare la mail e le news del giorno..tutte attività che danno una gratificazione immediata ma fasulla. Queste "azioni" ci danno solo l impressione di agire, ma in realtà sono piccoli piaceri immediati che ci allontana dalla felicità vera. Le distrazioni, ci allontano dalle vere azioni, quelle necessarie a concludere ciò che abbiamo iniziato. Mentre lavori, e ti metti in azione, scollegati da internet, chiudi le porte a Facebook, twitter e compagnia bella..all'inizio potrà sembrati strano, ma poi sentirai un vero e proprio senso di liberazione. Quando avrai portato a termine almeno una delle attività che ti eri proposto di fare, torna in contatto con il mondo e metti tutti i "mi piace" che vuoi, saranno anche più sinceri! 5. Prima le cose difficili Se hai fatto la tua bella to do list della giornata, immagino che avrai lasciato infondo alla lista le cose più gravose e difficili...sbagliato, metti sul podio, nei primi tre primi posti, le tre attività che ti sembrano più pesanti: quella telefonata scomoda, studiare quel capitolo così complicato, finire quel maledetto report...ingoia la medicina amara subito e tutto il resto scivolerà liscio come l'acqua. 6. Fai una cosa alla volta Non credere a quelli che ti raccontano che riescono a fare mille cose contemporaneamente...balle...fare più cose alla volta è solo un mito, anche i computer non ci riescono e processano una ed una sola informazione alla volta. Strafare e fare più cose assieme crea conflitti interni, e ti ritroverai a spendere più tempo a risolvere quei conflitti che a lavorare veramente. Fai una cosa alla volta e falla bene! 7. Non pretendere la perfezione Ne abbiamo già parlato ricordi? Aspirare alla perfezione è una delle prime cause che ti portano a concludere poco o nulla. Aspirare alla perfezione ti prosciugherà di tutte le tue energie, prima ancora di iniziare. Aspira a migliorare piuttosto che alla perfezione! xiv
8. Non cadere nella trappola della produttività, utilizza il principio 80/20 La parola produttività ti fa orrore? Associ questo concetto al lavorare senza sosta, all'essere continuamente sotto pressione e al fare di più? Non è così, la produttività, al contrario, è la capacità di fare solo ciò che è veramente essenziale. Ciò che conta non è quanto fai, ma quanto di ciò che fai, è davvero importante. Aumentare la propria produttività personale non significa affatto lavorare di più, anzi, significa lavorare meno e lavorare meglio. Lavorando tantissimo, negandoti pause e riposo, riempirai la tua giornata di impegni, ma non è così che troverai la spinta giusta per portare a termine i tuoi progetti con successo. Prima o poi ti stancherai e mollerai, stanne certo. Che senso ha dedicare tanto tempo ad attività inutili, rubando tempo prezioso a ciò che è davvero importante? Hai mai sentito parlare di Pareto e della legge 80/20? No?! Bè, allora leggi con attenzione, perché ti sto per svelare la regola che racchiude in sè l essenza stessa dell'efficacia: l 80% dei risultati deriva dal 20% del lavoro. Cioè?! Okey mi spiego meglio: Vilfredo Federico Damaso Pareto è stato un ingegnere, economista e sociologo vissuto a cavallo tra la fine dell ottocento ed i primi decenni del novecento. Tra le tante cose per cui è ricordato una delle più note è sicuramente il cosiddetto Principio di Pareto conosciuto anche come la legge 80/20. Non te la faccio lunga (ne parleremo meglio molto presto), in poche parole la legge 80/20 afferma che l 80% dei risultati deriva dal 20% del tempo e dello sforzo impiegati per conseguirli, in pratica: La gran parte dei risultati che otteniamo deriva da una minima parte di ciò che facciamo... questa è la dura verità. Quindi, prima di buttarti a capofitto su un lavoro, cerca di scovare quel 20% di attività davvero importanti che ti porteranno all'80% dei risultati, quando lo avrai identificato, concentra i tuoi sforzi su quella piccola porzione di lavoro e lascia perdere il resto. 9. Impara a dire NO Dì di NO più spesso! Alle distrazioni, alla tristezza, allo sconforto, alle persone negative, ai troppo impegni! Non puoi dire a tutto e a tutti di sì, ma devi selezionare. Non puoi fare tutte le cose che ti saltano in mente, non è possibile, nessuno ce la farebbe. Individua le tue priorità, e accetta di fare solo quelle. Esercitati a dire NO... è davvero liberatorio! Limita le tue promesse e fai solo le cose che vuoi davvero portare a termine. Vai di fronte ad uno specchio, sorridi e comincia ad esercitarti a dire gentilmente NO. xv
10. Impara a delegare Hey, non è mica un reato chiedere aiuto! Chi l'ha detto che devi fare sempre tutto da solo? Se c'è qualcosa che non ti riesce facilmente, e sai benissimo che ti richiederà tantissimo tempo e sforzi con risultati miseri, metti da parte l'orgoglio, chiedi aiuto e delega quell'attività. Se sei con l'acqua alla gola, accetta una buona volta di fidarti degli altri, sul lavoro ma anche a casa, affidati alle persone di cui hai fiducia. Riuscirai ad avere più tempo da dedicare a quelle attività in cui sei davvero bravo, e ad avere più tempo per te, in poche parole: migliori risultati e meno stress! xvi