FAQ 2 Come si caricano le giacenze iniziali? Versione 16.08 Indice del manuale: Introduzione... 2 Come caricare le giacenze iniziali sul registro di Prometeo?... 3
Introduzione Puoi iniziare ad utilizzare Prometeo in qualsiasi momento dell anno (non necessariamente a partire dal primo Gennaio). Al momento della partenza a regime con Prometeo, devi caricare le tue giacenze iniziali (cioè i carichi non ancora scaricati che permangono dall anno precedente o, comunque, dalla vecchia gestione): in occasione dei primi scarichi che farai con Prometeo, potrai attingere anche a questi quantitativi. N.B. Questa procedura si riferisce ai produttori e/o destinatari di rifiuti; i trasportatori e gli intermediari senza detenzione saranno sempre privi di giacenze iniziali. Se inizi ad utilizzare Prometeo nel corso dell anno, potrai anche decidere di non inserire i movimenti di carico/scarico pregressi ed evasi (da inizio anno), perché non influenzeranno le registrazioni future. Tuttavia, questi movimenti (benché normativamente non validi, in presenza di altro registro cartaceo vidimato relativo alla vecchia gestione) saranno utili ai fini del MUD dell anno successivo: i pulsanti di inserimento retrodatato dei movimenti di Prometeo (vedi Manuale Dettaglio Gestione Registri ) ti consentiranno, se lo vorrai, di caricare anche le registrazioni pregresse. Pagina 2
Come caricare le giacenze iniziali sul registro di Prometeo? Voci di menu: REGISTRO > Gestione Registri. Sulla schermata del registro clicca su Inserisci giacenza/saldo manuale. Pagina 3
Ci possono essere due modalità di inserimento della giacenza iniziale: valuta quella più adatta al tuo caso. Situazione 1: Vuoi inserire in Prometeo tutte le registrazioni pendenti, specificando lo stesso progressivo che avevi indicato sul registro cartaceo (più corretta normativamente perché non ti fa perdere i riferimenti alle operazioni di carico pregresse). Fai tanti inserimenti su Prometeo quante sono le registrazioni pendenti su carta (carichi non ancora scaricati). Come numero progressivo per la registrazione indica AA/00XXX dove AA è l anno di riferimento XXX è lo stesso numero di registrazione del vecchio cartaceo, come data indica quella del cartaceo. Il numero di registrazione deve avere oltre all anno e a / 5 cifre, pertanto se ne hai meno compensa con degli 0 (zero) iniziali. Situazione 2: Vuoi inserire in Prometeo solo una registrazione di saldo per ogni codice CER, perché vuoi velocizzare l inserimento dei dati di saldo. Pagina 4
Fai un solo carico per ciascun CER non scaricato (previo inventario). In questo caso, quale progressivo per la registrazione, inserisci un numero di fantasia ad esempio 15/00001 (2, 3, etc.). Come data di caricamento, indica il 31/12 dell anno precedente (o il giorno immediatamente precedente l inizio della tua gestione a regime: se ad esempio inizi ad utilizzare Prometeo dal 1/07 carica le giacenze iniziali al 30/06 dell anno corrente). Terminato il caricamento delle giacenze iniziali, puoi iniziare a usare Prometeo a regime. N.B. Le giacenze caricate in manuale, appariranno colorate in blu sul registro, ma nascoste di default (saranno comunque disponibili per gli scarichi). Per poterle visualizzare togli la spunta da Nascondi le Giacenze caricate in manuale, imposta come Da Data 01/01/(Anno Attuale -1) e premi il tasto Visualizza. Pagina 5