Università degli studi di Verona Corso di Informatica di Base Lezione 4 - Parte 1 Formattazione di un testo In questa prima parte vedremo le modalità di modifica dell'aspetto del testo tramite la formattazione dei caratteri. In particolare: 1. Modifica del tipo di carattere di testo o numeri 2. Modifica della dimensione di testo o numeri 3. Applicazione del formato sottolineato a testo o numeri 4. Applicazione del formato grassetto a testo o numeri 5. Applicazione del formato corsivo a testo o numeri 6. Applicazione della formattazione a rilievo, a effetto Incassato, evidenziata o ombreggiata 7. Applicazione del formato barrato a testo o numeri 8. Modifica del colore di testo e numeri 9. Elenchi numerati e puntati 10. Bordi al documento Per applicare la formattazione di carattere a una singola parola bisognerà selezionare la parola; per applicare la formattazione di carattere a più parole o a pochi caratteri all'interno di una parola, bisognerà selezionare il testo che si desidera modificare. Suggerimenti: È possibile utilizzare le scelte rapide da tastiera per formattare i caratteri. È possibile creare testo curvo, allungato e ruotato utilizzando le funzioni di disegno di Word. In seguito vedremo le modalità di giustificazione del testo. L'operazione di giustificazione di un testo consente di adattare la spaziatura in modo da allineare il testo orizzontalmente, entro i margini destro e sinistro, oppure verticalmente entro i margini superiore e inferiore. La giustificazione crea quindi un margine uniforme su entrambi i lati. In particolare vedremo: 11. Giustificazione e allineamento del testo 12. Tabulazioni a sinistra, a destra, al centro e decimale 13. Modifica dell'interlinea del testo 14. Usare la sillabazione
1.1 Modifica del tipo di carattere di testo o numeri L'aspetto di un testo è determinato anche dal formato del carattere. Vediamo ora come sia possibile scegliere il tipo di carattere (font) da utilizzare e modificare il carattere per un testo. Solitamente il font predefinito in Word è il Times New Roman, un carattere classico simile a quello utilizzato nelle riviste. Per modificarlo si possono seguire i seguenti passi: Passo 1: Selezionare il testo che si desidera modificare. Ad esempio, selezionare il testo "grandi sintesi" Passo 2: Sulla barra degli strumenti Formattazione, scegliere un nome del carattere nella casella Tipo di Carattere. Selezionando il pulsante freccia posto a lato del menù a discesa e facendo clic, comparirà la lista di tutti i tipi di carattere. Ciascuna voce sarà visualizzata secondo l'impostazione grafica del carattere corrispondente. Ad esempio, selezionare il carattere Arial.
In alternativa, è possibile modificare il formato di un testo precedentemente selezionato scegliendo la voce Carattere dal menù Formato. Si aprirà una finestra per la modifica approfondita, completa delle varie opzioni necessarie per personalizzare i caratteri.
1.2 Modifica della dimensione di testo o numeri Per modificare la dimensione del carattere utilizzato, si possono seguire i seguenti passi: Passo 1: Selezionare il testo che si desidera modificare. Ad esempio, selezionare il testo "grandi sintesi" Passo 2: Nella barra degli strumenti Formattazione, scegliere una dimensione per il carattere nella casella Dimensione carattere. Ad esempio, scegliere come dimensione del carattere il valore 14.
1.3 Applicazione del formato sottolineato a testo o numeri Per aggiungere un formato sottolineato di base seguire i seguenti passi: Passo 1: Selezionare il testo che si desidera modificare. Ad esempio, selezionare il testo "grandi sintesi". Passo 2: Fare clic sul pulsante Sottolineato nella barra degli strumenti Formattazione. L'effetto ottenuto sarà il seguente:
Per aggiungere una sottolineatura decorativa seguire i seguenti passi: Passo 1: Selezionare il testo che si desidera modificare. Passo 2: Dal menu Formato scegliere Carattere e fare clic sulla scheda Tipo. Passo 3: Dall'elenco a discesa Stile sottolineatura selezionare lo stile prescelto. Passo 4: Dall'elenco a discesa Colore sottolineatura selezionare il colore desiderato. 1.4 Applicazione del formato grassetto a testo o numeri Per aggiungere un formato grassetto seguire i seguenti passi: Passo 1: Selezionare il testo che si desidera modificare. Ad esempio, selezionare il testo "stato emozionale" nella prima riga del documento. Passo 2: Fare clic sul pulsante Grassetto posto nella barra degli strumenti Formattazione. L'effetto ottenuto sarà il seguente:
1.5 Applicazione del formato corsivo a testo o numeri Per aggiungere un formato corsivo seguire i seguenti passi: Passo 1: Selezionare il testo che si desidera modificare. Ad esempio selezionare il testo "espressione" nella prima riga del documento. Passo 2: Fare clic sul pulsante Corsivo nella barra degli strumenti Formattazione. L'effetto ottenuto sarà il seguente:
Passo 3: Selezionare il testo "intenzione, attivazione di processi" nella seconda riga del documento. Passo 4: Fare clic sul pulsante Corsivo nella barra degli strumenti Formattazione. L'effetto ottenuto sarà il seguente: Passo 5: Selezionare il testo "immagine direttrice" e applicare anche a questo testo il formato Corsivo. Passo 6: Selezionare il testo "simbolismo" nel quarto paragrafo e applicare anche a questo testo il formato Corsivo. L'effetto ottenuto sarà il seguente:
1.6 Applicazione della formattazione a rilievo, in bassorilievo, evidenziata o ombreggiata Passo 1: Selezionare il testo che si desidera modificare. Ad esempio, selezionare il testo "principio di espressione" nel secondo paragrafo. Passo 2: Scegliere Carattere dal menu Formato, quindi la scheda Tipo. Passo 3: Nella casella di gruppo Effetti selezionare le opzioni desiderate. In particolare, selezionare la voce a Rilievo. L'effetto di tale modica è il seguente:
Passo 4: Selezionare il testo "principio di rappresentazione" nel terzo paragrafo del documento. Passo 5: Scegliere Carattere dal menu Formato, quindi la scheda Tipo. Passo 6: Nella casella di gruppo Effetti selezionare la voce contorno. L'effetto di tale modica è il seguente: Passo 7: Selezionare il testo "simbolismo" nel primo paragrafo del documento. Passo 8: Scegliere Carattere dal menu Formato, quindi la scheda Tipo.
Passo 9: Nella casella di gruppo Effetti selezionare la voce ombreggiato. L'effetto di tale modica è il seguente: 1.7 Applicazione del formato barrato a testo o numeri Passo 1: Selezionare il testo che si desidera modificare. Passo 2: Scegliere Carattere dal menu Formato, quindi la scheda Tipo. Passo 3: Selezionare la casella di controllo Barrato oppure la casella di controllo Barrato doppio. Suggerimento: Quando l'opzione di rilevamento delle revisioni è attiva e si elimina del testo o dei numeri, agli elementi eliminati verrà applicato il formato barrato. 1.8 Modifica del colore di testo e numeri Passo 1: Selezionare il testo che si desidera modificare. Ad esempio, selezionare il testo "principio di espressione" nel primo paragrafo del documento. Passo 2: Per applicare il colore che si è utilizzato più di recente nel testo, fare clic su Colore carattere nella barra degli strumenti Formattazione. Per applicare un colore diverso, fare clic sulla freccia accanto al pulsante Colore carattere, quindi selezionare il colore desiderato. Applicare il colore rosso al testo. Passo 3: Selezionare il testo "principio di rappresentazione" nel primo paragrafo del documento. Passo 4: Applicare al testo il colore rosso. L'effetto sarà il seguente:
1.9 Elenchi puntati e numerati È possibile aggiungere rapidamente punti elenco e numeri alle righe di testo o ai paragrafi esistenti oppure creare automaticamente elenchi puntati e numerati durante la digitazione. I livelli delle voci di un elenco semplice possono essere modificati premendo TAB o MAIUSC+TAB oppure scegliendo Aumenta rientro o Riduci rientro sulla barra degli strumenti Formattazione. I vari tipi di elenchi numerati e puntati sono i seguenti: ELENCO PUNTATO ELENCO PUNTATO FIGURATO È possibile aggiungere un elenco puntato a righe di testo esistenti oppure creare automaticamente un elenco puntato durante la digitazione. Se si comincia un paragrafo digitando un trattino (-) o un asterisco (*) seguito da uno spazio o da una tabulazione e da un testo, quando si preme INVIO per terminare il paragrafo, il paragrafo viene convertito automaticamente in un elenco puntato. Questo tipo di punto elenco utilizza i caratteri, ma è possibile utilizzare anche simboli grafici o creare un elenco puntato con immagini. È possibile utilizzare delle immagini o degli elementi grafici per rappresentare i punto elenco. I punti elenco con immagine vengono utilizzati di frequente nei documenti creati per il Web. È possibile inserire un' immagine della Raccolta Clip Art oppure un'immagine o una foto acquisita tramite scanner e importata da un altro programma o da un'altra ubicazione. Quando si
sceglie un'immagine, verrà visualizzata la barra degli strumenti Immagine che fornisce gli strumenti necessari per ritagliare l'immagine, aggiungere un bordo o regolare la luminosità e il contrasto. ELENCO NUMERATO È possibile aggiungere numeri alle righe di testo oppure creare automaticamente un elenco numerato mentre si scrive. Se all'inizio di un paragrafo si digita 1, si preme BARRA SPAZIATRICE o TAB e si digita un testo, quando si preme INVIO al termine del paragrafo, questo viene convertito automaticamente nella voce di un elenco numerato. Aggiunta di punti elenco o numerazione Passo 1: Selezionare le voci a cui si desidera aggiungere i punti elenco o la numerazione. Ad esempio, selezionare il secondo paragrafo. Passo 2: Sulla barra degli strumenti Formattazione fare clic su Elenchi puntati. Per aggiungere un elenco numerato, fare clic su Elenco numerato. L'effetto dell'inserimento di un elenco puntato in corrispondenza del secondo paragrafo è il seguente:
Passo 3: Selezionare il terzo paragrafo e applicare l'elenco puntato. Passo 4: Selezionare il quarto paragrafo e applicare l'elenco puntato.
Note: Per creare un elenco puntato o numerato in modo automatico durante la digitazione, digitare 1. oppure * (asterisco), premere BARRA SPAZIATRICE oppure TAB e digitare il testo desiderato. Quando si preme INVIO per aggiungere all'elenco la voce successiva, verrà inserito automaticamente il numero o punto elenco successivo. Per terminare l'elenco premere due volte INVIO. È inoltre possibile terminare l'elenco premendo BACKSPACE per cancellare l'ultimo punto elenco o l'ultimo numero dall'elenco. Aggiunta di punti elenco con immagine Passo 1: Selezionare gli elementi a cui si desidera aggiungere i punti elenco con immagine Passo 2: Dal menu Formato scegliere Elenchi puntati e numerati e fare clic sulla scheda Punti elenco Passo 3: Fare clic sul pulsante Immagine e quindi sulla scheda Immagini Passo 4: Fare clic sull'immagine desiderata per il punto elenco e quindi selezionare il pulsante Inserisci oggetto Clip Art. Se desiderato, è possibile modificare l'immagine. Nota: Per creare automaticamente durante la digitazione dei punti elenco con immagine, inserire un'immagine scegliendo Immagine dal menu Inserisci e quindi fare clic su Clip Art o Da file. Le dimensioni dell'immagine devono essere compatibili con le dimensioni del testo e pertanto, se necessario, si dovrà ridimensionare l'immagine. Dopo avere inserito l'immagine, premere BARRA SPAZIATRICE o TAB, digitare il testo e premere
INVIO. Viene inserito automaticamente un nuovo punto elenco con immagine. Per concludere l'elenco premere due volte INVIO. 1.10 Bordi nel documento In generale si possono aggiungere: Bordo pagina È possibile aggiungere un bordo ad uno o a tutti i lati di una pagina di un documento, a più pagine di una sezione, solo alla prima pagina o a tutte le pagine eccetto la prima. Si possono aggiungere bordi pagina con stili e colori diversi nonché vari motivi di bordo. Bordi e sfondo di un testo È possibile distinguere dal resto del documento un paragrafo o una parte di testo aggiungendo un bordo. È inoltre possibile evidenziare del testo applicando uno sfondo. Bordi e sfondo di una tabella È possibile aggiungere un bordo a una tabella o a una singola cella di una tabella e riempirne lo sfondo. È possibile anche utilizzare il comando Formattazione automatica tabella per conferire a una tabella un aspetto elegante utilizzando bordi, tipi di carattere e sfondi. Bordi e riempimento di grafici È possibile aggiungere un bordo a un oggetto selezionato (comprese caselle di testo e Forme) o a un disegno e migliorare l'aspetto di un oggetto selezionato aggiungendo immagini, sfumature, trame o riempimenti a motivi. Aggiunta di un bordo al testo Effettuare una delle seguenti operazioni: Passo 1: Per aggiungere un bordo ad un paragrafo, fare clic in un punto qualsiasi all'interno del paragrafo. Per aggiungere un bordo ad un testo specifico, selezionare il testo. Passo 2: Dal menu Formato scegliere Bordi e sfondo e fare clic sulla scheda Bordi Passo 3: Scegliere l'opzione desiderata e assicurarsi che nella casella Applica a sia selezionata l'opzione appropriata, Paragrafo o Testo.
Passo 4: Se si desidera un bordo solo su un lato specifico, selezionare Personalizzato nella casella di gruppo Predefiniti. Nell'area Anteprima, fare clic sul diagramma desiderato o utilizzare i pulsanti per applicare o rimuovere i bordi. Passo 5: Per specificare l'esatta posizione del bordo rispetto al testo, selezionare Paragrafo nella casella Applica, fare clic su Opzioni e scegliere l'opzione desiderata. Aggiunta del bordo a una pagina in un documento Passo 1: Scegliere Bordi e sfondo dal menu Formato e quindi fare clic sulla scheda Bordo pagina. Passo 2: Selezionare le opzioni desiderate. Ad esempio, scegliere Tridimensionale tra i bordi predefiniti. Passo 3: Per specificare un bordo solo su un particolare lato della pagina, ad esempio quello superiore, fare clic su Personalizzato nella casella Predefiniti. Nella casella Anteprima fare clic nel punto in cui si desidera applicare il bordo.. Passo 4: Per specificare una particolare pagina o sezione a cui applicare il bordo, fare clic sull'opzione desiderata nella casella Applica a.
Passo 5: Per specificare l'esatta posizione del bordo in relazione al testo, fare clic su Opzioni e quindi selezionare le opzioni desiderate. Aggiunta di un bordo o una linea a un oggetto di disegno Passo 1: Selezionare l'oggetto di disegno che si desidera modificare Passo 2: Per visualizzare la barra degli strumenti Disegno, fare clic su Disegno Passo 3: Per aggiungere un colore a un linea o a un bordo, fare clic sulla freccia accanto a Colore linea e quindi sul colore desiderato. Se il colore desiderato non viene visualizzato, fare clic su Altri colori. Fare clic su un colore nella scheda Standard oppure Personalizzati per creare un colore particolare, quindi scegliere OK. Per applicare uno stile diverso a una linea o a un bordo, ad esempio uno spessore maggiore, fare clic su Stile linea, e selezionare lo stile desiderato oppure fare clic su Altre linee, quindi sullo stile desiderato. Per disegnare una linea o un bordo tratteggiati, fare clic su Stile tratteggio e quindi sullo stile desiderato. Rimozione del bordo dal testo Passo 1: Effettuare una delle seguenti operazioni: 1. Per rimuovere il bordo di un paragrafo, fare clic in un punto qualsiasi all'interno del paragrafo.
2. Per rimuovere il bordo intorno a un testo specifico, ad esempio una parola, selezionare il testo. Passo 2: Dal menu Formato scegliere Bordi e sfondo e fare clic sulla scheda Bordi. Passo 3: Nella casella di gruppo Predefiniti, fare clic su Nessuno. 1.11 Giustificazione e allineamento del testo Passo 1: Selezionare il testo da giustificare. Ad esempio selezionare il secondo paragrafo puntato. Passo 2: Scegliere Centrato sulla barra degli strumenti Formattazione. L'effetto è mostrato in figura:
Passo 3: Selezionare il secondo paragrafo puntato. Passo 4: Scegliere Allinea a destra sulla barra degli strumenti Formattazione. L'effetto è mostrato in figura:
Passo 5: Selezionare il terzo paragrafo puntato. Passo 6: Scegliere Giustificato sulla barra degli strumenti Formattazione. L'effetto è mostrato in figura:
Suggerimento: Poiché l'ultima riga di testo di un paragrafo è spesso più corta delle altre, è possibile che non sembri giustificata. Per giustificare l'ultima riga di un paragrafo giustificato, posizionare il punto di inserimento alla fine dell'ultima riga e premere MAIUSC+INVIO. Occorre notare che giustificando una riga di testo molto corta potrebbero essere visualizzati molti spazi vuoti tra le parole. Modifica dei margini Passo 1: Passare alla visualizzazione Layout di stampa; il documento come apparirà una volta stampato. Per passare alla visualizzazione layout di stampa, scegliere Layout di stampa dal menu Visualizza o fare clic sul pulsante Visualizzazione layout di stampa sulla barra di scorrimento orizzontale INSERIRE PULSANTE. Passo 2: Posizionare il puntatore sul limite del margine del righello orizzontale o del righello verticale. Quando il puntatore del mouse diventa una freccia doppia, trascinare il limite del margine. Suggerimenti: Per specificare le misure esatte dei margini, trascinare il limite del margine tenendo premuto ALT. Verranno visualizzate le misure dei margini. Se si preferisce
digitare le misure, scegliere Imposta pagina dal menu File, quindi fare clic sulla scheda Margini. Per modificare i margini di parte del documento, selezionare il testo, scegliere Imposta pagina dal menu File, fare clic sulla scheda Margini, quindi impostare i margini desiderati. Nella casella Applica a scegliere Testo selezionato. Verranno inserite in modo automatico delle interruzioni di sezione prima e dopo il testo a cui sono stati applicati i nuovi margini. Se il documento contiene più sezioni, è possibile fare clic all'interno di una sezione oppure selezionare più sezioni, quindi modificarne i margini. 1.12 Tabulazione del testo I punti di tabulazione consentono di posizionare e allineare il testo sulla pagina. Sono disponibili quattro tipi di tabulazione, come illustrato nella tabella seguente. Il testo viene disposto a destra rispetto al punto di tabulazione Il testo viene disposto al centro rispetto al punto di tabulazione Il testo viene disposto a sinistra rispetto al punto di tabulazione. Se il testo si estende oltre lo spazio disponibile a sinistra, proseguirà a destra del punto di tabulazione Il testo che precede la virgola decimale viene disposto a sinistra, mentre il testo che segue la virgola decimale si estende a destra Suggerimento: Per impostare valori precisi scegliere Tabulazioni dal menu Formato. Impostazione di un rientro Passo 1: Selezionare l'ultimo paragrafo del testo, come mostrato in figura:
Passo 2: Scegliere facendo un clic con il mouse sul tasto posto sulla barra degli strumenti Formattazione. L'effetto è mostrato in figura: Nota: Per diminuire il rientro di un paragrafo fare un clic con il mouse sul tasto sulla barra degli strumenti Formattazione. posto
1.13 Modifica dell'interlinea del testo L'interlinea determina la distanza fra le righe del testo; per impostazione predefinita viene utilizzata l'interlinea singola. L'interlinea selezionata viene applicata a tutte le righe del testo del paragrafo selezionato o del paragrafo in cui si trova il punto di inserimento. Per impostare l'interlinea è possibile utilizzare la scheda Rientri e Spaziatura, accessibile scegliendo il comando Paragrafo dal menu Formato. Interlinea Descrizione Consente di impostare l'interlinea di ogni riga in modo che si adegui al tipo di carattere Singola più alto della riga, più uno spazio aggiuntivo che varia a seconda del tipo di carattere utilizzato. Consente di impostare l'interlinea su un valore pari a una volta e mezza l'interlinea singola. 1,5 righe In un testo con dimensione di 10 punti e interlinea di 1,5, ad esempio, la distanza fra le righe sarà pari a circa 15 punti. Consente di impostare l'interlinea doppia rispetto a quella singola. Doppia In un testo con dimensione di 10 punti e interlinea doppia, ad esempio, la distanza fra le righe sarà pari a circa 20 punti. Consente di impostare un'interlinea che si adatti a elementi grafici o tipi di carattere Minima più grandi del normale che altrimenti non rientrerebbero nell'interlinea specificata. Consente di impostare un'interlinea fissa che non viene modificata dal programma. La Esatta distanza fra le righe è uguale in tutto il testo. Consente di impostare l'interlinea in modo che si adegui alle righe in base al valore percentuale specificato. Il valore 1,2, ad esempio, comporterà un'interlinea del 20 % maggiore rispetto Multipla all'interlinea singola, mentre il valore 0,8 comporterà una riduzione del 20 %. L'impostazione dell'interlinea sul valore 2 equivale a impostare l'interlinea doppia. Nella casella Valore immettere o selezionare l'interlinea desiderata. L'impostazione predefinita è pari a tre righe. Consente di impostare il valore desiderato per l'interlinea. L'opzione è disponibile solo Valore se si seleziona l'opzione Minima, Esatta o Multipla nella casella Interlinea. Nota: Se una riga contiene caratteri, elementi grafici o formule di dimensioni maggiori rispetto al testo normale, viene aumentata automaticamente l'interlinea per tale riga. Per impostare un'interlinea uguale per tutte le righe, scegliere Esatta nella casella Interlinea, quindi nella casella Valore selezionare un'interlinea adatta al carattere o all'elemento grafico più grande. Se i caratteri o gli elementi grafici risultano troncati, selezionare un valore maggiore nella casella Valore. Per modificare l'interlinea o la spaziatura dei paragrafi: Passo 1: Selezionare i paragrafi in cui si desidera modificare l'interlinea o la spaziatura. Ad esempio, selezionare l'ultimo paragrafo:
Passo 2: Scegliere Paragrafo dal menu Formato, quindi fare clic sulla scheda Rientri e spaziatura. Passo 3: Nella casella di gruppo Spaziatura, selezionare l' opzione Doppia nella casella Interlinea. L'effetto della modifica dell'interlinea è mostrato nella seguente figura:
Note: Se si selezionano le opzioni di interlinea Esatta o Minima, immettere il valore della spaziatura tra le righe nella casella Valore. Se si seleziona l'opzione Multipla, immettere il numero di righe nella casella Valore. 1.14 Sillabazione del testo Gli strumenti di sillabazione permettono di rendere più accurata l'impaginazione del testo. Ad esempio, se in un testo giustificato una parola che non rientra completamente in una riga viene spostata nella riga successiva lasciando larghi spazi vuoti, con la sillabazione le righe giustificate risultano omogenee e tutte uguali, migliorando l'aspetto della pagina. Microsoft Word consente di sillabare in vari modi i documenti. È possibile: Sillabare automaticamente il testo durante la digitazione: Quando si attiva la sillabazione automatica, Word inserisce automaticamente i segni meno nei punti appropriati all'interno del documento. Se in seguito si modificano il documento e le interruzioni di riga, la sillabazione verrà rieseguita automaticamente. Sillabare tutto il testo contemporaneamente: Se si imposta la sillabazione manuale, Word cerca il testo da sillabare, chiede conferma per ogni sillabazione facoltativa proposta e inserisce i segni meno facoltativi. Se in seguito si modifica il documento e si cambiano le interruzioni di riga, Word visualizza e stampa solo i segni meno facoltativi che continuano a trovarsi a fine riga, ma non sillaba di nuovo il documento. Sillabare il testo in un'altra lingua: Per sillabare il testo in un'altra lingua, è necessario verificare che la lingua sia attiva per la modifica e installare il relativo strumento di sillabazione. Word rileverà automaticamente la lingua in cui sono scritti i documenti e utilizzerà lo strumento di sillabazione adeguato.
Sillabazione precisa: Per controllare il punto in cui una parola va a capo alla fine di una riga, è possibile inserire manualmente un segno meno facoltativo. Per impedire che una parola sillabata vada a capo alla fine di una riga, inserire un segno meno unificatore. Per attivare le funzioni di sillabazione aprire il menù Strumenti e fare click sulla voce Lingua e selezionare l'opzione Sillabazione. Word aprirà una finestra di dialogo nella quale è possibile scegliere la parte di testo che si vuole sillabare e impostare lo spazio massimo che si può lasciare tra la fine dell'ultima parola e il margine destro. Nota: Se si desidera utilizzare la sillabazione manuale, si consiglia di rinviarla al termine delle modifiche. Altrimenti, se le modiche influiscono sulle interruzioni di riga, potrebbe essere necessario sillabare di nuovo il documento. Se s'intende utilizzare la sillabazione automatica, è comunque possibile, se desiderato, rinviarla a un secondo momento.