A tutte le componenti Al sito web Circolare nr 66 Comunicazione Scuola - Famiglie Tutti sappiamo che la comunicazione è un tema prioritario per il buon andamento della relazione educativa Scuola-Alunni-Genitori. Sappiamo anche che non è sempre facile comunicare con le famiglie, e riteniamo competa all alunno la responsabilità principale di fare da tramite. Deve inoltre essere data attuazione alla recentenormativa sulla de-materializzazione, che chiede a tutta la Pubblica Amministrazione di passare alla comunicazione digitale. Con la legge n. 135/2012 Disposizioni urgenti per la razionalizzazione della spesa pubblica si avvia un processo che nel settore della scuola riguarda: le iscrizioni online; la pagella in formato elettronico, con medesima validità legale; i registri elettronici/online; ma anche l invio delle comunicazioni agli alunni e alle famiglie in formato elettronico. L a.s. 2012/13 rappresenta un periodo di transizione durante il quale realizzare al meglio il cambiamento, limitando il più possibile la forma cartacea. Nel Consiglio di Istituto abbiamo perciò analizzato la situazione attuale, proposto nuove modalità e approvato di fornire alle famiglie l allegato elenco aggiornato di tutti i canali informativi a disposizione. Come parte del cambio culturale necessario, invitiamo tutti ad aprire regolarmente il sito www.liceodemocritoroma.it. Invitiamo, in particolare, le singole classi ad accedere con frequenza al sito, direttamente dalla propria aula per condividere la vita della comunità scolastica. Il Presidente del Consiglio d Istituto Dirigente Scolastico Il Daniele D Ambrosio Paola Bisegna 1 / 8
TAGLIANDO DI RICEVUTA E RACCOLTA DATI (da riconsegnare al coordinatore di Classe entro le date di ricevimento pomeridiano) Il sottoscritto Genitore dell alunno della Classe Conferma la lettura di questa Circolare Comunicazione Scuola - Famiglie Nr 66 pubblicata sul sito della scuola. e conseguentemente fornisce il proprio indirizzo e-mail: Ai sensi e per gli effetti del DLGS 196/03 "Codice in materia di protezione dei dati personali" firmando questo documento si autorizza il Liceo Democrito ad inserire i dati forniti nel data base genitori e si autorizza che questi dati potranno essere trattati, con mezzi anche elettronici, direttamente o anche attraverso terzi, esclusivamente per le finalità di comunicazione relative alle attività del Liceo Democrito Viale Prassilla, 79 Roma. Il data base sarà gestito nel pieno rispetto della normativa vigente sulla protezione dei dati personali. Roma, lì Firma 2 / 8
MODALITÀ DI COMUNICAZIONE (Elenco aggiornato di tutti i canali informativi a disposizione) Le comunicazioni possono avvenire dalla Scuola verso i Genitori (OUTBOUND) o dai genitori verso la Scuola (INBOUND). COMUNICAZIONI OUTBOUND La Scuola comunicherà utilizzando i seguenti mezzi: Ø Sito WEB: www.liceodemocritoroma.it frequentemente aggiornato, con aree dedicate e albo on line che integral albo istituzionale presente in bacheca nell atrio della Scuola. Sul sito, vengono pubblicate le seguenti tre tipologie che, solo in casi essenziali, potranno essere fornite anche in forma cartacea a discrezione del Dirigente Scolastico: 1. Comunicazioni (limitate - secondo necessità - a una o due delle quattro componenti Docenti, Alunni, ATA, Genitori); 2. Circolari (Comunicazioni di interesse di tutte le quattro componenti); 3. Avvisi (informazioni che provengono dall esterno e che vengono trasmesse per dovere di informazione: p.es. l informativa di un possibile sciopero). Ø Telefono: per comunicazioni al singolo Genitore. 3 / 8
Ø Fonogramma: per comunicazioni al singolo genitore in situazioni che hanno bisogno di formalizzazione con registrazione dei dettagli della telefonata. Ø Fax: per comunicazioni più rilevanti al singolo Genitore. Ø Posta Elettronica: appena pronto il Data Base, i Genitori che avranno lasciato il proprio indirizzo e-mail riceveranno da liceodemocrito@tin.it i messaggi ritenuti di particolare interesse, sia a tutti i Genitori che a gruppi selezionati che al singolo. E quindi in costruzione il Data Base delle e-mail genitori. Per poter essere inseriti nel Data Base e beneficiare del servizio, a norma della legge sulla privacy il genitore deve compilare e riconsegnare l apposito tagliando in calce, o disponibile in ulteriore copia in segreteria o nei moduli di iscrizione. Ø E-mail istituzionale: rmps6500q@istruzione.it: da non utilizzare perché riservata alle comunicazioni con l Amministrazione Centrale. Ø E-mail certificata PEC: è utilizzata solo per le comunicazioni importanti con valore legale. Ø E-mail di ogni classe: sarà attivata quando la strumentazione tecnologica ce lo permetterà. Ø Sms a singolo: in casi estremi nei quali non sia stato possibile raggiungere le famiglie per le normali vie telefoniche e, specificatamente, per la comunicazione obbligatoria dell esito negativo degli scrutini o per eventuali emergenze. Ø Skype: la Scuola ha attivato un account Skype (liceodemocritoroma) che viene utilizzato per comunicare, in particolare quando le classi sono all estero, per evidenti risparmi telefonici. Esiste anche un account Skype dedicato all attuale 2 I per mantenere i contatti con la classe ed eventualmente seguire le lezioni da remoto. 4 / 8
Ø Social Network/Facebook: nei casi di urgenza/emergenza la Scuola attiverà un genitore e uno studente che, a loro discrezione, utilizzeranno Social Network per diffondere informazioni ai Genitori e agli Studenti. Ø Comitato genitori e comitato studentesco: Comunicazioni utili alla singola componente vengono fatte pervenire al suo presidente per consultazione. Ø Componente genitori in Consiglio di Istituto: Regolarmente consultata via mail, sito e contatti frequenti per tutti gli argomenti di interesse della Scuola. Rimangono comunque attivi strumenti diversi quali: - Telefono centralino 06 12112.3816 - Albo istituzionale - Albo docenti, personale ata, studenti, genitori - Albo sindacale, rsu - Albo organi collegiali - Bacheche dedicate, negli atrii e nei diversi piani - Avvisi (ingranditi) sulla porta d ingresso e sul cancello 5 / 8
- Display luminoso nell atrio - Schermo con visualizzazione sul sito web,nell atrio della sede centrale e negli altri due plessi. COMUNICAZIONI INBOUND Il canale preferenziale resta lo Studente che deve essere responsabilizzato in questo suo ruolo. In generale le comunicazioni avvengono attraverso: - Libretto giustificazioni - Note in cartaceo - Eventuali messaggi mail preferibilmente attraverso il portale Scuola Famiglia all indirizzo https://scuolamia.pubblica.istruzione.it se inerenti la didattica o su liceodemocrito@tin.i t o via PEC, se se ne è dotati, per questioni amministrative. La mail liceodemocrito@tin.it è solo amministrativa e non utilizzabile per le comunicazioni inerenti l andamento didattico del singolo alunno. Per comunicazioni al singolo docente o singolo Consiglio di classe occorre una comunicazione cartacea o, appena a regime, tramite il portale Scuola Famiglia. 6 / 8
- Telefono/Fax da utilizzare solo nei rapporti con Dirigenza, D.s.g.a e Segreteria. Centralino 06 12112.3816 Direttore dei Servizi Generali Amministrativi.3812 Segreteria Didattica.3813 Fax 06 5090861 - E-mail dedicate, selezionando esclusivamente l ufficio con il quale si vuole comunicare. Tutta la comunicazione inerente l attività didattica vede nella figura del coordinatore di classe il punto di riferimento. Il coordinatore definisce, nel primo consiglio di classe, le modalità digitali di comunicazione. Abbiamo cercato di fare un quadro riassuntivo, che potrebbe non essere esaustivo di un tema così complesso. Speriamo comunque di avere fatto maggiore chiarezza e aver fornito una idea chiara di come meglio rapportarsi per raggiungere risultati migliori, purtroppo sapendo che nessuno può informare chi non vuole essere informato. Il Presidente del Consiglio d Istituto Scolastico Il Dirigente 7 / 8
Daniele D Ambrosio Paola Bisegna 8 / 8