ISTRUZIONI PER LE RICHIESTE DI ACCREDITO MEDIA PER IL CAMPIONATO MONDIALE FIA DI F1 2015 (Estratto dal sito ufficiale FIA www.fia.com: 2015 FIA F1 Accreditation guidelines ) Le istruzioni per le richieste d accredito riportate in questa guida sono valide per il Campionato Mondiale FIA di F1 2015. La Fédération Internationale de l Automobile (FIA), proprietaria dei diritti del Campionato, riconosce il valore dell attività di copertura giornalistica del Campionato, a condizione che tale copertura rispetti sia i diritti di proprietà intellettuale rilasciati in licenza da FIA al Gruppo FOM, sia le terze parti associate al Campionato. Coloro che sono interessati ad acquisire un accredito stampa sono invitati a leggere attentamente queste istruzioni prima di inoltrare le proprie richieste. Alle testate e alle agenzie accreditate, insieme ai loro giornalisti, fotografi e redattori è richiesto di rispettare queste istruzioni. 1. ACCREDITO ONLINE 2. REGOLE DELL ACCREDITO 3. CRITERI E REQUISITI D ACCREDITO 4. PROCEDURA D ACCREDITO PER SINGOLE GARE (race-by-race) 1. ACCREDITO ONLINE Le richieste d accredito internazionali, per singole gare o per l intero campionato, devono essere fatte online. Le richieste d accredito per le testate che vogliono seguire il proprio evento nazionale devono essere inviate direttamente all Ufficio Stampa di ogni autodromo. Coloro che si connettono per la prima volta (testate giornalistiche e agenzie) devono registrarsi sul sito http://www.fia.com/media-centre/media-accreditation compilando il modulo con i propri dati. Agli utenti potrebbero essere richiesti dei documenti da inviare in formato originale via posta ordinaria. In caso di approvazione da parte della FIA, gli interessati riceveranno una e-mail che darà loro accesso al sistema di accredito online. Solo allora potrà essere presentata la richiesta d accredito. E importante sapere che la FIA si riserva il diritto di rifiutare l accesso al sistema d accredito online. Dopo l approvazione, l accesso al sistema potrà essere effettuato con username e password personali scelti in fase di registrazione. Attraverso la piattaforma d accredito online può essere inoltrata richiesta d accredito per qualsiasi gara del Campionato FIA di F1 per l anno 2015. Le richieste di pass Permanent, per l intero campionato FIA di F1 per l anno 2016, saranno possibili dall autunno 2015. Il sistema online offre la possibilità di richiedere accrediti stampa, ma anche di poter monitorare nuove e vecchie richieste. 2. REGOLE DELL ACCREDITO 2.1 Testate giornalistiche ed Agenzie Alle testate giornalistiche e alle Agenzie è richiesto di attenersi ai seguenti principi per garantire che l Accredito Media sia riservato esclusivamente a giornalisti e fotografi professionisti. La FIA considera il pass stampa uno strumento di lavoro, che i membri della stampa devono usare in bona-fide.
Editori, personale del settore marketing, membri della segreteria di redazione, ecc. non possono essere accreditati come stampa. La FIA accredita solo testate e agenzie: a) con una diffusione le cui dimensioni e qualità soddisfino i criteri FIA b) con format e qualità che soddisfino i criteri FIA c) che siano disponibili al pubblico in punti vendita (solo per le testate giornalistiche) Riviste aziendali (Houseorgan), riviste commerciali e newsletters non possono essere accreditati come stampa. Tuttavia, a sola discrezione della FIA, e solo nel caso in cui la qualità e i criteri di diffusione lo giustifichino, queste riviste possono essere prese in considerazione per un eventuale accredito attraverso una valutazione caso per caso. Le radio, le TV e i fotografi commerciali devono spedire le richieste d accredito al gruppo che detiene i diritti commerciali: Formula One Management Ltd, Accreditation Service, 6 Princes Gate, London SW7 - Great Britain - Tel (+44) 207 584 6668 / Fax (+44) 207 589 2191. Email: media@fomltd.com (per TV e radio) Email: accreditationoffice@fomltd.com (per i fotografi commerciali) In nessuna circostanza la FIA accrediterà come Media agenzie di pubbliche relazioni, pubblicitarie o altre aziende ed organizzazioni simili. Né verrà rilasciato alcun accredito ai rappresentanti dei loro sponsor (Capi Ufficio Stampa e simili), fornitori, team, piloti, ecc. La FIA accrediterà solo la stampa proveniente dall esterno del paese nel quale si terrà l evento. La Stampa Nazionale deve rivolgersi all Ufficio Stampa Nazionale. (ad esempio, la Stampa spagnola si dovrà rivolgere all Ufficio Stampa Nazionale per candidarsi al Gran Premio di Spagna, mentre la stampa proveniente da paesi esterni alla Spagna, si rivolgerà alla FIA). Le richieste d accredito da parte delle maggiori agenzie di stampa (AFP, ANSA, AP, DPA, EFE, JIJI, KYODO, Press Association, Reuters, ecc.) saranno gestite dalla FIA. Le richieste da parte degli uffici locali dovranno essere accompagnate da una lettera dell ufficio centrale. 2.2 Siti Internet L Accredito ai siti Internet è destinato solo al servizio d informazione professionale indipendente via web. Non potrà essere utilizzato per nessun altro scopo, incluso l uso commerciale, promozionale, di pubbliche relazioni o d intrattenimento. A causa del limitato spazio all interno degli Autodromi, il numero di Siti Internet accreditabili è limitato e la disponibilità può variare in base alla sede dell evento. Pertanto, una richiesta d accredito potrebbe venir rifiutata, anche se rispetta tutti i criteri d accredito. Potrà essere accreditato un massimo di un rappresentante per Sito Internet. Nel caso in cui un Sito sia associato a pubblicazioni su carta stampata o a trasmissioni radiotelevisive, a cui è stato garantito un accredito stampa, non potrà essere rilasciato nessun tipo di Accredito Internet.
3. CRITERI E REQUISITI D ACCREDITO 3.1 Testate giornalistiche ed Agenzie Per le testate che intendono seguire tutte le gare di Formula1 della stagione sono disponibili degli Accrediti Media Permanent. Per quanto riguarda gli accrediti a singole gare, verrà data priorità alle testate che pubblicheranno articoli collegati alla gara per cui è richiesto l accredito. Alle pubblicazioni e riviste d informazione generale, economiche o di lifestyle che non pubblicano articoli convenzionali d informazione sulle gare (ma la cui copertura può essere considerata di beneficio per la promozione dello sport), potranno essere assegnati pass stampa race-by-race. In linea generale, verranno accreditati un massimo di due rappresentanti per testata/agenzia ad ogni gara del Campionato (giornalisti e/o fotografi). Tutte le richieste dovranno soddisfare i seguenti requisiti: Copertura Per i quotidiani è richiesta un adeguata copertura dell evento che preveda, ad esempio, un articolo introduttivo nell edizione di Giovedì, articoli di approfondimento nelle edizioni di Venerdì e Sabato e, dove possibile, anche nell edizione di Domenica. Più una cronaca riassuntiva della gara nell edizione del Lunedì. Per le pubblicazioni settimanali e mensili è richiesta una concreta copertura per ogni evento. Una parte rilevante del contenuto complessivo degli articoli dovrebbe essere dedicata al tema della Formula 1. Testate ed Agenzie che richiedono un accredito fotografo race-by-race, devono fornire prove della copertura data con un minimo di 15 fotografie per ogni evento seguito nel corso del Campionato dell anno precedente. Qualità Dai rappresentanti della stampa si esigono i più alti standard di imparzialità e accuratezza come requisito minimo di qualità. Diffusione Le decisioni in merito al rilascio di un accredito sono basate su una valutazione del mercato dei media del Paese del richiedente l accredito. La diffusione minima per una pubblicazione settimanale o mensile richiesta è di 20.000 copie. Per un quotidiano nazionale dovrà essere di almeno 50.000 copie. I giornalisti freelance devono inviare la richiesta d accredito attraverso la propria agenzia. Sarà a carico del giornalista freelance l onere di provare la pubblicazione di almeno 5 articoli dedicati alla Formula 1, coerenti con i criteri d accredito FIA. Le agenzie fotografiche devono essere in grado di provare che le foto siano state regolarmente vendute a testate che rispondono ai criteri FIA, e regolarmente pagate alle tariffe commerciali in vigore. Le testate giornalistiche devono essere in grado di dimostrare che le fotografie pubblicate siano state scattate proprio dal fotografo per il quale si richiede l accredito.
3.2 Siti Internet Per essere considerati idonei a ricevere un accredito stampa, i siti Internet interessati dovranno innanzitutto registrarsi online e rispettare e soddisfare i seguenti criteri d accredito: La FIA non garantirà l accredito ai Siti Internet associati a organizzazioni media alle quali sia stato già assegnato un accredito Media. Questi Siti dovranno utilizzare il pass stampa ottenuto attraverso i media stampa ad essi associate. I richiedenti devono essere Siti Internet professionali, che dedicano regolarmente articoli al Campionato e ai suoi eventi, o sito professionale d informazione generalista o sportivo, con una sezione dedicata al Campionato di F.1. In entrambi i casi, l accesso al sito dovrà essere gratuito per tutti gli utenti. I siti internet che fanno richiesta d accredito dovranno fornire i dati di traffico certificati degli ultimi 3 anni (espressi in indirizzi IP unici per anno) insieme ad un analisi geografica degli utenti. Nel caso in cui si tratti di un Sito non dedicato interamente al Campionato di F.1, l analisi dovrà limitarsi alla sezione dedicata al Campionato stesso. I dati di traffico dovranno essere confermati da un revisore del settore ritenuto adeguato dalla FIA. I richiedenti dovranno fornire soddisfacenti prove della copertura dedicata sul sito ad ogni evento del Campionato di F1 nelle precedenti 3 stagioni, attraverso articoli correttamente ordinati per data. I blog non saranno abilitati. I giornalisti di Siti Internet che intendono richiedere un pass Permanent, dovranno aver seguito e coperto almeno 12 eventi durante la precedente stagione. Si prega di notare che verrà presa in considerazione solo la copertura relativa al Campionato di F1. Articoli d informazione generale, non specifici delle gare, non saranno valutati. Il richiedente deve impegnarsi a pubblicare, per ogni evento del Campionato a cui è stato accreditato, secondo le seguenti modalità: i. almeno un articolo di informazione (250 parole o più) per ogni giorno a partire da giovedì fino a lunedì ii. almeno un articolo di approfondimento (500 parole o più) per ogni evento Il giornalista rappresentante della testata deve essere un giornalista professionista full time, con tessera da giornalista e deve essere dipendente o collaboratore del sito internet, in qualità di giornalista, che si dedicherà principalmente o interamente alla copertura del Campionato. Il sito Internet dovrà avere una sezione Contatti completa con un link dalla homepage del sito, con un chiaro elenco che includa un indirizzo postale completo (no indirizzi di Casella Postale), numeri di telefoni e fax, indirizzo mail ; tutti i giornalisti che collaborano con il sito dovranno essere nominati alla fine dei loro articoli o in un altra sezione del sito, mentre le fotografie dovranno essere accompagnate una scheda di citazione dell autore e tutte le fonti dovranno essere citate in conformità agli standard giornalistici più corretti. Il sito internet deve avere un appropriata Policy scritta relativa alla Privacy e una per il Diritto di Replica/Reclamo. Ovvero, deve rispettare tutte le normative, regolamenti, istruzioni e buona pratica proprie dell operatività di un sito internet. Il richiedente deve rispettare i diritti di proprietà intellettuale della FIA, del Formula One Group e di terze parti. Questo include il severo divieto di: fare qualsiasi ripresa, registrare suoni,
usare marchi, titoli o loghi, o di trasmettere certe informazioni come ulteriormente specificato nell Accreditation Agreement. Se il possessore di pass viene sorpreso nella riproduzione di qualsiasi tipo di immagine riguardante l evento (o parte di esso), gli verrà immediatamente ritirato l accredito e non verrà mai più ammesso a nessuno dei campionati FIA. I fotografi commerciali devono inviare la loro richiesta d accredito direttamente a chi detiene i diritti commerciali, come specificato nel paragrafo 1. La FIA assegnerà gli Accrediti Internet tenendo in considerazione i criteri sopra elencati, in modo da assicurare che la copertura Internet data al campionato sarà gestita responsabilmente e sarà la più ampia possibile. Si prega di notare che, a causa del limitato spazio disponibile per la stampa agli eventi del Campionato, la sola conformità con i requisiti di cui sopra, non garantisce l Accredito ai siti Internet. 4. PROCEDURA D ACCREDITO PER SINGOLE GARE (RACE-BY-RACE) Le pubblicazioni che vogliono fare richiesta d accredito per l evento nel proprio paese, devono rivolgersi all Ufficio Stampa Nazionale di ogni autodromo. La procedura per gli accrediti race-by-race è divisa in due fasi, una di registrazione online (vedi paragrafo 1) seguita da quella della procedura d accredito. Procedura d Accredito 1. Tutte le richieste d accredito internazionali devono essere inoltrate attraverso il sistema online sul sito internet della FIA www.fia.com. 2. Le richieste (internazionali) devono essere inviate almeno 3 settimane prima dell evento, a meno che non sia specificato un termine più ampio da ogni autodromo. Oltre la data stabilita, non potranno più essere inoltrate richieste d accredito. Richieste fatte in ritardo, incomplete o spedite via fax non verranno prese in considerazione. 3. Tutte le richieste devono rispondere ai requisiti, inclusi quelli indicati nelle Regole e nei Criteri d accredito elencati sopra. Tutto il materiale a supporto, incluse prove di copertura al Campionato, come indicato, dovrà essere fornito in formato digitale. Nel caso risultasse necessario fornire ulteriore documentazione in forma originale, l interessato verrà contattato via email. 4. Le richieste d accredito devono comprendere una formale lettera di richiesta scritta su carta intestata del giornale o dell agenzia, firmata dal direttore responsabile o da personale dello staff equivalente. Le richieste firmate da altro personale d ufficio non verranno accettate. La richiesta d accredito deve includere: a) il nome del giornalista/fotografo che seguirà l evento b) copia della tessera professionale da giornalista c) la qualifica dell inviato della pubblicazione (giornalista e/o fotografo) d) informazioni relative alla testata giornalistica (diffusione, tiratura, periodicità) e) copia originale della testata giornalistica (fornita su richiesta o per chi fa richiesta d accredito per la prima volta) f) file in formato.pdf di materiale pubblicato, riguardanti precedenti eventi del Campionato. (Materiale che potrebbe essere anche richiesto in formato originale da inviare per posta)
g) un impegno formale scritto dal direttore responsabile a pubblicare un articolo relativo all evento e l indicazione di quando l articolo verrà pubblicato h) una conferma scritta che i giornalisti e/o fotografi accreditati (ai quali è stato già assegnato un pass) non hanno fatto e non faranno richiesta di ulteriori pass FIA per nessun altro scopo inclusi motivo il giornalismo televisivo e radiofonico. Nota: i punti d, e, g non vengono applicati alle maggiori agenzie di stampa internazionali. I punti d, e non vengono applicati ai siti internet. 5. La FIA verificherà che le richieste d accredito siano conformi ai criteri richiesti. La FIA invierà una e-mail alla pubblicazione interessata informandola della decisione presa. In caso positivo, verrà inserita anche un Accreditation Agreement da firmare. Nel caso in cui il rappresentante fosse impossibilitato a partecipare all evento, il FIA Communications Department dovrà essere avvisato tempestivamente, prima dell apertura del Centro Accrediti. La mancata comunicazione di assenza potrebbe essere causa di rifiuto per future richieste d accredito. In caso di sostituzione dell inviato, il cambio del nominativo dovrà essere comunicato il prima possibile al FIA Communications Department. 6. L Accreditation Agreement, inviato insieme alla conferma d accredito, dovrà essere firmato dal giornalista/fotografo accreditato e consegnato al Centro Accrediti al momento del ritiro del Pass. L ACCREDITO STAMPA NON POTRA ESSERE RITIRATO SENZA LA CONSEGNA DI QUESTO DOCUMENTO. Nel caso in cui venga contestata una decisione, la richiesta individuale verrà sottoposta al FIA F1 Head of Communications per la decisione finale. La FIA lavora a stretto contatto con l Ufficio Stampa Nazionale e le Autorità Sportive Nazionali per confermare la validità della richiesta. Si prega di inoltrare le richieste di accredito Media al GPI di F1 2015 entro il 24 luglio 2015 a: AUTODROMO NAZIONALE MONZA Ufficio Stampa Sportivo press@monzanet.it tel.: +39 039 2482 290-253 NON SARANNO PRESE IN CONSIDERAZIONE LE RICHIESTE GIUNTE OLTRE IL TERMINE INDICATO O INCOMPLETE