GUIDA PER L APPOSIZIONE E L UTILIZZO DELLA FIRMA DIGITALE 8 luglio 2016
INDICE 1 I formati di firma p7m e pdf... 3 2 Prerequisito... 3 3 Per firmare file... 3 3.1 Firma con FirmaOk! di Postcert... 4 3.1.1 Inserimento di firma grafica con FirmaOK!... 7 3.2 Firma con Dike di Infocert... 9 3.2.1 Inserimento di firma grafica con Dike... 11 4 Aprire e verificare file firmati... 12 4.1 Aprire un documento p7m e verificarne la firma...12 4.1.1 Servizio online di verifica... 13 4.1.2 P7M in Titulus... 14 4.2 Verifica di pdf firmati...15 GUIDA PER L APPOSIZIONE DELLA FIRMA DIGITALE - ver. 2.0 del 8/7/2016 2 di 15
1 I formati di firma p7m e pdf Attualmente il nostro ordinamento prevede l utilizzo di tre formati per produrre file firmati digitalmente: firma digitale in formato pkcs#7 (nota come P7M) Questo formato è quello previsto dalla normativa vigente sull interoperabilità della firma digitale ed è quello che le Pubbliche Amministrazioni sono obbligate ad accettare. E il primo formato in uso fin dall anno 1999. firma digitale in formato PDF Questo è un formato valido in seguito ad un accordo tra Adobe e il CNIPA del 2006. Coloro che intendono sottoscrivere documenti con il formato PDF possono utilizzare il kit di firma digitale fornitogli dal proprio Certificatore di riferimento ed un qualsiasi prodotto di elaborazione PDF, purché esso generi file sottoscritti conformemente alle specifiche del formato stesso. Se il documento è stato predisposto adeguatamente, la sottoscrizione può avvenire anche con il prodotto freeware Adobe Reader. firma digitale in formato XML - non trattata in questo documento 2 Prerequisito Per poter utilizzare la smart card di firma digitale di Postecom, è necessario, su Windows, che sia stato installato il software relativo al lettore di smart card e alle librerie della smart card, seguendo le istruzioni fornite con il kit, mentre su MAC tale installazione non è necessaria 3 Per firmare file Per firmare file è possibile usare FirmaOk!, scaricabile gratuitamente dal sito di Postecert, oppure DiKe, scaricabile gratuitamente dal sito di Infocert. GUIDA PER L APPOSIZIONE DELLA FIRMA DIGITALE - ver. 2.0 del 8/7/2016 3 di 15
3.1 Firma con FirmaOk! di Postcert Per firmare un documento utilizzando FirmaOK!, dopo aver inserito la smart card nel lettore, aprire il programma e aggiungere il file da firmare cliccando su Firma: Quindi inserire il PIN, indicare il nome e la posizione dove salvare il file firmato, quindi confermare cliccando su continua: GUIDA PER L APPOSIZIONE DELLA FIRMA DIGITALE - ver. 2.0 del 8/7/2016 4 di 15
In fase di firma, è possibile scegliere la tipologia di firma da utilizzare, cioè si può scegliere se ottenere un file.p7m o.pdf firmato, per mezzo del menù a tendina associato a Tipologia di firma: Nella schermata seguente, visualizzare dapprima il documento con Apri documento, quindi spuntare il check box di presa visione e proseguire con Continua: GUIDA PER L APPOSIZIONE DELLA FIRMA DIGITALE - ver. 2.0 del 8/7/2016 5 di 15
Se tutto è andato bene, verrà visualizzata la schermata conclusiva seguente: GUIDA PER L APPOSIZIONE DELLA FIRMA DIGITALE - ver. 2.0 del 8/7/2016 6 di 15
3.1.1 Inserimento di firma grafica con FirmaOK! E possibile, al momento della firma, inserire nel documento un immagine con la firma grafica, scegliendo Firma grafica (modalità avanzata): E indicando il percorso del file contenete l immagine della firma nel campo Timbro: GUIDA PER L APPOSIZIONE DELLA FIRMA DIGITALE - ver. 2.0 del 8/7/2016 7 di 15
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3.2 Firma con Dike di Infocert Per firmare un documento utilizzando DiKe, aprire il programma e aggiungere il file da firmare cliccando su Firma : Viene visualizzata un anteprima del documento, ed è possibile scegliere il formato del documento che si vuol ottenere (.p7m o.pdf firmato) operando sul menù a tendina Scegli la tipologia di firma: GUIDA PER L APPOSIZIONE DELLA FIRMA DIGITALE - ver. 2.0 del 8/7/2016 9 di 15
A questo punto è necessario inserire il PIN, indicare il nome e la posizione dove salvare il file firmato, quindi confermare cliccando su Firma: Se tutto è andato bene, verrà visualizzata la schermata conclusiva seguente: GUIDA PER L APPOSIZIONE DELLA FIRMA DIGITALE - ver. 2.0 del 8/7/2016 10 di 15
3.2.1 Inserimento di firma grafica con Dike E possibile, al momento della firma, inserire nel documento un immagine con la firma grafica, indicando il percorso del file contenente l immagine nel campo Immagine di firma: GUIDA PER L APPOSIZIONE DELLA FIRMA DIGITALE - ver. 2.0 del 8/7/2016 11 di 15
4 Aprire e verificare file firmati 4.1 Aprire un documento p7m e verificarne la firma Per visualizzare un documento firmato in formato p7m è necessario disporre di un programma apposito, come: FirmaOk! di Postecom (scaricabile gratuitamente da: http://postecert.poste.it/firma/download.shtml) Dike di Infocert (scaricabile gratuitamente da: https://www.firma.infocert.it/installazione/software.php) Con gli stessi programmi è anche possibile verificare la validità della firma. Avviare il programma, quindi cliccare su verifica. Con FirmaOK!: GUIDA PER L APPOSIZIONE DELLA FIRMA DIGITALE - ver. 2.0 del 8/7/2016 12 di 15
Con Dike: In alternativa, con doppio click sul file.p7m, si apre in automatico FirmaOk! o Dike, a seconda di quale tra i due programmi sia stato installato. 4.1.1 Servizio online di verifica Per verificare la validità di una firma apposta a un documento in formato p7m è inoltre possibile utilizzare un servizio online di verifica, come il servizio online di Poste italiane, collegandosi al sito: https://postecert.poste.it/verificatore/ GUIDA PER L APPOSIZIONE DELLA FIRMA DIGITALE - ver. 2.0 del 8/7/2016 13 di 15
4.1.2 P7M in Titulus I file p7m registrati in Titulus vengono gestiti direttamente dal sistema: Cliccando sul nome del file, questo viene elaborato dal sistema e viene visualizzato il documento originale, come era prima dell apposizione della firma: Cliccando sulla coccarda vengono visualizzate le informazioni di firma: GUIDA PER L APPOSIZIONE DELLA FIRMA DIGITALE - ver. 2.0 del 8/7/2016 14 di 15
4.2 Verifica di pdf firmati I file pdf firmati possono essere visualizzati sia con Acrobat Pro o Adobe Acrobat Reader DC, allo stesso modo dei pdf non firmati. Inoltre possono essere visualizzati e verificati anche con FirmaOK! e Dike, allo stesso modo dei.p7m, come descritto sopra. GUIDA PER L APPOSIZIONE DELLA FIRMA DIGITALE - ver. 2.0 del 8/7/2016 15 di 15