Organizzazione degli eventi sportivi
Alcune definizioni lo sport competitivo: rientra nei paradigmi tradizionali del reclutamento diffuso, della base amatoriale, del volontariato, dell associazionismo no profit ecc.; lo sport spettacolo: include prevalentemente lo sport professionistico ingoiato dall intrattenimento mediatico e dalle forti pressioni commerciali assorbite dalle società professionistiche; lo sport strumentale: caratterizzato da un attività fisica funzionale a esigenze salutistiche, orientate alla cura del corpo o dichiarate riabilitative o ispirate a esigenze professionali (es. addestramento dei Corpi di Polizia) curate prevalentemente dalle palestre private solo parzialmente impensierite dagli enti di promozione sportiva e dalle reti amatoriali di utenza orientate a finalità sociali; lo sport espressivo: raccoglie i cercatori di emozioni, le attività open air, i no limits, che fondamentalmente si autogestiscono aggregandosi occasionalmente per condividere esperienze uniche dal forte impatto commerciale per quanto riguarda l abbigliamento tecnico ed i servizi di supporto (es. logistica, viaggi ecc.).
I valori dello sport
Il perchè di un evento Promuovere una disciplina sportiva; Puntare sulle valenze sociali; Offrire prodotti e servizi unici; Trasformare il consumo da semplice fruizione ad esperienza; Coinvolgere in maniera trasversale una pluralità di soggetti; Favorire le relazioni; Stimolare le integrazioni e il dialogo fra culture diverse; Mantenere vive alcune tradizioni; Promuovere le peculiarità del territorio ospitante; Affermare le capacità amministrative di chi governa; Fare cassa.
Difficoltà e vincoli
Tipologie Agonistici Amatoriali Orientati al reclutamento Scolastici Promozionali Misti Speciali Ecc..
Caratteristiche
Creare l immagine e comunicare l evento sportivo
Valutazione La valutazione dei punti di forza e di debolezza permette di effettuare l analisi interna dell organizzazione di riferimento. Assieme alla valutazione delle opportunità e delle minacce che invece fa riferimento all ambiente esterno, forma quella che viene comunemente definita come SWOT analysis che sta per: Strenghts Punti di forza Weaknesses Punti di debolezza Opportunities Opportunità Threats Minacce Attraverso tale esame dettagliato è possibile evidenziare le caratteristiche interne del proprio gruppo di lavoro assieme alle variabili esterne che possono influire sul risultato finale che, nel nostro caso, è rappresentato dall organizzazione di un evento sportivo di successo. Nella SWOT analysis devono dunque essere riportate solo le cose più importanti e utili per lo sviluppo della strategia di pianificazione dell evento. E quindi una sorta di istantanea che consente di fotografare agevolmente il sistema interno ed esterno di riferimento.
Il marchio Rappresenta il codice visivo di riconoscimento dell evento. Può essere completo marchio (segno grafico) e logotipo (la scritta, il nome) o semplice, con il solo utilizzo del logotipo. Al marchio dell evento vengono abbinati i marchi delle varie Federazioni, patrocini, sponsor, etc.
Il marchio
Il marchio
Il marchio
L immagine coordinata E la predisposizione di tutti gli elementi necessari allo sviluppo dell evento, secondo un format grafico unificato con marchio e colori predefiniti: carta da lettere moduli pass badge pieghevoli materiale cartaceo grafica del sito etc.
La mascotte Spesso la mascotte diventa l elemento più importante dell evento, la evidente simpatia dei vari personaggi facilita la memorizzazione ed il ricordo, oltre ad essere perfetta per la produzione di pupazzetti, t-shirts e gadget vari.
Il merchandising Spesso diventa una possibile fonte di introiti, non solo per i maxi eventi. E anche un canale di comunicazione che dura nel tempo,
Gli sponsor Il problema sponsor non esiste per i grandi eventi, hanno un enorme impatto mediatico ed una presenza continua su tutti i media. Gli eventi locali e gli eventi con attività sportive di nicchia hanno grosse difficoltà nel reperimento fondi, Spesso vengono coinvolti numerosissimi sponsor (in genere attività commerciali con ambiti geografici limitatissimi), il risultato è il doveroso inserimento, in tutti gli strumenti d uso, di un numero spropositato di marchi dalle più svariate fogge.
L ufficio stampa Predisposizione di un ufficio stampa e pubbliche relazioni che da subito operi per dare informazione e creare interesse a tutti i livelli creando le opportune sinergie.
La pubblicità Comunicare l evento con una adeguata campagna pubblicitariaè fondamentale ma non sempre possibile, specialmente per gli eventi locali. Il mezzo utilizzato più frequentemente è l affissione, che garantisce visibilità nell area ed un costo contenuto.
Web e social network I budget ridotti spesso limitano lo sviluppo delle campagne di comunicazione degli eventi. La creazione di un sito internet (con costi contenuti) dedicato all evento diventa un ottima soluzione per comunicare in maniera capillare. E importante poter avere dei link presso i siti delle Federazioni, Enti Pubblici (Comuni, Province, Regioni), etc. In abbinata al sito le pagine sui Social Network contribuiscono a creare un efficace passaparola mediatico.
La segreteria operativa Il successo di un evento è spesso dovuto ad un efficace servizio di segreteria. Fondamentale per il coordinamento dell attività sportiva e per la gestione delle presenze (atleti, accompagnatori, pubblico, giornalisti, etc.)