Applicazione Polizza RSM per personale di provenienza BRE 1. ACCESSO...2 2. HOME PAGE APPLICAZIONE POL. RSM PER PERSONALE DI PROVENIENZA BRE :...3 3. CONFERMA/MODIFICA POSIZIONE FAMILIARE...4 4. CONFERMA POSIZIONE...5 5. INSERIRE PASSWORD PER AUTENTICARE LA CONFERMA...7 6. ALTRE FUNZIONI: STAMPA POSIZIONE...8 7. ALTRE FUNZIONI: ACCESSO FUORI PERIODO...9 7.1. Accesso all applicazione nel periodo indicato nella circolare a conferma già effettuata...9 7.2. Accesso all applicazione fuori dal periodo indicato nella circolare a conferma non effettuata... 10 pag. 1 di 10
1. ACCESSO Da Telecomando: Applicazioni di Servizio => Risorse Umane => Pol. RSM per personale di provenienza BRE Fig. 1 Schermata iniziale pag. 2 di 10
2. HOME PAGE APPLICAZIONE POL. RSM PER PERSONALE DI PROVENIENZA BRE : In periodo di apertura della campagna, quando il collega accede all applicazione, compare la seguente immagine: La maschera è divisa nelle seguenti sezioni: Dati Posizione Fig. 2 Dati posizione e dati familiari Comprende i campi significativi abbinati alla risorsa. In particolare il campo Data conferma familiari indica la data di quando è stata confermata la posizione dei familiari. Dati dei familiari I familiari presenti sono quelli che il dipendente ha censito nel Portale Risorse Umane. La tabella racchiude le informazioni significative dedicate ai familiari abbinati alla risorsa. In particolare: - la colonna Estensione indica se si è scelto di includere il familiare nella copertura sanitaria; - la colonna Confermato anno corrente indica se il familiare è stato confermato nell anno corrente, terminando correttamente la procedura illustrata nelle pagine seguenti. pag. 3 di 10
3. CONFERMA/MODIFICA POSIZIONE FAMILIARE In presenza di familiari censiti, dalla maschera principale, selezionando il bullet abbinato ad un familiare, è possibile, mediante il bottone MODIFICA, modificare i dati dei familiari. Per ogni familiare, compresi quelli a carico, il dipendente deve indicare se intende includerlo o meno nella copertura sanitaria (Estensione polizza sanitaria = SI ). I campi modificabili (in stato SI/NO) sono: Portatore di handicap (informazione non rilevante ai fini della copertura), Familiare a carico, Estensione polizza sanitaria. Fig. 3 Conferma/modifica posizione familiare Per procedere con le modifiche inserite, cliccare su Conferma. pag. 4 di 10
4. CONFERMA POSIZIONE Una volta terminata la conferma dei singoli familiari (se presenti), nella home page cliccare sul bottone Conferma. In presenza di familiari non a carico per i quali NON è stata richiesta l estensione della Polizza Sanitaria, compare il seguente pop-up: Sono stati inseriti uno o più familiari non a carico fiscalmente per i quali non è stata richiesta l estensione della polizza sanitaria. Vuoi confermare le modifiche effettuate? Cliccando su NO si può procedere alla correzione e, successivamente, ad una nuova conferma. Cliccando su SI si procede nella conferma della posizione assicurativa propria e dei familiari censiti. Fig. 4 Conferma posizione /1 pag. 5 di 10
Nel caso invece non si verificassero le condizioni sopra riportate ( Familiare a carico = N + Estensione = N ) compare il pop-up: Vuoi confermare le modifiche effettuate? Fig. 5 Conferma posizione /2 pag. 6 di 10
5. INSERIRE PASSWORD PER AUTENTICARE LA CONFERMA La validazione della conferma avviene mediante l inserimento della propria password di accesso ad UBILife. Il campo Utente è prevalorizzato con l identificativo rilevato dal Sistema al momento della connessione e non è modificabile. Fig. 6 Inserimento password per conferma Una volta effettuata la validazione, si conclude il processo di inserimento / modifica / conferma dei familiari ai quali estendere la copertura assicurativa. pag. 7 di 10
6. ALTRE FUNZIONI: STAMPA POSIZIONE Cliccando sul bottone Stampa compare il documento in formato pdf. Fig. 7 Stampa posizione pag. 8 di 10
7. ALTRE FUNZIONI: ACCESSO FUORI PERIODO 7.1. Accesso all applicazione nel periodo indicato nella circolare a conferma già effettuata Confermata la propria posizione e ricollegandosi in un periodo in cui la campagna assicurativa non è aperta compare la seguente maschera. Da notare il valore della colonna Confermato anno corrente che indica quale dei familiari è già stato confermato. Fig. 8 Accesso fuori periodo /1 pag. 9 di 10
7.2. Accesso all applicazione fuori dal periodo indicato nella circolare a conferma non effettuata Sono visibili tutti i familiari abbinati al dipendente alla data di accesso. La posizione dei familiari non può essere modificata. Fig. 9 Accesso fuori periodo /2 pag. 10 di 10