REGISTRO DELLE IMPRESE UTILIZZO DEL SOFTWARE FEDRA PLUS - MODULISTICA FEDRA E PROGRAMMI COMPATIBILI - MODELLO S2 CESSAZIONE AMMINISTRATORE UNICO E NOMINA CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE ISTRUZIONI TRIVENETO CAP. 2 (Spa) - CAP. 11 (Srl) Si fa presente cha a seguito aggiornamento della Guida potrebbe variare la numerazione dei capitoli/paragrafi
La società ALFA S.R.L. deve depositare il verbale di assemblea ordinaria con il quale si comunica la cessazione dell Amministratore Unico e la nomina del Consiglio di amministrazione (composto da 3 membri, di cui uno è il precedente Amministratore Unico), si deve predisporre la seguente modulistica: Modello principale: S2; Modello: n. 3 Intercalari P. I codici atto che servono per descrivere i fatti avvenuti con il verbale sono A06 e A07 da indicare secondo istruzioni seguenti. N.B.: per compilare correttamente una qualsiasi pratica Fedra è necessario avere una visura aggiornata della società per evitare errori dovuti alla mancata conoscenza delle precedenti denunce effettuate al Registro Imprese. E possibile ottenere una visura di lavoro gratuita tramite il collegamento Telemaco. Se entro trenta giorni dalla richiesta della visura si invierà una pratica telematica (relativa alla posizione di cui si è fatta la visura), tale servizio sarà gratuito. Per la preparazione della pratica si devono seguire le seguenti istruzioni. Si apre, con il software Fedra Plus, una nuova pratica relativa alla società in questione e dopo aver inserito i dati anagrafici della stessa con le modalità descritte nella guida FEDRA-utilizzo e predisposizione pratica telematica, selezionando il tasto indicato dalla freccia. Fig. 1 Selezionare la scheda Modello Base ed il modello, sapendo già quale è necessario, e premere il tasto Fig. 2 1
Scegliere nella finestra Denominazione l impresa di cui si deve comunicare la modifica; scegliere la persona obbligata al deposito, se già inserita, oppure con il tasto Anagrafica Persone, inserire i dati dell obbligato e di tutti le altre persone che concorrono alla modifica. Selezionare la modalità di presentazione e.. premere il tasto Fig. 3 Cliccare sul piccolo riquadro relativo al modello S2, si aprirà la finestra successiva (Fig. 5) dove andremo ad inserire gli Estremi dell atto Fig. 4 Cliccare il tasto Aggiungi ed inserire: Forma Atto [S, Scritta] Codice Atto [A06] Data Atto [data verbale] ripetere l operazione per il secondo codice atto [A07] e cliccare il tasto Chiudi. Fig. 5 2
Compilata la scheda Estremi dell Atto, compileremo la scheda Organi e Poteri per la variazione dell organo in carica: Data verbale Organo sociale Numero in carica Scelta durata Numero anni/esercizi Sistema di amministrazione adottato Confermare i dati inseriti con il tasto Applica e successivamente il tasto Chiudi Fig. 6 Ritornati alla finestra di Fig. 4, dobbiamo aggiungere alla pratica gli INT. P per la comunicazione delle cariche: Con il tasto Aggiungi modulo si Potranno aggiungere X intercalari P ed il Tipo di domanda/denuncia per ognuno di loro. Fig. 7 Nel riquadro Modelli costituenti la pratica, si aggiungeranno i 3 INT. P, che uno alla volta andrete a completare. 3
COMPILAZIONE INT. P (dati anagrafici) Scegliere se si tratta di persona fisica o società, inserire i dati anagrafici e la residenza. Se i dati delle persone fossero stati inseriti in precedenza, basterà scegliere la persona dalla finestra Cognome (per l anagrafica) e cliccando il tasto Residenza verrà compilata in automatico la residenza, al contrario si dovranno inserire i dati in questo momento utilizzando il tasto Anagrafica Persone. Fig. 8 COMPILAZIONE INT. P (cariche) Inseriremo ora le modifiche relative all Amministratore Unico che cessa da tale carica e viene nominato Consigliere Confermare i dati inseriti con il tasto Applica e successivamente il tasto Chiudi Fig. 9 Tornati alla finestra precedente vedremo che nella lista dei modelli costituenti la pratica, ci sarà in corrispondenza del primo Int. P il nome della persona inserita in precedenza(fig. 10). Utilizzare la stessa procedura per gli altri due INT. P. 4
Inserimento dell allegato Verbale di Assemblea nella pratica Fig. 10 Inserire nella pratica l allegato Verbale di Assemblea, tramite il modello Riepilogo. Cliccare il tasto Aggiungi, con il tasto Sfoglia cercheremo, nel nostro computer il file/verbale (formato PDF o TIF), inseriremo il cod. tipo documento (V01), il Cod. Atto (A06), il numero di pagine (da a ), la data del verbale e selezionare che l allegato sarà firmato digitalmente. Confermare i dati inseriti con il tasto Applica e successivamente il tasto Chiudi Fig. 11 SCARICO E FIRMA DELLA PRATICA Procediamo ora allo scarico della pratica: avviando lo scarico con il tasto Avvia e confermando con Si alla domanda nella piccola finestra che si aprirà, procederemo allo scarico della pratica. 5
Fig. 12 Se ci fossero errori nella compilazione di qualsiasi modulo, il sistema avviserà dell errore ed indicherà quale e in che punto si trova. Es. Fig. 13 Fig. 14 Nella Distinta di accompagnamento, controllare i dati inseriti, aggiungere la data di presentazione, proseguire con il tasto continua e all avviso della creazione della pratica rispondere Si se si vuole visualizzare la cartella, oppure No per continuare lo scarico (Fig. 17). Fig. 15 Fig. 16 Nella finestra di Fig. 17 (gestione allegati) si dovranno selezionare tutti gli allegati da firmare (con il NO, nella colonna FIRMATO ) e premere il tasto FIRMA. Il sistema aprirà Dike e si potranno firmare, uno alla volta, tutti gli allegati, dopodichè nella colonna dove c era l indicazione NO apparirà l indicazione SI e l immagine del semaforo cambierà il colore da rosso a verde con l indicazione della pratica PRONTA. 6 Fig. 17
Continuare con il tasto CHIUDI, ora la pratica è terminata e pronta per la spedizione. Fig. 18 7