PRIMO FORUM DELLA TRASPARENZA ESPERIENZE E NOVITÀ DEGLI UTENTI REPORT LABORATORI PERLA PA Roma, 17 dicembre 2012
INTRODUZIONE Questo report contiene una sintesi delle sessioni di approfondimento fatte dai diversi comparti nel corso del PRIMO FORUM DELLA TRASPARENZA. LA DISCUSSIONE 1. COMPARTO EELL - GRANDI COMUNI 2. COMPARTO EELL PICCOLI COMUNI 3. COMPARTO SCUOLA 4. COMPARTO SANITÀ 5.COMPARTO AGENZIE ED ALTRI ENTI 6. COMPARTO MINISTERI 7. COMPARTO UNIVERSITÀ HANNO PARTECIPATO 1 5 ISTITUTO COMPRENSIVO " DONATELLO"( PROV. PADOVA) GIOVANNI BATTISTA ZANNONI 2 A.O.U. CAGLIARI ANNA MARIA CONGIU 3 ACCENTURE ARIANNA GIANNONE 4 AGENZIA DELLE DOGANE E DEI MONOPOLI ROSSETTA AQUILINO 5 AGENZIA ITALIANA DEL FARMACO MARIA TERESA BILANCIA 6 AGENZIA ITALIANA DEL FARMACO MAURIZIA LONGO 7 AMMINISTRAZIONE REGIONALE DELLA VALLE D'AOSTA ISABELLE VALLET 8 ASL 8 CAGLIARI MARIA VALERIA BODANO 9 AZ. OSPEDALIERA "PUGLIESE-CIACCIO" CATANZARO FRANCESCO CITRINITI 10 AZIENDA OSPEDALIERA DEI COLLI FRANCESCO PANICO 11 AZIENDA OSPEDALIERA DEI COLLI IVANA SANTAFEDE 12 AZIENDA OSPEDALIERA SANT'ANDREA GIOVANNA BARBETTI 13 AZIENDA OSPEDALIERA SANT'ANDREA DANIELA GIORGI 14 AZIENDA OSPEDALIERA UNIVERSITARIA DI VERONA FEDERICA VERONESI 15 AZIENDA USL DI PIACENZA AMELIA FRATEPIETRO 16 AZIENDA USL IMOLA SILVIA SGUBBI CENTRO OSPEDALIERO MILITARE DI TARANTO - MIN DELLA 17 DIFESA PASQUALE MASELLA 18 COMUNE DI ACIREALE MARIA MESSINA 19 COMUNE DI ACIREALE ELENA MESSINA 20 COMUNE DI BUCINE (AR) FABIO MARIA SACCÀ 21 COMUNE DI CAMPELLO SUL CLITUNNO ROBERTO ANGELINI 22 COMUNE DI CASALECCHIO DI RENO SERENA STANZANI 23 COMUNE DI COSENZA UGO DATTIS 24 COMUNE DI COSENZA LUCIO SCONZA 25 COMUNE DI DOZZA LUCIA MAGRÌ 26 COMUNE DI FALCONARA MARITTIMA GOFFREDO BRANDONI 27 COMUNE DI FALCONARA MARITTIMA DANIELA DEL FIASCO
28 COMUNE DI FANO PIETRO CELANI 29 COMUNE DI FANO GIUSEPPINA PANARONI 30 COMUNE DI FANO LUCA SERFILIPPI 31 COMUNE DI FASANO GIOVANNI TAURO 32 COMUNE DI FOLLONICA DANIELA BARTOLI 33 COMUNE DI FOLLONICA GEMMA MAURI 34 COMUNE DI FROSINONE VALERIA NICHILO' 35 COMUNE DI FROSINONE SANDRO RICCI 36 COMUNE DI ISOLA DELLE FEMMINE ( PROV. PALERMO) GIUSEPPE D'ANGELO 37 COMUNE DI LAVENA PONTE TRESA E CUNARDO (PROV.VARESE) SARA ZANETTI 38 COMUNE DI MILENA GIUSEPPE VITELLARO 39 COMUNE DI MONTEGROTTO TERME GIOVANNI SISCARO 40 COMUNE DI POGGIOMARINO PANTALEONE ANNUNZIATA 41 COMUNE DI POGGIOMARINO ROSA FINALDI 42 COMUNE DI RHO EMANUELA MARCOCCIA 43 COMUNE DI RHO GIUSEPPE SCARFONE 44 COMUNE DI ROMA MARIA TERESA FILIPPONE 45 COMUNE DI ROMA PAOLA LIBERTI 46 COMUNE DI S:GIOVANNI VALDARNO DAMIANO BETTONI 47 COMUNE DI S:GIOVANNI VALDARNO DANIELE FABBRI 48 COMUNE DI S:GIOVANNI VALDARNO STEFANIA NOFERI 49 COMUNE DI SAN GIOVANNI AL NATISONE STEFANO MASAU 50 COMUNE DI SERRA DE' CONTI MARCO SILVI 51 COMUNE DI SURBO EUPREMIO BIANO 52 COMUNE DI SURBO FABIO VINCENTI 53 COMUNE DI TERAMO FULVIO CUPAIOLO 54 COMUNE DI TERAMO SIMONE SALVI 55 COMUNE DI VILLARICCA (PROV. NAPOLI) FORTUNATO CASO 56 CONSIGLIO NAZIONALE DELLE RICERCHE CARLA CROCE 57 CONSIGLIO NAZIONALE DELLE RICERCHE UGO SCHIRO' 58 CROCE ROSSA ITALIANA SANDRO GHISI 59 DESK TECNICO ALESSANDRA DE CAROLIS 60 DESK TECNICO CLAUDIA FERMINI 61 DESK TECNICO ROSANGELA GRAVINESE 62 DESK TECNICO ILARIA PERROTTA 63 DESK TECNICO GIULIA VIOLA 64 DIPARTIMENTO FUNZIONE PUBBLICA TITINA RUSSONIELLO 65 DIREZIONE DI COMMISSARIATO M.M. ROMA MARIA LUISA DE PETRIS 66 INPDAP- DIR. GENERALE-DIR. CENTRALE PERSONALE SEBASTIANO ZAGAMI 67 INPS ROMA DAVID MOCCI ISPETTORATO INFRASTRUTTURE ESERCITO- 6 REP. INFRASTR. 68 MARIA SALEMI BOLOGNA
69 ISTAT CARLA MARGARITA 70 MIBAC SABINA SILVESTRI 71 MIN DEL LAVORO MARIA PONZONE 72 MIN. BENI E ATTIVITA' CULTURALI DOMENICO SANTELLA 73 MIN. DEL LAVORO ANNA MARIA BUCCI 74 MIN. DEL LAVORO SIMONA CRUCIANI MIN. DELLA PUBBL. ISTRUZ. UNIVERSITA' E RICERCA 75 (COMPARTO RICERCA) ALLESSANDRA MORLUPI MIN. DELLA PUBBL. ISTRUZ. UNIVERSITA' E RICERCA 76 (COMPARTO RICERCA) MARIA RITA ROSCI 77 MIN. DELLA SALUTE CHIARA MANGIONE 78 MIN. DELLA SALUTE MAURIZIO TRAPANESE 79 MIN. DELL'INTERNO IRINA MARIA FABIANI 80 MIN. DELL'INTERNO SABRINA MONFELI 81 MIN. DELLO SVILUPPO ECONOMICO CRISTINA ATTANASIO 82 MIN. DELLO SVILUPPO ECONOMICO FIORELLA VESCOVI 83 MIN. INFRASTRUTTURE E TRASPORTI ERMENEGILDA FONZO MIN. INTERNO- UFFICIO V^ ZONA POLIZIA DI FRONTIERA- 84 FIUMICINO ASSUNTA MINICONE 85 MIN. PER I BENI E LE ATTIVITA' CULTURALI MARIA ROSA INDICIANI 86 MIN. PER I BENI E LE ATTIVITA' CULTURALI STEFANO SPANO 87 MIN. SVIL. ECON.-DIP. IMPRESA E INTERNALIZZAZIONE MARIA FRANCESCA GAZZARINI 88 MINISTERO AFFARI ESTERI ANTONELLA AIROLDI 89 MINISTERO AFFARI ESTERI ANNALISA BARTOCCI 90 MINISTERO AFFARI ESTERI LUCA BIANCHINI 91 MINISTERO DELLA DIFESA MICHELE VISCARDI 92 MINISTERO DELLA FUNZIONE PUBBLICA FABRIZIO SALVAGNINI 93 MINISTERO INTERNO ANTONIETTA LONIGRO 94 MINISTERO PER I BENI E LE ATTIVITA' CULTURALI STEFANIA DI FORTE 95 MINISTERO PER I BENI E LE ATTIVITA' CULTURALI CRISTINA TOMBOLESI 96 MIUR- UFF. SCOLASTICO REGIONALE MARCHE MARIA GIUSEPPINA PIERANTONI 97 MIUR- UFFICIO SCOLASTICO PROVINCIALE DI LODI SILVIO QUINZONE GAROFALO 98 MIUR-UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE DEL PIEMONTE MANUELA CERAOLO 99 ORDINE DEI MEDICI VETERINARI (PROV. ROMA) FLAVIA TRACCHI 100 PRESIDENZA DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI CARLO CECCARELLI 101 PRESIDENZA DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI SIMONETTA SPAGNOLI 102 REGIONE LAZIO CIRO CAPASSO 103 REGIONE LAZIO MARINELLA CRESTINI 104 STAFF PROGETTO PERLA PA ANTONELLA MARIANI 105 TECNOTER MARIO COCCIMIGLIO 106 TECNOTER MASSIMO LA CAMERA 107 UNI. DEGLI STUDI DI ROMA "FORO ITALICO" DANIELA FRUCI
108 UNI. DEGLI STUDI DI ROMA "FORO ITALICO" MANUELA ZAPPACOSTA 109 UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI BRESCIA ALESSANDRA SANDRINI 110 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI PERUGIA RITA PRESCIUTTINI 111 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI TRIESTE ANNA BUCCI 112 UNIVERSITA' DI BOLOGNA GERARDINA SOLIMINE 113 UNIVERSITA' DI BOLOGNA SIMONETTA ZANETTE 114 UNIVERSITA' DI FIRENZE CRISTIANA BRACCINI 115 UNIVERSITA' DI PAVIA MIRANDA PARMESANI 116 UNIVERSITA' DI PAVIA MARCELLA REGA 117 UNIVERSITÀ PER STRANIERI DI PERUGIA PAOLA GIORGINI 118 UNIVERSITA' STUDI ROMA 3 MARCO GORI 119 UNIVERSITA' STUDI ROMA 3 ALESSANDRO PELUSO 120 UNIVERSITA' STUDI ROMA 3 ALESSANDRO SILVA 121 UNIVERSITA' STUDI ROMA 3 ANGELA TURCHINI 122 UNIVERSITA'DEGLI STUDI DI PARMA CRISTIANA GUIDI 123 UNIVERSITA'DEGLI STUDI DI PARMA GIULIANA ZERBINI 124 USR MARCHE BRUNELLA ZOLLO 125 USR PUGLIA ROSA MINCUZZI
SINTESI DELLA DISCUSSIONE
1. COMPARTO EELL - GRANDI COMUNI 1) Con l entrata in vigore della legge n. 190/2012 è stato rilevato un aggravio organizzativo per la raccolta dei dati relativi all anagrafe delle prestazioni; i comuni di medie dimensioni devono organizzare con tempi strettissimi la raccolta delle informazioni relative agli incarichi conferiti o autorizzati ai propri dipendenti, fornite dagli Uffici dislocati sul territorio. Peraltro per questi Enti non è funzionale una struttura di inserimento dei dati su Perlapa decentrata; 2) E stata segnalata una difficoltà nella correzione dei dati inseriti (anagrafe prestazioni): poiché non è possibile procedere alla rettifica della sola data di inizio incarico (anche a seguito di mero errore di digitazione) è necessario cancellare l intero incarico e procedere ad un inserimento ex novo, con una data di acquisizione dell incarico all interno del sistema che risulterà falsata ; 3) Non è chiaro se dovendo allegare ad ogni singolo incarico una relazione d accompagnamento, è ancora necessario predisporre la relazione finale generale; 4) Si richiede l aggiunta di un flag per gli incarichi conferiti o autorizzati a titolo gratuito; 5) Si segnala l inadeguatezza del sistema di classificazione degli incarichi (la scelta è solo fra co.co.co. e incarichi occasionali), soprattutto per quanto concerne l adempimento consulenti. Si suggerisce di adottare una classificazione coerente con la normativa contabile; 6) Si richiede un ampliamento dei criteri di ricerca all interno degli incarichi già presenti nella banca dati anagrafe (non solo codice fiscale, ma anche nome/cognome); 7) Si richiede il potenziamento dei server, in quanto soprattutto nel caso di scioperi il sistema non consente la grande mole di accessi contemporanei; 8) Si richiede l inserimento di un campo note nell applicativo GEPAS per eventuali casi particolari. Referente del gruppo: Maria Teresa Filippone Roma Capitale Hanno partecipato: Paola Liberti Roma Capitale Fortunato Caso Villaricca Valeria Nichilò Frosinone Sandro Ricci Frosinone Maria Messina Acireale Elena Messina Acireale Serena Stanzani Casalecchio di Reno Gemma Mauri Follonica Daniela Bartoli Follonica Giuseppe Scarfone Rho Daniele Fabbri S. Giovanni Valdarno Stefania Noferi S. Giovanni Valdarno Emanuela Marcoccia Rho Daniela Del Fiasco Falconara Marittima Pietro Celani Fano Giuseppina Panaroni Fano
2. COMPARTO EELL PICCOLI COMUNI L incontro ha avuto una fase iniziale di presentazione nella quale sono stati esposti i principali percorsi che hanno portato ciascuna Amministrazione confrontarsi con il Sistema PERLA PA. Dopo la fase di presentazione iniziale, da un confronto fra i rappresentanti di Comuni che variano da una fascia demografica da n. 2.500 abitanti a n. 55.000 abitanti, sono emersi i seguenti quesiti comuni: 1. ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI ART. 53 DEL DLGS. 165/2001 (NOVELLATO DALLA L. 190/2012) a. Progettazione interna ed indennità di Posizione organizzativa ed Alte professionalità. Gli incarichi per la progettazione interna (ex Legge Merloni) e/o gli incarichi di posizione organizzativa, conferiti a dipendenti comunali sono soggetti alla normativa in trattazione (art. 53 DLGS 165/2001) anche alla luce dal recente parere della Corte dei Conti Piemonte n. 290/2012? b. Incarichi a dipendenti a titolo gratuito. Dalla lettura coordinata dei commi 6 e 12 dell art. 53 del DLGS 165/2001 non è chiaro se gli incarichi a titolo gratuito o cmq gli incarichi che prevedono solamente il rimborso delle spese documentate sono o meno soggette all applicazione dei commi da 7 a 12 del DLGS 165/2001; c. Comma 14. Cosa si intendono per collaboratori esterni e soggetti cui sono affidati incarichi di consulenza (es. sono compresi gli incarichi di progettazione esterna, gli incarichi di difesa legale in giudizio?); d. Termine dei 15 gg. Il termine di 15 gg entro cui trasmettere alla Funzione Pubblica gli incarichi conferiti o autorizzati a propri dipendenti comunali è esteso anche agli incarichi di consulenza e di collaborazione verso terzi? e. Relazione di accompagnamento e consulenze esterne. Il comma 12 prevede una relazione di accompagnamento solamente per gli incarichi conferiti ai propri dipendenti, mentre, il sistema PERLA PA Consulenti, richiede l invio di una relazione di accompagnamento anche per gli incarichi conferiti a soggetti terzi (Consulenti), cosa non prevista in specifico dal comma 14; f. Conflitto di interessi per consulenze esterne. La verifica circa l insussistenza di situazioni anche potenziali di conflitto di interessi devono essere poste in essere anche in caso di incarichi conferiti a consulenti o solamente ad incarichi conferiti a dipendenti (comma 5, 7, 9, 14); 2. GEDAP. In caso di convocazione di delegazione trattante EE.LL su impulso dell amministrazione: a. E obbligatoria l autorizzazione preventiva del dirigente e/o del responsabile del servizio ai fini della partecipazione dei componenti RSU alla delegazione trattante?
b. In caso di riunione in orario di servizio, le ore relative allo svolgimento degli argomenti all ordine del giorni vanno a caricate sul sistema GEDAP e riducono il relativo monte ore? 3. MODALITA OPERATIVE PERLA PA a. Ruoli e responsabilità. All interno dei vari ruoli e responsabilità è possibile far caricare direttamente, a livello intermedio (Responsabile procedimento Unità di Inserimento o per il tramite dell Unità di inserimento semplice), gli incarichi conferiti da ciascun Dirigente e/o Responsabile di Servizio all interno del Sistema PERLA PA; b. Miglioramento del sistema. E possibile effettuare delle implementazioni di sistema in modo da far dialogare gli adempimenti relativi alla L. 134/2012 (Amministrazione Aperta) e l adempimento Anagrafe delle prestazioni per la parte relativa agli incarichi esterni? c. Gestione associate tra comuni con delega di funzioni. In caso di gestione associate tra comuni con delega di funzioni, a chi è in capo la funzione di Responsabile PERLA PA. Referente del gruppo: Sara Zanetti Comune di Lavena Ponte Tresa (VA) Hanno partecipato: Giuseppe D Angelo Comune di Isola delle Femmine (PA) Giuseppe Vitellaro Comune di Milena (CL) Marco Silvi Comune di Serra de Conti (AN) Giovanni Siscaro Comune di Montegrotto Terme (PD) Simone Salvi Comune di Teramo (TE) Fulvio Cupaiolo Comune di Teramo (TE) Fabio Vincenti Comune di Surbo (LE) Bianco Eupremio Comune di Surbo (LE) Lucia Magri Comune di Dozza (BO) Roberto Angelini Comune di Campello sul Clitunno (PG)
3. COMPARTO SCUOLA - Tutorial Perla : Avviso alle scuola come scaricare i materiali di auto aggiornamento; - Faq parlate: ottime ma non sempre i Pc hanno le schede audio; - L. 104: Invio massivo dei dati/chi lo fa? Le scuole? - Considerazioni dei tecnici interpellati: - 1) le scuole non hanno (almeno gli istituti comprensivi, le Direzioni Didattiche, le scuole sec. Di 1 grado, fondi ( ) sufficienti per acquistare Pc o hardware di ultima generazione, ergo pensare per bene ai mezzi, prima di proporre sofisticati adempimenti burocratici on line. - 2) linee adsl/banda larga non tutte le II.SS. hanno uguali disponibilità di banda. Linee MIUR anche in fase di dismissione. Referente del gruppo: Silvio Quinzone Garofalo U.S.T. di Lodi Hanno partecipato: Rosa Mincuzzi U.S.R. Puglia Giovanni Battista Zannoni V IC Donatello (Padova)
4. COMPARTO SANITÀ A) anagrafe delle prestazioni: - si propone la predisposizione di una scheda (fac simile) da compilare a cura delle amministrazioni richiedente l incarico (committente) contenente i criteri di conferimento dello stesso coincidenti con i dati richiesti per la compilazione della relazione finale. - comunicazione incarichi gratuiti: si richiede l indicazione puntuale degli incarichi da inserire in anagrafe, tenuto conto che il comma 6 dell art. 53 esclude gli incarichi gratuiti o per i quali è previsto un rimborso spese non soggetti ad autorizzazione. - si chiede un ampliamento del numero dei caratteri per la relazione finale - si rileva la necessità di un corso di formazione di taglio pratico sulla tipologia degli incarichi da inserire - il sistema non consente il conferimento di un incarico conferito in un anno precedente a quello di inserimento. B) dirigenti: - l adempimento non consente di riprendere i dati già inseriti sul sito aziendale. questo comporta per le amministrazioni di inserire più volte le stesse informazioni. si chiedono maggiori chiarimenti su come procedere. C) l. 104/92 - reportistica con dati anagrafici inseriti - mantenimento in memoria dei dati già inseriti degli assistiti - modifica delle date di fruizione dei permessi - si chiede la possibilità di inserire i permessi in modo informatico dal programma di rilevazione presenze/assenze Referente del gruppo: Anna Maria Congiu AOU Cagliari Hanno partecipato: SANDRO GHISI ORG. CRI MARIA VALERI BODANO ASL CAGLIARI SILVIA SGUBBI AUSL IMOLA IVANA SANTAFEDE A.O. DEI COLLI NAPOLI FRANCESCO PANICO AO DEI COLLI NAPOLI FEDERICA VERONESI AOU VERONA AMELIA FRATEPIETRO AUSL PIACENZA GIOVANNA BARBETTI AO S. ANDREA ROMA DANIELA GIORGI AO S. ANDREA ROMA FRANCESCO CITRINITI AO PUGLIESE CIACCIO (CZ)
5.COMPARTO AGENZIE ED ALTRI ENTI Abbiamo discusso di Anagrafe delle Prestazioni / GEDAP / Community. 1. Anagrafe Prestazioni: ci siamo confrontati sulle modifiche apportate dalla Legge 190/2012. In particolare sul regime transitorio delle scadenze e sulle novità dei 15 giorni ci siamo interrogati sulle finalità ultime delle modifiche sopra richiamate. In ultima analisi rimaniamo un po perplessi sulla necessità di allegare a ciascun incarico la relazione di accompagnamento. Sulla reportistica auspichiamo un aggiornamento che riporti in tempo reale gli inserimenti e le modifiche effettuate. 2. GEDAP: anche su questo adempimento ci siamo interrogati sulla completezza ed ufficialità della reportistica scaricabile dal portale. Auspichiamo che si lavori in futuro a strumenti di dialogo tra il database GEDAP ed i sistemi informatici interni a ciascun ente. Inoltre per quanto riguarda i distacchi ed aspettative sindacali riteniamo opportuno la possibilità di rinnovo automatico degli inserimenti già effettuati. 3. Community: ci auspichiamo un adesione ancora più massiccia alle attività di questa utility. PROPOSTA: riconoscimento formale del ruolo di responsabile/addetto agli adempimenti PERLA PA come dato oggettivo di merito ai fini delle progressioni di carriera. Hanno partecipato: DAVID MOCCI INPS SEBASTIANO ZAGAMI INPS GESTIONE EX INPDAP ROSETTA AQUILINO AGENZIA DOGANE E MONOPOLI FLAVIA TRACCHI ORDINE VETERINARI ROMA CARLA MARGARITA ISTAT
6. COMPARTO MINISTERI Anagrafe delle Prestazioni, GEDAP, Dirigenti. Anagrafe delle Prestazioni: - Comunicazioni incarichi in base alla legge 190/2012. Vari aspetti interpretativi della norma: 1) Vanno inseriti gli incarichi a dipendenti a titolo gratuito? Sì. 2) L eventuale pagamento dell incarico va comunque inserito al 30 giugno? 3) Una breve relazione va inserita nell apposito campo al momento della comunicazione. Rimane l obbligo dell invio della dichiarazione finale il 30 giugno. 4) Le amministrazioni per consentire le puntuali comunicazioni di un incarico dovranno provvedere alla emanazione di una circolare interna esplicativa al fine di sensibilizzare tutti gli uffici della stessa. - Il Ministero delle Infrastrutture e trasporti comunica quanto segue: si chiede che i report degli incarichi dei dipendenti che fornisce la Funzione Pubblica siano completi di tutti i campi corrispondenti ai record che si creano (Fonzo Ermenegilda responsabile Anagrafe). - Criticità: 1) Esiguità del termine dei 15 giorni. 2) Difficoltà di rispettare i termini da parte dei responsabili. 3) Difficoltà delle scelte, nel menu a tendina, delle attività economiche. 4) Incarichi attribuiti da organismi ONLUS. - Punti di forza: sicuramente viene rispettato il principio della trasparenza, valutazione e merito a qualsiasi livello. GEDAP: Criticità: 1) Quantificazione del debito da contestare alle OO.SS. in caso di sforamento del monte ore negli anni 2007-2010. 2) Possibilità di accedere al sistema da parte delle OO.SS. 3) Possibilità riscontro permessi singolo sindacalista. Dirigenti: Criticità: 1) Difficoltà reperire i tassi di assenza. 2) Criteri di scelta dei dirigenti. Il gruppo ha lavorato con metodologia di punti scritti rilevati dai partecipanti. Referente del gruppo: Pasquale Masella Ministero Difesa Hanno partecipato: Maurizio Longo AIFA
Maria Teresa Bilancia AIFA Maurizio Trapanese Min. Salute Brunella Zollo MIUR Maria Salemi Min. Difesa Simonetta Spagnoli Pres. Consiglio Ministri Carlo Ceccarelli Pres. Consiglio Ministri Maria Luisa De Petris Min. Difesa Maria Giuseppina Pierantoni MIUR Michele Viscardi Difesa Annalisa Bariocci Affari Esteri Luca Bianchini Esteri Antonella Airoldi Esteri Cristina Tombolesi MIBAC Maria Rosa Indiciani MIBAC Sabina Silvestri MIBAC Domenico Santella MIBAC Stefano Spano MIBAC Ermenegilda Fonzo Trasporti Silvio Quinzone Garofalo UST di Lodi Maria Rita Rosci MIUR Alessandra Morlupi MIUR Stefania Di Forte Beni Culturali Manuela Ceraolo USR Piemonte Simona Cruciani Min. Lavoro Anna Maria Bucci Min. Lavoro Maria Ponzone Min. Lavoro Assunta Mincone Min. Interno Chiara Mangione Min. Salute Fiorella Vescovi Min. Sviluppo Economico Cristina Attanasio Min. Sviluppo Economico Maria Francesca Gazzarini Min. Sviluppo Economico Sabrina Monfeli Min. Interni Irina Maria Fabiani Min. Interni
7. COMPARTO UNIVERSITÀ Abbiamo condiviso con i colleghi delle altre Università il lavoro (in allegato) svolto dal gruppo, riunitosi in data 28 novembre 2012, costituito da: Università d Pavia, Bologna, Roma Tre, Foro Italico, Brescia, Cineca e Dipartimento Funzione Pubblica. Il gruppo di cui sopra ha informato i partecipanti che è stato creato su LinkedIn un gruppo denominato Gruppo Utenti Cineca Integrazione Banche Dati Gli argomenti trattati sono stati i seguenti: ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI: Integrazione dei dati gestionali CSA/CINECA a PERLA PA. Richiesta al CINECA di linee guida generali sui criteri di comportamento di inserimento dei dati al fine di semplificare gli adempimenti sfruttando le potenzialità del loro sistema. Attivazione in PERLA PA di spazi suddivisi per adempimento sui quali le Amministrazioni possano inserire documenti di interesse comune. In relazione alle nuove scadenze apportate dalle modifiche della L. 190/2012 abbiamo richiesto di implementare l applicativo CINECA con il ciclo di autorizzazione agli incarichi via web. Abbiamo convenuto di proporre al CINECA di aprire uno spazio di confronto col gruppo e organizzare corsi di formazione sulle nuove funzionalità della procedura. GEDAP: togliere la richiesta dalle ore. alle ore, mettendo direttamente il numero di ore/minuti utilizzati; creare un collegamento tra gli Enti e il relativo personale che utilizza i permessi, in modo da evitare che vengano visualizzati tutti i nominativi simili presenti su PERLA PA; fornire il tracciato XML per il caricamento automatico dei dati dei permessi; possibilità di dialogo tra CSA e GEDAP per la rilevazione automatica dei permessi Referente del gruppo: Miranda PARMESANI Università degli Studi di Pavia Hanno partecipato: Rita PRESCIUTTINI Università degli Studi di Perugia Gerardina SOLIMINE Università degli Studi di Bologna Cristiana BRACCINI Università degli Studi di Firenze
Manuela ZAPPACOSTA Università degli Studi di Roma Foro Italico Daniela FRUCI Università degli Studi di Roma Foro Italico Paola GIORGINI Università per Stranieri di Perugia Marco GORI Università degli Studi di Roma Tre Cristina GUIDI Università degli Studi di Roma Tre Giuliana ZERBINI Università degli Studi di Parma Alessandro SILVA Università degli Studi di Roma Tre Angela TURCHINI Università degli Studi di Roma Tre Alessandro PELUSO Università degli Studi di Roma Tre Anna BUCCI Università degli Studi di Trieste Alessandra SANDRINI Università degli Studi di Brescia Miranda PARMESANI Università degli Studi di Pavia Marcellina REGA Università degli Studi di Pavia Simonetta ZANETTE Università degli Studi di Bologna
28 NOVEMBRE 2012 VERBALE DELL INCONTRO A ROMA TRA DIPARTIMENTO DELLA FUNZIONE PUBBLICA, CINECA, UNIVERSITA E ACCENTURE. PRESENTI: Davide D Amico Dipartimento Funzione Pubblica Marco Versari Dipartimento Funzione Pubblica Daniele Cupolino Accenture Arianna Giannone - Accenture Valentina Carlino Cineca Fiammetta Buldrini Cineca Alessandra Sandrini Università degli Studi di Brescia Alessandra Mollica Università degli Studi di Brescia Massimo Spettoli Università degli Studi di Bologna Manuela Zappacosta Università degli Studi di Roma Foro Italico Daniela Fruci - Università degli Studi di Roma Foro Italico Marco Gori - Università degli Studi RomaTre Marcella Rega - Università degli Studi di Pavia Miranda Parmesani - Università degli Studi di Pavia In data odierna presso la Sede del Dipartimento della Funzione Pubblica, si incontrano rappresentanze di alcune Università, aderenti al consorzio CINECA, CINECA stesso, Dipartimento della Funzione Pubblica (DPF) e Accenture (Società di consulenza per lo sviluppo e gestione della piattaforma di PERLA PA). L obiettivo dell incontro è il raggiungimento di una semplificazione degli adempimenti richiesti dalla Funzione Pubblica, a carico delle PP.AA. attraverso l attuazione di processi sempre più snelli ed efficaci cheutilizzino le tecnologie informatiche del nostro tempo. Sono state esposte le necessità di rispetto della normativa, evidenziate le criticità e difficoltà che gli operatori hanno rilevato nell attuazione di tali adempimenti proponendo soluzioni che si fondano sull impegno di una stretta collaborazione da parte di tutti i presenti all incontro. L attuazione di questa collaborazione permetterà non solo di accompagnare le Università che fruiscono dei prodotti CINECA, la possibilità di assolvere con efficacia e tempestività gli adempimenti previsti dalle normative, nel rispetto dei criteri e delle linee guida posti dal Legislatore nell ambito Universitario, ma di poter apportare un contributo significativo per tutte le PP.AA. chiamate ad ottemperare agli adempimenti di legge. La Funzione Pubblica ha informato che dall anno prossimo (febbraio) verranno attivati servizi di web services per gli adempimenti: Anagrafe delle prestazioni CV Dirigenti assenze Dirigenti L. 104 Gedap concordando con CINECA un azione collaborativa che si avvarrà di un canale diretto preferenziale di comunicazione, per semplificare il raggiungimento dell obiettivo. Gli intervenuti hanno concordato che, nell ambito di questo gruppo di lavoro, verranno effettuati incontri periodici finalizzati ad obiettivi specifici dove sarà invitata a partecipare anche una rappresentanza del CODAU, il cui coinvolgimento appare necessario per il raggiungimento degli obiettivi prefissati.