IL DEPOSITO TELEMATICO DEGLI ATTI MEDIANTE CONSOLLE PCT Il professionista che riveste l incarico di delegato alle operazioni di vendita, al fine del deposito degli atti delle procedure di esecuzione immobiliare nell ambito del Processo Civile Telematico (PCT), mediante abilitazione al Punto di Accesso (PdA), può utilizzare il software Consolle PCT fornito da Open Dot Com Società di servizi dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili. Attraverso Consolle PCT è possibile, infatti, consultare tutti i documenti presenti nel fascicolo telematico della procedura e depositare gli atti del professionista delegato nel medesimo fascicolo. Per agevolare il professionista delegato, in particolare nell attività di deposito degli atti della procedura nel fascicolo telematico, si riepilogano nel seguito le fasi principali del relativo procedimento proprio mediante l utilizzo del software Consolle PCT. Una volta inserita la propria firma digitale (business key o smart card) nel personal computer, il professionista delegato può avviare Consolle PCT, digitando il codice PIN del supporto di firma nella sezione Autenticazione (Figura 1). Figura 1 Selezionando il fascicolo di interesse dal menù Gestione Fascicoli della pagina iniziale, e da qui la funzione Nuovo della sezione Depositi telematici (Figura 2) riferita al medesimo fascicolo, è possibile procedere alla creazione della busta da inviare al Tribunale di competenza.
Figura 2 A questo punto, nella successiva schermata Selezione Nuovo Atto Telematico (Figura 3), il professionista delegato può scegliere la tipologia di atto che intende depositare e confermare la scelta con il tasto OK. Figura 3 Inserito nella videata Modifica dati aggiuntivi (Figura 4) il numero di registro della procedura, corrispondente al fascicolo, cliccare su OK.
Figura 4 All interno della seguenti schermate Gestione Deposito e Aggiorna Informazioni Deposito (Figura 5), il delegato deve poi importare l atto principale (in formato.pdf) da depositare, visualizzabile con l apposito tasto, mediante inserimento del documento nella specifica sezione con la funzione Importa (passaggio 1 in figura); importato l atto principale, nella sezione relativa allo STATO DEPOSITO compare l indicazione di PRONTO. Nella stessa videata, il passaggio successivo (passaggio 2) da compiere è importare gli eventuali allegati (in formato.pdf) all atto principale, da inserire nella relativa sezione. E poi consigliabile procedere alla consultazione del fascicolo (passaggio 3) con la funzione Live! all interno della specifica sezione, in modo da eliminare il messaggio Verifica consultazione fascicolo Live! (ONLINE) non eseguita nella sezione STATO DEPOSITO. La sezione DATI STRUTTURATI della medesima schermata permette di eventualmente modificare i dati del fascicolo ed i dati aggiuntivi dell atto da depositare, oltre che di visualizzare il file datiatto.xml (passaggio 4).
Compiuti i passaggi sopra descritti, è possibile selezionare la funzione Crea Busta (selezionabile solamente quando tutti i documenti considerati obbligatori per la tipologia di atto sono stati importati) della sezione BUSTA, al fine di appunto creare la busta telematica (passaggio 5) contenente l atto da depositare e gli eventuali allegati. Figura 5 A seguire nella videata Autenticazione (Figura 6), il procedimento richiede l inserimento del codice PIN del supporto di firma (business key o smart card) del professionista delegato, da confermare con il tasto OK.
Figura 6 Per poter inviare la busta telematica, occorre dunque firmarne il contenuto. La schermata Firma atti e invio busta (Figura 7), nella prima sezione, consente di verificare l Ufficio Giudiziario di destinazione, la data di scadenza del certificato di firma, il codice fiscale del mittente ed il codice della busta, la cui descrizione è modificabile soprattutto nel caso in cui l atto sia non codificato o generico (passaggio 1). La sezione successiva della medesima videata, contrassegnata con la descrizione Selezionare il certificato per la firma digitale, permette la selezione del certificato di firma digitale del professionista che si appresta a firmare i documenti (passaggio 2). Nella sezione Atto principale e dati è consentito poi firmare e visualizzare l atto principale ed il file datiatto.xml (passaggio 3). Questo passaggio richiede, in fase di firma dell atto principale, la verifica della conformità tra l atto in formato.pdf ed il file datiatto.xml (Figura 8), visualizzandone il confronto, e, qualora il controllo sia positivo, ponendo il flag alla voce conformità verificata tra atto (PDF) e dati strutturati (XML). La corretta apposizione della firma digitale sull atto principale e sul file datiatto.xml implica, nella presente sezione, l indicazione di Verifica conformità: POSITIVA. La sezione Documenti in allegato riporta gli eventuali allegati all atto principale, ai quali occorre apporre la firma digitale (passaggio 4). Compiuti i passaggi sopra descritti, è possibile cliccare sul pulsante Invia per completare la preparazione della busta.
Figura 7 Figura 8
La conferma di invio della busta, proprio nella successiva schermata di Conferma, prevede una diversa scelta in base alla versione del software Consolle PCT attiva: la versione GOLD, che consente l invio automatico della busta telematica mediante un apposito indirizzo di posta elettronica certificata integrato nel software; la versione STANDARD, che permette l invio manuale della busta tramite l indirizzo di posta elettronica certificata personale del delegato. Con la versione GOLD attiva, la scelta da effettuare in sede di conferma di invio è il tasto Sì (Figura 9). Dopo la selezione comparirà, solo per il primo invio, una maschera riportante come username l indirizzo di PEC attivato con la versione Gold del software e verrà richiesto l inserimento della password relativa alla casella di PEC, ricevuta via e-mail in sede di attivazione; inserita la password, la stessa verrà memorizzata in Consolle PCT e non sarà più richiesta per gli invii futuri. In questo modo la busta telematica verrà inviata direttamente in modo automatico all Ufficio Giudiziario di destinazione. Figura 9 Se, invece, il professionista delegato utilizza la versione STANDARD di Consolle PCT, nella videata di Conferma occorre selezionare il tasto No (Figura 10). Figura 10 Confermando i messaggi che appariranno, a seguire nella maschera Aggiorna Informazioni Deposito (Figura 11), è necessario cliccare sul pulsante Esporta Busta.
Figura 11 Poi, dare conferma con OK al messaggio successivo, tenendo presente al riguardo che, depositando la busta manualmente in Cancelleria, a seguire non sarà più possibile verificarne lo stato tramite Consolle PCT. Nella schermata seguente (Figura 12) alla richiesta se si intenda esportare la busta per il deposito manuale in Cancelleria, il delegato deve premere il tasto Sì e salvare la busta sul proprio personal computer non modificando il nome attribuito al file da Consolle PCT. Figura 12 La busta, come salvata sul proprio PC, va aperta, e dalla stessa occorre estrarre esclusivamente il file allegato denominato Atto.enc, salvando anch esso sul personal computer preferibilmente non modificandone il nome.
Tale ultimo file deve essere allegato al messaggio di PEC da inviare all indirizzo di posta elettronica certificata dell Ufficio Giudiziario di destinazione, riportando nell oggetto dello stesso messaggio come prima voce la parola DEPOSITO, con lettere maiuscole, alla quale possono seguire, dopo uno spazio, gli estremi della procedura esecutiva e una breve descrizione dell atto da depositare.