RDO MEPA Come creare semplicemente una RDO nel portale Collegarsi al sito: www.acquistinretepa.it 1
Inserire nome utente e password Dalla pagina di benvenuto cliccare su 2
Si può creare una RDO in due modi DA VETRINA DA CATALOGO Si conosce la tipologia dei prodotti (Lim, PC, Proiettore, banco allievo, armadio, cattedra, ecc.) metodo veloce, adatto a progetti articolati come i Pon FESR, con numerosi prodotti di diversa natura Si conoscono esattamente i prodotti (marca e modello) che si vogliono acquistare metodo adatto a progetti con pochi prodotti, senza particolari condizioni di fornitura (installazioni o configurazioni) Affrontiamo la tipologia "A" RDO con popolamento del carrello da vetrina prima di proseguire predisponiamo la matrice acquisti 3
dal "cruscotto" cliccare su quindi cliccare su 4
Il mercato elettronico è costituito da diversi "bandi" che raggruppano diverse tipologie di prodotti; normalmente per i progetti PON FESR si utilizzano i bandi: ICT 2009 - OFFICE 103 - ARREDI 104 individuare il "bando" contenente i prodotti oggetto della RDO e cliccare su ad esempio per un FESR 5
spuntare il "metaprodotto", nel nostro caso ipotetico: e cliccare su: N.B. occorre inserire almeno un prodotto nel carrello per creare una RDO spuntiamo la casella e clicchiamo su: 6
e infine sul pulsante da questo punto si deve procedere seguendo i 5 passi indicati Passo 1 inserire la denominazione, ad esempio: Prova RDO per procedura ristretta o cottimo fiduciario lasciare decidere il metodo di aggiudicazione suddividere funzionalmente alla tipologia di prodotti la fornitura in lotti 7
Il metodo di aggiudicazione riveste importanza fondamentale al fine evitare sgradite sorprese il prezzo più basso semplifica la procedura a patto che: deve essere notoria la professionalità delle ditte invitate il capitolato tecnico è ben dettagliato e non può generare dubbi L'amministrazione appaltante si riserva nel disciplinare la possibilità di non aggiudicare la gara anche in presenza di offerte valide quindi cliccare su 8
Qui è possibile inserire i vari documenti: disciplinare, capitolato tecnico, DUVRI, ecc PER ALLEGARE O RICHIEDERE EVENTUALI DOCUMENTI ESPLICATIVI Si possono allegare documenti sia in corrispondenza del passo 1, sia in corrispondenza del passo 2 (per ogni lotto). Nel primo caso si tratta di documenti afferenti alla gara nel suo complesso, nel secondo caso di documentazione specifica (normalmente di carattere tecnico) attinente agli oggetti di fornitura previsti nello specifico lotto. 9
disciplinare di gara, capitolato tecnico, DUVRI, condizioni particolari di fornitura, piantine, ecc ricordarsi di denominare i documenti prima di caricarli in piattaforma Qui invece è possibile richiedere ai fornitori i documenti: disciplinare, capitolato e DUVRI firmati, certificazioni particolari, progettazioni, ecc 10
Compilare i riquadri con i dati dei lotti Passo 2 (attrezzature, arredi, ecc) N.B. è sempre possibile interrompere e riprendere successivamente la creazione della RDO senza perdere i dati inseriti COMPLETARE I VARI PASSI PROGRESSIVAMENTE 11
Il Carrello il carrello sarà popolato da tante schede tecniche quanti sono i prodotti inseriti in matrice acquisti; è anche possibile richiedere kit composti da più prodotti, specificando la configurazione desiderata da questo riquadro è possibile inserire l'importo totale a base d'asta e aprire la scheda tecnica modificando o inserendo le caratteristiche volute 12
Inserimento dei fornitori Passo 3 si passa quindi alla scelta dei fornitori da invitare per area se si conosce la ragione sociale N.B. si può scegliere da un elenco di fornitori preferiti, precedentemente compilato, quali invitare di volta in volta 13
spuntare le caselle prescelte accanto ai fornitori e cliccare su verificare e cliccare su 14
A tal proposito è bene ricordare che: è possibile (e opportuno) richiedere ai fornitori referenze di eventuali forniture analoghe effettuate, V E R I F I C A N D O L E! occorre valutare attentamente le modalità dei servizi di assistenza e garanzia offerte dai fornitori Passo 4 procedere con l'inserimento delle date 15
Esempio: RDO lanciata il 1 giugno è bene dare una settimana per le richieste di chiarimenti dare almeno 15 giorni per la presentazione delle offerte attendere almeno 15 giorni per eventuali ricorsi definire la data di consegna Passo 5 Riepilogo e invio verificare il riepilogo cliccando su 16
verifica riepilogo dati pubblicazione definitiva N.B. è possibile revocare una RDO in qualunque momento prima dell'apertura delle buste; anche dopo se viene previsto dal disciplinare 17
si può creare una RDO compilando i vari riquadri in momenti diversi per recuperare i dati inseriti bisogna cliccare su poi su quindi su 18
Alcuni suggerimenti: Scegliere l'affidamento in economia con procedura negoziata o cottimo fiduciario Invitare 5 aziende notoriamente affidabili e con comprovate referenze prestare molta attenzione affinché il budget disponibile sia congruo con il valore delle attrezzature richieste Buon Lavoro 19
Il cottimo fiduciario Nei servizi e nelle forniture il cottimo fiduciario è ammesso: 1) per importi inferiori a 130.000 euro per le amministrazioni aggiudicatrici; 2) per importi inferiori a 200.000 euro per le stazioni appaltanti. La procedura di affidamento del cottimo è un procedura negoziata e come tale debbono rispettarsi i principi di trasparenza, rotazione, parità di trattamento, previa consultazione di almeno cinque operatori economici, individuati sulla base di indagini di mercato, o in seguito alla consultazione di appositi elenchi predisposti dalla stazione appaltante Il cottimo fiduciario è una procedura negoziata in cui le acquisizioni avvengono mediante affidamento a terzi. Sulla base di tale procedura viene stipulato un contratto tra la stazione appaltante ed un operatore economico qualificato, avente ad oggetto i lavori, servizi e forniture, previamente individuati dall amministrazione nel proprio provvedimento generale di disciplina dell attività contrattuale. Come creare semplicemente e velocemente una RDO nel portale se ancora non è stato fatto occorre dotarsi di firma digitale e richiedere l'abilitazione al servizio in piattaforma è bene predisporre il codice CIG e tutti i dati riguardanti la gara 20
21