Manuale Operativo Inserimento Valutazioni Studenti Interperiodo Fine quadrimestre Per l inserimento delle valutazioni, collegarsi: 1) Tramite intranet di scuola: area docenti/compilazione pagelle 2) Tramite internet, anche esternamente alla scuola : http://www.itistulliobuzzi.it/schedebuzzi Inserire nome utente e password assegnati dalla Segreteria Didattica L accesso sarà consentito fino alla data indicata dalla segreteria stessa, dopo tale data non sarà più possibile procedere all inserimento. 1
Verrà presentata la seguente schermata con la possibilità di selezionare una delle classi di competenza come assegnata nei consigli di classe e la materia nella quale inserire i voti 2
ATTENZIONE: per gli spostamenti fra le varie schermate utilizzare esclusivamente la barra di navigazione del programma Logout Classe Materia Scelta scheda presente in cima alla pagina, e non la barra di navigazione INDIETRO di explorer La schermata seguente permette di scegliere la scheda da compilare utilizzando gli appositi pulsanti (scheda interperiodale o scheda di fine quadrimestre): Il pulsante NUOVA presuppone una scheda da compilare MODIFICA una scheda già compilata IMPORTA DAL PRIMO QUADRIMESTRE importa tutti i dati inseriti nella scheda precedente consentendo di modificarli risparmiando tempo rispetto a inserirli ex novo 3
1a SCHEDA INTERPERIODALE Le valutazioni dovranno essere inserite nella loro completezza al fine di poter procedere al passo successivo: Si consiglia di stampare sempre una versione compilata della scheda di valutazione per riferimenti futuri selezionando il link visualizzato con il nome del file in formato excel 4
Il file stampabile, in formato MS Excel, può essere anche salvato attraverso la seguente maschera Esempio di visualizzazione scheda: A questo punto soltanto può essere utilizzato il pulsante Indietro del Browser Internet per ritornare al link di scaricamente/salvataggio/visualizzazione scheda. Attenzione: solo in questo punto si usa il pulsante Indietro del Browser, altrimenti DEVE essere usata la barra di navigazione del programma presente in cima alla pagina, sopra l indicazione Docente e Materia 5
Possono a questo punto essere scelte altre classi, materie e/o schede (interperiodo e quadrimestre) sempre tramite la barra di navigazione in alto: Si può ora aprire la nuova scheda nuova o in modifica: 6
2 SCHEDA INTERPERIODALE: In questo caso si possono importare i dati del primo quadrimestre e fare successivamente solo le variazioni, risparmiando tempo rispetto a inserirli ex novo: La novità nella 2 scheda interperiodale rispetto alla prima è la nuova colonna dove si deve inserire un pallino se l alunno non ha recuperato le carenze attribuite precedentemente nella materia. Le altre modalità sono uguali a quelle utilizzate per la prima scheda. 7
Il coordinatore può stampare il tabellone riepilogativo per tutta la classe e tutte le materie seguendo la seguente procedura: scegliere la classe di cui si è coordinatore senza scegliere alcuna materia e cliccare su visualizza tabellone Cliccare successivamente su conferma 8
Cliccare sul link al file in excel Questo è il tabellone generale che può essere salvato o stampato: 9
Il file è programmato per essere stampato in formato A3, per cui se si vuole una stampa in A4, si deve cambiare l impostazione della pagina dal menù file/imposta pagina Il formato va cambiato in A4: 10
SCHEDA FINE QUADRIMESTRE Le valutazioni dovranno essere inserite nella loro completezza al fine di poter procedere al passo successivo: Se non verranno immessi tutti i voti, i dati mancanti verranno evidenziati in rosso nella seguente schermata: 11
Una volta inseriti tutti i dati correttamente, nella seguente schermata viene dato un avviso di scheda completata e compare in alto il link del file in formato in excel dal quale salvare o stampare la scheda riepilogativa. Si consiglia di stampare sempre una versione compilata della scheda di valutazione per riferimenti futuri Esempio di scheda: 12
Il file stampabile, in formato MS Excel, può essere anche salvato attraverso la seguente maschera Una volta aperto il file di excel della scheda riepilogativa per la stampa si deve utilizzare il pulsante Indietro del Browser Internet per ritornare al menù Logout Classe Materia Scelta scheda presente in cima alla pagina, sopra l indicazione Docente e Materia e continuare con l immissione per altre classi e materie. N.B. Questo è l unico caso in cui si deve usare il pulsante indietro di explorer anziché la barra di navigazione del programma. 13