Avviate Specifi dall icona presente sul vostro Desktop. Nota: Se state utilizzando una versione dimostrativa, una volta caricato il programma, un messaggio vi comunicherà i giorni rimanenti del periodo di valutazione. Dalla schermata principale del modulo PDM di Specifi fate doppio click nel progetto, usate il menù di sinistra o la griglia principale contenente la lista dei progetti già creati. Pag. 1
Il progetto selezionato si aprirà in una nuova finestra dove potrete vedere tutti i documenti in esso contenuti. Se avete generato automaticamente l offerta, Specifi vi mostrerà l anteprima al centro nello schermo. Selezionate l offerta desiderata e apritela con un doppio click. Pag. 2
Selezionate la riga relativa al primo prodotto in modo da vedere la parte più bassa della tabella nella quale ci sono tutti i dettagli commerciali e tecnici del prodotto. Cliccate su CALCOLO PREZZO Lo schema grafico mostra il metodo di calcolo del prezzo di costo e il prezzo di vendita. In maniera predefinita, il prezzo di costo è calcolato iniziando dal listino prezzo pubblico del fornitore. Potete applicare uno sconto come concordato preventivamente con il produttore e aggiungere le tasse in modo da avere il prezzo di costo reale. Iniziate dal calcolo del prezzo di costo dal listino prezzi del produttore, potete poi calcolare il prezzo di vendita applicando il margine, gli incrementi e gli sconti. Cliccate sul tasto per modificare il metodo di calcolo per il prezzo di costo e il prezzo di vendita. Pag. 3
Nella nuova finestra potete vedere la lista di tutti i fornitori usati nell offerta e per i quali avete inserito almeno un prodotto. Nella griglia potete trovare anche le informazioni sul nome del listino prezzi installato e la validità (se disponibile). Per ogni fornitore verranno mostrati tutti i dati riguardanti il costo, la vendita e i totali con i valori dei margini in percentuale. In basso troverete l analisi del numero dei prodotti aggiunti nell offerta per il singolo produttore dividendoli in padri e accessori. Oltre al margine in valore e pecentuale, viene calcolata anche la media degli incrementi e degli sconti e i prezzi di costo e vendita del produttore. Usando il pulsante STAMPA ANALISI in alto a sinistra, potete stampare l analisi di vendita dell offerta. Nella parte destra potete trovare il tasto per modificare la formula per calcolare il prezzo di costo. Cliccate sul tsto CALCOLO COSTI. Pag. 4
Attraverso la finestra di dialogo potete selezionare il metodo di calcolo del prezzo di costo. Prima di tutto verrà chiesto se volete iniziare dal listino prezzi di un produttore e applicare sconti e tasse o se avete un file con il listino di costo. Nel primo caso è possibile impostare diversi sconti per ogni categoria di prodotto, se il produttore applica diversi sconti all interno del suo listino prezzi. Potete anche scegliere se usare una percentuale per lo sconto o un coefficiente moltiplicativo. Lasciate le impostazioni come mostrate nell immagine a destra e clicca NEXT. Iniziando dal listino prezzi del produttore applicate un incremento del 3%, Infatti può succedere che il produttore incrementi il prezzo ma l aggiornamento di Specifi non sia ancora disponibile. Adesso inserite gli sconti, come in accordo con il produttore. In questo caso userete alcuni valori di esempio: -20% -5% -3%. Alla fine applicate un incremento del 4% indicando l IVA o un costo che influisce sul vostro listino. Questi valori percentuali possono essere incrementali o non incrementali. Nella colonna di destra avete un esempio di prezzo di costo calcolato. Infatti, iniziando dal listino prezzi di 1000 e applicando un incremento, uno sconto e le tasse, Specifi calcola immediatamente il prezzo di costo. Potete sostituire il valore di esempio con il listino prezzo di uno specifico prodotto dal produttore in modo da verificare che il reale prezzo di costo sia corretto. Potete attivare l opzione imposta come predefinito per questo produttore e salvare questa impostazione per tutte le prossime offerte che creerete. Cliccate OK per confermare la formula di calcolo che avete appena creato. Procedete adesso con la creazione della regola di calcolo per il prezzo di vendita del produttore selezionato. Alla destra potete trovate il pulsante per modificare la formula del prezzo di vendita. Cliccatelo. Pag. 5
Attraverso la finestra di dialogo potete selezionare il metodo di calcolo del prezzo di vendita. Prima di tutto verrà chiesto se volete iniziare da un listino prezzi di vendita di un produttore o dal prezzo di costo calcolato con la precedente formula. Scegliete di iniziare dal prezzo di costo. Potete scegliere se il prezzo di vendita deve essere calcolato usando il margine o un markup. In questo caso selezionate markup. Anche in questo caso potete scegliere se preferite usare un valore in percentuale del markup o impostare un coefficente moltiplicativo avendo sempre la possibilità di lavorare anche in nelle categorie differenti di prodotti separatamente. Lasciate le impostazioni come mostrato nell immagine a destra e cliccate il tasto NEXT. Iniziando dal prezzo di costo calcolato applicate i seguenti markup :+15% + 5%. Adesso inserite gli sconti finali per il vostro cliente: -10% - 2%. Nella colonna di destra avete un esempio di prezzo di vendita calcolato. Iniziando dal prezzo di costo di 789.69, precedentemente calcolato, e applicando markup e sconti, Specifi calcola immediatamente il prezzo finale di vendita. Potete sostituire il valore di esempio con il prezzo di costo in modo da verificare che il prezzo di vendita finale sia corretto in accordo con il markup e gli sconti applicati. Potete attivare l opzione Imposta come predefinito per questo produttore e salvare queste impostazioni per le prossime offerte che creerete. Cliccate OK per confermare la formula del calcolo che avete appena creato. Pag. 6
Dopo essere ritornati nella lista di gestione e analisi dei produttori, cliccate OK in alto a destra, in questo modo Specifi ricalcolerà tutti i prezzi di costo e di vendita per il produttore selezionato. Un messaggio di conferma chiederà se siete veramente sicuri di voler ricalcolare i prezzi dell offerta. Confermate. Ripetete questa procedura anche con gli altri produttori, impostando le regole di calcolo per i prezzi di costo e di vendita. Pag. 7
Ritornate nella griglia dell offerta dei prodotti dove potete selezionare i prezzi di costo e di vendita ricalcolati e gli sconti applicati. Come potete vedere dal grafico dei prezzi di costo e di vendita, il metodo di calcolo è cambiato rispetto alla situazione iniziale. Pag. 8