SOCIAL NETWORK UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI VERONA Presentazione, Linee guida e Policy d'uso
Sommario - Introduzione - Social network e università in Italia (1) - Social network e università in italia (2) - Social network Univr SWOT analysis - I nostri obiettivi - Che cosa pubblichiamo sui Social network Univr - Regole di uso e policy dei Social network Univr - Informazioni e Contatti
Introduzione I Social network sono uno strumento molto importante per comunicare e creare relazioni e tutte le università italiane e internazionali si affidano ad essi per presentarsi ai futuri studenti, coinvolgere gli studenti iscritti e divulgare informazioni alla comunità d ateneo. I Social network sono una sfida per gli atenei ad innovare il loro modo di fare comunicazione: obbligano a sperimentare e ad adattarsi ai tempi e alle forme proprie della rete. In pochi anni i Social network si sono scrollati di dosso l etichetta di moda passeggera diventando protagonisti assoluti e spesso rivoluzionari della comunicazione. In modo complementare ad altre strategie di comunicazione on e off-line l Università di Verona ha scelto di dotarsi di specifiche pagine ufficiali sulle principali piattaforme. Principale scopo di tali pagine è contribuire alla condivisione e diffusione di contenuti (testi, immagini video) relativi ad iniziative, eventi e attività dell Ateneo. L'Ateneo di Verona è presente con un profilo ufficiale (o con un account) in: - Facebook - Twitter - Instagram - YouTube - LinkedIn - Flickr - Foursquare
Gli atenei italiani integrano la presenza sui Social network nella propria strategia. L 80% degli atenei è su Facebook e il 76% su Twitter. Social network e università in Italia (1) Una ricerca sviluppata dal Centro Nexa su Internet & Società del Politecnico di Torino (#socialuniversity ) ha analizzato la presenza delle università italiane sui Social network. La ricerca, effettuata a settembre 2013, ci permette di avere una fotografia del sistema, di individuare, comprendere e soprattutto confrontare tra loro le modalità di azione degli atenei nell universo Social. La ricerca conferma numericamente quello che per i più è un dato di fatto. Gli atenei italiani integrano la presenza sui Social network nella propria strategia. Il solo censimento degli account generalisti ha infatti rilevato una presenza dell 80% su Facebook e del 76% su Twitter. Dal punto di vista cronologico, l'analisi della data d iscrizione ai due Social network principali (Facebook e Twitter) da parte degli atenei analizzati mostra un picco di nuove adesioni su Facebook nel 2011 mentre su Twitter l andamento si è mostrato più stabile a partire dal 2010. Oltre a like, commenti e cinguettii le università amano anche la condivisione di video, #socialuniversity ha rilevato che il 61% degli atenei ha almeno un account su YouTube. Interessante per gli addetti ai lavori la cornice operativa, ovvero chi gestisce gli account ufficiali delle università? La maggior parte degli account è gestito da uffici che si occupano di comunicazione e pubbliche relazioni, il 10% degli account è gestito da uffici che si occupano della comunicazione limitatamente al Web, mentre, rispettivamente su Facebook e Twitter il 7% e il 9% degli account sono gestiti da sezioni dedicate esclusivamente ai Social network. Un ulteriore miscellanea di considerazioni ci viene offerta da una lettura tra le righe dei contenuti di #socialuniversity, una lettura epurata dei dati numerici ma non meno attenta. L analisi #socialuniversity afferma che Facebook è usato per interagire con gli studenti, mentre Twitter è utilizzato come area stampa/notizie e che le università utilizzano i Social network per portare avanti diversi tipi di attività: dalla promozione e documentazione degli eventi interni all'ateneo, alla pubblicazione di promemoria per scadenze burocratiche, fino alle attività di segreteria e sportello informazione per gli studenti.
Di cosa si parla nelle social community universitarie? Social network e università in Italia (2) Negli ultimi mesi anche il Censis ha intrapreso un monitoraggio approfondito delle modalità di comunicazione web delle università italiane soffermandosi in particolar modo sulla gestione dei contenuti sui Social network. Questo progetto di Competitive Media Intelligence avviato nel dicembre 2014 attualmente prevede il monitoraggio di 58 account sociali (Facebook e Twitter) appartenenti a 30 università italiane. Dall analisi oltre ad emergere una indicazione della sempre più crescente attenzione all interazione con un utenza composta da nativi digitali si evince quelli che sono i contenuti delle Social community universitarie. Di cosa si parla? - 40% eventi - 24,7 % didattica - 18% argomenti di carattere istituzionale - 6,4 % ricerca - 5,4% placement - 3,3 info amministrative - 2,2% borse di studio
Social network Univr SWOT Analysis Punti di forza: - Presenza dell Ateneo nei principali Social network con un account ufficiale; - Ampio numero di contenuti di testo e multimediali da divulgare; - Azioni integrate con il più ampio settore della Comunicazione d Ateneo (on-line e off-line). Punti di debolezza: - Non esiste un coordinamento tra la miriade di profili e account non ufficiali riconducibili all Università di Verona (pagine di corsi, biblioteche, master, etc...); - Non esiste un azione di monitoraggio degli account interni (non ufficiali) all Università di Verona. Opportunità: - Aprirsi ad un pubblico diversificato (alumni, laureati, cittadinanza); - Migliorare il customer service, avere un contatto diretto non filtrato con gli utenti; - Creare un sistema di monitoraggio dei contenuti e delle statistiche; - Fortificare l'appartenenza alla community interna. Minacce: Attacco alla reputazione.
I nostri obiettivi Obiettivi: - Immediata e più efficace comunicazione. - Trasmissione di contenuti ad un pubblico più vasto di quello attuale. - Creazione di una o più community con contatti mantenuti nel tempo (per es. studenti, alumni). - Aumentare la percezione positiva dei servizi erogati e delle iniziative realizzate dall'ateneo. - Coinvolgere attivamente gli utenti. - Valorizzare le eccellenze nell'ambito della didattica e della ricerca. - Facilitare l'accesso a servizi e informazioni utili. - Aumentare la visibilità di attività ed eventi organizzati dall'ateneo
Che cosa pubblichiamo sui Social network Univr I Social network d'ateneo sono utilizzati per pubblicare e promuovere notizie e contenuti di rilevante interesse riguardanti le attività stesse dell'ateneo, in particolar modo puntando l'attenzione su: - Iniziative, eventi, seminari, conferenze organizzate dall Università di Verona. - Racconti d eccellenza (premi, riconoscimenti ufficiali, valutazioni, classifiche). - Presentazione di nuovi servizi introdotti. - Informazioni di servizio di carattere ordinario e straordinario rilevanti a livello di Ateneo.
Regole di uso e policy dei Social network Univr La finalità delle pagine Social dell Ateneo è quella di creare una comunità di utenti e promuovere l'interazione, nei limiti imposti dai singoli Social network. Ogni utente è tenuto a mantenere un comportamento responsabile nell interazione con le pagine social dell Ateneo ed è consapevole di essere personalmente responsabile dei post inseriti e delle conseguenze giuridiche di dichiarazioni e comportamenti. Gli amministratori delle pagine e dei profili rimuoveranno messaggi e commenti che non abbiano alcuna attinenza con le finalità specifiche dei Social network d'ateneo nonché: - Messaggi commerciali e pubblicitari; - Commenti che siano volgari, offensivi o lesivi o che violino il diritto d'autore; - Informazioni e contenuti che contengano annunci pubblicitari o propagandistici;
Informazioni e Contatti Le attività di gestione, pubblicazione e controllo dei profili sui Social network d Ateneo sono gestite dall Area Comunicazione Integrata d'ateneo in stretta connessione con altri uffici e aree dell'ateneo (in particolare Uffici Ricerca, Internazionalizzazione, Orientamento in Entrata e Uscita). Le proposte di inserimento, diffusione e pubblicizzazione di contenuti sui Social network d'ateneo devono essere indirizzate alla E-mail: coordinamento.comunicazione@ateneo.it Contatti: --------------------------------------------------------------------------------------- Università degli Studi di Verona Comunicazione Integrata d'ateneo Digital via dell'artigliere, 8 Verona (Palazzo Giuliari) E-mail coordinamento.comunicazione@ateneo.univr.it Tel: 045.8028394 Fax: 045.8028029