ARCHIVIO CLAUDIO OLIVIERI Gentile collezionista, in preparazione del futuro catalogo generale dell opera di Claudio Olivieri la galleria Claudio Poleschi Arte Contemporanea ha avviato la raccolta di documentazione e materiale relativo all opera dell artista. Come richiedere l'archiviazione di un'opera L archiviazione delle opere di Claudio Olivieri è totalmente gratuita. Per richiedere l'archiviazione di un'opera, segui queste semplici indicazioni: 1. Compila la Richiesta di Archiviazione che trovi alla fine di questo documento 2. Allega la seguente documentazione fotografica: 2 stampe a colori cm 18 x 24 del fronte; 1 stampa a colori cm18 x 24 del retro; 1 CD o DVD contenente: foto digitale a colori del fronte; foto digitale a colori del retro; foto digitale di ciascuna scritta, sia sul fronte che sul retro (firma, titolo, dediche); foto digitale di ciascun cartiglio e timbro. 3. Spedisci in busta chiusa a: CLAUDIO POLESCHI ARTE CONTEMPORANEA VIA S.ta GIUSTINA, 21 55100 LUCCA - LU tel 0583 469490 fax 0583 471464 www.claudiopoleschi.com info@claudiopoleschi.com Una volta avvenuta l'archiviazione riceverai un codice di archiviazione associato in modo univoco a ciascuna opera. Riceverai inoltre uno Username e la relativa Password con cui potrai accedere all'archivo Claudio Olivieri nell'area riservata del sito www.claudioolivieri.com. Da quest'area potrai accedere in qualunque momento ai dati relativi alla tua opera. pag. 1 di 6
Come richiedere un certificato di autenticità Per ogni opera archiviata puoi richiedere all'archivio Claudio Olivieri un certificato di autenticità in forma cartacea. Puoi richiedere l'autentica contestualmente alla compilazione della richiesta di archiviazione, barrando l'apposita casella in fondo al modulo, o in qualsiasi momento contattando la galleria Claudio Poleschi Arte Contemporanea. Il costo del certificato di autenticità è di 100,00 + IVA per le tele e 50,00 + IVA per le carte. Le coordinate bancarie di riferimento ti verranno comunicate al momento della richiesta. Note sulla documentazione fotografica Vista l enorme importanza del colore per una fedele catalogazione dell opera di Claudio Olivieri, si richiede una particolare attenzione alla qualità dello scatto fotografico fornito. Si invita a tal fine a rivolgersi esclusivamente a fotografi professionisti. Le stampe fornite dovranno essere esclusivamente su carta fotografica e le riproduzioni dovranno essere fedeli all originale. Lo scatto digitale del fronte dell opera deve essere corredato da Color Checker in formato A4 (tessera per la calibrazione dei colori specifica per le fotografie digitali). Le immagini digitali dovranno essere fornite in formato JPEG o TIFF, stampabili a 300 DPI in formato cm 18 x 24. Documenti fotografici scadenti non verranno esaminati. Si ringrazia anticipatamente tutti coloro che vorranno archiviare le loro opere. pag. 2 di 6
Richiesta di Archiviazione Proprietario dell opera Nome e Cognome Indirizzo CAP Città Provincia Nazione Telefono Email Fax Sito Internet Codice Fiscale o Partita IVA Come desidera essere citato (es: nome e cogome, collezione privata) Dati dell opera Titolo Anno Tecnica Olio su tela Tecnica mista su carta... Misure (cm) Provenienza altezza base Posizione del titolo fronte retro Posizione della data fronte retro Posizione della firma fronte retro pag. 3 di 6
Autentiche dell'opera (se esistenti, indicare da chi e quando rilasciate, allegando una copia delle stesse): Rilasciata da Trascrivere eventuali dediche presenti sull'opera, esattamente come compaiono: Testo della dedica Posizione fronte retro Trascrivere eventuali etichette presenti sull'opera, esattamente come compaiono: Testo Trascrivere eventuali timbri presenti sull'opera, esattamente come compaiono: Testo Stato di conservazione (indicare qual è lo stato attuale dell opera. Si prega di segnalare eventuali cadute di colore, fessurazioni presenti, macchie, lesioni, alterazioni dei materiali) Stato di conservazione Cattivo Discreto Buono Ottimo Note Interventi di restauro (specificare se e quando l opera abbia subito restauro e da parte di quali laboratori) Eseguito da pag. 4 di 6
Esposizioni Indicare le esposizioni in cui l opera sia stata presentata precisando: Nome dell ente organizzatore, Titolo della mostra, Luogo, Periodo Pubblicazioni Indicare gli elementi bibliografici relativi a volumi, riviste, quotidiani in cui l opera sia citata e/o riprodotta precisando: Tipo della pubblicazione (Libro, Catalogo, Periodico, altro), Titolo, Curatore, Autore/Testo in catalogo, Editore, Anno di pubblicazione, Pagina, eventuale codice ISBN Richiesta di Autentica dell opera Richiedo fin da adesso di ricevere all indirizzo sopra indicato, l autentica dell opera in oggetto. Il certificato di autentica verrà fornita solo: 1. a seguito dell archiviazione dell opera da parte dell Archivio Claudio Olivieri 2. a seguito del pagamento della somma di 50 euro per le opere su carta e di 100 euro per le opere su tela pag. 5 di 6
AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL ART. 13 D.LGS. 196/2003 Ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003, relativo alla tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento di dati personali, il trattamento dei dati che ci sta affidando sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti. La informiamo, pertanto, che: 1. Il titolare del trattamento è l ASSOCIAZIONE CLAUDIO OLIVIERI PER LO STUDIO, LA DIVULGAZIONE E LA TUTELA DELLE OPERE DI CLAUDIO OLIVIERI 2. I dati da lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità: gestione delle procedure di archiviazione delle opere, pubblicazione del futuro catalogo generale dell artista, comunicazioni inerenti l attività dell associazione e dell artista Claudio Olivieri. 3. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: manuale e informatizzato. 4. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata archiviazione delle opere in oggetto. 5. I dati saranno comunicati unicamente alla galleria di riferimento sotto riportata, al solo fine della gestione delle pratiche di archiviazione. CLAUDIO POLESCHI ARTE CONTEMPORANEA VIA SANTA GIUSTINA, 21 55100 LUCCA - LU 6. Il responsabile del trattamento è Claudio Olivieri. E-mail: privacy@claudioolivieri.com 7. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 7 del D.Lgs.196/2003. Il sottoscritto presta il suo consenso al trattamento dei dati personali per i fini indicati nella presente informativa. Luogo... data... Firma... pag. 6 di 6