Microsoft Word 2007 Microsoft Office Word è il programma di elaborazione testi di Microsoft all interno del pacchetto Office. Oggi Word ha un enorme diffusione, tanto da diventare l editor di testi più diffuso ed utilizzato al mondo, anche grazie all interfaccia semplice che consente ad utenti di qualunque livello di approcciarsi facilmente ad esso. Questa facilità di utilizzo, però, non favorisce lo sfruttamento di tutte le potenzialità offerte, in quanto gli utenti, per pigrizia o scarsa conoscenza, si limitano ad usare un ristretto gruppo di funzioni elementari che rendono difficile ottenere buoni risultati, magari professionali. Dall immagine sopra possiamo notare i principali elementi della finestra di WORD. la BARRA MULTIFUNZIONE, che contiene tutti i comandi disponibili, in base alla scheda-menù selezionata. Il pulsante OFFICE, che consente di aprire un menù, sulla sinistra del quale compaiono le funzioni fondamentali nella gestione di un documento, mentre sulla destra sono elencati i documenti recenti. La BARRA DI ACCESSO RAPIDO, che contiene alcuni comandi sempre visibili e può essere personalizzata.
Il MENU A SCHEDA, che contiene comandi relativa a un tipo di attività: sono HOME, INSERISCI, LAYOUT DI PAGINA, RIFERIMENTI, LETTERE, REVISIONE, VISUALIZZA. Nella scheda HOME ci sono i comandi di uso più comune. Per avviare MS Word basta andare nel menù Start, selezionare Tutti i programmi e dalla cartella Microsoft Office cliccare su Microsoft Word 2007; oppure dallo stesso menù Start potreste trovare l icona con la dicitura Microsoft Office Word 2007 nel Menù di Avvio, l area sopra la selezione di Tutti i programmi. Si aprirà la finestra di lavoro di Word 2007, come da immagine iniziale. Se durante la sessione di lavoro si vuole creare un nuovo documento basta fare click sull icona Pulsante di Office e, dal menù a discesa, selezionare la prima opzione Nuovo. Si aprirà un nuovo documento. Una volta terminato il lavoro si deve procedere al SALVATAGGIO. Si consiglia sempre, durante la stesura, di salvare periodicamente il lavoro svolto, specie se in possesso di computer desktop, non portatile, e senza gruppo di continuità, in quanto la mancanza improvvisa di energia elettrica pregiudicherebbe in maniera irreversibile il tempo e la fatica impegnati fino a quel momento. Per salvare il lavoro su supporto di memoria, fare click sull icona Salva (a forma di vecchio floppydisk). Al primo salvataggio, Word apre la finestra Salva con Nome. Digita il nome del nuovo file nella casella Nome File, nella casella Salva in. Per cambiare formato al file procedi come prima ma agisci sulla casella Tipo File, sempre da Salva con nome, facendo clic sulla freccia si apre un menù a discesa riportando l elenco di tutti i tipi di file, tra i quali puoi scegliere: - Documento di Word (.docx) e di Word 97/2003/XP (.doc); - Rich Text Format (.rtf), formato Microsoft che preserva la formattazione in un file di testo; - Modello di documento (.dot); - Solo testo (.txt); Vi è inoltre la possibilità, scaricando l aggiornamento apposito, di ampliare i tipi di file in cui salvare il nostro documento anche al conosciutissimo formato PDF ed al formato XPS. DUPLICARE SPOSTARE CANCELLARE I gruppi di comandi, chiamati anche comodamente sezioni, della scheda HOME sono Appunti, Carattere, Paragrafo, Stili e Modifica. Tratteremo le sezioni più utilizzate.
La sezione Appunti comprende le funzioni: Taglia, Copia, Incolla (suddivisa nelle opzioni Incolla e Incolla Speciale) e Copia formato. Con i comandi Taglia, Copia e Incolla, si può spostare e duplicare sia testo sia immagini in altre posizioni servendosi degli Appunti. Gli Appunti di Word sono un area temporanea in cui possono essere memorizzati fino a ventiquattro elementi e sono raggiungibili tramite la freccetta accanto alla sezione Appunti. Per duplicare una parte di testo, seleziona il testo del documento e scegli Copia dalla citata sezione Appunti oppure utilizzare la combinazione dei tasti Ctrl+C. Per incollare sposta il cursore nel punto dove vuoi incollare e, dalla stessa sezione Appunti, seleziona Incolla oppure la combinazione di tasti Ctrl+V. Le funzioni Copia e Incolla sono attive anche se si copia in un documento e poi s incolla su un altro. A tale scopo utilizza la funzione Copia dal documento sorgente e la funzione Incolla nel documento destinazione. Per spostare una parte di testo selezionalo nel documento e, sempre tramite la sezione Appunti, seleziona la funzione Taglia o la combinazione di tasti Ctrl+X e poi incolla, nel documento stesso o in altro documento aperto, con lo stesso metodo precedente. La funzione Copia formato, icona con il pennello, consente di copiare la formattazione di un testo, selezionato in precedenza, anche di una sola lettera, e di applicarla a un altro selezionando quest ultimo attraverso il cursore, tramutato per l occasione a forma di pennello. La sezione CARATTERE consente di applicare ai caratteri di una selezione il tipo, la dimensione, il colore, lo stile (grassetto, corsivo, sottolineato, barrato). E possibile scrivere un carattere apice, pedice, applicare un colore di sfondo, trasformare maiuscolo in minuscolo, ingrandire o rimpiccolire o cancellare la formattazione. Cliccando sulla freccetta si apre il riquadro attività che consente di applicare vari effetti al testo. La sezione PARAGRAFO comprende i comandi che agiscono su tutto il testo di cui è costituito un paragrafo. In particolare si trovano i comandi per l impaginazione del paragrafo: allineamento a sinistra, centrato, allineamento a destra, giustificato, la gestione dell interlinea e dei rientri. Cliccando sulla freccetta apriamo il riquadro attività; tramite il riquadro attività è possibile scegliere l allineamento, impostare i rientri, la spaziatura,le tabulazioni. Le tabulazioni possono essere con allineamento a sinistra, centrato, a destra,decimale,barra. La sezione STILI consente di personalizzare il testo scegliendo uno degli stili proposti.
Sezione MODIFICA - TROVARE E SOSTITUIRE E possibile ricercare all interno di un testo parole, frasi. Dalla sezione Modifica clicca sull icona a binocolo Trova. Si aprirà una finestra di dialogo strutturata in schede. Nel modulo Trova immetti il testo o la frase da cercare. Nel metodo di ricerca puoi utilizzare: Maiuscole/minuscole Solo parole intere Usare carattere jolly Parole simili Forme flesse Quindi fai click sul pulsante Trova successivo. Stesso procedimento si può attuare con l opzione Sostituisci: basta inserire nel modulo Trova la parola da sostituire e nel modulo aggiunto Sostituisci con: la parola sostituta. SCHEDA MENU VISUALIZZA La sezione Visualizzazione documenti prevede cinque diversi tipi di visualizzazione - Layout di stampa - Lettura a schermo intero - Layout web - Struttura - Bozza Selezionando il Layout di stampa si può visualizzare il RIGHELLO, la GRIGLIA, le ANTEPRIME delle pagine del documento. La sezione ZOOM può essere utilizzata anche tramite barra di stato, in basso a destra fai scorrere la freccia per impostare la percentuale di zoom compresa tra 10 e 500. dal menù Visualizza si può anche fissare la percentuale che preferisci inserendola nella casella della finestra di dialogo che si apre cliccando sul pulsante Zoom. Inoltre sono disponibili ulteriori opzioni per lo zoom quali: Visualizza una pagina o visualizza due pagine per schermata, Larghezza pagina modifica le dimensioni di visualizzazione del testo in modo che la larghezza della pagina corrisponda a tutta la finestra (corrisponde a una percentuale zoom del 159%), oppure visualizza l intera pagina scritta ma lo zoom è pari al 45% oppure visualizza a larghezza testo con zoom a 194%. Lo standard è lo zoom al 100%.
CAMBIA FINESTRA mi consente di passare da un documento all altro. Scheda INSERISCI FRONTESPIZIO permette di creare una copertina del documento che stiamo creando. E possibile una discreta scelta tra quelli a disposizione, oppure vi è la possibilità di crearne uno nuovo personalizzando uno dei possibili frontespizi disponibili e poi salvarlo tramite l apposita scelta nella finestra di Frontespizio. PAGINA VUOTA permette di inserire un nuovo foglio in coda al foglio attivo (dove è presente il cursore lampeggiante). INTERRUZIONE DI PAGINA Per forzare il salto a una nuova pagina, quindi in pratica dividere il foglio in due fogli distinti. Per ottenere la divisione posiziona il punto di inserimento in quella che deve essere l ultima riga prima della nuova pagina e nel menu Inserisci scegli Interruzione di pagina. Per eliminare un interruzione di pagina posizionati su di essa con il cursore e premi il tasto CANC. INTESTAZIONI E PIE DI PAGINA Si inseriscono tramite il menu Inserisci. Nello spazio reso visibile puoi inserire il testo che desideri e formattarlo. Nella barra del titolo appare la dicitura che evidenzia la scheda Progettazione nella barra dei menu dove potete gestire tutte le informazioni che vorrete inserire. Per inserire i numeri di pagina automatici sono disponibili: - Numeri arabi - Numeri romani minuscoli /maiuscoli - Lettere dell alfabeto maiuscole - Lettere dell alfabeto minuscole
DISEGNO E IMMAGINI Word mette a disposizione un ampia raccolta di grafica e ClipArt che puoi inserire nel tuo documento. La procedura per l inserimento di questo elemento grafico è molto semplice: basta posizionarsi nel menu Inserisci (il quale, come avete potuto notare, è il più utilizzato per l inserimento e la gestione degli elementi non testuali di Word) e selezionare l apposita funzione denominata, appunto, ClipArt. Dalla finestra sul lato destro del nostro documento abbiamo diverse possibilità per selezionare la nostra ClipArt. Possiamo cercarla attraverso il modulo Cerca, in alto, se ne conosciamo il nome (ad esempio, se l abbiamo utilizzata di recente). Oppure attraverso il modulo a tendina Cerca in: possiamo cercarla attraverso le categorie che ci vengono proposte, come da figura a lato. In questo momento sono selezionate tutte le categorie, ma possiamo deselezionare quelle che non interessano e avviare la ricerca tramite il tasto Vai. Nella finestra sottostante i moduli di selezione verranno visualizzati i risultati della ricerca. Posizionati sull immagine che t interessa fai doppio click con il mouse oppure apri il menu a tendina a lato e scegli Inserisci. Oltre la raccolta delle ClipArt puoi anche inserire immagini da file come ad esempio una foto digitale, un logo, ecc. Accanto alle ClipArt trovi la funzione Immagine per poter inserire un immagine. Una volta posizionato il cursore e selezionata questa funzione si apre la cartella predefinita di Windows per le immagini, da cui puoi inserire quella che preferisci. Una volta inserita l immagine è possibile operare su di essa delle modifiche per meglio adattarla al nostro documento. Selezionando l immagine apparirà nella barra dei menù una nuova scheda chiamata Formato di Strumenti Immagine che ne permetterà la gestione. COLLEGAMENTO IPERTESTUALE Per inserire un collegamento ipertestuale, si seleziona la parola che servirà da collegamento e si sceglie la funzione apposita del menu Inserisci. Si aprirà una finestra di dialogo e si sceglie il percorso dove trovare il file, l immagine, il video o il sito internet a cui ci si deve collegare. La parola cambierà colore, di solito in blu e sottolineata; premendo CTRL + tasto sinistro del mouse si aprirà il collegamento. Scheda RIFERIMENTI Una delle funzioni principali del menù Riferimenti è la funzione Sommario. Si può utilizzare magari insieme alla funzione FRONTESPIZIO del menù Inserisci, subito dopo aver creato una copertina in modo da creare un documento a regola d arte. L utilizzo di questa avviene tramite un menù a tendina ed è possibile scegliere tra vari tipi di sommario. Dopo averlo inserito è possibile aggiornarlo cliccando l apposito pulsante. Nello stesso menù è possibile evidenziando la parola e poi digitando la funzione Inserisci nota a piè di pagina, il cursore si posiziona in fondo la pagina e si può digitare il testo. Allo stesso modo si possono inserire citazioni o didascalie sotto le immagini. Nel caso sia necessario inserire le fonti bibliografiche si procede allo stesso modo.