Manuale cassa integrazione in deroga Utente Direzione Provinciale del Lavoro Sistema Qualità Certificato UNI EN ISO 9001:2008 9151.ETT4 IT 35024 ETT s.r.l. via Sestri 37 16154 Genova Tel: +39 010 6018260 Fax: +39 010 6091202 Partita IVA/Cod. Fisc.: 03873640100 e-mail: info@ettsolutions.com Internet : http://www.ettsolutions.com
Indice 1. Indice 1. INDICE... 2 2. INTRODUZIONE... 3 3. ACCESSO... 3 4. LISTA CIG IN DEROGA... 4 4.1 ELENCO RICHIESTE CIG IN DEROGA... 4 4.1.1 Ambito di ricerca domande... 5 4.1.2 Domande CIG in deroga di avvio procedura... 5 4.1.3 Domande CIG in deroga ufficiali... 8 4.1.3.1 Programmazione previsionale... 10 4.1.3.2 Programmazione giornaliera... 11 4.1.4 Visualizzazione domande archiviate... 13 4.1.5 Ricerca avanzata per codice e/o azienda... 14 5. LISTA MOBILITÀ... 15 6. CAMBIA PASSWORD... 16 I dati del presente manuale sono trattati in ottemperanza della Legge sulla Privacy come da D.lgs 196/2003 Pag. 2 / 16
Accesso 2. Introduzione Il sistema CIG Basilicata si propone di gestire la Cassa Integrazione Guadagni in Deroga, intervento a sostegno di imprese in difficoltà che garantisce al lavoratore un reddito sostitutivo della retribuzione. Il sistema è messo a disposizione di utenti di tipo Azienda, Soggetti Abilitati, Regione e Direzione Provinciale del Lavoro, che interagiscono tra di loro per la gestione della domanda di Concessione della Cassa Integrazione Guadagni in Deroga. 3. Accesso Per accedere al sistema CIG Basil è necessario inserire le credenziali dell utente di tipo Direzione Provinciale del Lavoro: Inserendo username e password e premendo il tasto log in, si accede al sistema con l utente prescelto. Una volta entrati a sistema, il menù principale consente di navigare tra le seguenti sezioni: Lista CIG in deroga Lista mobilità Cambia password Ogni utente ha la possibilità di rimanere connesso per periodi di tempo molto lunghi, in modo da effettuare con agio le operazioni necessarie. Tuttavia, per aumentare la sicurezza, nel caso si dovesse protrarre un periodo di inattività del calcolatore, scadrà la sessione e sarà necessario reinserire la propria Login e Password. Pag. 3 / 16
4. Lista CIG in deroga Attraverso questa sezione l utente Direzione Provinciale del Lavoro può consultare le domande di CIG in deroga inviate dalle Aziende. 4.1 Elenco richieste CIG in deroga Tramite la voce di menù Lista CIG in deroga, si ha la possibilità di visualizzare l elenco delle richieste di CIG in deroga inviate dalle Aziende. L utente ha a disposizione diversi filtri per personalizzare la propria ricerca: Pag. 4 / 16
4.1.1 Ambito di ricerca domande Questo filtro permette di selezionare il bacino entro cui effettuare la propria ricerca. Nello specifico l utente può decidere di effettuare la propria ricerca fra tutte le cig (ministeriali e non), solo fra quelle ministeriali o ad esclusione di quelle ministeriali: Una volta selezionato l ambito di ricerca, è possibile personalizzare la propria ricerca agendo sugli altri filtri a disposizione. 4.1.2 Domande CIG in deroga di avvio procedura Selezionando il filtro Avvio procedura il sistema permette di visualizzare le domande di avvio procedura CIG in stato non evaso, in corso od evaso, a seconda della selezione che si effettua nel filtro di ricerca: Pag. 5 / 16
Esempio di ricerca delle cig avvio procedura non evase: I pulsanti posti accanto ad ogni domanda permettono di: : visualizzare il riepilogo della domanda : visualizzare la richiesta di concessione : visualizzare la ricevuta della domanda in formato.pdf : visualizzare l allegato alla domanda : visualizzare la programmazione previsionale. : archiviare la domanda Pag. 6 / 16
Accedendo al riepilogo della domanda vengono visualizzati tutti i dati della domanda CIG in deroga: Pag. 7 / 16
4.1.3 Domande CIG in deroga ufficiali Selezionando il filtro Ufficiale il sistema permette di visualizzare l elenco delle domande di CIG in deroga ufficiali e di filtrare la ricerca mediante le seguenti opzioni: Tutte Non evase, non associate a determina Non evase, associate a determina non emessa Evase, accettate Evase, rifiutate Oltre a ciò, è data la possibilità di scremare i risultati in base alla validità delle domande, per mezzo dei seguenti filtri: In corso: estrae le cig in cui l intervallo tra la data inizio e la data fine compilate all interno della domanda comprende la data in cui viene effettuata la ricerca Scadute: estrae le cig in cui la data fine compilata all interno della domanda è precedente alla data in cui viene effettuata la ricerca Non attive: estrae le cig in cui la data inizio compilata all interno della domanda è successiva alla data in cui viene effettuata la ricerca. Pag. 8 / 16
Esempio di ricerca cig ufficiali associate a determina non emessa, non ancora attive: I pulsanti posti accanto ad ogni domanda consentono di: : visualizzare il riepilogo della domanda : visualizzare la richiesta di concessione : visualizzare la ricevuta della domanda in formato.pdf : visualizzare l allegato alla domanda : visualizzare la programmazione previsionale : visualizzare la programmazione giornaliera delle sospensioni e riduzioni suddivisa per mese. : archiviare la domanda Pag. 9 / 16
4.1.3.1 Programmazione previsionale Accedendo alla programmazione previsionale è possibile visualizzare il dettaglio della programmazione previsionale, ovvero delle sospensioni e riduzioni dei lavoratori inseriti nella domanda. Per ogni mese, infatti, sono riportati, oltre ad un riepilogo delle informazioni sui lavoratori coinvolti e i relativi rapporti di lavoro, i dettagli della cig: data di inizio e di fine, modalità e ore totali cig previste, tutti specificati per ogni singolo lavoratore. Pag. 10 / 16
4.1.3.2 Programmazione giornaliera La programmazione giornaliera fornisce, per ogni mese compreso nel periodo di cig dichiarato all interno della domanda (data inizio, data fine), un prospetto contenente tutti i lavoratori messi in cassa e per ogni giorno del mese il dettaglio delle sospensioni/riduzioni di ciascun lavoratore. Per selezionare il mese di interesse è necessario agire sulla tendina evidenziata nella schermata sottostante: Ogni mese è poi a sua volta suddiviso in settimane e, se il numero di lavoratori coinvolti nella domanda è superiore a dieci, in pagine. Per effettuare la selezione di proprio interesse è necessario agire sulle relative tendine: In ogni giorno viene indicato: S: sospensione, per l intero orario giornaliero contrattuale del lavoratore R: riduzione, con indicazione delle ore in cui il lavoratore è in cassa rispetto al suo orario contrattuale (visualizzabili poi in un tooltip che compare posizionando il mouse sulla R) - : il lavoratore nel giorno contrassegnato da questo simbolo non è in cassa e lavora regolarmente. Pag. 11 / 16
Per agevolare la visualizzazione e la compilazione della settimana, i sabati e le domeniche sono evidenziati in grigio scuro. Il sistema tiene traccia di ogni modifica apportata, tracciando chi, a che ora e cosa è stato modificato. Per visualizzare queste informazioni è necessario cliccare sulla voce Visualizza modifiche effettuate, evidenziata nell immagine sottostante: Così facendo si espande la sezione dedicata, contente tutte le informazioni relative alle operazioni effettuate sul mese selezionato: Allo stesso modo, vengono tracciate anche le informazioni relative alle operazioni di invio: vengono infatti registrati dal sistema e mostrati a video data ed ora dell invio, utente che ha effettuato l operazione e messaggio di riferimento inserito al momento dell invio: Pag. 12 / 16
Mediante il pulsante, è poi possibile visualizzare/salvare/stampare in formato.pdf la programmazione giornaliera del mese selezionato, completa delle informazioni sulle modifiche apportate e sugli invii effettuati. 4.1.4 Visualizzazione domande archiviate Utilizzando la funzione Visualizza domande archiviate è possibile rivedere le domande precedentemente archiviate e, se lo si desidera, reinserirle nella lista principale attraverso il pulsante Ripristina. Pag. 13 / 16
4.1.5 Ricerca avanzata per codice e/o azienda Cliccando su Ricerca avanzata per codice e/o azienda è possibile espandere una sezione contenente ulteriori filtri, che permettono una ricerca puntuale delle cig per mezzo del codice domanda, oppure una ricerca filtrata per azienda (il sistema visualizza tutte le domande inviate dall azienda prescelta, indipendentemente dalla tipologia e dallo stato della domanda). Nello specifico, i campi a disposizione sono: Codice domanda Codice fiscale azienda Denominazione azienda N.B.: i filtri presenti in questa sezione non sono influenzati da quelli della ricerca sottostante. Pag. 14 / 16
Lista mobilità 5. Lista mobilità Attraverso questa sezione è possibile, per gli utenti Direzione Provinciale del Lavoro, consultare le domande di Mobilità. Per ogni domanda sono indicati: Tipologia e stato data di invio e codice azienda e sede di lavoro stato della determina (se associata) L indicazione dello stato all interno della colonna Domanda consente di monitorare l iter delle domande inviate alla Regione. Nello specifico, per le domande di mobilità in deroga ufficiali, in seguito alla registrazione da parte della Regione dell esito della pratica, nella colonna Domanda saranno presenti gli stati: Accettata Rifiutata In caso di domanda rifiutata viene visualizzato anche il motivo del rifiuto. I pulsanti posti accanto ad ogni domanda permettono di: : visualizzare il riepilogo della domanda : visualizzare la richiesta di concessione : visualizzare la ricevuta della domanda in formato.pdf : visualizzare l allegato alla domanda : archiviare la domanda Come per le domande di cig in deroga, è possibile effettuare ricerche filtrate per tipologia e stato. Pag. 15 / 16
Cambia Password Utilizzando la funzione Visualizza domande archiviate è possibile rivedere le domande precedentemente archiviate e, se lo si desidera, reinserirle nella lista principale attraverso il pulsante Ripristina. 6. Cambia Password Attraverso questa voce di menu, l utente ha la possibilità di accedere al form che consente la modifica della password. Per effettuare tale operazione è necessario inserire la password in uso e quella con cui si intende sostituirla, ripetendola al fine di evitare errori di battitura. La nuova password deve contenere non meno di sei caratteri, dei quali almeno uno deve essere un numero, e non può né iniziare né terminare con uno spazio. Una volta completata l operazione, dopo aver premuto il pulsante cambia password, un messaggio fornisce all utente la conferma dell avvenuto salvataggio. Pag. 16 / 16