PROCEDURE PER EVENTI RICHIESTA PATROCINIO - di quale evento si tratta - il luogo previsto - il giorno 3. In caso di risposta affermativa può inserire il simbolo del Comune di Casorezzo nelle comunicazioni pubblicitarie e iniziare a distribuirle utilizzando anche gli spazi comunali. RICHIESTA BLOCCO TRAFFICO 1. L Associazione invia una richiesta di autorizzazione sottoscritta dal legale oppure cartacea almeno 6 settimane prima dell evento programmato, oltre - di quali vie si richiede il blocco del traffico - il giorno in cui sarebbe previsto
RICHIESTA UTILIZZO ANFITEATRO - i giorni in cui sarebbe previsto 4. Nel caso di Associazioni non iscritte alla Consulta delle Associazioni Casorezzesi o di privati l accettazione della domanda è contestuale al pagamento delle tariffe di utilizzo della struttura approvate dalla Giunta Comunale. 5. Tre giorni prima dell inizio dell evento, previo accordo, il referente dell Associazione riceve le chiavi della struttura, dopo aver verificato, insieme al personale incaricato dagli Uffici Comunali, che tutto sia in ordine spuntando tutte le voci della check list, che viene firmata da entrambi ( sia il referente dell Associazione che il personale comunale ). 6. L Associazione si impegna a rispettare il regolamento di utilizzo della Piazza Primo Maggio ( reperibile sul sito del Comune di Casorezzo ) e a segnalare tempestivamente agli Uffici Comunali qualsiasi guasto, anomalia o malfunzionamento. 7. Durante tutta la manifestazione l Associazione/utilizzatore provvede ad effettuare la raccolta differenziata dei rifiuti, con le modalità stabilite dal Regolamento Comunale esponendoli sulla pubblica via, nei giorni di raccolta, se coincidenti con il periodo della festa. In ogni caso il giorno lavorativo successivo al termine dell evento l Associazione/utilizzatore si impegna, dopo aver rimesso in ordine tutta la struttura, a posizionare i cassoni, i cassonetti e i sacchi, opportunamente differenziati, nella posizione indicata dall Ufficio Tecnico, che attiverà, dopo la comunicazione di ultimazione di tali operazioni, la ditta affidataria del servizio comunale di igiene urbana. 8. Due giorni dopo il termine dell evento, previo accordo, il referente dell Associazione riconsegna le chiavi della struttura, dopo aver verificato,
insieme al personale incaricato dagli Uffici Comunali, che tutto sia in ordine spuntando tutte le voci della check list, che viene firmata da entrambi ( sia il referente dell Associazione che il personale comunale ). 9. Il referente dell Associazione rimane comunque responsabile di eventuali danni, sfuggiti al passaggio di consegna, fino alla successiva consegna, da parte del personale comunale ad altra Associazione. 10. È vietata qualsiasi riproduzione di chiavi. 11. A seguito della comunicazione dell Ufficio Tributi del Comune di Casorezzo, l Associazione, regolarmente iscritta nell apposito elenco della Consulta delle Associazioni Casorezzesi, provvede a versare l importo calcolato dal Servizio Tecnico per i consumi delle utenze ( energia elettrica, gas e acqua ). RICHIESTA UTILIZZO SALA POLIVALENTE - i giorni in cui sarebbe previsto 3. Nel caso di Associazioni non iscritte alla Consulta delle Associazioni Casorezzesi o di privati l accettazione della domanda è contestuale al pagamento delle tariffe di utilizzo della struttura approvate dalla Giunta Comunale. 4. In caso di risposta affermativa può pubblicizzare l evento. 5. Il giorno dell inizio dell evento ( salvo differenti accordi ), il referente dell Associazione riceve le chiavi della struttura, dopo aver verificato insieme al personale incaricato dagli Uffici Comunali che tutto sia in ordine. 6. L Associazione si impegna a rispettare il regolamento di utilizzo della Sala Polivalente ( reperibile sul sito del Comune di Casorezzo ) e a segnalare tempestivamente agli uffici comunali qualsiasi guasto, anomalia o malfunzionamento.
7. Al massimo entro il giorno successivo al termine dell evento l Associazione si impegna ad effettuare un accurata pulizia della Sala. 8. Al massimo entro il giorno successivo al termine dell evento, previo accordo, il referente dell Associazione riconsegna le chiavi della struttura, dopo aver verificato insieme al personale incaricato dagli Uffici Comunali che tutto sia in ordine. 9. Il referente dell Associazione rimane comunque responsabile di eventuali danni causati durante l utilizzo della struttura. 10. È vietata qualsiasi riproduzione di chiavi RICHIESTA UTILIZZO ALTRI SPAZI COMUNALI - di quale evento si tratta - il luogo richiesto - il giorno 2. Attende risposta. 4. Si impegna a seguire scrupolosamente tutte le indicazioni fornite dagli Uffici Comunali Per non generare incomprensioni tra gli uffici, ma soprattutto nei richiedenti, va specificato che il presente protocollo non sostituisce l obbligo di presentazione della modulistica prevista dalla vigente normativa, la SUAP, e precisamente: - SCIA Spettacoli - Trattenimenti Temporanei ( vedi allegato reperibile sul sito del SUP ), completa di tutti gli allegati in essa precisati oltre alle autorizzazioni indicate nel protocollo stesso; - SCIA Regionale nel caso vi sia somministrazione di bevande ed alimenti.
ORGANIZZAZIONE INTERNA 1. Ogni richiesta viene inviata alla Giunta Comunale. 2. Se autorizzata, gli Amministratori la inviano a tutte e 4 le P.O. per le azioni di competenza e, per conoscenza, al Bibliotecario. 3. Idem dicasi per gli eventi promossi dall Amministrazione. 4. In caso si evidenziassero problematiche insormontabili, le P.O. ne danno immediata comunicazione alla Giunta Comunale, che provvederà a contattare il referente dell Associazione che ha inoltrato la richiesta. 5. Qualora invece non risultassero motivi ostativi, le P.O. daranno il loro nulla osta al Bibliotecario che comunicherà immediatamente, via e-mail al referente dell Associazione che la loro richiesta è stata accettata. 6. Successivamente al referente dell Associazione verranno comunicate tutte le indicazioni da seguire per portare a buon fine l evento. In queste sono comprese la consegna e la riconsegna delle strutture ( Anfiteatro e Sala Polivalente ).