Nrma Q.1.3. Nmina, accettazine e cumul degli incarichi Principi Il prcediment di nmina dei sindaci deve essere imprntat a principi di trasparenza. Il sindac dedica all svlgiment dell incaric impegn e temp adeguati. Al mment dell accettazine dell incaric e peridicamente nel crs dell stess, il sindac valuta attentamente l impegn e il temp richiest per il diligente svlgiment dell incaric. Riferimenti Artt. 2351, 2400, 2449 c.c.; artt. 148, 148-bis t.u.f.; artt. 144-sexies, 144-nvies, da 144-dudecies a 144-quinquiesdecies Reg. Emittenti Criteri applicativi La nmina del cllegi sindacale è effettuata per la prima vlta nell att cstitutiv e, successivamente, cn delibera dell assemblea rdinaria. I candidati sindaci, al mment di esprimere la frmale accettazine della candidatura, devn: rendere la dichiarazine di trasparenza di cui alla Nrma Q.1.2; aver verificat: di essere in pssess dei requisiti di nrabilità e di prfessinalità previsti dalla legge; che nn sussistan cause di ineleggibilità, decadenza incmpatibilità, cn particlare riferiment al pssess dei requisiti di indipendenza (Nrma Q.1.4) e al rispett dei limiti al cumul degli incarichi stabiliti dal Reglament Emittenti (Nrma Q.1.3); che la candidatura sia cnfrme alle dispsizini dell statut; che sian sservate le dispsizini di leggi speciali per quant riguarda i requisiti dei sindaci nelle scietà peranti in particlari settri; aver valutat la prpria capacità di svlgere adeguatamente l incaric; rendere un esauriente infrmativa sulle caratteristiche persnali e prfessinali, ivi inclusa l indicazine delle relazini prfessinali, cmmerciali e finanziarie eventualmente intrattenute cn la scietà il grupp cui la scietà appartiene vver cn i relativi espnenti di riliev 1 (Nrma Q.1.4); 1 Per espnenti di riliev di una scietà di un ente si intendn il presidente del cnsigli di amministrazine vver il presidente dell ente, gli amministratri esecutivi e i dirigenti cn respnsabilità strategiche della scietà dell ente cnsiderat.
rendere una dichiarazine attestante il pssess dei requisiti previsti dalla legge, dall statut e dai cdici di cmprtament, cui la scietà abbia dichiarat di attenersi. Le dispsizini in cmment si applican anche ai sindaci supplenti. Cumul degli incarichi I sindaci sn sggetti ai limiti di cumul degli incarichi stabiliti dalla legge (art. 148-bis t.u.f. e relativa nrmativa attuativa, artt. da 144-dudecies a 144-quinquiesdecies Reg. Emittenti). In particlare, ai sensi dell art. 144-terdecies Reg. Emittenti, nn pssn assumere la carica di sindac di un emittente qutat cn strumenti finanziari diffusi: clr i quali ricprn la carica di cmpnente dell rgan di cntrll in cinque scietà qutate e cn strumenti finanziari diffusi; clr i quali ricprn incarichi di amministrazine e cntrll press s.p.a. nn qutate, s.r.l. e s.a.p.a. per i quali risulta superat il limite massim pari a sei punti calclat in base al mdell cntenut in dett reglament (allegat 5-bis, Schema 1). Quest limite nn si applica al sindac che ricpre quest carica in una sla scietà emittente. In gni cas, al fine del calcl nn rilevan gli incarichi esenti e gli incarichi di amministrazine e cntrll press le scietà piccle individuati dal reglament. Gli statuti delle scietà pssn prevedere limiti più stringenti vver ulteriri rispett a quelli previsti nel reglament. Il sindac che venga a cnscenza del superament dei limiti al cumul di incarichi, entr nvanta girni dalla cnscenza di tale event, rassegna le dimissini da un più degli incarichi ricperti. Le dispsizini in merit al cumul degli incarichi si applican ai sindaci supplenti nel mment in cui subentran nell rgan di cntrll in sstituzine dei sindaci effettivi. I termini per effettuare le eventuali dimissini decrrn dalla data dell assemblea che prvvede alla nmina del sindac subentrat in sstituzine di quell effettiv. La Cnsb frnisce al sindac la cnferma dell avvenut superament dei limiti al cumul degli incarichi e, in cas di inerzia del sindac, dichiara, d uffici, la decadenza dagli incarichi assunti dp il raggiungiment del numer massim degli incarichi cnsentiti. Obblighi infrmativi
Il sggett che per la prima vlta assume l incaric di sindac effettiv di scietà qutate, entr nvanta girni dall assunzine dell incaric, cmunica alla Cnsb l elenc degli incarichi di amministrazine e cntrll press scietà di capitali. Il sindac cmunica, altresì, alla Cnsb: l incaric gli incarichi di amministrazine e cntrll press scietà di capitali assunti cessati, a qualunque titl, entr dieci girni dall assunzine dalla cessazine; le variazini attinenti agli incarichi in essere, nnché le variazini dei dati anagrafici, entr dieci girni dall event; i dati dimensinali della scietà nella quale è ricpert l incaric, entr dieci girni dal bilanci di riferiment; le variazini nel rapprt di cntrll rilevanti ai fini del calcl dei limiti del cumul degli incarichi, entr dieci girni dal mment in cui viene a cnscenza dell event. Questi bblighi infrmativi nn si applican al sindac che ricpre tale carica in una sla scietà emittente. Le cmunicazini alla Cnsb sn effettuate in base alle istruzini cntenute nel Reglament Emittenti. Valutazine dell impegn e del temp richiesti dall incaric La valutazine dell impegn e del temp richiesti dall incaric tiene cnt dei seguenti fattri: ampiezza e cmplessità dell incaric in relazine anche alla natura, alla dimensine, al settre di attività, all assett rganizzativ e alle altre caratteristiche della scietà; cmpsizine del cllegi sindacale; dimensine, struttura e rganizzazine di cui si avvale il sindac (ad esempi, pssibilità di utilizz di dipendenti ausiliari); specializzazine del sindac e dei sggetti dei quali si avvale. Nel cas in cui il sindac, effettuata tale valutazine, ritenga di nn essere in grad di partecipare adeguatamente alle attività prprie dell incaric, è pprtun che nn l accetti vver vi rinunci, salv che sia pssibile adttare adeguate misure di salvaguardia. Cmment Quant al cumul degli incarichi ex art. 148 t.u.f., la legge attribuisce all autrità di vigilanza specifici pteri di intervent e sanzinatri. Innanzitutt, la Cnsb dichiara, anche d uffici, la decadenza del sindac dagli incarichi assunti successivamente al raggiungiment del numer massim previst. Ciò impne al sindac
un attenta e preliminare valutazine e pnderazine dell incaric al mment in cui dichiara la prpria dispnibilità alla candidatura. La legge impne, altresì, l attivazine di specifici flussi infrmativi nei cnfrnti dell autrità di vigilanza e del pubblic. L inadempiment dei dveri infrmativ previsti rispettivamente dagli artt. 148 t.u.f. e 14-terdecies Reglament Emittenti è punit cn una specifica sanzine. Stabilisce, infatti, l art. 193, c. 3-bis, t.u.f. che, salv che il fatt cstituisca reat, i cmpnenti degli rgani di cntrll, i quali mettan di eseguire nei termini prescritti le cmunicazini in materia di incarichi, sn puniti cn la sanzine amministrativa in misura pari al dppi della retribuzine annuale prevista per l incaric relativamente al quale è stata messa la cmunicazine. Cn il prvvediment sanzinatri è dichiarata, altresì, la decadenza dall incaric. Si rammenta che a seguit delle mdifiche apprtate cn delibera Cnsb n. 18079 del 20 gennai 2012 agli artt. 144-terdecies e 144-quaterdecies del Reglament Emittenti il limite dei sei punti previst per il cmput degli incarichi di amministrazine e cntrll press scietà nn qutate e i crrelati bblighi infrmativi sn applicabili esclusivamente a prfessinisti che ricprn detti incarichi in più di una scietà emittente.