Pagina 1 di 12 pagine ASSOCIAZIONE DEGLI EX-DIPENDENTI DELLA FAO E DI ALTRE AGENZIE DELLE NAZIONI UNITE FFOA FFOA/GA/2014/03 RAPPORTO PROVVISORIO Quarantatreesima Sessione dell Assemblea Generale Mercoledì 29 maggio 2013 Auditorium, Sede del PAM, Roma» 1. Apertura della Quarantatreesima Sessione dell Assemblea Generale Il Presidente della FFOA, Sig. Alan Prien, apre la sessione alle ore 09.50 con il seguente discorso: Cari Soci della FFOA e stimati ospiti, a nome del Comitato Esecutivo vorrei porgere un caloroso benvenuto alla nostra Assemblea Generale annuale. Come di consueto, ci aspettiamo che questa riunione rappresenti un occasione per offrire il vostro contributo riguardo a quel che la vostra Associazione ed il suo nuovo Comitato Esecutivo dovranno fare per voi nei prossimi tre anni. Inoltre avremo il piacere (1) di incontrare il nuovo Direttore esecutivo del PAM (organizzazione che quest anno ospita la nostra riunione), Sig.ra Ertharin Cousin, la quale dovrebbe raggiungerci intorno alle 10.30, (2) di ascoltare dal Direttore Risorse Umane della FAO (insediatosi di recente), Sig.ra Monika Altmaier, le novità relative ai premi per l assicurazione medica che saranno applicati per il 2013; come sapete, grazie alle misure rigorose di controllo dei relativi costi, sembra che si sia riusciti a mantenere le stesse tariffe applicate al 2011 e al 2012. A questo proposito, vorrei informarvi che il nuovo Comitato Esecutivo ha designato il Sig. Ed Seidler come rappresentante, e il Sig. Giorgio Eberle come supplente, presso il JAC/MC (Comitato consultivo misto per l assicurazione medica); Ed è stato membro dello stesso comitato per circa 20 anni in qualità di rappresentante del personale, mentre Giorgio (nostro Segretario Generale), come la maggior parte di voi sapranno, è stato in passato a capo dell Ufficio della Sicurezza Sociale, per cui non credo che i nostri interessi possano essere in mani migliori. I nostri rappresentanti nel JAC/MC saranno particolarmente impegnati nel prossimo anno, in quanto i contratti di assicurazione medica saranno oggetto di una nuova gara, che comporterà una notevole mole di lavoro sia per garantire una buona copertura assicurativa che per continuare ad ottenerla a prezzi competitivi, (3) di incontrare il Consulente Risorse Umane dell IFAD, Sig. Peter Frobel che è qui al nome del Presidente dell IFAD appena rieletto per ascoltare un suo messaggio, (4) di ascoltare il messaggio di un rappresentante delle nostre associazioni del personale a nome di tutti i membri del personale delle agenzie delle Nazioni Unite (NU) con sede a Roma, e (5) da ultimo, anche se non meno importante, di scambiare informazioni, idee e rivolgere domande ai rappresentanti del nostro Fondo Pensioni, che gentilmente sono venuti da Ginevra per essere con noi oggi. Quindi, a nome vostro rinnovo un caloroso benvenuto a tutti coloro che sono venuti ad assisterci nelle nostre delibere. Le lingue di questo incontro saranno l'inglese e l'italiano. Quando prendete la parola vi prego di identificarvi ai fini del rapporto che verrà redatto. Vi prego altresì di spegnere i cellulari: ho appena trascorso un mese in Cina senza utilizzarne uno e vi posso assicurare che è stata una piacevole esperienza. Con queste poche osservazioni, ho il piacere di dichiarare aperta la 43a Assemblea generale della terza maggiore associazione di pensionati del sistema comune delle Nazioni Unite. 2. Accertamento del numero legale ed nnnunci a) Il Sig. Prien annuncia che il quorum per la validità della riunione è stato raggiunto con 113 soci presenti e 11 deleghe; b) I Sigg. Maurice Purnell, Ed Seidler e Jamie Wickens sono nominati relatori. La Sig.ra Marta Bochicchio e la Sig.ra Rosa Maria Buri svolgono il ruolo di traduttrici simultanee inglese-italiano. Il Sig. Rein Skullerud, fotografo PAM, la Sig.ra Cristiana Pace, ed il Sig. Alex Van Arkadie sono incaricati delle riprese fotografiche della riunione.
Pagina 2 di 12 pagine 3. Elezione del Presidente della Quarantatreesima Sessione dell'assemblea Generale Il Sig. Prien propone come Presidente dell Assemblea la Sig.ra Dianne Spearman, ben nota a molti exfunzionari del PAM, che viene eletta per acclamazione. La Sig.ra Spearman, dopo aver ringraziato per la fiducia mostratale, si dichiara onorata per il compito assegnato e auspica una riunione produttiva. 4. Adozione dell'ordine del giorno provvisorio In assenza di modifiche l ordine del giorno provvisorio viene approvato. 5. Nomina a Presidente Onorario Il Sig. Anton Doeve viene nominato Presidente Onorario della FFOA e riceve una targa d'argento in riconoscimento dei suoi 12 anni di presidenza della FFOA. Il Sig. Doeve prende la parola per esprimere la sua gratitudine per tale riconoscimento. Quindi prosegue delineando la propria carriera sul campo e successivamente presso la sede centrale, ed infine nella FFOA, dove ha potuto incontrare tante persone interessanti. Conclude ringraziando l Assemblea, l Associazione ed i membri del Comitato Esecutivo. 6. Rapporto Provvisorio della 42ma Sessione dell Assemblea Generale del 30 maggio 2012 Il Rapporto Provvisorio distribuito con il Notiziario 85 viene esaminato dall Assemblea. Sig.ra Spearman se ci sono domande non ve ne sono. Il rapporto viene adottato da parte dell'assemblea generale con delibera FFOA/GA/2013/06. 7. Discorso del Direttore Esecutivo del PAM La Sig.ra Ertharin Cousin, Direttore esecutivo del PAM, prende la parola: Buongiorno a tutti. Sono onorata di rivolgermi a questa Quarantatreesima Sessione dell'assemblea Generale dell Associazione degli ex-funzionari della FAO e delle altre Organizzazioni delle Nazioni Unite (FFOA). Il Programma Alimentare Mondiale delle Nazioni Unite (PAM) è attualmente impegnato nel dare maggiore enfasi al fattore umano - il popolo del PAM è qui per servire un obiettivo di massimo valore per i poveri affamati, così come per gli ex ed attuali funzionari che hanno servito e che continuano a servire il PAM. Poiché nessuna organizzazione - soprattutto una come il PAM, alla quale è affidato il completamento della missione di porre fine alla fame nel mondo - è in grado di adempiere al proprio mandato se non riesce a comunicare prima di tutto con coloro che lavorano nel suo ambito. Per la prima volta nella storia del PAM, un anno fa abbiamo iniziato aprendoci e dando voce ai rappresentanti dell'associazione dei funzionari nelle riunioni del Consiglio Esecutivo del PAM, al fine di fornire a questi attori principali un canale diretto di accesso ai rappresentanti degli Stati Membri che supervisionano la gestione del PAM. Ora ci incontriamo due volte l'anno, e se ci sono motivi di preoccupazione, mi assicuro che si trovi il tempo per ascoltarli. Anche il Vicedirettore Esecutivo incontra regolarmente le Associazioni del personale. Le Associazioni del personale sono coinvolte nell'esercizio di ricollocamento del personale. E per la prima volta, le stesse Associazioni hanno contribuito alla scelta del Direttore delle Risorse Umane. Questo coinvolgimento fa una grande differenza in quanto si sentono parte della leadership e della governance dell organizzazione. Il mondo sta cambiando. Se non facciamo in modo che il nostro personale si senta pienamente coinvolto, non possiamo che fallire nella riconversione delle nostre funzioni dalla fornitura di aiuti alimentari all assistenza alimentare. Negli ultimi anni, qui al PAM, abbiamo vissuto sia momenti difficili che momenti emozionanti. Nei paesi e nelle comunità in cui operiamo, stiamo imparando ad innovare come mai prima, in collaborazione con la FAO, l'ifad, ed altre agenzie delle Nazioni Unite, e in partnership con i governi e le organizzazioni non governative, le imprese private e le organizzazioni di base. Per ottenere un effetto sostenibile sulla comunità in cui operiamo, ci rendiamo conto che dobbiamo lavorare meglio con i nostri partners per fornire non solo soluzioni, ma anche risultati. Stiamo reinventando noi stessi non solo come l'agenzia che offre assistenza, ma anche come l'agenzia che ascolta, perché l'ascolto è essenziale per migliorare la qualità del servizio che offriamo ai beneficiari del PAM in tutto il mondo. Le Agenzie delle Nazioni Unite con sede a Roma (RBAs) sono focalizzate come mai prima. Il PAM lavora di concerto con la FAO e l'ifad per incrementare la produzione agricola ed i redditi dei piccoli proprietari terrieri, affrettando il tempo in cui le famiglie e le comunità sapranno nutrirsi da sole. Non stiamo solo riempiendo stomaci, stiamo anche lavorando per soddisfare le particolari esigenze nutrizionali delle donne in gravidanza o che allattano i loro bambini; stiamo unendo le nostre forze con gli altri attraverso il movimento Scaling Up Nutrition, con il settore privato, con i governi e le altre agenzie delle Nazioni Unite, con l'obiettivo di sviluppare una generazione futura più intelligente e più resistente.
Pagina 3 di 12 pagine Dopo oltre cinque decenni, l'assistenza alimentare sta crescendo. Non si tratta più di spostare sacchi di cibo. dal punto A al punto B nel modo più efficiente ed efficace possibile, ma in realtà si sta cominciando a guardare allo sviluppo di programmi e progetti che nel lungo termine cambieranno la vita delle persone. In tutto questo, continuiamo a riconoscere che le persone sono la risorsa più grande. Come ho detto al personale del PAM ripetutamente dal giorno in cui ho assunto questa posizione - e so che siete d'accordo - le Nazioni Unite non sono solo un luogo dove la gente viene a prendere una busta paga, per svolgere un lavoro e tornare a casa a fine della giornata. Se hai deciso di collaborare con l'onu, è perché vuoi cambiare il mondo. E ciò non si conclude quando la tua carriera termina, quando lasci le istituzioni. Ecco perché le organizzazioni come la FFOA sono tanto importanti, perché mantengono ciascuno di voi coinvolto nel lavoro che ci siamo impegnati a svolgere insieme. Per tutti coloro che hanno aderito a questa causa, una carriera con l'onu è una passione. E la passione è una delle risorse più preziose di questo mondo. Non dovremmo mai sprecarla. Ecco perché abbiamo lanciato il WFP Alumni Network tre mesi fa, non in competizione con le associazioni del personale, ma come un complemento. Questa rete è una comunità on ed off-line supportata da un sito web, progettato per aiutare a mantenere i nostri ex-funzionari PAM collegati tra loro e alla comunità globale del PAM. Questa rete conta oggi oltre 100 soci, e ci aspettiamo molte più adesioni. Bronek Szynalski e Francesco Strippoli, noti a molti di voi, sono stati tra i soci fondatori, e negli ultimi mesi Georgia Shaver e Trevor Page hanno contribuito in modo sostanziale al successo di questa risorsa focalizzata sull esperienza dei nostri esperti, una risorsa completamente interattiva. Membri dell Alumni del PAM stanno organizzando scambi di case per le vacanze e per ristabilire contatti con ex colleghi. Recentemente, un gruppo di alunni che si sono ritrovati attraverso il sito si sono incontrati a Vancouver, in Canada, per un pranzo e per scambiarsi esperienze di lavoro. Ma noi vogliamo che sia più di questo. Lo vediamo come uno strumento per non sprecare questa risorsa di passione. Vogliamo continuare a contare su di esso per il tutoraggio del personale e il supporto ai progetti in corso. Vogliamo attingere alle vostre intuizioni, perché ci sono lezioni che già conoscete. Abbiamo bisogno di voi. La partecipazione si estende a qualsiasi ex membro del personale del PAM, che riceva o abbia diritto di ricevere, al momento del pensionamento, una prestazione dal Fondo Pensioni delle Nazioni Unite (UNJSPF). Ci auguriamo che ci sia interazione tra i due siti web. Così come dobbiamo lavorare tutti insieme giorno per giorno, dobbiamo continuare anche dopo il pensionamento con lo stesso impegno. Quindi, invitiamo tutti voi a diffondere notizie su questa rete a tutti coloro che possono fare buon uso della medesima. Chiedete loro di puntare i loro browser su www.wfpalumni.wfp.org per iscriversi e saperne di più. Tra le nostre grandi sfide degli ultimi anni c è il tenere il passo con la domanda sempre crescente di servizi umanitari. Oggi, in aggiunta a quello che stiamo facendo nel resto del mondo, stiamo alimentando 2.5 milioni di persone all'interno della Siria e 800.000 fuori della Siria. Di questi tempi economicamente stressati, i governi, i donatori tradizionali, devono fare scelte difficili per sostenere i finanziamenti per l'assistenza umanitaria e di sviluppo. Per contribuire a colmare le lacune, stiamo ricorrrendo anche a fonti non tradizionali di finanziamento, tra cui donazioni da aziende private e scambi di tipo trilaterali/sud-sud. Ma tutto dipende ancora dalla gente, perché senza un forte impegno da parte del pubblico, i donatori, sia tradizionali che non, sceglieranno altri investimenti per le loro scarse risorse. E assolutamente necessario catturare ogni fonte di sostegno disponibile, inclusi voi stessi. Abbiamo bisogno di voi là fuori a parlare con i vostri amici e vicini su come porre fine alla fame nel mondo. Vogliamo che raccontiate alle vostre famiglie e alla comunità l'urgenza delle operazioni di soccorso nel Sahel e nel Medio Oriente, e la speranza che viene dal dare una mano ai poveri affamati, e non un arrivederci. Abbiamo bisogno di gente che racconti agli altri come il PAM, la FAO, l'ifad e le altre organizzazioni stiano lavorando insieme per assicurare la giusta alimentazione per ogni figlio e nipote durante i 1.000 giorni critici tra il concepimento e i due anni, e che continua con il supporto essenziale alla prima infanzia e oltre, rafforzando l effetto calamita dell alimentazione scolastica. Con questi pensieri, rivolgo i miei migliori auguri per una quarantatreesima sessione produttiva e di successo, e per conto delle persone per le quali lavoriamo vi ringrazio ancora per il vostro servizio, passato e futuro. 8. Risposta del Presidente dell Assemblea La Sig.ra Spearman ringrazia a nome dell Associazione per questo appassionato discorso, accolto dai numerosi applausi ricevuti. I fatti citati e le intenzioni future sono di grande interesse per i pensionati. Nel chiedere il sostegno dei pensionati per stimolare l'opinione pubblica a favore di ciò che il PAM deve fornire, è ovvio che si stia spingendo una porta aperta. Un ringraziamento particolare è rivolto al PAM per tutta l'assistenza fornita alla FFOA nel corso dell'anno, in particolare per la stampa dei Notiziari e di altri documenti.
Pagina 4 di 12 pagine 9. Discorso del Rappresentante del Direttore Generale della FAO La Sig.ra Monika Altmaier, Direttore delle Risorse Umane FAO, parla a nome del Direttore Generale della FAO. Presidente, Signore e Signori, desidero ringraziare gli organizzatori, Alan Prien e il suo team per avermi invitato a questo evento e ringrazio i nostri colleghi dell IFAD, PAM e FAO per essere qui. E' un vero piacere unirmi a voi oggi per la 43 ª Assemblea annuale della FFOA. Il Direttore Generale, Sig. José Graziano da Silva, mi ha chiesto di trasmettervi i suoi saluti ed i migliori auguri per il successo della vostra riunione. Avrebbe voluto partecipare anche lui, ma in questo momento si trova in Giappone. Come sapete, ho recentemente preso servizio presso la FAO come Direttore delle Risorse Umane e sono lieta di riferire che sono fiera di quanto stia apprezzando il mio nuovo incarico e di lavorare per una organizzazione così dinamica, dalla quale ho ricevuto un caloroso benvenuto dal suo personale, risorsa più importante dell organizzazione. La conoscenza cresce nella condivisione e sono quindi particolarmente riconoscente per il sostegno che ho ricevuto dalla FFOA, dall APinFAO e dall UGSS. La Divisione delle Risorse Umane (HR) è un fornitore di servizi e di catalizzatori per lo staff tecnico dell Organizzazione e, come tale, HR deve essere efficiente ed efficace nel rivedere le politiche e le procedure per raggiungere i suoi obiettivi. Sono molto onorata di fare il discorso di apertura di questa Assemblea, ma data la mia limitata esperienza non posso essere pienamente consapevole dei problemi del PAM e dell IFAD, quindi le mie osservazioni si riferiscono principalmente alle attività della FAO. Tuttavia, le informazioni in materia di Sicurezza Sociale saranno di interesse per tutti. Come saprete, da quando il Sig. José Graziano da Silva ha assunto il suo incarico, l'anno scorso, è incoraggiante notare come sia potuto sviluppare un nuovo processo di pensiero strategico, atto ad individuare le linee di sviluppo e le sfide emergenti in materia di sicurezza alimentare e agricola. Questo in armonia con i cinque obiettivi strategici che formano la base del lavoro che l'organizzazione fa e farà nei prossimi anni. Siamo convinti che porre fine alla fame nel mondo sia un obiettivo raggiungibile nel corso di una sola generazione. E' estremamente importante non perdere questa opportunità. Perdere la battaglia contro la fame significa perdere una generazione. Non possiamo permettere che accada. Abbiamo quindi bisogno di adattare il nostro modo di lavorare e di introdurre i cambiamenti necessari. Questo non è sempre un processo facile. La nostra strategia nel campo delle risorse umane si adatterà per riflettere l ambiente che cambia. Inoltre, la FAO lavorerà a stretto contatto con il settore pubblico e privato e a tal fine il Consiglio nel mese di aprile ha approvato le strategie di Partnership con la società civile ed il settore privato. La FAO ha anche nominato quale nuovo Vice Direttore Generale del settore Conoscenza la Sig.ra Helena Semedo, ex ADG dell Ufficio Regionale per l Africa. L'Organizzazione sta continuando il suo programma di decentramento e ha avanzato proposte concrete per migliorare il raggiungimento di obiettivi a livello nazionale così come per rafforzare il lavoro regionale e globale della FAO. Ad esempio, un elemento del decentramento è l'integrazione tra attività di sviluppo e di emergenza per garantire risultati migliori. Inoltre, quattro posizioni di funzionario delle Risorse Umane sono state inserite negli uffici regionali e 3 su 4 sono state riempite. Questi funzionari svolgeranno un ruolo fondamentale per garantire le migliori pratiche HR a disposizione del personale delle regioni, assicurando che le opportunità di sviluppo e di formazione professionale abbiano la dovuta priorità. Inoltre, le funzioni amministrative FAO sono in fase di continua revisione e razionalizzazione dei processi al fine di migliorare l'efficienza nell amministrazione. Diverse iniziative HR sono state lanciate a titolo di progetti prioritari, quali la messa a punto di profili professionali generici, del relativo quadro di competenze e di una revisione del sistema di gestione delle prestazioni. Ora sono il punto di riferimento per la gestione del personale ed io sono attivamente impegnata nello sviluppo di un dialogo costruttivo con le associazioni del personale su tutte le questioni che riguardano il benessere di quest ultimo. Per quanto riguarda il piano d'azione immediato (IPA), il Consiglio ha espresso il suo apprezzamento per la relazione conclusiva del management sullo stato di attuazione IPA e sul processo di riforma della FAO. Sette azioni chiave saranno completate entro la prossima Conferenza di giugno mentre entro la fine del 2013 il bilancio IPA sarà stato pienamente utilizzato. Vorrei ora passare ad alcune questioni previdenziali che certamente vi interessano: a) Pensioni Nazioni Unite Per quanto riguarda il Fondo Pensioni, sono lieta di informarvi che al 31 marzo 2013, il valore di mercato stimato dell attivo del Fondo è stato di US$ 43,081 miliardi. Ciò rappresenta un aumento di US$ 3,335 miliardi, di circa l 8,4%, dal 31 dicembre 2011 quando il valore patrimoniale del Fondo era pari a US$ 39,746 miliardi.
Pagina 5 di 12 pagine Altra informazione interessante è quella relativa alle pensioni basate su dollari USA per le quali, in base al movimento dell Indice dei prezzi al consumo degli USA nel periodo dicembre 2011 - dicembre 2012 non vi sarà alcun adeguamento. Invece per quelli di voi che hanno pensioni su base locale e che risiedono in Italia, vi sarà un aumento del 2,3% con effetto 1 aprile 2013. Questo aumento verrà corrisposto col pagamento della pensione di luglio. Il Consiglio d Amministrazione del Fondo Pensioni si terrà nel luglio 2013 a New York. L'ordine del giorno è piuttosto corposo in quanto il 2013 è un anno di approvazione del bilancio e la riunione del Consiglio durerà solo cinque giorni lavorativi. Gli elementi su cui il Consiglio riferirà all Assemblea Generale delle Nazioni Unite comprendono le previsioni di bilancio rivedute per il biennio 2012-2013 e la proposta di bilancio per il biennio 2014-2015. Altri punti all'ordine del giorno del Consiglio includono il bilancio del Fondo per l'esercizio chiuso al 31 dicembre 2012, la metodologia per la valutazione attuariale e l approvazione dei criteri sui quali basare la trentaduesima valutazione attuariale del Fondo, al 31 dicembre 2013, nomina dei membri del Comitato degli Attuari e del Comitato Investimenti e la relazione sui risultati degli investimenti del fondo. Il Consiglio esaminerà anche l'aumento dell'età pensionabile ed una relazione sullo stato dell aumento dell'età di collocamento a riposo obbligatorio all'interno delle organizzazioni e fornirà un aggiornamenti sulla retribuzione pensionabile. Il Direttore Generale sostiene la proposta di estendere l'età pensionabile a 65 anni, anche se si riserva di decidere, senza necessariamente consultare il personale, in base alla disponibilità di bilancio e al merito dei singoli soggetti. b) Assicurazione Medica Nonostante risenta delle fluttuazioni del tasso di cambio USD/EUR che hanno caratterizzato gli ultimi anni, il piano di assicurazione medica ha ottenuto risultati migliori del previsto principalmente a causa delle varie misure di contenimento dei costi messe in atto negli ultimi anni, che vengono costantemente riviste e migliorate. Nel 2012 il Piano è stato in grado di mantenere lo stesso livello di premi da versare per assicuratore sia per lo schema dollaro USA che per lo schema Euro. Sono lieta di annunciare che, grazie agli sforzi dell'organizzazione e alla stretta sorveglianza da parte del comitato consultivo congiunto per l assicurazione medica (JAC/MC), non ci sarà nessun aumento nel 2013 ed i premi rimarranno invariati. Presidente, Signore e Signori, la FFOA agisce come "partner" della FAO nel fornire preziose informazioni e varie forme di assistenza a tutti voi. Nel corso degli anni, la collaborazione tra FFOA e l organizzazione è stata eccellente e ci piacerebbe assicurare l'associazione che la FAO continuerà a cooperare con la FFOA per il beneficio della comunità dei pensionati. La vostra Associazione riunisce ex funzionari della FAO, IFAD, PAM e una serie di altre organizzazioni delle Nazioni Unite presenti a Roma. L'occasione dell Assemblea annuale FFOA fornisce una volta l'anno la possibilità agli'ex-funzionari delle Nazioni Unite di incontrarsi e discutere su questioni di interesse comune. Per noi della FAO, fornisce la possibilità di vedere ancora una volta molti dei nostri ex colleghi con i quali abbiamo lavorato con successo in passato. In conclusione, vorrei ringraziare tutti voi per il vostro prezioso contributo, il supporto che mi avete dato nei miei primi mesi, la vostra dedizione e il duro lavoro, ma anche l'impegno molto apprezzato che avete dimostrato durante i vostri anni di servizio presso l'organizzazione. Grazie mille per il vostro continuo interesse. Ed auguro un pieno successo per la vostra Assemblea. Grazie. Domande e risposte in materia di Sicurezza Sociale. Una domanda viene posta alla Sig.ra. Altmaier sulla questione dell'aumento dell'età pensionabile a 65 anni e come questa regola verrà applicata al personale delle altre agenzie con sede a Roma ( IFAD e PAM). In risposta, la Sig.ra Altmaier lascia intendere che tale decisione molto probabilmente resterà nella discrezionalità del management delle singole Agenzie. Un gruppo di lavoro congiunto delle agenzie con sede a Roma è previsto per formulare proposte ai vari Comitati Governativi che si riuniranno nel mese di Ottobre perché l aumento dell età pensionabile a 65 anni venga approvato. La Sig.ra Altmaier ribadisce che la questione dipenderà dall approvazione del bilancio, ma che comunque dovrebbe essere lasciata alla discrezionalità del management delle varie agenzie. Quello che è certo è che non ci sarà un diritto automatico per il personale in servizio di spostare la propria età pensionabile a 65 anni. 10. La Sig.ra Spearman ringrazia la Sig.ra Altmaier per il suo intervento, per i contenuti molto interessanti e per le informazioni sulla gestione del cambiamento e i nuovi orientamenti nella FAO. La FFOA è molto interessata a rafforzare lo stretto rapporto che ha con la FAO e ringrazia la FAO per i numerosi servizi forniti per il buon funzionamento della FFOA che sarà lieta di lavorare a stretto contatto con il suo ufficio.
Pagina 6 di 12 pagine 11. Intervento del rappresentante del Fondo Internazionale per lo Sviluppo Agricolo Il Sig. Peter Frobel, Human Resource Management Advisor, Corporate Services Department parla a nome del Presidente dell'ifad Kanayo F. Nwanze. Buon giorno a tutti voi. Grazie Signora Spearman per la sua presentazione. E' un onore parlare con voi oggi, in occasione della riunione dell'assemblea generale della FFOA per conto del Presidente dell'ifad Kanayo F. Nwanze, che non può essere qui con voi. E' per me un piacere presentarmi e interagire con i colleghi di tutto il sistema delle Nazioni Unite. Sono Peter Frobel, Consulente per la gestione delle risorse umane nel Dipartimento Servizi Corporate, dove lavoro dall inizio dell anno. In poco tempo, ho preso coscienza del servizio, l assistenza e la consulenza che la FFOA fornisce ai nostri ex- membri del personale relativi al loro pensionamento. Dal 1971, anche prima della fondazione dell IFAD, la vostra Associazione ha promosso una collaborazione continua tra i suoi soci e le loro organizzazioni, e altrettanto importante, tra gli stessi soci dell'associazione. Il vostro impegno per gli scopi e le attività delle Nazioni Unite è più che mai indispensabile. In effetti, il mondo in cui operiamo è cambiato radicalmente. Sono passati molti anni da quando l'agricoltura sembrava uno stagno assonnato. Oggi, il concetto di agricoltura su piccola scala quale una impresa è ormai ampiamente accettato e si tratta di una frase comune nel settore dello sviluppo. Oggi, con l'attenzione del mondo concentrata sull agenda per lo sviluppo post-2015, la necessità di garantire che i piccoli proprietari si concentrino sullo sviluppo agricolo è centrale per queste discussioni - e tanto più cruciale è che essa rappresenti una priorità per i governi, per i partner dello sviluppo e per il settore privato. Oggi le minacce alla vita e ai mezzi di sussistenza delle popolazioni rurali povere con le quali lavoriamo sono considerevoli, ma le opportunità non sono mai state così grandi. Le minacce sono reali, ma tante, troppe, sono le opportunità. In parole povere, l'agricoltura è un settore in crescita. Con la popolazione mondiale che dovrebbe superare i 9 miliardi entro il 2050, la domanda di cibo è destinata ad aumentare nei prossimi anni. Il nostro obiettivo di aiutare a spostare 800 milioni di persone dalla povertà è ambizioso. Il successo dipenderà dalla nostra capacità di ampliare le nostre attività di partenariato con altre parti interessate, comprese le agenzie con sede a Roma, i governi, le ONG e i donatori. Naturalmente, il coinvolgimento dell'ifad nel dialogo politico deve continuare in modo che possiamo garantire che lo sviluppo rurale sostenibile rimanga parte integrale del discorso di sviluppo nazionale e globale. Tutti noi in IFAD crediamo che investire nelle economie rurali è di fondamentale importanza per la realizzazione di un futuro sostenibile. E abbiamo fatto grandi passi avanti nel far sì che lo sviluppo e la comunità internazionale in genere prendano atto che i piccoli proprietari sono parte della soluzione alla sfida globale della sicurezza alimentare. Come ex-funzionari, conoscete le sfide che ci attendono. Sapete anche quali frutti possono derivare da tutto il nostro aiuto. Chiediamo il vostro continuo sostegno e impegno per essere sicuri di raggiungere questi nobili obiettivi. A nome del Presidente Nwanze, vorrei ringraziarvi ancora una volta per avermi dato l'opportunità di rivolgermi a voi qui oggi e di condividere con voi l impegno e i futuri obiettivi dell'ifad. Non esitate a farci sapere come meglio possiamo sostenervi. Vi auguro un incontro fruttuoso e un continuo successo nel fornire servizi altamente qualificati ai nostri pensionati. Grazie. 12. La Sig.ra Spearman ringrazia il Sig Frobel per il suo discorso conciso ed informativo. La FFOA è molto grata per l'aiuto fornito dall IFAD nel corso dell'anno, in particolare con la distribuzione per posta dei documenti dell'assemblea generale e dei Notiziari trimestrali. 13. Discorso del Rappresentante delle Associazioni del Personale Il Sig. George Aelion, Presidente dell Associazione Professional Staff del PAM, prende la parola a nome di tutti gli organi rappresentativi del personale. Signor Presidente, membri del Comitato Esecutivo, illustri soci della FFOA, Signore e Signori, l'associazione dei Funzionari (PAM-PSA) vi dà il benvenuto al PAM a nome di tutte le associazioni del personale con sede a Roma. E' un grande piacere ospitare i nostri colleghi pensionati e le loro famiglie in occasione dell'assemblea Generale della FFOA. Siamo tutti ansiosi di diventare soci della FFOA ad un certo punto della nostra vita, alcuni di noi prima di altri. Ci sono molte sfide che ci attendono sia come membri del personale, che come pensionati di oggi e di domani. La più vicina è senz altro quella relativa all età obbligatoria di collocamento a riposo per il personale già in servizio. Le agenzie con sede a Roma hanno sondato il loro personale e la risposta
Pagina 7 di 12 pagine comune è che i funzionari rivendicano il diritto di decidere se continuare a lavorare oltre l età di 62 anni. Con l aumento crescente delle assunzioni di personale con contratto a breve termine, i contributi pensionistici al Fondo Pensione sono in costante declino. Per fortuna, i pensionati vivono più a lungo, ma questa situazione non è sostenibile per il Fondo Pensione. Quindi dando la possibilità di continuare a lavorare fino all età di 65 anni può ridurre sensibilmente la pressione sul Fondo. Un'altra sfida importante sia per i membri del personale che per i pensionati è di garantire che il regime di assicurazione medica rimanga in buona salute (scusate il gioco di parole) e conveniente. Il JAC/MC gioca un ruolo importante di questo processo. Il problema è che questo comitato non si è riunito regolarmente negli ultimi tempi e ad oggi non sono stati ancora stabiliti i contributi per il 2013. Siamo ansiosi di vedere un rafforzamento dello JAC/MC al più presto e di veder portare avanti il suo lavoro. Infine, dato lo spazio ora disponibile al PAM, gradiremmo vedere la possibilità di aprire una farmacia. Ciò avrebbe grandi vantaggi sia per il personale del PAM che per i pensionati. Ci sono molte altre sfide che continueremo ad affrontare in modo collaborativo. Le Associazioni del personale sono particolarmente soddisfatte con le recenti iniziative relative all'espansione e alla promozione della FFOA tra tutti i prossimi pensionati. Ciò ha migliorato i rapporti tra i membri del personale in servizio e quelli in pensione e ha offerto occasioni di collaborazione per sostenere l'assicurazione medica ed i regimi di Sicurezza Sociale. In conclusione, le associazioni del personale augurano di poter continuare a contare sulla stretta collaborazione con la FFOA. 13.1 Nel riassumere quanto detto dal Sig. Aelion, la Sig.ra Spearman sottolinea come la pratica di assumere personale a breve termine sia dannosa per la sostenibilità del Fondo Pensioni ed evidenzia la differenza di opinione tra la PSA e la FAO sulla questione di portare l età di collocamento a riposo ( MAS) da 62 a 65 anni per tutto il personale attualmente in servizio. L'effetto è diverso per il personale giovane da quello meno giovane. 14. Rapporti del Comitato Esecutivo a) Resoconto sul lavoro svolto nel 2012 Il Sig. Prien aggiorna il resoconto sul lavoro svolto nel 2012, che era già stata distribuita con i documenti dell'assemblea Generale, come segue: (1) la notizia di maggiore interesse per tutti i presenti è che l adeguamento della pensione calcolata su base locale per i residenti in Italia è stato approvato. Questo vuol dire un 2,3% in più sulla pensione a partire da aprile 2013, (2) la seconda notizia riguarda l'età di pensionamento (vedi capitolo 4 della relazione 2012). Notizie più dettagliate sul tema verranno fornite nel corso della sessione dai rappresentanti dell Ufficio di Ginevra del Fondo Pensioni (Alan Blythe ed Aliamane Bacar Said). Tuttavia, l interpretazione del Presidente è che, a seguito dell approvazione dell Assemblea Generale, il Consiglio di Amministrazione del Fondo Pensioni (Pension Board) è stato autorizzato ad aumentare l'età pensionabile a 65 anni, con effetto dal 1 gennaio 2014. Il cambiamento dell età obbligatoria di collocamento a riposo (MAS) aiuterà tutti dato che il personale in servizio contribuirà per 3 anni in più, per trarre i relativi benefici pensionistici 3 anni più tardi, (3) il Comitato esecutivo della FFOA sta sollecitando ogni organizzazione ad essere flessibili nell estendere il personale interessato; questo approccio aiuterà il nostro Fondo a conservare una buona posizione finanziaria. Il Presidente inoltre elogia il Sottocomitato per le Attività sociali per il buon lavoro svolto e l'aiuto che sta dando ai nostri soci. Una nuova iniziativa è stata lanciata recentemente per sollecitare incontri informali mensili (Coffee Mornings) tra soci, magari per scambiarsi informazioni intorno ad una tazza di caffè. Infine, per quanto riguarda le comunicazioni elettroniche, è stato notato che il 92% dei nostri 111 nuovi soci l'anno scorso ha un indirizzo e-mail. Questo permette di spedire messaggi molto più velocemente che in passato. Sempre nella speranza che non finiscano nelle caselle di spam. Presidente, quanto detto penso integri il rapporto in questione, che riguarda questioni più sostanziali sotto vari punti all'ordine del giorno. Se necessario, siamo in grado di elaborare in dettaglio nel corso della sessione e di certo rispondere a domande del caso. Ora passo la parola al Sig. Giorgio Eberle per il rapporto sul lavoro svolto dal precedente Comitato Direttivo negli ultimi tre anni. La delibera FFOA/GA/2012/06/b è approvato per acclamazione. b) Resoconto sul lavoro svolto durante il periodo 2010-2012 Il Sig. Eberle passa quindi a illustrare il resoconto sul lavoro svolto durante il periodo 2010-2012 e sottolinea le questioni chiave affrontate, e le sfide future. Il rapporto si concentra sull attività del triennio riguardante le pensioni, il servizio ai soci e l assicurazione medica in seno al JAC/MC.
c) Programma di lavoro della FFOA per il 2013-2015 Pagina 8 di 12 pagine Il Sig. Pace descrive infine l impostazione del programma di lavoro FFOA per il 2013-2015. Il Piano distingue le attività di base o standard da quelle che vengono individuate come progetti speciali (come per esempio i modi di comunicare con i soci). Ogni area è gestita da un sottocomitato tematico. L implementazione del Piano dipende dalle scarse risorse disponibili nell Associazione per cui coloro che volessero partecipare e collaborare alla sua realizzazione sono pregati di inviare una e-mail esprimendo la loro disponibilità a contribuire attraverso fondi o attività individuali. 15. Rapporto finanziario dell Associazione Il Sig. Gianni Monciotti, tesoriere dell Associazione, presenta il rapporto finanziario relativo al 2012. Viene confermato che la situazione finanziaria si può considerare moderatamente soddisfacente; il numero dei soci annuali è aumentato come è aumentato l'ammontare dei contributi volontari, chiaro sintomo di stima da parte dei nostri soci. Ciononostante il numero di coloro che sono in ritardo nei pagamenti delle loro annualità è sempre un po elevato. Le spese risultano lievemente aumentate per effetto del ritardato invio di alcune fatture che si riferivano agli anni precedenti. Su suggerimento dei nostri revisori dei conti è stata confermata la cancellazione dei crediti provenienti dai prestiti per le emergenze e considerati ormai inesigibili con conseguente sospensione di quei soci inadempienti; tale azione ha comunque fatto sì che alcuni di questi ultimi abbiano ripreso i pagamenti a suo tempo interrotti. Ci può consolare il fatto che i nostri investimenti risultano essere in crescita come valore di mercato. Come si può verificare dalla documentazione distribuita all'ingresso, i nostri conti sono stati certificati dai revisori. Il bilancio preventivo per il 2014 non si discosta molto da quello proposto per il 2013. Il tesoriere sostiene la riconferma dei Sigg. John McGhie e Bernd Käss quali controllori o revisori per i conti 2013. Due commenti o richieste da parte dell'assemblea meritano di essere citati, quali un maggiore e più stretto controllo dei pagamenti delle annualità (Sig. Abdou Cyss) e un maggiore coinvolgimento da parte delle Organizzazioni che ci sostengono oltre a quello riconosciuto e sostanzioso che queste già offrono (Sig. Carlo Varrone). Non essendovi altre domande, l Assemblea approva per acclamazione il rapporto finanziario relativo al 2012, il resoconto finanziario al 31 dicembre 2012 ed il bilancio preventivo per il 2013, nonché la conferma dei revisori dei conti per il 2013 nelle persone dei Sigg. John McGhie e Bernd Kass, secondo le delibere C), D), E), e F) del documento FFOA/GA/2013/06. 16. La Sig.ra Spearman poi da la parola alla Sig.ra Ondina Turra, rappresentante dei pensionati NU provenienti dall ICTP di Trieste. La Sig.ra Turra mette in risalto il desiderio del gruppo di Trieste di collaborare attivamente con la FFOA. 17. Presentazione a cura di Alan Blythe, Capo dell ufficio del Fondo Pensioni di Ginevra Il Sig. Alan Blythe è accompagnato dal Sig. Aliamane Bacar Said, capo dell ufficio Finanze, Servizio Clienti e Gestione Dati, presso l'ufficio di Ginevra. Il Sig. Blythe ringrazia la FFOA per l'occasione di rivolgersi a questa Assemblea. Egli tiene un discorso conciso che descrive lo stato attuale del Fondo. Il piccolo deficit attuariale è stato deludente, ma solo la prospettiva di più lungo termine è importante. La proposta dell ICSC di estendere l età di pensionamento a 65 anni produrrà un miglioramento dell 1% nella situazione attuariale. Il fondo riceve ancora più premi di quanto paga in prestazioni e questo sembra destinato a continuare fino al 2027. Non c'è pericolo quindi che il denaro per il pagamento delle prestazioni venga in qualche modo a mancare per il momento. Il Sig. Aliamane Bacar Said fornisce quindi una dettagliata presentazione PowerPoint sul funzionamento del Fondo per il personale e per i pensionati. La documentazione di tale presentazione è ora disponibile in versione integrale sul sito web FFOA. 18. La Sig.ra Spearman ringrazia gli oratori del Fondo Pensioni per le varie esposizioni. Una sessione pomeridiana seguirà alle 14:30 nel corso della quale sarà possibile rivolgere domande e ricevere risposte. 19. Varie ed eventuali Non avendo ricevuto altre richieste la Sig.ra Spearman da la parola al Presidente della FFOA Sig. Prien per concludere i lavori e chiudere la sessione.
Pagina 9 di 12 pagine Il Presidente richiama l'attenzione sulla presenza della Sig.ra Susan Murray, UGSS e del Sig. Wolfgang Prante, Presidente di APinFAO, come testimonianza della reciproca e stretta collaborazione. Il Sig. Mauro Pace, Presidente della FICSA, rilascia un breve intervento affermando che la FICSA rappresenta associazioni del personale per un totale di 40.000 funzionari in servizio, e che annovera membri associati quali la FFOA, assicurando collaborazioni di vari tipi. Il Sig. Prien chiede a tutti di controllare, aggiornare e segnalare i propri indirizzi di posta elettronica. Quindi, richiama l attenzione dei soci invitandoli a contribuire generosamente alla raccolta tradizionale per gli ospiti poveri della Casa del Vecchio Popolo vicino alla FAO. La raccolta sarà effettuata dalla Sig.ra Gyongyi Prien, il Sig. John McGhie ed altri volenterosi al termine della riunione. Possiamo sentirci orgogliosi del fatto che l'anno scorso i pensionati hanno contribuito con il 23 per cento del totale raccolto nelle tre agenzie (circa 750 erano stati raccolti al termine della sessione precedente). Il Sig. Prien chiede di osservare un minuto di silenzio per commemorare tutti i funzionari, pensionati, consulenti e coloro che hanno contribuito in ogni modo alle attività delle Nazioni Unite e che non sono più tra noi dall'ultima Assemblea Generale. Nel suo discorso di chiusura, il Sig. Prien rassicura i partecipanti che potranno contare sulla FFOA per continuare a difendere i loro interessi. Ringrazia infine i relatori che hanno fornito una serie di informazioni e che hanno reso questa Assemblea Generale utile a tutti i partecipanti, lo staff tecnico che ha contribuito al suo successo, in particolare gli interpreti, i tecnici Webcast ed i fotografi, con un ringraziamento particolare alla Sig.ra Annemarie Waeschle che, con il suo attento lavoro, ha assicurato il successo di questo evento. Il Sig.Prien ringrazia anche la Sig.ra Spearman che ha presieduto l'assemblea Generale così bene, e tutti i presenti per essere venuti e per aver contribuito al successo della riunione. 20. Chiusura della 43ma Sessione dell'assemblea Generale Il Sig. Alan Prien, Presidente dellaffoa, chiude l'assemblea alle ore 12.55. *************************************************************************** La 44ma Sessione dell Assemblea Generale dovrebbe aver luogo nella Sede IFAD mercoledì 28 maggio 2014 alle ore 9.30 Si prega di portare questa copia del rapporto ******************************************************************** SESSIONE POMERIDIANA (ore 14.00-15.45) (Quale novità di questa Assemblea Generale ha luogo una sessione pomeridiana per dare spazio alle domande e risposte con relativi dibattiti.) Il Sig. Aliamane Bacar Said completa la sua presentazione PowerPoint che include istruzioni specifiche e consigli in materia di cambiamento nelle istruzioni di pagamento, scelta della valuta, documenti richiesti e altre procedure amministrative. Seguono domande di carattere generale. Il Sig. Marco Breschi commenta la presentazione esprimendo il suo apprezzamento per il nuovo approccio che fornisce una illustrazione dettagliata delle operazioni del Fondo Pensioni. La Sig.ra Irene Ursic-Ruisi fa presente che molte persone hanno trovato troppo difficile la procedura per ottenere la password e per completare il log-in. La risposta è che se non esistesse l e-mail tutto andrebbe fatto a mezzo posta, la posta elettronica va indirizzata all ufficio dove la pensione viene elaborata (New York o Ginevra). Tuttavia il Fondo Pensione si sta muovendo per introdurre un nuovo sistema. Comunque la presentazione Powerpoint, già disponibile sul sito UNJSPF, sarà inserita nel sito web della FFOA. L Assemblea viene informata che solo la sessione mattutina è stata trasmessa via Internet. Il Sig. Bronek Szynalski chiede come le persone che non hanno accesso alla comunicazione elettronica vengano gestite e per quanto tempo un coniuge dovrebbe aspettare prima di ricevere la pensione di reversibilità. La risposta è che coloro che non dispongono di un indirizzo e-mail ricevono l informazione tramite corriere normale. Il coniuge deve ricevere la notifica entro 2-15 giorni. Inoltre, si consiglia di aggiornare il file del Fondo Pensione il più presto possibile per evitare ritardi (form PEN E / 2), è altresì importante che il Fondo abbia i dati di un conto bancario di riferimento ed il certificato di matrimonio. Il Sig. Ed Seidler chiede se è possibile cambiare la base di calcolo della pensione verso il doppio binario, data la debolezza del dollaro USA. Viene chiarito che il calcolo del doppio binario utilizza sempre il tasso di cambio
Pagina 10 di 12 pagine medio degli ultimi 3 anni precedenti il momento del pensionamento aggiornato con l indice dei prezzi al consumo a partire da quella data. In risposta ad una richiesta sul beneficio orfani viene spiegato che questo potrebbe essere un terzo in più rispetto alla normale quota per un figlio dipendente. Un altro socio chiede se, una volta optato per il doppio binario, si possa tornare al dollaro. Normalmente non è consentito. Si rischia un danno trasferendosi in un paese diverso. Da notare che circa 10-20 paesi hanno solo il binario dollaro. Si ringraziano i rappresentanti del Fondo Pensioni per le loro spiegazioni dettagliate e le risposte immediate da loro fornite. I Soci presenti esprimono la loro soddisfazione per la novità di quest anno con la sessione pomeridiana. La sessione viene chiusa alle ore 15.45. ************************************************************************************** Fotografie selezionate della 43ma Sessione dell Assemblea (Fotografi: Cristiana Pace, Alex Van Arkadie, Rein Skullerud (PAM)) Il Comitato Esecutivo della FFOA (tranne Marco Breschi e Georgia Shaver)
Pagina 11 di 12 pagine Ertharin Cousin, Dianne Spearman ed Alan Prien Anton e Clelia Doeve con la targa d argento
Pagina 12 di 12 pagine Il pubblico nell Auditorium del PAM L Auditorium del PAM con alcuni membri del Comitato Esecutivo e due relatori: Monika Altmaier, FAO (quarta da sinistra) e Peter Frobel, IFAD (seconda fila, sinistra)