PROCEDURA GESTIONALE AZIENDALE RICHIESTE DI AUTORIZZAZIONE ALLA LIBERA PROFESSIONE Cod.: PGA.LP.1 Pagina 1 di 5 INDICE 1. PROSPETTO DELLE REVISIONI 2. ELENCO DEI DESTINATARI 3. SCOPO 4. CAMPO DI APPLICAZIONE 5. ACRONIMI, SIGLE E ABBREVIAZIONI 6. RIFERIMENTI 7. DIAGRAMMI DI FLUSSO 8. DESCRIZIONE DELLE ATTIVITÀ 9. SICUREZZA 10. INDICATORI 11. DOCUMENTI COLLEGATI Preparato Controllato Verificato Approvato Nome Mario Giavardi Maria Francesca Fasano Ufficio Qualità Albino Cattani Ernesto Treccani Firma Firmato in originale Firmato in originale Firmato in originale Firmato in originale
1. PROSPETTO REVISIONI Pagina 2 di 5 n rev data modifiche pag 0 05/04/2011 Emissione della Procedura 1 02/11/2011 Integrazione delle funzioni di controllo Precisazioni in merito al p.8.1 Citazione del Regolamento Aziendale del 17 febbraio 2010 2 19/03/2013 Modifica dell indirizzo della AO di Lodi sia in procedura che nei documenti collegati TUTTE 2. ELENCO DEI DESTINATARI Direttore Amministrativo Ufficio Gestione Qualità Direzioni Mediche di Presidio Personale Dirigente 3. SCOPO Scopo della presente procedura è quello di definire le azioni, le modalità, la tempistica, la modulistica e le responsabilità relative alla gestione delle richieste di autorizzazione all attività Libero-Professionale Intramuraria avanzate dal personale dirigente identificato al successivo punto 4. Sono inoltre definite le responsabilità dell Unità Strutturale Complessa GESTIONE SVILUPPO delle RISORSE UMANE (di seguito USC GSRU) relativamente alla gestione delle varie fasi del processo. 4. CAMPO DI APPLICAZIONE La presente procedura si applica a tutto il personale dirigente che opera all interno dell organizzazione con rapporto di lavoro esclusivo. In particolare sono previste le seguenti tipologie: Dirigenti Medici Dirigenza Sanitaria A tempo determinato/indeterminato (biologi, chimici, farmacisti, fisici, psicologi) Medici Convenzionati 5. ACRONIMI/SIGLE/ABBREVIAZIONI Sigla LP SSN descrizione Libera Professione. Servizio Sanitario Nazionale USC GSRU Unità Strutturale Complessa Gestione e Sviluppo delle Risorse
Pagina 3 di 5 6. RIFERIMENTI D.lgs 502/92:Riordino della disciplina in materia sanitaria, a norma dell'articolo 1 della legge 23 ottobre 1992, n. 421. (G.U. Serie Generale n. 305 del 30 dicembre 1992) D.lgs 229/99: Testo aggiornato del decreto legislativo 30 dicembre 1992, n. 502 recante: Riordino della disciplina in materia sanitaria, a norma dell art.1 della legge 23 ottobre 1992, n. 421 CCNL 08.06.2000 DPCM 25.03.2011 Ulteriore proroga d termini relativa al Ministero della salute Linee LR 33/09:Testo unico delle leggi regionali in materia di sanità. Regolamento Aziendale Libera Professione 17 febbraio 2010 7. DIAGRAMMA DI FLUSSO Non applicabile 8. DESCRIZIONE DELLE ATTIVITA Definizione Per Libera professione si intende una attività sanitaria svolta fuori dell orario di servizio da personale Dirigente, con rapporto di lavoro esclusivo, previa compilazione di moduli dedicati e approvazione da parte delle funzioni competenti. Sono previste tre tipologie di richieste per LP: Presso i Presidi Ospedalieri Presso Studi Privati Presso Centri Non Convenzionati con il SSN Nel caso in cui cambiano le condizioni contenute nella richiesta, relativamente a giorni, orari, numero di pazienti, tariffe, luogo di erogazione delle prestazioni, il personale interessato deve riformulare la richiesta di autorizzazione. 8.1 Richiesta di Attività presso i Presìdi Ospedalieri dell AO di Lodi Una volta compilato il modulo (PGA. LP 1 Modulo per la richiesta per LP intramoenia in Azienda) deve essere consegnato all Ufficio Protocollo, il quale lo farà pervenire all USC GSRU, che invierà l autorizzazione richiesta ai soggetti interessati. 8.1.1 Il suddetto modulo deve : Contenere un recapito telefonico e/o telematico Indicare la tipologia delle prestazioni oggetto della richiesta, gli strumenti necessari e i farmaci utilizzati (anche in considerazione di eventuali successivi interventi di pulizia e sterilizzazione degli strumenti utilizzati)
Pagina 4 di 5 Esplicitare l impiego di personale di supporto Essere firmato dal Direttore/Responsabile dell USC/USS che garantisce la fattibilità di quanto richiesto negli orari, nei luoghi e con gli strumenti indicati senza interferire con l attività istituzionale Essere firmato dal Direttore Medico del Presidio in cui verranno erogate le prestazioni per una valutazione della congruità di orari e spazi Essere consegnato all Ufficio Protocollo per la trasmissione all USC GSRU Il Personale dell USC GSRU verifica il possesso della Specializzazione dichiarata e valuta la congruità della richiesta con il regolamento aziendale. Il Personale dell USC GSRU trasmette il modulo di richiesta al CUP Libera Professione per l inserimento in agenda. 8.1.2 Ciascun Libero Professionista riceverà sull indirizzo di posta elettronico indicato nel modulo di richiesta l elenco dei pazienti prenotati che dovrà essere restituito, all indirizzo libera.professione@ao.lodi.it, specificando coloro che non si sono presentati Allo stesso indirizzo dovranno essere comunicate e giustificate eventuali modifiche dell agenda. 8.1.3 Ciascun Libero Professionista deve rendicontare le prestazioni strumentali tenendo presenti le indicazioni contenute nel Regolamento Aziendale. 8.2 Richiesta di Attività presso Studi Privati Per tale tipologia va utilizzato il modulo dedicato (PGA.LP.1-M.2 Modulo per la richiesta per LP in studi privati). Una volta compilato, in ogni sua parte per le funzioni interessate, deve essere inviato all Ufficio Protocollo, il quale lo farà pervenire all USC GSRU). L USC GSRU provvede a redigere l atto deliberativo che comporta la necessaria firma autorizzativa del Direttore Generale e invia ai soggetti la comunicazione dell avvenuta autorizzazione 8.3 Richiesta di Attività presso Centri Non convenzionati con il SSN Per quest ultima tipologia va utilizzato il modulo dedicato (PGA.LP.1-M.3 Modulo per la richiesta per LP in Centri non Convenzionati con il SSN). Una volta compilato, in ogni sua parte per le funzioni interessate, deve essere inviato all Ufficio Protocollo, il quale lo farà pervenire all Unità Strutturale Complessa Gestione Sviluppo Risorse (USC GSRU). L USC GSRU provvede a redigere l atto deliberativo e la convenzione con il Centro Non Convenzionato per l utilizzo degli spazi in cui avverrà l attività in LP.
Pagina 5 di 5 Anche in questo caso approvato l atto deliberativo l USC GSRU invia al Centro Non Convenzionato la Convenzione, per la necessaria sottoscrizione della stessa il prospetto riepilogativo, desunto dalla richiesta del Dirigente, con la firma per accettazione Contestualmente l USC GSRU invia ai soggetti richiedenti l autorizzazione acquisita Se la modulistica utilizzata risulta incompleta viene restituita al Dirigente per il necessario completamento 9. SICUREZZA Non applicabile 10. INDICATORI: Monitoraggio delle richieste distribuite per tipologia Monitoraggio richieste non autorizzate 11. DOCUMENTI COLLEGATI PGA. LP.1 Modulo per la richiesta per LP intramoenia in Azienda PGA. LP.2 Modulo per la richiesta per LP in studi privati PGA. LP.3 Modulo per la richiesta per LP in Centri non Convenzionati con il SSN