ART A Agenzia Regionale Toscana Erogazioni Agricoltura (L.R. 19 novembre 1999, n. 60) Struttura Sostegno allo Sviluppo Rurale e Interventi Strutturali Manuale per l istruttoria dell anticipo e la predisposizione e sottoscrizione degli elenchi di liquidazione. Reg.(CE) 1493/99 - Ristrutturazione e riconversione vigneti - campagna 2007/08 Dichiarazione Unica Aziendale 2007 Istruzioni per gli Enti 1
Indice 1. Premessa...3 2. Matrice delle funzioni...3 3. Modulo istruttorio accessibile in modalità telematica...3 4. Modulo anticipo...4 4.1 Sezione Polizze...6 4.2 Sezione Parere istruttorio...7 5. Elenco di liquidazione...8 5.1 Firma digitale dell elenco di liquidazione...10 2
1. Premessa Il procedimento relativo all OCM di Ristrutturazione e riconversione è stato avviato con l istanza contenuta nella Dichiarazione Unica Aziendale 2007. Si illustrano le modalità per l istruttoria dell anticipo nel Sistema Informativo di Artea. 2. Matrice delle funzioni Nella matrice sottostante rappresenta la fase di gestione dell anticipo, i soggetti attuatori ed i relativi prodotti. 3. Modulo istruttorio accessibile in modalità telematica Nell anagrafe del beneficiario titolare del procedimento in oggetto, nella sezione Istanze all interno dell Unità produttiva sulla quale è stata presentata la richiesta di contributo, è disponibile il Modulo Istruttoria identificato con l id 800059. Il Modulo, generato dall istanza iniziale presentata dal beneficiario tramite la Dichiarazione Unica Aziendale, è già stato istruito con le modalità previste ed è Convalidato ed inserito in una graduatoria definitiva, anch essa presente nel sistema informativo di Artea, approvata con un atto dirigenziale. La gestione dell istruttoria di anticipo avviene attraverso l implementazione di un ulteriore modulo all interno del sistema informativo di Artea come di seguito indicato. 3
4. Modulo anticipo Per inserire un modulo anticipo occorre entrare nelle istanze dell azienda ed inidviduare il modulo istruttoria suddetto. Per poter creare il modulo anticipo è assolutamente necessario che siano soddisfatte le seguenti condizioni: - il modulo istruttoria deve essere convalidato 3; - il modulo istruttoria deve essere inserito in una graduatoria definitiva 2; Il collegamento avviene attraverso il link Domanda principale 1. 4
Sulla schermata che si apre si agisce su tasto nuova 4. Questa operazione apre una piccola finestra che permette di collegare al modulo istruttoria un altra modulistica per gestire una fase successiva: in questo caso l anticipo. Selezionare il rigo anticipo e agire sul tasto per aprire il modulo anticipo. Il modulo riporta le sezioni già istruite dell istruttoria e introduce un nuovo Quadro Polizze. Il quadro è composto inizialmente dalla sezione Polizze 5; 5
4.1 Sezione Polizze Nella sezione polizze devono essere inseriti tutti i dati richiesti dalla modulistica e, in particolare: Tipo 7: individuare il Modulo istruttorio UTE [8229]; Anticipo concesso 8: l importo da liquidare a titolo di anticipo; Tipo cauzione 9: Anticipo Ristrutturazione vigneti; Fidejussore e dati Polizza 10: tutti gli elementi caratteristici della fidejussione, compreso l importo coperto (120% dell importo da liquidare); Agendo sul tasto vengono fissati tutti i dati su inseriti. Successivamente si individua come oggetto 11 Tipolgia di istruttoria polizza e si agisce sul tasto. Nella finestra che si apre si seleziona la Tipologia di istruttoria polizza 12 Reg. (CE) 1493/99 Ristrutturazione vigneti e si agisce successivamente sul tasto. 6
Quest ultima operazione da origine ad una nuova sezione, posta sotto la presente, dal titolo Parere istruttorio 6. La compilazione della sezione si conclude con la convalida della stessa agendo sull apposito tasto verde presente nella sezione. 4.2 Sezione Parere istruttorio Nella sezione parere istruttorio devono essere inseriti tutti i dati richiesti dalla modulistica e, in particolare: Data inizio lavori 13; Annualità di pagamento 14; Data di chiusura del verbale 15; Il funzionario che fa l istruttoria di anticipo 16; 7
Agendo sul tasto vengono fissati tutti i dati su inseriti. La compilazione della sezione si conclude con la convalida della stessa agendo sull apposito tasto verde presente nella sezione. Concluse le suddette operazioni il modulo può essere stampato e costituisce il verbale di struttoria per la liquidazione dell anticipo. Le operazioni successive consistono nell inserire tale modulo in un elenco di liquidazione. 5. Elenco di liquidazione Per avviare il procedimento informatico di creazione dell elenco di liquidazione deve essere aperta, dal menù principale dell anagrafe, la cartella elenchi istanze. L esempio sotto indicato è specifico per gli elenchi di liquidazione di anticipo. Si sottolinea che le modalità operative illustrate a titolo di esempio valgono per la predisposizione di tutti gli elenchi di liquidazione. All interno devono essere individuati i seguenti dati, nell ordine indicato: 1- DUA; 2- Tipo istanza 8229 ; 3- Azione Ristrutturazione e riconversione vigneti Reg. (CE) 1493/99 [800059]; 4- Tipo Anticipo ; 5- L ente territoriale che sta effettuando l operazione. Quando la pagina si è aggiornata si agisce sul tasto. Compariranno sotto tale maschera tutte le ditte che soddisfano i criteri di ricerca e nel menù di sinistra le operazioni possibili. 8
A questo punto si seleziona fra le voci presenti nel menù di sinistra la voce Elenco di liquidazione. Nella finestra che compare dovranno essere individuati i seguenti dati: 6- Azione OCM Vitivinicolo - Ristrutturazione e riconversione vigneti REG. CE 1493/99 capo III; 7- Tipo elenco liquidazione anticipi; In ultimo si agisce sul tasto. Sull elenco appena generato possono essere fatte tutte le operazioni solite previste all interno di qualsiasi elenco di liquidazione. Verificato la corrispondenza fra le ditte inserite e gli importi in liquidazione l elenco può essere salvato provvisoriamente attraverso il tasto confermato attraverso il tasto. o direttamente L accesso al menù conferma aprirà un ultriore finestra per procedere alla conferma definitiva dell elenco di liquidazione che avverrà attraverso il tasto. 9
5.1 Firma digitale dell elenco di liquidazione La conclusione della fase di istruttoria anticipo è attestata mediante registrazione nell anagrafe regionale degli estremi di riferimento dell atto di approvazione dell elenco di liquidazione (fase propedeutica alla firma digitale dell elenco). L operazione di registrazione dei dati citati deve essere effettuata sui campi presenti nella maschera gestione elenco che si visualizza seguendo il seguente percorso all interno dell anagrafe: Strumenti Elenchi di liquidazione Ricerca elenchi All interno devono essere individuati i seguenti dati, nell ordine indicato: 1- Id 8229 ; 2- Azione [OCMRRVI] ocm Vitivinicolo - Ristrutturazione e riconversione ; 3- Tipo Elenco Liquidazione anticipi ; 4- Confermato SI ; Quando la pagina si è aggiornata si agisce sul tasto. Nella schermata che compare, una volta individuato l elenco da firmare si agisce sul tasto Gestione. 10
Si aprirà la schermata nella quale dovranno essere inseriti gli estremi (numero 5 e data 6) dell atto di approvazione dell elenco. Si agisce infine sul tasto. L operazione di registrazione si conclude firmando digitalmente l elenco di liquidazione attraverso le procedure di firma digitale riportate a piè della maschera gestione elenco. 11