Emergenza PC (Garantisce le funzionalità di base delle operazioni di prestito e restituzione in caso di problemi tecnici sulla linea o di collegamento con il server) Sommario 1. Emergency PC...2 2. Iniziare a lavorare con il sistema Emergency PC...2 2.1 Le impostazioni...2 3. Procedure...4 3.1 Prestiti...4 3.2 Restituzioni...5 3.3 Utilizzo prolungato del sistema Emergency PC...5 3.3.1. Backup quotidiano dei files del sistema Emergency PC...5 4. Interruzione del sistema Emergency PC...6 4.1 Consolidamento files...6 4.2 Import files...7 4.3 Visualizzazione log di Import...8 Infologic srl 11/2008 Le Guide di Libero Pag. 1/ 8
1. Emergency PC Il sistema di Emergenza PC consente di processare prestiti e restituzioni senza accedere al database della singola biblioteca o ai singoli files del server, qualora si verificassero difficoltà nel collegamento o problemi tecnici sulla linea. Il sistema di Emergenza PC lavora senza alcun collegamento con il server o con la rete. Esso lavora localmente su ciascun Client (postazione di lavoro sul quale è installato il software LIBERO). Le transazioni processate in questo modo vengono immagazzinate in un file sulla postazione di lavoro. Il nome del file è npcxxx.dat, dove XXX indica il nome dell identificativo della postazione. Tale file verrà depositato sul disco C nella cartella di trasferimento (C:\Transfer). Se si desidera visualizzare il contenuto di questo file è possibile aprirlo con un qualsiasi editor di testo, come Windows Notepad. NOTA: Non modificare o aggiungere nulla nel testo di questo file! 2. Iniziare a lavorare con il sistema Emergency PC 2.1 Le impostazioni Aprire il modulo Emergency PC. Verrà visualizzata la seguente schermata: Inserire il numero di giorni per la durata del prestito di TUTTI i documenti nel campo Periodo prestito di def. E consigliabile inserire un numero inferiore rispetto a quanto impostato nei parametri, vista la situazione di emergenza. Questo campo è obbligatorio. Mentre viene utilizzato il sistema di lavoro in emergenza non è possibile verificare quanto impostato come durata del prestito nel modulo Parametri per DGM (descrizione generale materiale). Tutti i documenti verranno prestati per il periodo di tempo impostato come default. Se tutte le tessere utente iniziano con la stessa serie numerica è possibile inserirla nel campo Prefis. Cod. a bar.uten. di def.. Questo campo dovrebbe essere compilato se il prefisso barcode utente è inequivocabilmente diverso dal prefisso dei barcode documenti. Se questo non è il caso, lasciare il campo vuoto. Infologic srl 11/2008 Le Guide di Libero Pag. 2/ 8
Il campo Num validaz. Codice Utente è di default 0. Questo campo accetta solo i valori 0 e 1. Qualsiasi altro valore non avrà effetto sulla validazione. (Il metodo di validazione 1 è stato impostato per accettare 7 tasti o 7 tasti con 2 spazi alla fine per il barcode utente. Questo viene applicato solamente al modulo di Emergency PC.) Inserire i dati di defaults ed infine selezionare il tasto OK. Se esiste già un file di emergenza contenente dati sulla postazione di lavoro verrà visualizzato il seguente messaggio (in questo caso l identificativo della postazione di lavoro è ARCSTOR1): Selezionare Si se si desidera aggiungere dettagli sullo stato dei processi di circolazione al file esistente (è opportuno prendere visione del fatto che se il file esistente è già stato importato e ne viene ripetuta un altra volta l operazione il sistema riproverà a prestare nuovamente i documenti, risultando come se si stessero processando dei rinnovi). Se si seleziona No tutti i dettagli riguardanti i processi di circolazione saranno rimossi dal file npcxxx.dat questa opzione dovrebbe essere selezionata dopo essersi assicurati che tutti i dati siano stati importati e non ne necessiti più l utilizzo. NOTA: Verificare anche il paragrafo 3.3 e 3.3.1 Infologic srl 11/2008 Le Guide di Libero Pag. 3/ 8
3. Procedure 3.1 Prestiti Dopo aver compilato i campi e selezionato OK, si aprirà la schermata Emergenza PC Prestiti: Nel campo Codice Utente inserire il barcode utente e successivamente completare il campo Cod. a barre con il barcode del documento da prestare. Nel caso sia stato definito un Prefis. Cod. a bar. uten. di def. nella schermata delle impostazioni di defaults iniziali non è necessario passare da un campo ad un altro in quanto il sistema distinguerà automaticamente tra i barcodes degli utenti e quelli dei documenti utilizzando proprio il sistema Prefis. Cod. a bar. uten. di def.. Se si desidera accedere alla schermata delle Restituzioni è possibile selezionare il tasto <F11> Restituzioni o premere il tasto funzione F11. Infologic srl 11/2008 Le Guide di Libero Pag. 4/ 8
3.2 Restituzioni La sola differenza tra la schermata dei Prestiti e delle Restituzioni consiste nel fatto che le Restituzioni hanno solamente un campo, riferito al barcode dei documenti. Inserire qui tutti i barcodes che dovrebbero essere processati per la restituzione. Nel caso in cui venga inserito un barcode utente nella schermata delle Restituzioni, il sistema tornerà automaticamente indietro alla schermata dei Prestiti, SE inizialmente è stata impostata una digitazione nel campo Prefis. Cod. a bar. uten. di def.. 3.3 Utilizzo prolungato del sistema Emergency PC Nel caso sia necessario utilizzare il sistema Emergency PC per più giorni, per ragioni di sicurezza si raccomanda di fare un backup di tutti i dati depositati localmente alla fine di ogni giornata. Dopo aver eseguito questa operazione è possibile rimuovere i files di emergenza PC dai clients. Questa procedura riduce al minimo il rischio di sovrascrivere i dati del giorno precedente. Si raccomandano le seguenti procedure: I files che sono stati creati localmente su C:\Transfer, per esempio npcarcstor1.dat, dovrebbero essere sempre aggiornati DURANTE IL GIORNO e salvati in un altra cartella ALLA FINE DI OGNI GIORNATA. Quando si esce dal sistema di Emergency PC durante la giornata e vi si riaccede successivamente, verrà visualizzata la seguente finestra di dialogo: Selezionare sempre il tasto Si per continuare a lavorare sul file che esiste già per il giorno in corso. 3.3.1 Backup quotidiano dei files del sistema Emergency PC Alla fine di ogni giornata salvare per ciascuna postazione di lavoro tutti i singoli files di emergenza PC in una cartella creata appositamente. Dopo aver fatto questo rimuovere i files di emergenza PC dalla cartella c:\transfer allo scopo di creare un nuovo file quotidianamente su ciascun PC Client. Si raccomanda di aggiungere la data al nome del file allo scopo di facilitare il consolidamento e l import dei files nel database di riferimento nella corretta sequenza. La rinominazione potrebbe essere del tipo: npcarcstor1.dat npcarcstor1aaaammgg.dat (per esempio npcarcstor120081114.dat) Infologic srl 11/2008 Le Guide di Libero Pag. 5/ 8
Dopo aver depositato i files di emergenza PC in una specifica cartella e averli rinominati, assicurarsi POI che NON ve ne siano altri nelle cartelle c:\trasferimenti su ciascuna postazione di lavoro. Procedendo in questo modo, la sopra citata finestra di dialogo non dovrebbe essere visualizzata ALL INIZIO del giorno successivo. Nel caso in cui compaia comunque, non procedere prima di aver preso in carico il processo precedente ancora pendente. 4. Interruzione del sistema Emergency PC 4.1 Consolidamento files Dopo aver interrotto il sistema Emergency PC i files contenenti i dati di emergenza (npc.xxx.dat, npcyyy.dat, npczzz.dat...) devono essere importati nel database di competenza sul server. Il processo di consolidamento unisce tutti i files con i dati di emergenza (npc.xxx.dat, npcyyy.dat, npczzz.dat...) in un unico file (alldata.dat) così da avere poi UN solo file da importare nel database. Se il sistema Emergency PC è stato utilizzato per più giorni e sono state seguite le procedure illustrate nei paragrafi 3.3 e 3.3.1., successivamente dovranno essere consolidati e importati i files PER DATA e questo significa che dovrà essere importato UN file PER GIORNO. NOTA: il processo di consolidamento deve essere eseguito su UN PC si raccomanda di eseguirlo sul server. Questo significa che è indispensabile accedere a TUTTI i files di emergenza esistenti prima di iniziare il processo di consolidamento. Prima di iniziare con l import del file, assicurarsi che sulla schermata Parametri di trasferimento del modulo Importazione Esportazione di LIBERO il campo Importa stato recente solo per Prestiti e Restituzioni sia disattivato. Accedere al modulo Importazione Esportazione di LIBERO e selezionare dal menu PC di Emergenza/Seleziona i file da consolidare. La schermata che sarà visualizzata apparirà simile a questa: Infologic srl 11/2008 Le Guide di Libero Pag. 6/ 8
TUTTI i files da consolidare devono essere visualizzati sul lato sinistro della schermata. Con un doppio click su ciascuno dei files disponibili è possibile aggiungerne il nome all elenco dei Files selezionati per la lista di Consolidamento. E possibile anche selezionare il file d interesse seguito dal tasto Aggiungi. Dopo aver completato le operazioni sui files essi verranno visualizzati sul lato destro della schermata. Con il tasto Salva verranno confermate le procedure. Verrà visualizzato un messaggio con il numero di files che sono stati salvati. Selezionare OK, infine uscire dalla schermata Seleziona i file da consolidare. Selezionare dal menu Pc di Emergenza/ Consolidamento dei file del Pc di Emergenza. Confermare con il tasto Si sul messaggio di avvio operazioni di consolidamento. Dopo il completamento dell operazione di consolidamento, tutti i files ora fanno parte di un unico file alldata.dat. Questo file si trova nella stessa cartella di Trasferimento. C.\Transfer\alldata.dat 4.2 Import files Prima di procedere con l Import è raccomandabile verificare i risultati attraverso l opzione di verifica Trasferim. Log nella sezione Pc di Emergenza/Log File per assicurarsi che il consolidamento dei file sia completo. Sarà visualizzato il messaggio Ultimo stato = Consolidamento completato. Qualora non dovesse comparire tale messaggio non procedere con l Import in quanto il file creato potrebbe essere scorretto. L import del file alldata.dat deve essere eseguito sul server. Selezionare dal menu Pc di Emergenza/ File di Import del Pc di Emergenza e verrà visualizzato il seguente messaggio: Infologic srl 11/2008 Le Guide di Libero Pag. 7/ 8
Confermare su Si. Questo passaggio importerà i dati di emergenza nel sistema e aggiornerà il vostro database. 4.3 Visualizzazione Log di Import Nel modulo Importazione Esportazione selezionare Log File dal menu Pc di Emergenza allo scopo di verificare eventuali messaggi inerenti le operazioni di import. Nelle sezione Opzioni di Verifica puoi selezionare il file di log d interesse. Scegliere un opzione e inserire poi la data dell operazione di import dal campo Seleziona data, se richiesto. Infine procedere con il tasto Vedi (a forma di occhio). Infologic srl 11/2008 Le Guide di Libero Pag. 8/ 8