userportal www.userportal.net AMMINISTRAZIONE ORGANIZZAZIONE LOGISTICA PRODUZIONE GESTIONE AGENTI BUSINESS DISCOVERY CRM DOCUMENTALE WORKFLOW Fashion-UP!: la nuova frontiera
userportal UP!Userportal. Nessuno come lui. Grazie alla TangramTechnology, è l ERP in grado di adattarsi ad ogni contesto aziendale senza ricorrere a personalizzazioni. Introdurre o sostituire un sistema ERP in qualsiasi realtà imprenditoriale è una scelta strategica. L obiettivo che ci si pone è infatti quello di armonizzare e interconnettere in modo fluido e sistematico tutti i dati e le informazioni provenienti dalle diverse aree aziendali. UP!Userportal è l ERP che permette di avere finalmente tutti i dati che vuoi in un unico sistema integrato. UP!Userportal è lo strumento ideale per: Integrare e interconnettere tutte le divisioni aziendali in un unico database e in un unico server Accelerare il ciclo produttivo, incrementando gli standard di produzione e affidabilità Migliorare il servizio al cliente finale e il rapporto con fornitori e partner Ottimizzare tempi e risorse, aumentando la competitività dell azienda Gestire l azienda in modo agile, preciso, intelligente e interattivo Prendere decisioni basate su dati e informazioni univoche, chiare, certe e aggiornate L ERP UP! Userportal è il sistema gestionale modulare di ultima generazione, flessibile e multifunzionale in grado di offrire una visione integrata delle diverse attività all azienda, per elaborare soluzioni tempestive ed efficaci. Sarà quindi possibile ottenere semplicemente tutti i dati che desiderate conoscere della vostra azienda, tradotti automaticamente in un linguaggio comprensibile, continuamente aggiornato e facile da consultare. UP!Userportal è sviluppato su piattaforma Microsoft.net, base dati SQL, e grazie alla configurabilità dei suoi moduli funzionali è in grado di rispondere ad ogni problematica aziendale, permettendovi di sviluppare progetti complessi in tempi ridotti, garantendo competitività e soluzioni all avanguardia. Il vantaggio esclusivo della TangramTechnology di UP!Userportal La TangramTechnology prende ispirazione diretta dal Tangram, gioco rompicapo di orgine cinese il cui nome significa le 7 pietre della saggezza. Combinando opportunamente le 7 tavolette inizialmente disposte a formare un quadrato, è possibile ottenere un numero pressoché infinito di figure, alcune geometriche, altre che ricordano oggetti d uso comune, ecc. Qualsiasi figura realizzata con il Tangram deve essere costituita impiegando tutti i sette pezzi. Con la medesima filosofia, UP!Userportal prevede un insieme di strutture modulari che, combinate tra di loro mediante parametrizzazioni e sistemi di attributi personalizzabili, consentono di creare infiniti ambienti di gestione aziendale senza dover creare moduli o codici aggiuntivi.
Fashion UP! reinventa l erp taglia e colori. Un sistema di nuova concezione per guadagnare nuova competitività ed efficienza nei processi. Fashion UP! è la verticalizzazione di UP!Userportal per le aziende che operano nelle diverse realtà del settore moda con attività di produzione e/o commercializzazione di abbigliamento, pelletteria, articoli sportivi, calzature, accessori. Generalmente, chi opera nel settore tessile presenta la necessità di produrre e distribuire una vasta gamma di prodotti per incontrare le numerose e differenti tipologie di richieste che giungono da una clientela sempre più esigente e complessa. A questo scenario si aggiunge l attuale contesto economico caratterizzato da un lato dalla contrazione dei consumi e dall altro da una sempre più pesante competitività internazionale che impone una costante revisione dei piani di produzione e di business. Per poter rispondere prontamente a tali esigenze, le aziende del fashion devono necessariamente adottare un sistema informativo unico, scalabile, flessibile, in cui tutte le informazioni rilevanti per l azienda siano presenti, gestibili e aggiornate al fine di poter acquisire quella maggiore competitività determinata dall ottimizzazione di tempi e risorse. In particolare, le aziende che fanno parte del settore necessitano di funzionalità specifiche quali: Creare e gestire taglia, colore, collezioni, stagioni e campionari Tenere sotto controllo le fasi e le giacenze per le lavorazioni in conto lavoro Aderire al Sistema Gestione Qualità Monitorare le vendite e organizzare le spedizioni. Conoscere in modo preciso le giacenze di magazzino e gli stati di lavorazione degli articoli Gestire linee, modelli, collezioni e stagionalità Disporre di piani di codifica flessibile e a più livelli Creare schede articolo dettagliata con immagini del prodotto e dettagli tecnici Piani di sconto parametrici e multi livello Listini personalizzati con periodi di validità Gestione dei percorsi delle merci all interno dell azienda. Gestione vendite mediante tablet ipad integrati
userportal La strategica gestione dell articolo. Le aziende che producono e/o commercializzano abbigliamento, hanno la necessità di codificare i loro articoli in maniera complessa (ad esempio specificando la taglia, il colore, il tessuto, la linea, la stagione ecc.). Fashion UP! evita la codifica di tutte le combinazioni possibili, permettendo la definizione della struttura del codice degli articoli a più livelli. In questo modo, si verifica una gestione indipendente delle anagrafiche prodotto e delle matrici per taglie e colori con una notevole semplificazione della gestione e un consistente risparmio in termini di tempo. Le specifiche tecniche. L efficace Piano di Codifica di Fashion UP! consente la composizione guidata dell articolo mediante la gestione delle varianti: sarà così che l articolo generato un codice padre identificante la matrice (il modello) a cui faranno capo tutte le varianti. Un aspetto estremamente importante ai fini della gestione dellaproduzione in quanto, a partire il codice padre definito nel Piano di codifica, servirà a generare la distinta base da produrre. La gestione per variante taglia e colore è basata su specifiche tabelle che l utente, anche durante la fase di inserimento articolo, può facilmente, intuitivamente e in maniera autonoma, compilare. A partire dal piano di codifica vengono generati i codici articolo. Vi è quindi la possibilità di gestire un progressivo automatico, identificativo dell articolo padre. Nulla vieta di inserire manualmente codici articolo o importarli da file esterni (fogli Excel, Ascii ). Per ciascun articolo è possibile indicare gli accessori da produrre, richiamare assortimenti e gestire eventuali vincoli legati all abbinamento colore (per esempio: se l abito è nero allora cinta e bottone saranno rossi, se l abito è blu allora cinta e bottoni saranno bianchi). Una funzione da segnalare è la possibilità di associare a ciascun articolo l immagine del prodotto e una serie di file di diverse tipologie (.xls, cad..pdf), memorizzabili, modificabili e visualizzabili a seconda delle autorizzazioni definite per il singolo utente (o per i gruppi di utenti). Questi file possono racchiudere dettagli tecnici aggiuntivi sul prodotto, informazioni per il Sistema Gestione Qualità, ecc..
I listini di acquisto e vendita. Per gli operatori del Fashion, gestire i listini di acquisto e di vendita è da sempre un attività estremamente delicata e comporta analisi estremamente complesse per la gestione dei margini. Con Fashion UP! anche questo processo viene gestito con estrema semplicità: è infatti possibile creare e gestire agevolmente: listini prezzo in Euro o Valuta periodi di validità per listino specifico periodi di validità per singolo articolo o gruppi di articoli listini personalizzati per cliente/fornitore piani di scontistica estremamente complessi. prezzi e sconti per scaglioni. La gestione degli acquisti. Con UP! Taglie e Colori è possibile gestire in maniera semplice e agevole tutti i documenti da e verso i fornitori. Ciascun documento è altamente personalizzabile e offre una serie di stampe preconfigurate o configurabili ad hoc. Il vantaggio più evidente della gestione acquisti con Fashion UP! è la possibilità di controllare il percorso della merce sin dal suo ingresso in azienda, verificando la congruenza con l ordinato e stampando le relative etichette con i dettagli di taglia, colore ecc. Alcune caratteristiche: Generazione richieste di offerte Eventuale generazione di ordine fornitore da richiesta di offerta Definizione eventuali fornitori preferenziali Documenti flusso acquisti (richieste offerte, ordini fornitori, ddt ingresso ) Se richiesto generazione di ordini a fornitori automatici (ad esempio per gli articoli commercializzati) Generazione autofatture Possibilità di gestire diverse politiche di approvvigionamento distinte per articolo. La gestione delle vendite. Analogamente agli acquisti, anche i documenti prodotti nella gestione delle vendite sono parametrizzabili dall utente e possono essere generati automaticamente agganciando informazioni poste in documenti precedentemente compilati (ad esempio generare un Ordine Cliente da un mento Offerta ) con un risparmio di tempo considerevole. La gestione delle vendite è seguita e controllata in tutto il suo percorso, dall arrivo dell Ordine Fornitore fino alla consegna al cliente finale. Gli ordini cliente vengono caricati con un agevole introduzione dei quantitativi in ordine divisi per taglie e colori. È possibile inoltre indicare abbinamenti e richiamare assortimenti. Vi è la possibilità di creare, in fase di inserimento di un ordine cliente, uno o più collegamenti con gli ordini fornitori che consentiranno di evaderlo e di generare proposte d ordine fornitore collegate all ordine cliente. All interno dell Ordine Cliente è stata creata una griglia con gli incroci della taglia e del colore, al fine di rendere semplice ed intuitiva la ricerca dell articolo e la gestione delle varianti taglia e colore. I documenti di trasporto possono essere caricati con imputazione diretta dei dati o generazione da ordine clienti o altro documento..). È possibile generare ddt di differenti tipologie (vendita, reso, conto visione, conto lavoro ).
userportal La logistica. Magazzino & Spedizioni. Le movimentazioni di magazzino possono essere manuali e/o automatiche, con collegamento alle Vendite, Acquisti, Conto lavoro e Produzione. Ciò significa che la movimentazione della merce può avvenire anche da documenti. La valorizzazione del magazzino può avvenire secondo diversi criteri (LIFO, FIFO, costo ), a seconda delle esigenze aziendali. Vi è la possibilità di creare n depositi in funzione delle diverse esigenze. Ciò significa che, per esempio possiamo creare depositi (logici o fisici) di merce in lavorazione, prodotta a magazzino, allocata presso terzisti, oppure concessa c/vendita presso clienti Questa suddivisione in multimagazzini permette di gestire agevolmente tutte quelle casistiche per le quali è necessario frammentare l intero magazzino in più depositi. È possibile stampare Liste di spedizione (Packing list) con dettaglio in taglie e colori per singolo cliente. Queste stampe sono molto utili anche per verificare la congruenza fra ordinato e prodotto. Magazzino: una gestione avanzata. Stampa etichette. È possibile stampare, a partire dal documento d interesse (Ordine Cliente, Ordine Fornitore, DDT Ingresso, DDT uscita, Anagrafica Articoli), etichette con le informazioni desiderate da applicare ai capi o ai colli. Il layout di stampa è completamente personalizzabile. La quantità di etichette da stampare può essere digitata dall utente o generata in automatico dal documento di interesse. Le etichette possono essere stampate su stampanti ad aghi, laser, termiche o a trasferimento termico. Codice a barre. È possibile generare uno o più codici a barre da associare alle varie combinazioni di codici articolo. Pistola laser, penne ottiche, terminalini. È possibile caricare o scaricare merce con terminali hardware, inviando i dati al software gestionale. L acquisizione di movimentazioni da lettori portatili o terminalini si rivela particolarmente utile per velocizzare il caricamento dei documenti o il controllo inventario. Amministrazione e Finanza. Studiato per la completa amministrazione dell azienda, l ERP UP! Taglie e Colori gestisce contabilità generale e Iva, contabilità analitica, contabilità finanziaria, cespiti, ritenute, riclassificazione bilanci, Prima Nota, scadenziario, Intra, ritenute di acconto, centri i costo/ricavo, trasmissioni telematiche.
Produzione. Distinta base e consumi. La distinta base permette di inserire in modo rapido i consumi di materie prime ed accessori. Le funzioni di esplosione, implosione, determinazione costi e calcolo dei fabbisogni possono essere gestite a multilivello, con una navigazione tra composti e componenti. Fashion UP! permette di inserire più tipologie di distinta base per un unico articolo. Questa scelta deriva dal fatto che l azienda può utilizzare un codice univoco (l articolo) per trarre diverse informazioni a seconda dell utilizzo che ne viene fatto. Esempio: ad un unico articolo vengono associate due distinte basi: Produzione e Generica. La distinta base Generica verrà utilizzata per il calcolo dei consumi e dei costi di produzione. La distinta base di Produzione verrà utilizzata per le fasi strettamente produttive dell articolo. La produzione è basata su logica MRP (Material Requirements Planning). Alla base vi è la definizione per ogni articolo dell elenco delle fasi di produzione previste con valorizzazione dei costi (per fase, per articolo/fase per risorsa/articolo/fase). La pianificazione dei fabbisogni avviene tramite procedura MRP e la gestione delle eventuali proposte di acquisto vengono generate automaticamente dal sistema. Conto lavoro. Per quanto riguarda la gestione del conto lavoro, Fashion UP! si occupa di: individuare i terzisti cui assegnare il conto lavoro in base all articolo e alla convenienza economica indicare se uno o più componenti vengono forniti da terzisti definire listini, condizioni commerciali, destinazioni per terzista prevedere terzisti preferenziali gestire più depositi per terzista ed eventuali passaggi di merce fra terzisti controllare lo stato giacenze della merce nei depositi terzisti generare documenti per i terzisti coinvolti nel processo (Ordini Conto Lavoro, DDT ) registrare i movimenti di uscita e rientro della merce con relativi scarti/non conformità. Gestione agenti: ipad & UP! Mobile. La gestione agenti di Fashion UP! è completa anche grazie alla possibilità di gestire ed elaborare piani provvigionali differenziati in base alle necessità dell azienda. È inoltre possibile integrare in Fashion UP! l applicazione per ipad Team Sales, sviluppata per permettere alla forza vendita, ovunque essa si trovi, di inserire ordini direttamente nel gestionale UP!. Report e Statistiche. Fashion UP!, permette di ottenere tutte le statistiche e i report desiderati, sia a livello di gestione amministrativo-finanziaria, che logistica che produttiva, per offrire al cliente finale un quadro completo ed aggiornato dell andamento aziendale.
ALDESOFT è la software house sviluppatrice di UP!Userportal sorta dal progetto impreditoriale di alcune aziende dell ICT unite nell intezione di realizzare e proporre alle PMI italiane una soluzione erp tecnologicamente avanzata e diversa da ogni altro prodotto. Grazie all elevata l esperienza consulenziale accumulata dei propri fondatori nei vari settori economici ed informatici, ALDESOFT realizza soluzioni erp ad alto valore innovativo per le aziende che necessitano di ambienti informatici performanti, ampiamente scalabili e aperti verso altre tecnologie. L estrema capacità di adattamento combinata con la completezza funzionale e le prestazioni estreme rendono UP!Userportal in grado di vestire le esigenze di ogni azienda con una soluzione di taglio sartoriale senza alcun livello di personalizzazione o riga di codice. ALDEBRA SpA, socio fondatore e rivenditore di ALDESOFT, ha potenziato ulteriormente le elevate capacità di UP!Userportal integrando il proprio ambiente ASIA CRM. Nasce così un unico ecosistema informativo evoluto e interconnesso, votato alla gestione aziendale estesa in cui le relazioni con il cliente beneficiano di ambienti specifici e dedicati a governare i processi di: rete vendita; marketing; customer care attività di manutenzione e assistenza; document management. Per informazioni: www.aldebra.com info@aldebra.com Tel. 0461 302400 Fax 0461 302490 ALDESOFT Srl Via Volta, 22 38123 - TRENTO (TN) www.userportal.net info@userportal.net P.iva: 02274530225