VERBALE N. 1 GARA A PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEL SERVIZIO DI GESTIONE DEL PUNTO RISTORO PRESSO L I.R.C.C.S BURLO GAROFALO DI TRIESTE ID16SER021 L anno duemilasedici il giorno 6 del mese di dicembre, alle ore 11.05 presso gli uffici dell EGAS, Ente per la Gestione Accentrata dei Servizi Condivisi, di seguito E.G.A.S., in Udine, via Pozzuolo 330, si è riunito il seggio di gara relativo alla procedura aperta procedura aperta per l affidamento in concessione del servizio di gestione del Punto ristoro presso l I.R.C.C.S Burlo Garofalo di Trieste, indetta con determinazione n. 511 dell 11 ottobre 2016. La concessione, per un importo complessivo di 216.000,00 (+ 126.000,00 per opzioni contrattuali) è organizzato in un unico lotto. Il servizio sarà aggiudicato con il criterio indicato 95 c.2 del D. Lgs 50/2016, ovvero all offerta economicamente più vantaggiosa. Il seggio, nominato con nota protocollo n. 28102 del 6 dicembre 2016 è composto da Nicoletta Tofani (Presidente del seggio), Assunta Rivelli (teste) e (teste e segretario verbalizzante). Si prende atto che, entro il termine delle ore 12.00 del 2 dicembre 2016, sono pervenuti due plichi come di seguito indicati: DATA ARRIVO ORA N. PROT. N. CRON. AZIENDA CITTA' 2/12/2016 10.28 27729 1 SERENISSIMA RISTORAZIONE spa VICENZA 2/12/2016 10.30 27730 2 SIRIO spa RAVENNA Per la concorrente SERENISSIMA spa è presente un delegato, come da prospetto conservato agli atti di questa Amministrazione, per il quale si è proceduto alla verifica dell identità personale; nessuno per SIRIO spa. Si procede al controllo dell integrità dei plichi mediante l esame dei sigilli e delle firme apposte sui lembi di chiusura e si prende atto che a norma dell art. 2 delle norme di partecipazione alla gara, il plico dovrà includere tre buste: n. 1 documenti di partecipazione, n. 2 documentazione tecnica qualitativa e n. 3 offerta economica. Si procede all apertura dei plichi, alla verifica della presenza e dell integrità e regolarità delle tre buste interne, quindi alla verifica della regolarità della documentazione inserita nella busta n. 1 accertandone la conformità rispetto a quanto previsto dalle Norme di Partecipazione. Si dà atto che la concorrente SERENISSIMA spa indica la terna di subappaltatori: Al termine della verifica della documentazione amministrativa, il Presidente procede ad effettuare un mero riscontro della documentazione tecnica presentata dalle ditte secondo quanto richiesto nel Capitolato speciale della gara, e dunque leggendo il solo titolo degli atti rinvenuti; sigla le cartelle rinvenute all interno della documentazione tecnica e successivamente dispone che vengano reinserite nella busta n. 2 che viene risigillata e siglata.
Al termine della verifica si prende atto di quanto segue: N. CRON. AZIENDA/ENTE PUBBLICO DOC. AMMINISTRATIVA DOC. TECNICA 1 SERENISSIMA RISTORAZIONE spa REGOLARE 2 SIRIO spa REGOLARE 5 plichi + 1 CD + 2 allegati 18 cartelle + 1 CD Il Presidente si riserva un approfondimento sulle modalità a disposizione delle ditte per l effettuazione dei lavori edili previsti in capitolato. Le ditte SERENISSIMA RISTORAZIONE spa e SIRIO spa sono ammesse alle fasi successive di gara. Il Presidente del seggio provvede successivamente a siglare - mediante l apposizione di firma e data la busta n. 3 contenente l offerta economica, verificandone contestualmente l integrità e i sigilli di chiusura e dispone che l offerta economica venga chiusa in un plico, sigillato e siglato dal Presidente, che verrà conservato in cassaforte in attesa delle successive sedute di gara. La seduta si chiude alle ore 11.35. Letto, approvato e sottoscritto. Nicoletta Tofani f.to Assunta Rivelli f.to segretario verbalizzante f.to
VERBALE N. 2 COMMISSIONE GIUDICATRICE DELLA GARA A PROCEDURA APERTA PER LA STIPULA DI UNA CONVENZIONE PER L AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEL SERVIZIO DI GESTIONE DEL PUNTO RISTORO PRESSO L IRCCS BURLO GAROFOLO DI TRIESTE - ID16SER021 Il giorno 19 gennaio 2017 alle ore 10.00 circa presso l Ente per la Gestione Accentrata dei Servizi Condivisi, di Udine via Pozzuolo, 330, si è riunita la Commissione Giudicatrice incaricata per la valutazione della documentazione tecnico-qualitativa relativa alla gara a procedura aperta per l affidamento del servizio di cui in epigrafe. La Commissione Giudicatrice, nominata con nota prot. 29806 del 27 dicembre 2016, è composta da: Massimiliano Liberale Presidente Assiste la Commissione con funzioni di segretario verbalizzante (EGAS). PREMESSO - che il servizio è articolato in un lotto unico, avente ad oggetto la gestione del Punto ristoro all interno dell : - che il servizio in argomento verrà aggiudicato secondo il criterio indicato all art. 95 c.2 del D.lgs. - 50/2016 e cioè all offerta economicamente più vantaggiosa determinandola sulla scorta dei parametri di valutazione e dei relativi punteggi massimi come indicati nel capitolato di gara: a) PREZZO Punteggio Massimo Prezzo (MPP) = punti 50; b) QUALITÀ Punteggio Massimo Qualità (Pmax)= punti 50; - che le offerte che non abbiano conseguito, per il punteggio previsto per la qualità, complessivamente almeno punti 30 su 50 verranno dichiarate non ammissibili alle fasi successive di gara; - che si procederà alla riparametrazione dei punteggi delle offerte ammissibili, qualora nessuna delle proposte oggetto di esame da parte della Commissione dovesse aver conseguito, a seguito dell'attribuzione del punteggio tecnico complessivo, un totale di punti 50; la Commissione assegnerà i punteggi come previsto dal Capitolato Speciale. IL PRESIDENTE
rileva che i lavori della seduta odierna riguardano l esame della documentazione tecnica presentata dalle ditte ammesse tenuto conto dei requisiti/caratteristiche minimi richiesti dal Capitolato speciale ai fini dell ammissione. fa disporre sul tavolo dei lavori i plichi inviati dalle ditte concorrenti e ammesse (busta n. 2 documentazione tecnico-qualitativa) e trasmessi in data odierna a questa Commissione da parte del Presidente di seggio; procede all apertura delle buste n. 2 documentazione tecnico-qualitativa ; dà lettura del punto Documentazione tecnico-qualitativa del Capitolato speciale al fine di verificare che le ditte abbiano prodotto la documentazione richiesta e descritta nell articolo citato. LA COMMISSIONE inizia la valutazione verificando la presenza di tutta la documentazione così come richiesto dal Capitolato speciale. La Commissione, ai fini della valutazione, procederà ai sensi di quanto previsto dal Capitolato speciale; nella griglia di valutazione sarà quindi riportato, per ogni singola voce, il giudizio della proposta, il coefficiente e il relativo punteggio (dato dalla moltiplicazione del coefficiente per il punteggio massimo attribuibile). Ha quindi inizio la valutazione del progetto tecnico, secondo i parametri previsti dal Capitolato speciale. La Commissione sospende i lavori dalle 13.30 alle 14.15. La valutazione sortisce gli esiti di cui all ALLEGATO A, che è parte integrante del presente verbale. Alle ore 16.00 circa terminano i lavori della giornata e si dà atto che essi hanno avuto ad oggetto la voce valutativa 1 ORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO. Tutto il materiale di gara viene quindi riordinato e consegnato, per il tramite del segretario verbalizzante, ai competenti uffici EGAS per la custodia. Letto approvato e sottoscritto. Massimiliano Liberale (segretario verbalizzante)
VERBALE N. 3 COMMISSIONE GIUDICATRICE DELLA GARA A PROCEDURA APERTA PER LA STIPULA DI UNA CONVENZIONE PER L AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEL SERVIZIO DI GESTIONE DEL PUNTO RISTORO PRESSO L IRCCS BURLO GAROFOLO DI TRIESTE - ID16SER021 Il giorno 30 gennaio 2017 alle ore 10.00 circa presso l Ente per la Gestione Accentrata dei Servizi Condivisi, di Udine via Pozzuolo, 330, si è riunita la Commissione Giudicatrice incaricata per la valutazione della documentazione tecnico-qualitativa relativa alla gara a procedura aperta per l affidamento del servizio di cui in epigrafe. La Commissione Giudicatrice, nominata con nota prot. 29806 del 27 dicembre 2016, è composta da: Massimiliano Liberale Presidente Assiste la Commissione con funzioni di segretario verbalizzante (EGAS). IL PRESIDENTE fa disporre sul tavolo dei lavori i plichi delle Ditte partecipanti alla procedura in questione già trasmessi a questa Commissione da parte del Presidente di Seggio; dà corso alla lettura del verbale del 19 gennaio 2017; rileva che i lavori della seduta odierna riguardano il prosieguo dell esame della documentazione tecnica presentata dalle ditte concorrenti; LA COMMISSIONE riprende l esame della documentazione tecnica. Si dà atto che la seduta è stata sospesa dalle ore 13.50 alle ore 14.35. La valutazione sortisce gli esiti di cui all ALLEGATO A, che è parte integrante del presente verbale. Alle ore 17.00 circa terminano i lavori della giornata e si dà atto che essi hanno avuto ad oggetto le lettere a) e b) del Punto 2 Allestimento locali. Tutto il materiale di gara viene quindi riordinato e consegnato, per il tramite del segretario verbalizzante, ai competenti uffici EGAS per la custodia. Letto approvato e sottoscritto. Massimiliano Liberale
(segretario verbalizzante)
VERBALE N. 4 COMMISSIONE GIUDICATRICE DELLA GARA A PROCEDURA APERTA PER LA STIPULA DI UNA CONVENZIONE PER L AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEL SERVIZIO DI GESTIONE DEL PUNTO RISTORO PRESSO L IRCCS BURLO GAROFOLO DI TRIESTE - ID16SER021 Il giorno 22 febbraio 2017 alle ore 9.30 circa presso l Ente per la Gestione Accentrata dei Servizi Condivisi, di Udine via Pozzuolo, 330, si è riunita la Commissione Giudicatrice incaricata per la valutazione della documentazione tecnico-qualitativa relativa alla gara a procedura aperta per l affidamento del servizio di cui in epigrafe. La Commissione Giudicatrice è composta da: Vito Suklan Presidente Assiste la Commissione con funzioni di segretario verbalizzante (EGAS). Si dà atto che con nota n. 5264 del 21 febbraio 2017 l ing. Suklan è stato designato quale Presidente di questa Commissione, in vece dell ing. Massimiliano Liberale, dimissionario per causa di forza maggiore. La Commissione così formata prende atto e fa proprie le valutazioni già espresse dalla precedente Commissione nelle sedute del 19 gennaio e del 30 gennaio u.s. IL PRESIDENTE fa disporre sul tavolo dei lavori i plichi delle Ditte partecipanti alla procedura in questione già trasmessi a questa Commissione da parte del Presidente di Seggio; dà corso alla lettura del verbale del 30 gennaio 2017; rileva che i lavori della seduta odierna riguardano il prosieguo dell esame della documentazione tecnica presentata dalle ditte concorrenti; LA COMMISSIONE riprende l esame della documentazione tecnica. Si dà atto che la seduta è stata sospesa dalle ore 13.30 alle ore 14.15. La valutazione sortisce gli esiti di cui all ALLEGATO A, che è parte integrante del presente verbale. Alle ore 16.15 circa terminano i lavori della giornata. Tutto il materiale di gara viene quindi riordinato e consegnato, per il tramite del segretario verbalizzante, ai competenti uffici EGAS per la custodia e le determinazioni conseguenti. Letto approvato e sottoscritto. Vito Suklan
(segretario verbalizzante) VERBALE N. 5 GARA A PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEL SERVIZIO DI GESTIONE DEL PUNTO RISTORO PRESSO VARI ENTI DEL SSR DEL FVG. L anno duemiladiciassette, il giorno 2 del mese di marzo, alle ore 12.35, presso gli uffici dell Ente per la Gestione Accentrata dei Servizi Condivisi, in Udine, via Pozzuolo 330, si è riunito il seggio per l esame delle offerte relative alla gara di cui all oggetto. Il seggio è così composto: Dott.ssa Nicoletta Tofani Dott.ssa Paola Poiana Dott.ssa Presidente e segretario verbalizzante Per le ditte concorrenti sono presenti i rispettivi delegati per i quali si è proceduto alla verifica dell identità e della procura per presenziare alla seduta di gara. Il Presidente comunica l esito dei lavori della Commissione Giudicatrice che si è riunita in data 19 gennaio 2017, 24 gennaio 2017, e 22 febbraio 2017. Si prende atto quindi dei punteggi tecnici attribuiti dalla Commissione Giudicatrice incaricata dell esame e della valutazione della documentazione tecnica prodotta a corredo di ciascuna offerta.
Si procede quindi all apertura della busta sigillata n. 3, contenente l offerta economica delle concorrenti, si dà lettura dell importo offerto e si determina contestualmente il punteggio complessivo raggiunto dalle ditte, come da prospetto allegato al presente verbale. Risulta aggiudicataria in via provvisoria: LOTTO/VOCE AGGIUDICATARIO PROVVISORIO PUNTEGGIO QUALITA soglia anomalia p. 40 PUNTEGGIO PREZZO soglia anomalia p. 40 PUNTEGGIO TOTALE LOTTO UNICO SIRIO spa 50 50 100 Si rileva altresì che l offerta aggiudicataria è affetta da sospetta anomalia ai sensi di quanto previsto dall art. 97, c. 3 del D.lgs. n. 50/2016. Si dispone pertanto che per la stessa si proceda con l istruttoria d ufficio. Il presente verbale è rimesso all Amministrazione per gli adempimenti conseguenti. La seduta si chiude alle ore 12.50 circa. Letto, approvato e sottoscritto. Nicoletta Tofani Paola Poiana segretario verbalizzante Allegato 1: prospetto comparativo delle offerte economiche.