Pag. 1/24 F.A.Q. Risposte a Domande Frequenti sul Sistema Regionale delle Comunicazioni Obbligatorie On Line Aggiornato: 16 marzo 2009 1 di 24
Pag. 2/24 Indice: Utilizzo del sistema... 3 Ricerca... 3 Convenzioni... 4 Impossibilità ad accedere al sistema... 4 Accedendo al servizio viene segnalato username e password non abilitati e viene visualizzato il messaggio I dati inseriti non sono corretti. Per favore riprovate.... 5 Accedendo al servizio come obbligati non vengono visualizzate le proprie UL... 5 Aggiornamento dati utente... Errore. Il segnalibro non è definito. Dimenticata Password... Errore. Il segnalibro non è definito. Cambio Password... Errore. Il segnalibro non è definito. Cambio Indirizzo e-mail e dati personali (Codice Fiscale, Cognome, Nome)... Errore. Il segnalibro non è definito. Invio file XML... 5 Problemi caricamento di un file xml con messaggio di errore per incompatibilità dallo standard ministeriale:... 5 Alcuni errori ricorrenti:... 6 Per utenti SARE... 7 Problemi di generazione file XML tramite SARE... 7 Se avete ricevuto la mail che vi informa del fatto che non è stato possibile travasare la propria utenza... 7 Se avete problemi con l invio del file xml creato utilizzando SARE client... 7 Stampa ricevute... 7 Stampa ricevuta di comunicazioni inviate da Comunicazione con file XML... 7 Stampa ricevuta di comunicazioni inviate da Comunicazione On Line... 8 Gestione delle deleghe... Errore. Il segnalibro non è definito. Inserimento nuove UL per soggetti abilitati... Errore. Il segnalibro non è definito. Invio comunicazioni presso UL fuori Regione Liguria... 9 Nuova assunzione - denominazione sede legale vuota... 9 Modalità di inserimento di un Cod. Fisc. con stato estero di nascita soppresso (e non presente su tabella ministeriale delle cittadinanze)... 10 Invio Comunicazione di Cessazione... 10 Invio Comunicazione di Trasformazione... 10 Invio Comunicazione di Proroga... 11 Annullamento di una comunicazione... 11 Rettifica di una comunicazione... 11 Verifica avvenuto invio... 13 Tabelle utilizzate (es. Settore, Qualifica,..)... 13 Tabella tipo rapporto... 13 Dati richiesti per assunzione di cittadini Extracomunitari... 15 Lavoro Domestico... 16 Aziende/UL di Genova non visibili On Line... 16 Visibilità delle comunicazioni inviate in formato XML... 16 Adeguamento CO- decreto Direttoriale 8 maggio 2008... 17 COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE DEGLI ISTITUTI SCOLASTICI... 19 Nuovi standard XML DD del 25/11/2008... 22 Allegato A) indirizzi assistenza tecnica... 24 Aggiornato: 16 marzo 2009 2 di 24
Pag. 3/24 Utilizzo del sistema Ricerca Per effettuare le ricerche all interno dei campi la cui compilazione deve avvenire attraverso la scelta tra valori predefiniti (campi identificati da un [?] ) occorre: 1. premere sul [?] 2. appare la maschera di ricerca 3. procedere alla ricerca o per codice o per descrizione impostando nei campi la stringa da ricercare utilizzando come valore jolli % es. -impostando il filtro descrizione = operaio verranno restituite la qualifiche che iniziano con il termine operaio -impostando il filtro descrizione = %operaio% verranno restituite la qualifiche che contengono il termine operaio 4. procedere alla ricerca a partire dalla radice. In questo modo è possibile visualizzare la struttura che prevede livelli di dettaglio sempre più specifici. Per visualizzare tali livelli e necessario cliccare su tasto > vicino ad ogni singola voce. 5. Selezionare la voce desiderata, automaticamente il sistema riporta il valore nel campo iniziale Aggiornato: 16 marzo 2009 3 di 24
Pag. 4/24 Convenzioni I campi segnalati con un * vicino alla descrizione sono campi che devono essere compilati obbligatoriamente. Impossibilità ad accedere al sistema Verificare se è stata effettuata la procedura di accreditamento a seguito della mail contenente la seconda parte del codice di attivazione. Aggiornato: 16 marzo 2009 4 di 24
Pag. 5/24 Se l attivazione è stata completata inviare una e-mail per segnalare il problema all indirizzo della Provincia di Riferimento secondo gli indirizzi riportati nell allegato A. Accedendo al servizio viene segnalato username e password non abilitati e viene visualizzato il messaggio I dati inseriti non sono corretti. Per favore riprovate. Il messaggio viene visualizzato se la coppia username e password non è corretta. Per la verifica della username corretta: 1. Se vi siete accreditati tramite CPI vi è stato mantenuto quello username (e la password ottenuta tramite i due codici di attivazione) 2. Se eravate utenti SARE vi è stato attribuito il username e password originale. A meno che quello username non fosse già presente : in questo caso è stato assegnato uno username uguale al codice fiscale (o P.IVA) e la password che è stata inviata via e-mail (se non l avete ricevuta, mandate una e-mail all indirizzo della Provincia di Riferimento secondo gli indirizzi riportati nell allegato A con oggetto PASSWORD DI ACCESSO NON RICEVUTA ) 3. Se eravate utenti solo del sistema ministeriale è stato abilitato con lo username del ministero e la password che è stata inviata via e-mail (se non l avete ricevuta, mandate una e-mail all indirizzo della Provincia di Riferimento secondo gli indirizzi riportati nell allegato A con oggetto PASSWORD DI ACCESSO NON RICEVUTA ). A meno che quello username non fosse già presente: in questo caso è stato assegnato uno username uguale al codice fiscale (o PIVA) e la password che è stata inviata via e-mail (se non l avete ricevuta, mandate una e-mail all indirizzo della Provincia di Riferimento secondo gli indirizzi riportati nell allegato A con oggetto PASSWORD DI ACCESSO NON RICEVUTA ) Per la verifica della password corretta, utilizzare la funzionalità di dimenticata password collegandosi a www.iolavoroliguria.it e cliccando su login Nel caso le verifiche sopra descritte non risolvano il problema inviare la e-mail all indirizzo della Provincia di Riferimento secondo gli indirizzi riportati nell allegato A. Accedendo al servizio come obbligati non vengono visualizzate le proprie UL Contattare il numero verde 800. 445.445 o inviare la e-mail all indirizzo della Provincia di Riferimento secondo gli indirizzi riportati nell allegato A, specificando il codice fiscale della ditta e gli indirizzi delle proprie UL Invio file XML Problemi caricamento di un file xml con messaggio di errore per incompatibilità dallo standard ministeriale: Soluzione: Verificare se il problema è elencato nei problemi tipici e provvedere alla correzione, altrimenti contattare l assistenza. Aggiornato: 16 marzo 2009 5 di 24
Pag. 6/24 Problemi tipici dei file XML : PATINAIL non deve contenere /, solo numerico e di 8 o 10 caratteri. SETTORE non può essere vuoto E' stato messo in esercizio il giorno 11 Marzo un aggiornamento che visualizza la causa del rifiuto dei file xml non validi. Alcuni errori ricorrenti: Messaggio: Il file <nomefile>.xml' è vuoto. Spiegazione: Si è provato ad eseguire l'upload in un file xml nel campo riservato ai file zip. Questo messaggio viene dato ogni volta che il file di cui si esegue l'upload nella sezione "Upload Massivo" non è un file zip. Messaggio: Si è vericato un errore durante la lettura del file inviato: Il file inviato non è in formato Xml. Spiegazione: Si è provato ad eseguire l'upload di un file non xml nella sezione "Upload singolo" Messaggio: Il file '<nomefile>.pdf' contenuto in '<nomefile>.zip' non è aderente alle specifiche stabilite dal Ministero del Lavoro. La motivazione tecnica è: Content is not allowed in prolog. Spiegazione: E' stato eseguito l'upload di un file zip, nella sezione corretta "Upload massivo", contenente un file non in formato xml. (pdf nell'esempio) Messaggio: Il file '<nomefile>.xml' non è aderente alle specifiche stabilite dal Ministero del Lavoro. La motivazione tecnica è: cvc-complex-type.4: Attribute 'motivopermesso' must appear on element 'co:extrace'. Spiegazione: In questo caso è abbastanza parlante. Non è stato definito il motivopermesso che fa parte dei dati per i cittadini extrace. Aggiungo che inoltre motivopermesso dovrà essere una stringa di 3 caratteri Messaggio: Il file <nomefile>.xml' non è aderente alle specifiche stabilite dal Ministero del Lavoro. La motivazione tecnica è: cvc-length-valid: Value '100132100043340' with length = '15' is not facet-valid with respect to length '16' for type 'null'. Aggiornato: 16 marzo 2009 6 di 24
Pag. 7/24 Spiegazione Nei casi in cui un certo attributo è valorizzato, ma non secondo le regole date dal ministero (Es: un motivopermesso di lunghezza diversa da 3 caratteri o un patinail di lunghezza diversa da 8 o 10 caratteri o come nell'esempio un codice comunicazione di lunghezza diversa da 16), nel messaggio è citato il valore scorretto senza il riferimento al campo. In questi casi l'utente dovrà ricercare la stringa all'interno del file xml e da lì risalire al campo sbagliato. Per utenti SARE Problemi di generazione file XML tramite SARE Soluzione : Chiamare CPI Via Cesarea di Provincia di Genova (contatto che hanno avuto fino al 29/2) indirizzo e-mail semplicegenova@provincia.genova.it Se avete ricevuto la mail che vi informa del fatto che non è stato possibile travasare la propria utenza Soluzione : Chiamare CPI Via Cesarea di Provincia di Genova (contatto che hanno avuto fino al 29/2) indirizzo e-mail semplicegenova@provincia.genova.it Se avete problemi con l invio del file xml creato utilizzando SARE client Soluzione: Verificare la seguente configurazione SARE andando su Utilità -----> Opzioni -----> Settaggi e controllare che la regione scelta sia ALTRE Stampa ricevute Stampa ricevuta di comunicazioni inviate da Comunicazione con file XML a. Ricercare l invio attraverso la funzionalità Cerca Invio o per codice o per data invio b. Dall elenco premere dettaglio comunicazioni sull invio che contiene la comunicazione richiesta c. Identificare dall elenco la comunicazione e procedere alla stampa ricevuta pdf o a scaricare il file XML Aggiornato: 16 marzo 2009 7 di 24
Pag. 8/24 Stampa ricevuta di comunicazioni inviate da Comunicazione On Line E visualizzabile e stampabile dall applicazione cercando per data di invio o per numero di comunicazione (dopo aver effettuato con successo lo scarico). 1. clicchi sul numero delle inviate 2) clicchi poi su ricerca 3) clicchi quindi sull'id della COMUNICAZIONE in oggetto Aggiornato: 16 marzo 2009 8 di 24
Pag. 9/24 4) le compare quindi la COMUNICAZIONE: in alto a destra ha il pulsante STAMPA. Invio comunicazioni presso UL fuori Regione Liguria Per effettuare comunicazioni Obbligatorie per Unità Locali fuori dalla Regione Liguria ("fuori Rubens"), occorre scegliere, in alternativa, una delle modalità operative di seguito illustrate: 1. Richiedere le credenziali di accesso al Sistema Informatico di Invio delle Comunicazioni Obbligatorie alla Regione nel cui territorio ha sede l'unità Locale per la quale si intende effettuare comunicazioni Obbligatorie ed inviarle, in tale ambito, per tale Unità Locale. In altre parole, (per questa opzione) per inviare comunicazioni per una UL presente in una Regione deve essere accreditato presso il sistema informativo di tale Regione. 2. Richiedere, ad una Regione, presso la quale lei possiede almeno una UL, l'accentramento al relativo Nodo Regionale. Questo consentirà di inviare tutte le comunicazioni comprendenti Unità Locali al di fuori di tale Regione con sistema informatico ad essa appartenente. In tale caso deve richiedere l'autorizzazione per tale scelta al Ministero del Lavoro, collegandosi con il relativo sito internet (http://www.lavoro.gov.it/co/lm/accentramento/). Una volta entrato in possesso di detta autorizzazione, occorre recarsi al Centro per l'impiego che ha la competenza territoriale per l'unità Locale in questione e procedere all abilitazione alle suddette operazioni. Nuova assunzione - denominazione sede legale vuota Aggiornato: 16 marzo 2009 9 di 24
Pag. 10/24 Il problema evidenziato accade quando non è presente a sistema la sede legale. Per inserire la sede legale occorre: 1. Selezionare dalla pagina "Indice" la funzionalità "Nuova Comunicazione Unilav", quindi ricercare l'azienda interessata 2. Premere il tasto "Visual. Az." relativo all'azienda interessata 3. Dalla pagina "Gestione Aziende" dalla tool bar selezionare "Azioni" - "Aggiungi Unità Locale" 4. Nella pagina "Gestione Unità Locali" inserire i dati della sede legale specificando nel campo tipo unità "sede legale" Modalità di inserimento di un Cod. Fisc. con stato estero di nascita soppresso (e non presente su tabella ministeriale delle cittadinanze) In tal caso devono essere inseriti: il Codice Fiscale in possesso della persona lo stato estero che più si avvicina a quello soppresso Dopo aver premuto Salva, si prosegue ignorando il messaggio di errore. Invio Comunicazione di Cessazione Per effettuare la comunicazione di cessazione occorre: 1.cliccare su "lista comunicazioni unilav" 2. ricercare la comunicazione da cessare 3. procedere alla cessazione cliccando sul tasto "Cess" Se la comunicazione da cessare, non è presente a sistema occorre inserirla con la funzionalità (nuova comunicazione UNILAV) indicando nei motivi di ritardo "Ricostruzione rapporto" Invio Comunicazione di Trasformazione Per effettuare la comunicazione di trasformazione occorre: 1.cliccare su "lista comunicazioni unilav" 2. ricercare la comunicazione da trasformare 3. procedere alla cessazione cliccando sul tasto "Tras" Aggiornato: 16 marzo 2009 10 di 24
Pag. 11/24 Se la comunicazione da cessare, non è presente a sistema occorre inserirla con la funzionalità (nuova comunicazione UNILAV) indicando nei motivi di ritardo "Ricostruzione rapporto" Le tipologie di trasformazioni accettate sono: Invio Comunicazione di Proroga Per effettuare la comunicazione di proroga occorre: 1.cliccare su "lista comunicazioni unilav" 2. ricercare la comunicazione da prorogare 3. procedere alla cessazione cliccando sul tasto "Pror" Se la comunicazione da cessare, non è presente a sistema occorre inserirla con la funzionalità (nuova comunicazione UNILAV) indicando nei motivi di ritardo "Ricostruzione rapporto" Annullamento di una comunicazione L'annullamento di una comunicazione può essere fatto seguendo i passi sotto riportati: 1) Dal menu Indice cliccare su 'Lista Comunicazioni UniLav' 2) Ricercare la comunicazione tramite uno dei campi di ricerca quindi aprire la comunicazione che si desidera rettificare selezionando il codice della comunicazione (ID Com che appare sottolineato) 3) Nella toolbar compariranno diverse scelte tra cui "Annullamento" 4) Cliccando su annullamento la comunicazione risulterà annullata a sistema, nell'elenco "Lista comunicazioni unilav" la colonna "Tipo" relativa alla comunicazione riporterà "Com [A]". Rettifica di una comunicazione La rettifica di una comunicazione può essere fatto seguendo i passi sotto riportati: 1) Dal menu Indice cliccare su 'Lista Comunicazioni UniLav' 2) Ricercare la comunicazione tramite uno dei campi di ricerca quindi aprire la comunicazione che si desidera rettificare selezionando il codice della comunicazione (ID Com che appare sottolineato) 3) Nella toolbar compariranno diverse scelte tra cui "Rettifica" 4) Cliccando su rettifica si può procedere alla modifica de dati e al successivo invio Aggiornato: 16 marzo 2009 11 di 24
Pag. 12/24 Aggiornato: 16 marzo 2009 12 di 24
Pag. 13/24 Verifica avvenuto invio Per verificare il corretto invio delle comunicazioni è sufficiente controllare che tali comunicazioni siano presenti nell'elenco delle comunicazioni inviate: 1. cliccare sul numero delle comunicazioni inviate 2. impostare i parametri di ricerca (facendo attenzione al flag inviate negli ultimi 10 giorni ). Nel caso si volgia visualizzare le comunicazioni inivate e successivamente rettificate/annullate selezionare il campo Visualizza comunicazioni rettificate/annullate 3. Cliccare sulla voce di menu Ricerca Se le comunicazioni sono state inviate con l applicativo Com On Line le inviate sono visibili dal menu iniziale proceda come al paragrafo Stampa ricevuta di comunicazioni inviate da Comunicazione On Line Se le comunicazioni sono state inviate con l invio dei file XML, attraverso la sezione Comunicazioni con file XML a. Ricercare l invio attraverso la funzionalità Cerca Invio o per codice o per data invio b. Dall elenco premere dettaglio comunicazioni sull invio che contiene la comunicazione richiesta Tabelle utilizzate (es. Settore, Qualifica,..) I codici accettati dal sistema sono quelli relativi alle tabelle validate dal Ministero, consultabili dal sito www.lavoro.gov.it Tabella tipo rapporto I tipi di rapporto previsti dal decreto ministeriale sono presenti a sistema alcuni nel campo tippologia di rapporto altri come combinazione di scelte multiple. Viene rioportato di seguito la tipologia di rapporto richiesta dal ministero e la modalità di inserimento a sistema: Tipologia richiesta dal DM. LAVORO A TEMPO INDETERMINATO LAVORO A TEMPO DETERMINATO LAVORO A TEMPO DETERMINATO PER SOSTITUZIONE Inserimento a Sistema Aggiornato: 16 marzo 2009 13 di 24
Pag. 14/24 APPRENDISTATO EX ART.16 L. 196/97 APPRENDISTATO PER L'ESPLETAMENTO DEL DIRITTO DOVERE DI ISTRUZIONE FORMAZIONE APPRENDISTATO PROFESSIONALIZZANTE APPRENDISTATO PER L'ACQUISIZIONE DI DIPLOMA O PER PERCORSI DI ALTA FORMAZIONE CONTRATTO DI FORMAZIONE LAVORO (SOLO PUBBLICA AMMINISTRAZIONE) CONTRATTO DI INSERIMENTO LAVORATIVO LAVORO DOMESTICO A TEMPO INDETERMINATO LAVORO DOMESTICO A TEMPO DETERMINATO LAVORO INTERMITTENTE A TEMPO INDETERMINATO LAVORO INTERMITTENTE A TEMPO DETERMINATO LAVORO INTERINALE (O A SCOPO DI SOMMINISTRAZIONE) A TEMPO INDETERMINATO LAVORO INTERINALE (O A SCOPO DI SOMMINISTRAZIONE) A TEMPO DETERMINATO LAVORO RIPARTITO A TEMPO INDETERMINATO LAVORO A DOMICILIO A TEMPO INDETERMINATO LAVORO A DOMICILIO A TEMPO DETERMINATO LAVORO A PROGETTO / COLLABORAZIONE COORDINATA E CONTINUATIVA LAVORO OCCASIONALE TIROCINIO TIROCINIO ESTIVO DI ORIENTAMENTO LAVORO O ATTIVITÀ SOCIALMENTE UTILE (LSU - ASU) LAVORO IN AGRICOLTURA A TEMPO DETERMINATO "apprendistato" e nel campo tipo apprendistato nella sezione dati "EX ART.16 L. 196/97" "apprendistato" e nel campo tipo apprendistato nella sezione dati "DIRITTO DOVERE DI ISTRUZIONE FORMAZIONE" "apprendistato" e nel campo tipo apprendistato nella sezione dati "PROFESSIONALIZZANTE" "apprendistato" e nel campo tipo apprendistato nella sezione dati "PER L'ACQUISIZIONE DI DIPLOMA O PER PERCORSI DI ALTA FORMAZIONE " "Indeterminato" e flaggare i campo domestico "determinato" e flaggare i campo domestico "lavoro intermittente" e flaggare i campo indeterminato "lavoro intermittente" "lavoro a scopo di somministrazione" e flaggare i campo indeterminato "lavoro a scopo di somministrazione" "lavoro ripartito" e flaggare i campo indeterminato "Indeterminato" e flaggare i campo domicilio "determinato" e flaggare i campo domicilio "lavoro a progetto" "determinato" e flaggare i campo agricolo Aggiornato: 16 marzo 2009 14 di 24
Pag. 15/24 LAVORO DIPENDENTE NELLA P.A. A TEMPO INDETERMINATO LAVORO DIPENDENTE NELLA P.A. A TEMPO DETERMINATO ASSOCIAZIONE IN PARTECIPAZIONE A TEMPO INDETERMINATO LAVORO RIPARTITO A TEMPO DETERMINATO ASSOCIAZIONE IN PARTECIPAZIONE A TEMPO DETERMINATO e flaggare i campo indeterminato Dati richiesti per assunzione di cittadini Extracomunitari La richiesta dei dati specifici per cittadini extracomunitari è conforme alle specifiche ministeriali: cittadinanza tipo documento numero documento motivo del permesso scadenza permesso di soggiorno si sì se extraue no sì se extraue sì se extraue Si ricorda che la data di scadenza del permesso di soggiorno è obbligatoria, pertanto: in caso di Carta permanente occorre inserire convenzionalmente la data fittizia 31/12/2099 in caso di documento In attesa di rilascio (voce utilizzata per primo rilascio o rinnovo) occorre inserire convenzionalmente la data fittizia 01/01/1900; quest ultima data è da usarsi anche nel caso in cui, in base alle circolare del Ministero degli Interni del 7 dicembre 2006 che riporta: la ricevuta assume la stessa valenza del modulo tradizionale e consente allo straniero di godere dei medesimi diritti connessi al possesso del titolo di soggiorno e la nota dello stesso Ministero del 16 giugno 2007, si effettui una comunicazione di assunzione di un lavoratore extracomunitario privo di permesso di soggiorno, ma che presenti il cedolino delle Poste comprovante la sua richiesta di ottenimento di tale permesso. Aggiornato: 16 marzo 2009 15 di 24
Pag. 16/24 Lavoro Domestico Si evidenzia che: l'inps non accetta come dichiarazioni valide quelle effettuate con codice di attività diverso da 95.00.0; la Regione Liguria ha provveduto a richiedere in sede ministeriale una modifica di tale comportamento; in attesa che il problema sia risolto si consiglia agli utenti di inserire il codice 95.00.0 per essere sicuri che la comunicazione non sia rifiutata dall'inps e poter quindi ricevere i bollettini di pagamento in tempo utile. Aziende/UL di Genova non visibili On Line Per accordi con la Provincia di Genova, le UL non sono visibili on line e quindi i soggetti abilitati non vi possono operare. Per ovviare a tale problema, è indispensabile che venga creata una nuova UL (anche se esiste già) e su questa vengano fatte le comunicazioni. E evidente che, se si devono gestire comunicazioni preesistenti, queste non possono essere presenti e quindi devono essere ricreate. Visibilità delle comunicazioni inviate in formato XML Dal 19 maggio 2008 le comunicazioni inviate in formato XML sono visibili utilizzando il servizio "Comunicazioni On-Line". L'aggiornamento delle nuove comunicazioni avviene con cadenza oraria. Questa opzione permette la visualizzazione e l'annullamento delle comunicazioni inviate in tale formato. Aggiornato: 16 marzo 2009 16 di 24
Pag. 17/24 Adeguamento CO- decreto Direttoriale 8 maggio 2008 Dal 26 maggio 2008 entra in vigore il CO- decreto Direttoriale 8 maggio 2008. A partire dalle 19:00 di tale giorno il sistema Regionale sarà adeguato alla nuova normativa che prevede: Inserimento di una nuova tipologia di modalità di lavoro NON DEFINITO (cod. N) Inserimento di un nuovo motivo di cessazione RISOLUZIONE CONSENSUALE (cod. RC) Inserimento di due nuove tipologie di contratto CONTRATTO DI AGENZIA A TEMPO INDETERMINATO ( cod.m.01.00), CONTRATTO DI AGENZIA A TEMPO DETERMINATO (cod. M.01.01) Inserimento di una nuova tipologia di trasformazione DISTACCO/COMANDO (cod. DL) Inserimento di una nuova tipologia di trasferimento CESSIONE DI CONTRATTO (cod. 06) Inserimento di una nuova tipologia dei motivi del permesso MOTIVI DI PROTEZIONE SOCIALE (cod. MPS) Inserimento di una nuova tipologia di soggetti abilitati PERITI AGRARI E AGROTECNICI (cod. 013) Nuove regole per la compilazione di UNILAV: Assunzione Nel quadro Lavoratore per cittadini stranieri nel campo Scadenza del permesso di soggiorno permettere di inserire i valori con la seguente logica: In caso di documento in attesa di permesso va indicata la data convenzionale 01/01/1900. Nel caso in cui lo status è valorizzato con il campo altro provvedimento, si inserisce la data del provvedimento medesimo Nel quadro Lavoratore per cittadini stranieri nel campo Livello istruzione va valorizzato sempre nessun titolo di studio. Nel quadro Inizio nel campo Retribuzione/Compenso permettere il valore zero. Aggiornato: 16 marzo 2009 17 di 24
Pag. 18/24 Nel quadro Invio nel campo Tipo comunicazione nel caso di invio di una comunicazione di assunzione a seguito di provvedimento dell ispettorato o di inserimento di una comunicazione cartacea relativa al lavoro domestico la tabella va valorizzata inserendo il campo inserimento d ufficio Proroga Nel campo Retribuzione/Compenso permettere il valore zero. Trasformazione Nuovo campo Data Inizio rapporto dove si inserisce la data in cui ha avuto inizio il rapporto di lavoro originario oggetto della trasformazione. Nel campo Retribuzione/Compenso permettere il valore zero Cessazione Nel campo Retribuzione/Compenso permettere il valore zero. Nuove regole per la compilazione di UNISOMM: Assunzione Nel quadro Lavoratore per cittadini stranieri nel campo Scadenza del permesso di soggiorno permettere di inserire i valori con la seguente logica: In caso di documento in attesa di permesso va indicata la data convenzionale 01/01/1900. Nel caso in cui lo status è valorizzato con il campo altro provvedimento, si inserisce la data del provvedimento medesimo Le regole di compilazione non prevedono l obbligatorietà del campo retribuzione compenso nel caso non sia valorizzato il campo contratto collettivo Nuove regole per la compilazione di VARDATORI Nel quadro Trasferimenti nel campo Data inizio nel caso di cessione di contratto si inserisce la data in cui ha inizio il rapporto di lavoro con il nuovo datore di lavoro. Nel quadro Elenco lavoratori interessati nel campo Retribuzione/Compenso permettere il valore zero. Aggiornato: 16 marzo 2009 18 di 24
Pag. 19/24 COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE DEGLI ISTITUTI SCOLASTICI La nota del Ministero del Lavoro, Direzione Generale l Innovazione tecnologica e la Comunicazione, n. 6009 del 17 settembre 2008, regola le modalità di utilizzo della modulistica adottata con il DM 30 ottobre 2007, nelle varie fattispecie che interessano il settore scolastico. In particolare la nota ministeriale prende in esame le seguenti casistiche: Il cambio di sede (definitivo o temporaneo), il trasferimento, le assegnazioni temporanee, l utilizzo temporaneo e l aspettativa per incarico del personale con contratto a tempo indeterminato. Il contratto annuale e quello di breve durata, sia come nuova assunzione sia come proroga di uno già esistente del personale con contratto a tempo determinato. Si riporta di seguito e si rimanda ad essa al fine di una corretta e omogenea applicazione su tutto il territorio ligure. Aggiornato: 16 marzo 2009 19 di 24
Pag. 20/24 Aggiornato: 16 marzo 2009 20 di 24
Pag. 21/24 Aggiornato: 16 marzo 2009 21 di 24
Pag. 22/24 Nuovi standard XML DD del 25/11/2008 Nuove modalità operative dovute all applicazione dei nuovi standard dettati dal Ministero del Lavoro con Decreto Direttoriale del 25 novembre 2008 In ottemperanza a quanto riportato nel Decreto Direttoriale del 25/11/2008 il sistema Informativo del Lavoro è stato adeguato dal 16 marzo 2009 ai nuovi standard ministeriali, secondo i dettagli pubblicati alla pagina http://www.lavoro.gov.it/co/release/default.htm. Le modifiche richieste dal Ministero hanno portato anche ad una nuova modalità operativa per l invio ed il controllo delle comunicazioni inviate tramite file XML. A fronte dei controlli la comunicazione inviata potrà ora risultare: - Scartata: sono stati rilevati nella comunicazione errori bloccanti e quindi la comunicazione deve essere ritrasmessa al nodo Regionale con i dati corretti. Di fatto la comunicazione non è stata presa in carico dal nodo Regionale e non è stata inviata al nodo Nazionale. - Acquisita : la comunicazione contiene dati formalmente corretti. - Acquisita con Avviso: l applicativo ha rilevato possibili errori. La comunicazione è stata comunque presa in carico dal nodo Regionale ed inviata al nodo Nazionale. L'operatore deve controllare i dati evidenziati e, nel caso valuti di aver trasmesso un dato non corretto, dovrà rettificare la comunicazione già inviata facendo riferimento al codice assegnato. Il risultato dei controlli di cui sopra in caso di invio (upload) singolo viene evidenziato contestualmente all'invio. Nel caso di invio massivo (attraverso file compressi con estensione.zip) l'operatore, per visualizzare il risultato del controllo, deve cliccare sull'apposita scritta che viene riportata nella pagina dopo aver effettuato l invio del file (upload) o cercare l'invio attraverso la funzionalità Cerca Invio. In riferimento all invio effettuato, l operatore ha la possibilità di visualizzare il dettaglio delle comunicazioni acquisite, tra le quali verranno eventualmente indicate quelle con avviso, nonchè, qualora presenti, il dettaglio delle comunicazioni scartate. Gli utenti che desiderano dotarsi di un programma gratuito per la creazione di file xml (che saranno poi trasmessi in formato compresso con estensione.zip) possono scaricare l'applicazione SARE Client, sviluppata dalla Regione Emilia-Romagna al seguente link: http://online.regione.emilia-romagna.it/prodotti. Aggiornato: 16 marzo 2009 22 di 24
Pag. 23/24 Il programma permette di compilare tutti i moduli delle comunicazioni obbligatorie e di produrre file che possono essere inviati con gli upload dell'applicazione. Ricordiamo a coloro che utilizzano altri programmi per la creazione di file xml di verificare che tali programmi siano costantemente adeguati agli standard e alle direttive ministeriali, in quanto le comunicazioni non coerenti con tali direttive non saranno accettate, né dal sistema regionale, né da quello nazionale. Aggiornato: 16 marzo 2009 23 di 24
Pag. 24/24 Allegato A) indirizzi assistenza tecnica Dal 1 marzo 2009 per ricevere assistenza tecnico-informatica e per tutte le informazioni riguardanti i rapporti di lavoro, l'accreditamento e le Comunicazioni Obbligatorie On Line, è necessario rivolgersi agli uffici provinciali dei servizi per l'impiego sotto elencati: Provincia di Genova o Ufficio Sistemi informativi, via Cesarea 14 - Genova - 010.5497508 email: semplicegenova@provincia.genova.it. Orario: dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle 12.30. Per urgenze tecniche in orario pomeridiano tel 010.5497565 010.5497678 Provincia di Savona o Centro per l'impiego Savona, via al Molinero - tel 019.8313700 email: ci_savona@provincia.savona.it. Orario: dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle 12.00 e, nei pomeriggi di martedì e giovedì, dalle 15.00 alle 16.30. Provincia della Spezia o Centro per l'impiego La Spezia, via XXIV Maggio 22 - tel 0187.779341 email: assistenza.co@provincia.sp.it. Orario: dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle 12.30 e, nei pomeriggi di martedì e giovedì, dalle 15.00 alle 17.00. Provincia di Imperia o Centro per l'impiego Imperia, piazza Roma 2 - tel 0184.577099 email: aiutotecnico.co@provincia.imperia.it. Orario: dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle 12.30 e, nei pomeriggi di lunedì e mercoledì, dalle 14.30 alle 16.30. Aggiornato: 16 marzo 2009 24 di 24