INTERNATIONAL JEWELLERY SHOW 5-9 SETTEMBRE, 2015 1
INDICE Allestimento - disallestimento Assicurazione Cartelli pubblicitari - Video sonori Cartelli ragione sociale Casseforti Chiavi stand The Boutique Show Consegna catalogo espositori Giurì del Design Orafo Impianti pubblicitari e vetrine Norme di sicurezza (Security) e Vigilanza Interna Nursery Orari della mostra Pagamenti Parcheggi Pianta del Quartiere Fieristico Prenotazione alberghi Pre-registrazione operatori Privacy Registrazione operatori Regolamento tecnico e sicurezza sul lavoro Richiesta biglietti invito per non operatori Servizi navetta Servizi vari Tessere espositori Uffici - telefoni Ufficio stampa Italia ed Internazionale WI - FI pag. 3 pag. 8 pag. 8 pag. 8 pag. 9 pag. 4 pag. 9 pag. 9 2
PIANTA DELLA FIERA SERVIZI Agenzia Viaggi Radio Taxi Vicenza Servizio fotocopie Banca Guardia Medica Nursery Stazione di Polizia Guardaroba Sala Stampa Stileteca TRENDVISION Jewellery + Forecasting Sala Media Village Buyers Reception 4.1 3.2 2nd Floor HALL 2 Croce Verde Vigili del Fuoco HALL 2.1-2.5 Ristorante Self Service Edicola e tabacchi Office Space Ristorante Kosher Sala di preghiera 3.1 2.1-2.5 Service Centre 7.1 1st Floor 8.1 HALL 3.1 Ristorante asiatico 4 6 HALL 4 Guardaroba 2 5 7 HALL 8 Guardaroba Sala Stampa Exhibitors Technical Service Conference Room 3 1 8 P* * CAR PARK FIERA Assistenza tecnica, Snack Bar e copertura WI-FI in tutte le Hall Uffici informazioni agli ingressi e presso le Hall 2 e 3.1. Radio Taxi Vicenza Tel. +39 0444 920600 Tariffe speciali: Aeroporto Marco Polo (VE) - Fiera di Vicenza e ritorno Per informazioni su hotel, orari ferroviari e aerei, noleggio automobili si prega di contattare l agenzia di viaggio che gestisce l incoming per Fiera di Vicenza: Cisalpina Tours spa Tel. +39 011 9543731 Fax +39 011 0432364 vicenzafiera@cisalpinatours.it www.cisalpinatours. Per informazioni in merito a notizie di carattere storico/artistico, spettacoli, manifestazioni, mostre e musei si prega di contattare: Tel. +39 0444 969064-994770 Fax +39 0444 999779 www.vicenzae.org info@vicenzae.org 3
UFFICI Jewellery Comunicazione & Media Eventi Sala Stampa Media Village Exhibition Design Marketing TRENDVISION Jewellery+Forecasting Amministrazione e Controllo di gestione Contabilità clienti Sistemi Informativi Exhibitors Technical Service SERVIZIO EMERGENZE Travel Management +39 0444 969905 +39 0444 969971 +39 0444 969337 +39 0444 969959 +39 0444 969942 +39 0444 969960 +39 0444 969855 +39 0444 969964 +39 0444 969025 +39 0444 969952 +39 0444 969993 +39 0444 969951 +39 0444 969954 +39 0444 808439 +39 0444 808450 +39 0444 969850 +39 0444 969904 +39 0444 969909 +39 0444 969953 +39 0444 969333 +39 0444 969555 +39 0444 969077 Fiera Vicenza S.p.A. Via dell Oreficeria, 16 36100 Vicenza (Italy) Tel. +39 0444 969111 Fax +39 0444 969000 info@vicenzafiera.it www.vicenzafiera.it 4
ORARI DELLA MOSTRA Espositori 5-8 Settembre 2015: 8.30-18.30 9 Settembre 2015: 8.30-16.00 Operatori 5-8 Settembre 2015: 9.30-18.30 9 Settembre 2015: 9.30-16.00 N.B.: È vietato l ingresso agli animali ALLESTIMENTO-DISALLESTIMENTO Al fine di prevenire problemi concernenti la sicurezza, si comunica che i tempi di allestimento e disallestimento riportati nella comunicazione del 14 maggio 2015, devono essere rigorosamente rispettati. In particolare si ricorda che: Le strutture di allestimento degli stand dovranno essere completate entro le ore 18.30 del 2 settembre 2015; Il giorno 3 e 4 settembre gli allestitori potranno effettuare il servizio di assistenza all Espositore, facendo pulizia e piccoli interventi di ordinaria manutenzione, ma non potranno circolare all interno dei padiglioni mezzi per la movimentazione dei carichi (es. transpallet elettrici, carrelli elevatori, piattaforme, trabatelli ecc.) ma solo eventuali carrelli manuali, al fine di permettere l accesso degli espositori in sicurezza ed agevolare le operazioni di allestimento delle vetrine degli stand; Per quanto riguarda tutte le altre informazioni relative al montaggio e smontaggio degli stand, costi, tessere di accesso ecc. in fase di allestimento e disallestimento, si faccia presente quanto riportato nella comunicazione sopra menzionata. Come riportato nel regolamento Tecnico del quartiere fieristico, si ricorda che eventuali prolungamenti degli orari di allestimento e disallestimento, dovranno preventivamente essere concordati con l Ufficio Operations di Fiera di Vicenza S.p.A. previa richiesta scritta presentata almeno 24 ore prima. L Ufficio Operations comunicherà concessione ed eventuali costi.per il servizio di carico scarico merci, come indicato nel Regolamento Tecnico di quartiere è necessario contattare preventivamente la ditta che effettua il servizio di logistica e movimentazione merci all interno del quartiere fieristico, al fine di coordinare l attività e prenotare il servizio, di cui si riportano sotto i riferimenti. SERVIZI DI LOGISTICA E MOVIMENTAZIONE MERCI EXPOTRANS SRL tel. +39 0444 969090 Fax. +39 0444 969091 cell. +39 334 615611 5 info.fieravicenza@expotrans.net Per tutto quanto non espressamente indicato si rimanda al Regolamento Tecnico di quartiere vigente che trovate al sito september.vicenzaoro.com. ASSICURAZIONE È fatto obbligo all espositore di assicurare lo stand ed i prodotti in esso esposti contro tutti i rischi (a puro titolo esemplificativo e non limitativo: furto, incendio, eventi dolosi in genere, danni da infiltrazioni o caduta d acqua, eventi naturali in genere, rotture rovine). Fiera di Vicenza S.p.A. non si assume alcuna responsabilità per danni a persone o cose, da chiunque o in ogni modo provocati. Si raccomanda inoltre di adottare tutti i provvedimenti necessari al fine di evitare furti o inconvenienti di qualsiasi natura, come evidenziato nelle norme riportate successivamente. CARTELLI PUBBLICITARI-VIDEO SONORI Ad ogni ditta sarà concessa, nella propria area, l esposizione di materiale pubblicitario fino ad un massimo di mq.1 (uno). Eventuali richieste di spazi superiori dovranno essere comunicate preventivamente a Fiera di Vicenza S.p.A. per l autorizzazione. Le ditte in possesso di video sonori sono tenute a corrispondere i diritti d autore per le esecuzioni negli stand, alla S.I.A.E. (Vicenza - Via Q. Sella 83/C - Tel. e Fax +39 0444 928674) facendone preventiva richiesta a Fiera di Vicenza S.p.A. ed alla S.I.A.E. stessa. CARTELLI RAGIONE SOCIALE Fiera di Vicenza S.p.A. non fornisce alcun cartello indicante la ragione sociale dell espositore nè il numero dello stand (ad eccezione delle ditte che usufruiranno degli stand preallestiti di Fiera di Vicenza S.p.A.). Si fa obbligo agli espositori che adotteranno strutture personalizzate di provvedere ad un indicazione con il proprio numero di stand (per ulteriori informazioni si prega di contattare l Exhibitors Technical Service: Tel. +39 0444 969333). CASSEFORTI È possibile noleggiare, per il periodo della Manifestazione, casseforti o armadi blindati tramite il sito september.vicenzaoro.com. Per informazioni contattare l Exhibitors Technical Service Tel. +39 0444 969333.
CHIAVI STAND THE BOUTIQUE SHOW Le chiavi degli Stand verranno consegnate con le seguenti modalità: per le Hall 1 e 2 presso la postazione nel collegamento 1-2. per le Hall 3 e 3.1 presso la postazione nel tunnel di collegamento 2-3. per le Hall 4, 2.1, 2.2 presso la postazione nei pressi del collegamento 2-4. per le Hall 5-6-7 presso la postazione al Pad. 8.0. Per info contattare l Exhibitors Technical Service tel. 0444-969333. CONSEGNA CATALOGO ESPOSITORI Il Catalogo Espositori e la rivista VO+ VICENZAORO JEWELS & LUXURY MAGAZINE verranno consegnati allo stand a cura di Fiera di Vicenza S.p.A.. GIURÌ DEL DESIGN ORAFO ll Giurì del Design Orafo costituito da ASSICOR (Associazione Intercamerale di coordinamento per lo sviluppo produttivo dell oreficeria, argenteria ed affini) è presente presso il Pad. 8.0 - Tel. +39 0444 969696. IMPIANTI PUBBLICITARI E VETRINE Gli impianti pubblicitari all interno del Quartiere Fieristico, incluse le vetrine, sono gestite direttamente da Fiera di Vicenza S.p.A. Contattare per informazioni i nostri uffici commerciali allo +39 0444 969942 / +39 340 7142947. Per l assistenza tecnica ed il ritiro delle chiavi delle vetrine si prega di rivolgersi all Exhibitors Technical Service presso la Hall 8.0. NORME DI SICUREZZA (SECURITY) E VIGILANZA INTERNA Gli espositori dovranno attenersi scrupolosamente alle norme concernenti la sicurezza, in particolare: gestire con attenzione le trattative all interno del proprio spazio espositivo segnalando tempestivamente allo +39 0444 969943 / 969910 ogni eventuale sospetto; chiudere la porta dello stand alla fine della giornata espositiva, disinserire l impianto elettrico e trasferire i preziosi in idonei mezzi di custodia; é obbligatorio indossare in maniera visibile le tessere di accesso personali. In caso di grave inadempienza delle suddette disposizioni, Fiera di Vicenza S.p.A. si riserva la facoltà di non invitare l espositore alle successive Manifestazioni. Fiera di Vicenza dispone di un servizio privato di vigilanza armata continuato dalle ore 14.00 della vigilia alle ore 14.00 del giorno successivo la chiusura della Manifestazione. Le vetrine degli stand dovranno rimanere allestite sino all orario ufficiale di chiusura. Si ricorda inoltre che la chiusura ufficiale della rassegna si effettuerà MERCOLEDI 9 SETTEMBRE alle ore 16.00, precisiamo che fino a tale ora tutti gli stand dovranno rimanere operativi: personale di Fiera di Vicenza S.p.A. rileverà eventuali irregolarità al fine di stabilire i conseguenti provvedimenti. Per quanto concerne infine le regole per la rimozione in sicurezza dei preziosi, al fine di svolgere tutte le operazioni degli spedizionieri in sicurezza, è necessario asportare dal quartiere fieristico tutti gli oggetti preziosi rigorosamente, a partire dalle ore 16.00 e fino alle ore 18.00 di MERCOLEDI 9 settembre. Il disallestimento delle strutture di tutti gli stand dovrà essere effettuato tassativamente a partire da GIOVEDI 10 settembre e fino a SABATO 12 settembre compreso sarà gratuito (orario: 7.30 19.30 continuato), i restanti giorni, come riportato nella comunicazione del 14 maggio 2015 saranno a pagamento. Si ricorda la necessità di rimuovere gli oggetti preziosi esposti nelle vetrine al termine di ogni giornata esposititva e di riporli nei mezzi di custodia adeguati. Per ogni necessità o informazione chiamare: Ufficio Sicurezza Tel. +39 0444 969910 / +39 0444 969947 Ufficio Polizia Tel. +39 0444 969943 NURSERY Non sono ammessi i bambini di età inferiore a 12 anni all interno dei padiglioni. Presso il Centro Servizi, situato al Piano Terra - Ingresso Ovest 1, è disponibile un servizio gratuito di nursery per i bambini di età superiore ai 3 anni (Tel. +39 0444 969978 con orario: 8.30-18.30 / ultimo giorno: 8.30-16.30). Fino a tre anni il bambino può usufruire del servizio nursery solo se accompagnato da un genitore/adulto. PAGAMENTI Il saldo può essere pagato: presso lo sportello della BANCA POPOLARE DI VICENZA (atrio Ingresso Ovest) con il seguente orario: 9.00-12.30 / 14.35-16.05, dal ricevi- 6
mento del conteggio provvisorio nello stand. In caso di pagamenti in contanti, in base alla nuova normativa bancaria non si possono accettare pagamenti superiori a 1.000,00. mediante bonifico su: BANCA POPOLARE DI VICENZA IBAN: IT38R0572811818018570000707 SWIFT: BPVIIT21018 trasmettendo fotocopia (via e-mail o fax) all Ufficio Amministrazione (Fax +39 0444969000, info@ vicenzafiera.it, mauro.paduano@vicenzafiera. it) che emetterà i buoni d uscita consegnandoli direttamente agli espositori negli stand. I buoni d uscita dovranno essere esibiti alla vigilanza ai cancelli d uscita. PARCHEGGI Attraverso il sito www.vicenzafiera.it/it/come-arrivare, è possibile prenotare un posto auto nel parcheggio coperto multipiano e nei parcheggi limitrofi al quartiere riportati nella planimetria presente nel sito. In particolare il Car Park Fiera mette a disposizione oltre 500 posti al coperto videosorvegliati, collegato direttamente attraverso una passerella coperta alla Hall 8.1 (aperto solo durante il periodo di manifestazione), permette il pagamento anche attraverso il Telepass accedendo dalla pista di ingresso e uscita riservata, come in autostrada. In tutti i parcheggi esterni sono presenti posti riservati per i portatori di handicap a disposizione sia degli espositori che dei visitatori. L espositore inoltre può richiedere un pass parcheggio interno al quartiere fieristico, scaricandolo dal sito september.vicenzaoro.com. Sempre per gli Espositori, nel caso di portatori di handicap, Fiera di Vicenza S.p.A. rilascia permessi provvisori di parcheggio-fino ad esaurimento dei posti auto-presentando all Ufficio Operations Tel. +39 0444 969975, una richiesta accompagnata da un certificato medico. Si ricorda inoltre che Il Quartiere Fieristico è dotata di attrezzature e percorsi idonei per portatori di handicap. Per informazioni dettagliate telefonare all Ufficio Operations Tel. +39 0444 969975. PRENOTAZIONI ALBERGHI Per informazioni e prenotazioni alberghiere, orari ferroviari ed aerei: Cisalpina Tours S.p.A. Ingresso Ovest - Area tornelli Tel. +39 0444 969848 Tel. +39 011 9543731 - Fax +39 011 0432364 vicenzafiera@cisalpinatours.it www.cisalpinatours.it Associazione Commercio, Turismo e Servizi della Provincia di Vicenza (Vicenza È) Associazione Albergatori C/O Confcommercio Tel. +39 0444 964300 Ingresso Ovest 1 Tel. +39 0444 969714 PRE-REGISTRAZIONE OPERATORI Si ricorda ai Signori Espositori, che è a disposizione dei loro clienti il servizio di PRE-REGISTRAZIONE. Si richiede una fattiva collaborazione ai Signori Espositori per una maggiore diffusione di questo servizio informando i propri clienti. Per richiedere la tessera di pre-registrazione sarà sufficiente collegarsi al sito september.vicenzaoro. com e stampare l apposito voucher che consente l accesso diretto alla Manifestazione tramite varchi- FAST LANE. PRIVACY Fiera di Vicenza ha implementato un sistema organizzativo privacy, nel rispetto del D.LGS. 196/2003, adempiendo a tutti gli obblighi di legge previsti sia nel formato cartaceo che digitale. REGISTRAZIONE OPERATORI Le tessere d ingresso per gli operatori del settore sono gratuite e possono essere ritirate presso gli appositi sportelli situati agli Ingressi Ovest, Est e Hall 8 previa esibizione di un documento comprovante l attività (biglietto da visita o timbro aziendale o licenza commerciale etc.) unitamente ad un documento personale d identità. Chiunque entri alla Manifestazione, con qualsiasi tipo di tessera o biglietto, deve esibire un documento di identità (esclusivamente passaporto, carta d identità o patente).quanto prima vale per: Tutti gli operatori Tutti gli ospiti degli operatori Tutti gli ospiti con biglietto Presidente o Inaugurazione Tutti i congressisti e gli allievi delle scuole di settore ammesse. Chi non è in grado di fornire il documento non potrà entrare in Fiera per nessun motivo. REGOLAMENTO TECNICO E SICUREZZA SUL LAVORO L Espositore deve rispettare le norme riportate sul Regolamento Tecnico del quartiere fieristico e Regolamento sulla Sicurezza sul lavoro, vigenti presso Fiera di Vicenza S.p.A., scaricabili dal sito septem- 7
ber.vicenzaoro.com e sottoscritti al momento di accettazione della domanda di partecipazione. L Espositore ha inoltre l obbligo di trasmettere tali Regolamenti e di far rispettare quanto contenuto anche da parte delle Ditte che indicherà per l allestimento della propria postazione. L Espositore e gli Allestitori da Lui incaricati hanno l obbligo di rispettare il D.lgs. 81/08 e s.m.i. e di osservare tutte le indicazioni impartire da Fiera di Vicenza in merito ai rischi di interferenza presenti nel quartiere fieristico. Per tutto quanto non espressamente indicato si rimanda al Regolamento Tecnico, nel regolamento sulla Sicurezza e nel D.U.V.R.I. di manifestazione vigenti. RICHIESTA BIGLIETTI INVITO (TESSERE OSPITE) PER NON OPERATORI Si ricorda ai Sig. Espositori, che il servizio di preregistrazione per le tessere ospite nominative valide per l ingresso giornaliero di ospiti non operatori, fino ad un massimo di 10, è a loro disposizione sul sito www.vicenzaoro.com. Sono a disposizione 5 tessere per i fornitori dell espositore. SERVIZI NAVETTA Collegamento STAZIONE FS - FIERA DI VICENZA (di fronte all Ingresso Ovest) Da Fiera di Vicenza: Fiera - SS11 (fermata fronte Hotel Europa) - Viale San Lazzaro (fermata Hotel Tiepolo) - Viale Verona (fermata Hotel De La Ville) - Viale Milano (fermata vicinanze Hotel Cristina) - Stazione Ferroviaria con orario: dalle 8.00 alle 19.30 ogni 20 minuti. Dalla Stazione: Stazione Ferroviaria - P.le De Gasperi (per Hotel del centro storico) - C.so San Felice (fermata Hotel Cristina) - Viale Verona (fermata Hotel De La Ville) - Viale San Lazzaro (fermata Hotel Tiepolo) - SS11 (fermata fronte Hotel Europa) - Fiera con orario: dalle 7.30 alle 19.00 ogni 20 minuti. Collegamento AEROPORTO MARCO POLO (Tessera - VE) - FIERA DI VICENZA Il servizio è attivo dal 4 al 9 Settembre con l orario sottoindicato: Da Venezia per Fiera di Vicenza: 9.15-10.30-12.00-14.30-17.00-18.45 Dalla Fiera di Vicenza per Venezia: 7.30-9.00-10.30-13.00-15.30-17.00 Collegamento AEROPORTO VALERIO CATULLO (Villafranca - Verona) - FIERA DI VICENZA Il servizio è attivo dal 5 al 9 Settembre con l orario sottoindicato: Da Verona per Fiera di Vicenza: 11.15-18.30 Da Fiera di Vicenza per Verona: 10.00-17.00 Per gli orari delle partenze: september.vicenzaoro.com/it/visitatori/come-raggiungerci Orari soggetti a variazione: si prega di verificare con Fiera di Vicenza (Tel. +39 0444 969913). SERVIZI VARI Sono di seguito indicati alcuni indirizzi di aziende che hanno in appalto la gestione di servizi vari per conto di Fiera di Vicenza S.p.A.La presente lista è puramente indicativa e non impegna in alcun modo gli espositori ad usufruire dei servizi delle aziende sottoelencate: SERVIZIO DI TRASFERIMENTO CON AUTOVETTURE, MINIBUS E AUTOBUS ZANCONATO Tel. +39 0444 670062 / 455245 Fax +39 0444 674251 / 622226 info@zanconatoviaggi.it AUTONOLEGGI DI SCHIEVANO UBALDO Tel. +39 0444 1571850 noleggiubaldo@gmail.com RADIO TAXI VICENZA Servizio RADIO TAXI 24 ore Taxi comulativo per aeroporti Taxi con pagamento carta di credito Tel. +39 0444 920600 info@taxivicenza.com SPEDIZIONIERE E MOVIMENTATORE UFFICIALE EXPOTRANS SRL Tel. +39 0444 969090 - Fax. +39 0444 969091 Cell. +39 334 615611 info.fieravicenza@expotrans.net VIP RESTAURANT Attivo presso il padiglione 7.1. È consigliata la prenotazione al numero: +39 0444 969.824 Solo servizio al tavolo - orario: 12.00-15.00. 8
TESSERE ESPOSITORI Consegna tessere dalla mattina di Giovedì 3 Settembre con orario 8.00-19.00 presso la Reception situata all Ingresso Ovest 3 - Hall 8.0. Le tessere sono strettamente personali, inoltre: - le tessere eccedenti il numero spettante ad ogni ditta o le tessere riemesse per smarrimento o ritirate saranno addebitate ad Euro 11,00 cadauna. UFFICIO STAMPA ITALIA E INTERNAZIONALE Gli Espositori possono consegnare alla Sala Stampa (Pad. 8) le proprie cartelle stampa con allegata liberatoria per l utilizzo redazionale delle immagini che saranno esposte e messe a disposizione dei giornalisti accreditati a partire dalla vigilia della Mostra. Per informazioni contattare l Ufficio Comunicazione & Media Tel. +39 0444 969994. WI-FI La quota di partecipazione comprende n. 1 utenza wireless per azienda espositrice. Nel caso di richieste aggiuntive l accesso alla rete wireless è a pagamento. Il costo per ogni singola login e password assegnate è di 50,00+IVA. Per l acquisto e la consegna delle credenziali di accesso (username & password) si prega di rivolgersi presso la cassa wi-fi situata nell atrio sinistro, Ingresso Ovest 1. Per la risoluzione di eventuali problemi tecnici contattare Help Desk Tel. +39 0444/969892. ATTENZIONE Si ricorda che all interno del Quartiere Fieristico non è consentita la vendita al pubblico. Si prega inoltre, per non creare ostacolo all afflusso dei visitatori, di limitare l uso del trolley. 9