COMUNE DI CASTIGLIONE DEI PEPOLI Provincia di Bologna Piazza Marconi, 1 - CAP 40035 Tel. 0534 / 801611 Fax 0534 / 801700 e-mail personale1@comune.castiglionedeipepoli.bo.it PEC comune.castiglionedeipepoli@cert.provincia.bo.it C.F 80014510376 P.IVA 00702191206 AREA ECONOMICO FINANZIARIA Ufficio Personale MANUALE UTENTE GIRU Gestione Informatizzata Risorse Umane Cedolini Circolari Modulistica JobWeb Webmail GIRU Manuale utente rev. 01_2013 1
INTRODUZIONE è il nuovo sistema informatizzato delle procedure relative alla Gestione del Personale del Comune di Castiglione dei Pepoli. Il portale è stato progettato per offrire agli utenti funzionalità pratiche per la visualizzazione dei propri cedolini e della documentazione relativa (la richiesta per gli assegni familiari, la richiesta di detrazioni, il CUD), oltre alle circolari ed alle informazioni di servizio, compresa la modulistica per la richiesta dei permessi retribuiti speciali (permessi per particolari esigenze, Legge 104, etc.). Da è possibile collegarsi alla pagina di JOBWEB, il programma per la visualizzazione del proprio cartellino presenza e per la richiesta delle ferie e/o permessi per i dipendenti del Comune. Inoltre è presente un collegamento per poter accedere direttamente alla propria casella di posta elettronica istituzionale (Webmail). SOMMARIO 1. Accesso a GIRU... pag. 3 2. Visualizzazione cedolini... pag. 5 3. Visualizzazione circolari... pag. 8 4. Modulistica... pag. 10 5. Richiesta permessi JOBWEB (solo per i dipendenti )... pag. 14 6. Posta elettronica istituzionale WEBMAIL... pag. 15 7. Assistenza ai servizi... pag. 18 GIRU Manuale utente rev. 01_2013 2
1. Accesso a Al portale si accede da qualsiasi postazione internet digitando l indirizzo del sito del Comune di Castiglione dei Pepoli : www.comune.castiglionedeipepoli.bo.it. Nella sezione superiore della home-page del Comune è stato predisposto il collegamento all AREA RISERVATA: Per gli utenti autorizzati in possesso delle credenziali nome utente e password, all apertura del portale dovranno digitare nelle apposite caselle gli identificativi personali e confermare l operazione con Login : GIRU Manuale utente rev. 01_2013 3
Una volta effettuato l accesso a è possibile usufruire dei servizi elencati: Per motivi di sicurezza la sessione di si disconnette automaticamente dopo 15 minuti di attività. Per uscire dal programma effettuare sempre il log-out selezionando ESCI. Questa operazione è fondamentale in caso di postazione internet multiutente. GIRU Manuale utente rev. 01_2013 4
2. Visualizzazione CEDOLINI Selezionando la voce Cedolini si visualizzano le proprie buste paga: Selezionare l anno di riferimento: GIRU Manuale utente rev. 01_2013 5
Selezionare il mese : Selezionare il cedolino: GIRU Manuale utente rev. 01_2013 6
Aprire il file in formato pdf: Per tornare alla pagina precedente: GIRU Manuale utente rev. 01_2013 7
Per tornare al menu principale: 3. Visualizzazione Circolari Selezionando la voce Circolari si visualizzano le circolari informative emesse dall Ufficio Personale del Comune: GIRU Manuale utente rev. 01_2013 8
Selezionare la circolare desiderata per aprire in visualizzazione il file in formato.pdf. Per tornare al menu principale: GIRU Manuale utente rev. 01_2013 9
4. Modulistica Selezionando la voce Modulistica si accede alla schermata di presentazione dei formulari e moduli interni : Tra la modulistica è possibile scegliere la categoria che interessa selezionando tra le voci disponibili nella lista a tendina sulla destra oppure posizionandosi direttamente sull icona della cartella desiderata: GIRU Manuale utente rev. 01_2013 10
All interno della categoria scelta vengono mostrati i moduli disponibili. Per scaricare il file selezionare Download : E anche possibile effettuare una ricerca attraverso la sezione Cerca modulistica. In questo caso digitare nell apposito spazio la parola chiave per la ricerca (ad esempio : permessi ), premere Cerca per confermare l operazione: GIRU Manuale utente rev. 01_2013 11
Il programma mostrerà il risultato della ricerca, selezionare il file desiderato per passare alla maschera di download : Selezionare Download per scaricare e aprire il file: GIRU Manuale utente rev. 01_2013 12
Per tornare al menu Modulistica selezionare Archivio : Per tornare al menu principale: GIRU Manuale utente rev. 01_2013 13
5. Richiesta permessi JOBWEB (solo per i dipendenti) Selezionando JobWeb, dal menu principale si apre il collegamento alla pagina di accesso JobWeb: Per semplicità è possibile aprire direttamente JobWeb appena visualizzata la maschera dell Area Riservata del sito del Comune, senza accedere a : Per aprire JobWeb inserire le proprie credenziali Matricola e Password, poi confermare l operazione con Accesso. Consultare l allegato A per le istruzioni operative: GIRU Manuale utente rev. 01_2013 14
6. Webmail Posta elettronica istituzionale Selezionando Webmail, dal menu principale si apre il collegamento alla pagina di accesso della propria posta elettronica istituzionale: Per semplicità è possibile aprire direttamente Webmail appena visualizzata la maschera dell Area Riservata del sito del Comune, senza accedere a : GIRU Manuale utente rev. 01_2013 15
Per aprire la posta elettronica istituzionale Webmail inserire le proprie credenziali Username e Password, poi confermare l operazione con Login : Dalla Homepage dell applicazione, selezionare l icona della posta elettronica (la prima a sinistra): GIRU Manuale utente rev. 01_2013 16
Per visualizzare i propri messaggi in arrivo, selezionare Posta e nella sezione di sinistra Posta in entrata : Per le istruzioni operative, consultare gli Argomenti della guida selezionando il simbolo? sulla destra: Per uscire dal programma, selezionare Disconetti : GIRU Manuale utente rev. 01_2013 17
7. Assistenza ai servizi Per ulteriori informazioni, chiarimenti, richieste di supporto, gestione password di accesso alle varie applicazioni, è possibile contattare l Ufficio Personale del Comune di Castiglione dei Pepoli, dal lunedì al sabato,ai seguenti recapiti telefonici: 0534 / 801602-801648. Orario : 8.30-13.00 Eventuali comunicazioni possono essere inviate ai seguenti indirizzi di posta elettronica: giulianibenassidania@comune.castiglionedeipepoli.bo.it deleonclaudia@comune.castigliondeipepoli.bo.it GIRU Manuale utente rev. 01_2013 18