CONVENZIONE CAMPAGNA VACCINAZIONE ANTINFLUENZALE 2015 2016: CONSEGNA DELLE DOSI DI VACCINO ANTINFLUENZALE DA PARTE DELLE FARMACIE APERTE AL PUBBLICO AI MEDICI DI MEDICINA GENERALE AUTORIZZATI TRA L AZIENDA SANITARIA LOCALE DELLA PROVINCIA DI COMO (di seguito per brevità ASL di Como), con sede in Como, via Pessina n 6, Cod. Fisc. e P. IVA n. 02356740130, rappresentata dal Direttore Generale, Dr. Roberto Bollina, E ASSOCIAZIONE FEDERFARMA COMO con sede in Como, viale Masia 79, Cod. Fisc. e P. IVA n 80011800135, rappresentata dal Dr. Attilio Marcantonio, che sottoscrive in nome e per conto delle Farmacie private e pubbliche aderenti all Associazione sita nel territorio dell ASL di Como. PREMESSO CHE - Il Ministero della Salute con circolare Prevenzione e controllo dell influenza: raccomandazioni per la stagione 2015 2016 sottolinea la necessità di incrementare la copertura vaccinale nei gruppi a rischio, predisponendo specifiche misure per l offerta attiva della vaccinazione antinfluenzale e il raggiungimento degli obiettivi di copertura in tali soggetti; - la Regione Lombardia ha introdotto l obiettivo minimo perseguibile della copertura vaccinale contro l influenza del 75% e del 95% come obiettivo ottimale negli ultrasessantacinquenni e nei gruppi a rischio con una uniformità dell'offerta sul territorio regionale; - l ASL di Como, in accordo con le raccomandazioni del Ministero della Salute e le indicazioni della Regione Lombardia intende promuovere azioni per sostenere con efficacia ed efficienza il raggiungimento degli obiettivi di copertura vaccinale; - le Farmacie svolgono un ruolo attivo nella promozione della salute, mettendo a disposizione dei pazienti informazioni obiettive e collaborando alle campagne ufficiali di sensibilizzazione; - la distribuzione delle dosi vaccinali alle Farmacie consente un controllo ed un monitoraggio in tempo reale degli ordinativi, eliminando qualsiasi possibilità di
spreco, in quanto l'acquisto da parte della ASL sarà ridotto e mirato alle reali esigenze della popolazione target; - l intero processo, dalla prenotazione alla consegna del vaccino ai Medici di Medicina Generale, è gestito utilizzando l applicativo WEBCARE già in uso per l erogazione di assistenza integrativa (ausili e presidi per incontinenti con sistemi ad assorbenza, alimenti dietetici per soggetti affetti da morbo celiaco, ausili e presidi per incontinenti con sistema di raccolta e per stomizzati, ausili antidecubito e ausili per la prevenzione e il trattamento di lesioni cutanee) da parte delle farmacie aperte al pubblico nella Provincia di Como ai cittadini precedentemente autorizzati dai distretti di residenza degli stessi. SI CONVIENE QUANTO SEGUE ART. 1 OGGETTO E FINALITA 1. La presente convenzione ha per oggetto la consegna, da parte delle Farmacie del territorio della Provincia di Como ai Medici di Medicina Generale, preventivamente autorizzati dall ASL di Como, delle dosi di vaccino antinfluenzale per la stagione 2015 2016. 2. La consegna delle dosi vaccinali, attraverso il sistema Webcare, consente di gestire in modo ottimale i quantitativi dei prodotti in quanto alle Farmacie vengono consegnate le dosi necessarie, evitando eccedenze e sprechi. Tale sistema consente, inoltre, un controllo della spesa globale ed una migliore organizzazione del lavoro interno dell ASL di Como. ART. 2 OBBLIGHI DELL ASL DI COMO 1. L ASL di Como garantisce la consegna, da parte dell Azienda produttrice del vaccino, direttamente al Distributore individuato in accordo con Federfarma Servizi e Associazione Distributori Farmaceutici (ADF). 2. L ASL di Como registra nel sistema informatizzato Webcare tutti i quantitativi delle dosi vaccinali autorizzate per ciascun Medico di Medicina Generale. ART. 3 OBBLIGHI DI FEDERFARMA 1. Federfarma Como s impegna a mettere a disposizione, direttamente o tramite Federfarma Lombardia, un server sul quale sarà installato il software Webcare nel quale saranno imputati i quantitativi di dosi vaccinali che potranno essere ritirati da ciascun Medico.
2. Il Server dovrà avere le seguenti caratteristiche tecniche ed essere equipaggiato di: - certificato SSL a 128 bit, fatta salva la possibilità di sostituire detto sistema di criptazione dei dati con migliori sistemi di sicurezza/criptazione dei dati; - firewall volto ad impedire accessi esterni al server, tranne sulle porte internet (80 e 443 SSL); - ampiezza di banda minima di 512 KB/S. ART. 4 PROCEDURE GENERALI DI AUTORIZZAZIONI ED EROGAZIONE DEI VACCINI 1. Gli operatori dell ASL di Como registrano in Webcare i quantitativi di dosi vaccinali autorizzate ad ogni Medico di Medicina Generale. 2. Il Medico, munito della propria tessera CRS-SISS, potrà ritirare presso una delle Farmacie aperte al pubblico che insistono sul territorio dell ASL di Como le dosi vaccinali autorizzate. 3. La Farmacia, collegandosi a Webcare, tramite il codice fiscale fornito dal Medico: - visualizza la quantità autorizzata e scaricherà il modulo-ricevuta per l intero quantitativo autorizzato; - invia, tramite telefax, il modulo-ricevuta al Distributore, apponendo sul modulo-ricevuta un timbro identificativo della denominazione sociale della Farmacia stessa, indicando inoltre il nome del distributore al quale viene inoltrata la richiesta; - specifica sul modulo-ricevuta il nome del Medico destinatario dei vaccini; - restituisce al Distributore da cui ha ricevuto i vaccini, conservati secondo modalità idonee a garantire la catena del freddo, una copia del DDT timbrata e firmata per ricevuta dei vaccini; - consegna al Medico la fornitura autorizzata ed acquisisce la firma di quest ultimo sul modulo-ricevuta. 4. La fornitura vaccinale destinata a ciascun Medico sarà effettuata in unica soluzione. Il Medico è pertanto tenuto a ritirare il lotto a lui destinato e a provvedere autonomamente alla corretta conservazione dei vaccini, non avendo la Farmacia alcun obbligo di conservare o stoccare gli stessi.
ART. 5 PROPRIETA E TRATTAMENTO DEI DATI 1. L ASL di Como è Titolare dei dati relativi ai piani assistenziali presenti nell applicativo Webcare. 2. L ASL di Como, ove abbia necessità di esercitare controlli sui movimenti effettuati in Webcare, potrà estrarre dal software i dati necessari, fermo restando il rispetto dei principi di non eccedenza, pertinenza e necessità del trattamento, e conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati. 3. L ASL di Como, in quanto Titolare del trattamento dei dati personali presenti in Webcare, ha l onere di: rispettare e far rispettare le disposizioni di cui al D.Lgs n. 196/2003 e successive modificazioni; - nominare, quali Responsabili del trattamento le Farmacie che utilizzano Webcare, Studiofarma Srl in quanto sviluppatore e manutentore di Webcare, per conto di Federfarma Como; nominare fra i propri operatori gli Incaricati del trattamento dati, autorizzati al trattamento dati, definendo l ambito di trattamento; assegnare gli ambiti di trattamento, le credenziali agli incaricati indicati da Federfarma Como e da Studiofarma. 4. Federfarma Como attribuirà un account personale di accesso ad ogni Farmacia e ai propri Incaricati del trattamento che forniscono assistenza alle Farmacie. 5. L ASL di Como, Titolare dei dati, esercita il controllo sugli account assegnati mediante la funzione Anagrafica Utenti di Webcare. ART. 6 DURATA La presente convenzione ha durata coincidente con la Campagna di vaccinazione antinfluenzale 2015 2016. ART. 7 TARIFFA 1. L ASL di Como riconosce a ciascuna Farmacia 10,50 oltre IVA per ogni consegna di dosi vaccinali, che avverrà in un unica soluzione, per ogni Medico di Medicina Generale. 2. Le fatture sono emesse con cadenza mensile.
ART. 8 LIQUIDAZIONE COMPETENZE DELLE FARMACIE Le Farmacie sono tenute: - ad emettere fattura elettronica, nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia; - trasmettere copia dei moduli-ricevuta delle dosi vaccinali, consegnati in busta separata, per il riconoscimento del corrispettivo alla UOC Assistenza Farmaceutica dell ASL di Como, seguendo le modalità in uso per la consegna delle ricette SSN spedite; - la liquidazione delle fatture avverrà nei termini stabiliti dal DPR n. 371/1998 con mandato unico a Federfarma. Fatti salvi i successivi controlli contabili e tecnici indicati all art. 7 le eventuali procedure di conguaglio contabile dovranno essere concluse entro 12 mesi dal mese contabile di riferimento. ART. 9 NORME TRANSITORIE - FORO COMPETENTE Per quanto non espressamente disciplinato nella presente convenzione si rinvia alle norme civilistiche vigenti. In caso di eventuale contenzioso è competente il Foro di Como. Letto, confermato e sottoscritto Como, Per l ASL di Como IL DIRETTORE GENERALE Dr. Roberto Bollina Per Federfarma Como IL PRESIDENTE Dr. Attilio Marcantonio