RISPOSTA AI CHIARIMENTI PER IL BANDO PER L APPALTO BIENNALE DEI SERVIZI CORRELATI ALL ORGANIZZAZIONE DI EVENTI DI PROMOZIONE DELLA CULTURA SPAZIALE A CARATTERE NAZIONALE ED INTERNAZIONALE PROMOSSI DALL AGENZIA SPAZIALE ITALIANA In merito ai quesiti pervenuti, si riepilogano nel seguito le domande e si forniscono le risposte per ciascun quesito. 1) Domanda In merito al bando per l appalto biennale dei servizi correlati all organizzazione di eventi di promozione della cultura spaziale a carattere nazionale ed internazionale promossi dall Agenzia Spaziale Italiana, poniamo i seguenti quesiti: Nel Capitolato Tecnico al punto 3 Organizzazione e rappresentanza istituzionale ai lanci, si evidenzia che per l organizzazione della partecipazione di una rappresentanza istituzionale ai lanci l ASI, oltre ad avvalersi di proprio personale, ha la necessità di ricorrere a personale specializzato, ovvero di personale in possesso di accrediti ad operare in basi militari, quali le basi di lancio negli Stati Uniti, soggette a particolari norme in tema di requisiti di esperienza, professionalità in tema di sicurezza in caso di accesso di personale esterno a tali siti. A tal proposito, vorremmo sapere se il personale specializzato previsto, esterno all ASI, deve essere fornito dall agenzia aggiudicataria e di che tipo di personale si tratta: militari, astronauti, scienziati, ecc. Come previsto nel disciplinare di gara Sezione III punto 1.4, la ditta aggiudicataria dovrà disporre dell autorizzazione preventiva NOS rilasciata da ANS per le persone che frequenteranno le aree interessate all intervento. Tra i requisiti di partecipazione, al punto f., si richiede che i partecipanti abbiano conoscenza comprovata di organizzazione o allestimenti consimili a quelli posti in gara realizzati in contesti internazionali extra UE. Tale requisito si riferisce all organizzazione di eventi e allestimenti in generale o esclusivamente nel settore aerospaziale? Tale esperienza può essere stata acquisita anche nell anno in corso e pertanto non figurare nella capacità economico finanziaria? Il requisito si riferisce all organizzazione di eventi consimili a quelli posti in gara, non necessariamente nel settore spaziale, realizzati in contesti internazionali extra UE. Qualora tale esperienza non sia compresa nel triennio di riferimento dei fatturati richiesti dovrà comunque essere evidenziata nella tabella di cui al modello di Autodichiarazione cumulativa (ma non computata per quanto concerne il fatturato relativo) e documentata in sede di verifica. 1
2) Domanda Tra i requisiti di partecipazione, al punto g., si richiede che le agenzie in caso di aggiudicazione, dispongano, alla data della stipula del contratto, di un sito industriale con capacità produttiva inerente le lavorazioni tipiche per gli allestimenti oggetti del bando di gara. Il sito industriale deve essere già indicato in fase di partecipazione alla gara o solo in caso di aggiudicazione? Il sito industriale deve essere indicato in fase di partecipazione alla gara e deve essere fornita descrizione/documentazione all'uopo allegata alla autodichiarazione di cui alla sezione REQ del Modello di Autodichiarazione cumulativa Dichiarazione sostitutiva atto di notorietà, pubblicato sul sito. 3) Domanda Punto A5 lettera c) del disciplinare di gara, requisiti di capacità economici e tecnici Alla presente procedura intende presentarsi l Impresa A, affittuaria dalla concedente Impresa B del ramo d'azienda avente ad oggetto l'ingegnerizzazione, la progettazione esecutiva, la produzione, il trasporto, il montaggio, lo smontaggio e lo stoccaggio del materiale, di stand per le più importanti fiere mondiali, nonché la realizzazione di padiglioni espositivi, la gestione logistica dell'evento, la produzione di tutta la grafica di comunicazione dell'evento stesso, la realizzazione di poli museali e gli allestimenti temporanei di mostre ed eventi. Al fine della dimostrazione dei requisiti di capacità economico/finanziaria di cui al punto 6.2 sub A del bando di gara, si richiede se il valore economico relativo al fatturato globale d impresa debba riferirsi all Impresa affittuaria o a quella concedente. Nel caso in cui i valori debbano riferirsi all impresa concedente, si informa altresì che nel corso del 2009 ha avuto corso la fusione per incorporazione dell Impresa C, società incorporata e parziale detentrice dei requisiti richiesti dalla procedura fino alla data dell incorporazione, nell Impresa B, società incorporante e attualmente cedente. E necessario allegare alla documentazione amministrativa copia dell'atto di fusione per incorporazione e altresì indicare per gli anni pre-fusione 2007 e 2008 i fatturati relativi a entrambe le società? Si rileva che il quesito posto a questo Ente, sopra riportato, non riguarda propriamente una richiesta di chiarimenti in merito ai documenti di gara, ma piuttosto concerne l ammissibilità stessa alla qualificazione. In ogni caso si consideri di allegare l atto di affitto del ramo d azienda dell impresa A dall impresa B; l atto di fusione tra l impresa C e l impresa B; i bilanci triennali delle imprese A, B e C e qualsiasi altra documentazione necessaria a dimostrare il possesso dei requisiti. 2
4) Domanda Cosa si intende per aver svolto con diligenza, nel triennio 2007-2009 servizi analoghi a quelli di cui al presente bando? è sufficiente presentare, a comprova di quanto dichiarato, i certificati di regolare esecuzione e le fatture relative alla progettazione esecutiva, realizzazione ed allestimento di stand istituzionali realizzati per Società private e Società con partecipazione pubblica di cui, in alcuni casi, trattasi di allestimento completo della manifestazione fieristica comprensiva di aree comuni, grafica, ecc? I servizi analoghi devono essere dimostrati come al punto d) del disciplinare di gara. Nell ambito della tabella di cui al punto c) della sezione REQ del modello di autodichiarazione Dichiarazione sostitutiva atto di notorietà dovrà risultare almeno un rapporto contrattuale di importo non inferiore a 200.000,00 euro, oltre IVA, a favore di un unico contraente del settore aerospaziale. 5) Domanda a) Si chiede conferma che gli anni di riferimento per il fatturato globale e specifico siano il 2007-2009. b) Si chiede il seguente chiarimento: nel bando di gara, pag. 3, al punto III.2.2) Capacità economica e finanziaria viene richiesto: Fatturato conseguito: almeno 6.500.000,00 EUR oltre IVA nel triennio 2007-2009 (fatturato complessivo globale). Nel triennio 2207-2009, un fatturato complessivo, nel settore oggetto del presente bando (organizzazione e gestione di eventi di rilievo internazionale), non inferiore ad 1.500.000,00 EUR oltre IVA; nel bando di gara, pag. 3, al punto III.2.3) Capacità tecnica viene richiesto: di aver svolto nel triennio precedente (2007-2009) servizi analoghi a quelli di cui al presente bando, di cui almeno uno a favore di un unico committente per l organizzazione e gestione di eventi di rilievo internazionale per un importo complessivo pari ad almeno 200.000,00 EUR, Perché in entrambi i punti, per il fatturato e per i servizi analoghi, viene richiesto il triennio 2007-2009, dato che l ultimo triennio rispetto al bando di gara è il 2008-2010? Per mero errore materiale è stato indicato 2007 2009 quale triennio di riferimento dei requisiti di capacità economico-finanziaria al punto III.2.2 e III 2.3 del bando di gara e altri documenti di gara correlati. In base al dato normativo (art. 41 e 42 D.Lgs. 163/06) il triennio da considerare è quello antecedente la data di pubblicazione del bando di gara. I requisiti previsti da tutti i documenti di gara, ivi incluso il Modello di autodichiarazione e dal bando di gara devono pertanto essere riferiti al triennio 2008-2010. 6) Domanda Si chiede conferma che come sito industriale con capacità produttiva inerente per le lavorazioni tipiche per gli allestimenti in oggetto del bando è sufficiente uno stabilimento industriale in cui vengono realizzate lavorazioni di carpenterie metalliche di strutture per stand e similari oltre che disporre, all interno del proprio sito produttivo, di una verniciatura e di uno spazio atto all immagazzinamento del materiale utilizzato anche per il pre-montaggio dei vari stand. Cosa richiedete, nello specifico, come descrizione/documentazione esplicativa? È sufficiente una breve descrizione con l indicazione dei metri quadrati, l ubicazione ed alcune immagini esplicative? Nel caso in cui non si disponga ma ci si impegni a disporre di un sito industriale come da Voi richiesto, è sufficiente dichiararlo in sede di gara o si deve già indicare quale sito si intenderà utilizzare? 3
Per sito industriale si intende uno stabilimento industriale adibito alla realizzazione delle principali lavorazioni necessarie tipiche degli allestimenti in oggetto del bando. Per descrizione/documentazione la ditta partecipante al bando di gara dovrà fornire in copia la documentazione di legge relativa al sito quale: contratto di locazione o possesso dell immobile, licenze di esercizio. Tale requisito deve essere posseduto dalla ditta partecipante al bando all atto della partecipazione. 7) Domanda a) Pagina 3 del disciplinare di gara In merito alla richiesta di soggetti dotati di NOS o Autorizzazione Preventiva rilasciata dalla ANS: il suddetto punto è un requisito che dovrà essere soddisfatto già in sede di gara o potrà esserlo in seguito ad un eventuale aggiudicazione (eventuali sub-appaltatori che si recheranno nello specifico presso i vari siti)? Ovvero se la Società partecipante alla procedura non è dotata di tali autorizzazioni può utilizzare un avvalimento e/o ATI per soddisfare tale requisito? b) Dall avviso si rileva: Sezione III punto 1.4, che viene richiesto NOS autorizzazione preventiva rilasciata da ANS per le persone che frequenteranno le aree interessate all intervento. In considerazione di ciò è comunque possibile partecipare alla gara mentre l organo ANS esamina la richiesta di rilascio del documento? E possibile per Voi fornirci la lista dei documenti richiesti da tale Ente? Come specificato nel Disciplinare, i soggetti che si occuperanno delle attività connesse agli eventi dovranno essere dotati di NOS o Autorizzazione Preventiva (in proprio o attraverso ATI/Subappaltatori). Non è consentito l avvalimento. Non è competenza di questo Ente fornire i documenti. 8) Domanda In merito al bando per l appalto biennale dei servizi correlati all organizzazione di eventi di promozione della cultura spaziale a carattere nazionale ed internazionale promossi dall Agenzia Spaziale Italiana, poniamo il seguente quesito: in caso di RTI, il requisito di A. P. (Autorizzazione preventiva) o di NOS deve essere posseduto da tutti i partecipanti al raggruppamento? No. Vedasi in particolare risposta al quesito n. 7 9) Domanda Con riferimento ai requisiti di partecipazione di cui a pag. 3 del Disciplinare di gara, relativi all aver svolto con diligenza servizi analoghi di quelli di cui al presente bando, nel triennio 2007-2009, mediante un rapporto contrattuale di importo complessivo pari ad almeno euro 200.000 oltre IVA, a favore di un unico committente rappresentativo del settore aerospaziale e con riferimento a quanto riportato a pag. 10 del suddetto disciplinare in caso di RTI o consorzio i suddetti requisiti sono posseduti e dichiarati cumulativamente dalle imprese raggruppate o raggruppande o consorziate nel rispetto dei limiti minimi previsti da bando (minimo 40% per mandataria/consorziata, 10% per le restanti) siamo a richiedere se tali 4
requisiti possano essere posseduti dalla sola mandataria ovvero debbano essere necessariamente posseduti, per almeno il 10%, dalla mandante di un costituendo RTI. No, è sufficiente che uno dei componenti il RTI abbia il requisito citato. 10) Domanda Richiesta di chiarimento in merito alla gara d appalto per affidamento dei servizi correlati all organizzazione di eventi di promozione della cultura spaziale a carattere nazionale e internazionale promossi dall Agenzia Spaziale Italiana. 1) punto A4 del Disciplinare di gara. Occorre presentare una cauzione provvisoria pari al 1% dell importo a base di gara. E possibile usufruire della riduzione del 50% della stessa essendo in possesso della certificazione EN ISO 9001 secondo le modalità di cui all art. 75 del Dlgs 163/2006 punto 7? La cauzione richiesta è già stata ridotta al 50% in quanto la certificazione EN ISO 9001 costituisce un requisito di ammissione alla gara. 11) Domanda Composizione Offerta Tecnica sempre nel Disciplinare di Gara, punto 2 richiesta di eventuale servizi aggiuntivi. E possibile presentare all amministrazione eventuali gadget? Nell ambito dell offerta tecnica, come specificato nel Disciplinare, si può proporre (allegandone documentazione attestante la prestazione del servizio) qualsiasi servizio aggiuntivo funzionale al servizio richiesto e non contemplato nel capitolato tecnico, che il concorrente ritiene di proporre, a costo zero per l'amministrazione, ai fini della valutazione da parte della Commissione nell ambito del sub criterio prestazioni migliorative rispetto a quelle minime previste dal bando, di cui alla tabella del punto 7, lettera b) del Disciplinare di gara. 12) Domanda Con riferimento al capitolo 3, pag. 6 del capitolato di gara ed esattamente alla richiesta di produzione di un progetto di realizzazione dell evento, proponendo ad ASI almeno due soluzioni di realizzazione unitamente al dettaglio dei servizi e delle forniture con i relativi preventivi dettagliati di spesa dobbiamo intendere che i suddetti preventivi debbano essere indicati all interno dell offerta tecnica ovvero come allegato all interno della busta contenente l offerta economica? Il progetto di realizzazione dell evento è parte integrante dell offerta tecnica presentata dalle ditte. L indicazione dei costi è richiesta a mero titolo esemplificativo e non è oggetto di valutazione della offerta economica. 5