Auditorium Parco della Musica di Roma: la gestione di una macchina culturale 29 Maggio 2013 Antonella Belliazzi Direttore Tecnico Fondazione Musica per Roma
Il progetto del Renzo Piano Building Workshop aveva vinto una competizione internazionale e ha avuto il merito di valorizzare uno spazio che aveva rappresentato una cesura nelle maglie del tessuto urbano della Capitale. 9,5 ettari costruito 3 ettari giardini 2 ettari sale con 5.000 posti 3.000 posti in cavea 2 milioni di mattoni fatti a mano 2,5 ettari di travertino 20.000 mq di lastre di piombo LA GESTIONE DI UNA MACCHINA CULTURALE
IL PROCESSO DI CREAZIONE DELLA FONDAZIONE 1999-2003 95% Comune di Roma, 5% Risorse per Roma S.p.A. 2003-2013 Fondazione Musica per Roma Trasformazione da SpA in Fondazione La Fondazione ha consentito di ottenere finanziamenti da parte di soggetti pubblici e privati dal Comune; I contributi al fondo di gestione sono sgravati da IVA, con un risparmio del 21% sul totale; La Fondazione dispone di un fondo patrimoniale e di un fondo di gestione. Il FONDO PATRIMONIALE è costituito da: il capitale sociale pari a 516.000 euro; il fondo di dotazione intangibile di 30 milioni di euro; il diritto di uso e godimento del complesso immobiliare Parco della Musica, conferito dal Comune di Roma, che ne è proprietario, per 99 anni. Il FONDO DI GESTIONE è costituito da: i contributi del Comune di Roma; i contributi della Provincia di Roma; i contributi della Regione Lazio; il fondo di gestione della Camera di Commercio di Roma.
OBIETTIVI E STRUMENTI INCREMENTO RICAVI Grande diversificazione degli eventi-spettacolo, sviluppo dell offerta VALORIZZAZIONE PATRIMONIO OTTIMIZZAZIONE RISORSE RISPARMIO ENERGETICO AUMENTO SODDISFAZIONE CLIENTELA Manutenzione e adeguamento allestimenti, nuovi spazi espositivi Gestione integrata di servizi, sinergia tra i soggetti e utilizzo di software di gestione dei processi Adeguamenti tecnologici e accorgimenti gestionali Controlli di qualità su servizi e manutenzione costante del complesso immobiliare
L'Auditorium inizia le sue attività nel 2003 con 438 eventi e 210.000 biglietti venduti; Dal 2008 ad oggi gli eventi sono triplicati; Dal 2003 ad oggi l'autofinanziamento dell'auditorium è passato da 7.500.000 ad 18.000.000 con un incremento pari al 67%.
IL MODELLO E LA TIPOLOGIA DEI SERVIZI DI GESTIONE L esternalizzazione dei servizi di Facility Management riguarda le seguenti specifiche aree di attività: - servizi di manutenzione; - servizi energetici; - servizi di accoglienza; - servizi di guardiania e di sicurezza armata; - servizi di pulizia e di facchinaggio; - servizio di soccorso medico; - servizi tecnici di spettacolo; - servizi tecnici audio; - servizi regia audio; - servizi di fonia e dati. Tabella - classificazione dei costi per servizi e relativi importi I servizi sono gestiti dall ATI: - CPL Concordia (Capogruppo); - CNS; - Cofely Italia.
CPL CONCORDIA è un gruppo cooperativo multiutility italiano nato nel 1899, che si occupa di energia in tutti i suoi aspetti: dall approvvigionamento e distribuzione alla vendita e contabilizzazione di gas ed elettricità, alla produzione mediante sistemi tradizionali o impianti rinnovabili. Dalla progettazione all attuazione di soluzioni che migliorano l efficienza energetica e producono risparmio di risorse per clienti pubblici e privati. CPL CONCORDIA opera in 4 continenti: Europa, Africa, America e Asia. MISSIONE: Generare lavoro vero CPL significa Cooperativa di Produzione Lavoro. Dal 1899 la nostra missione è generare lavoro vero: regolamentato, sicuro, valorizzante la persona e le sue caratteristiche. Un lavoro che dà dignità a chi lo esercita, che fa crescere in capacità professionale e in umanità. Un lavoro che diviene patrimonio per il territorio. Un lavoro svolto al meglio delle nostre capacità con serietà, coerenza e professionalità.
RISULTATI CONSEGUITI La riconosciuta efficacia delle politiche di gestione di valorizzazione attivate si attuano fondamentalmente attraverso: Il supporto e il coinvolgimento di tutti il personale della Fondazione; Il bagaglio di competenze e know how detenuto e messo in campo delle risorse umane già presenti e coinvolte fin dalle fasi di progettazione e realizzazione del complesso; Il rapporto di continuità consulenziale mantenuto con lo studio piano anche dopo la conclusione della fase realizzativa; Le logiche di partnership che caratterizzano il rapporto instaurato con le imprese appaltatrici dei servizi di Facility Management.
RISULTATI CONSEGUITI Le logiche di partnership hanno favorito il costante innalzamento qualitativo dell offerta all utente/visitatore e il conseguimento di importanti obiettivi quali: L aumento quali-quantitativo dei servizi offerti; La razionalizzazione delle risorse disponibili; La riduzione dei costi di gestione; La valorizzazione degli asset patrimoniali. Il risultato in 10 anni: Il numero degli spettatori è stato di 9.611.000; Per un totale di 10.157 eventi; Hanno calcato le scene circa 7.500 artisti, o ensemble artistici. Oggi è una realtà consolidata nel panorama internazionale, dal momento che la cultura è uno strumento economico e l Auditorium ne è la dimostrazione
RISULTATI CONSEGUITI E PROSPETTIVE DI SVILUPPO Fondazione Musica per Roma sta fornendo alla città una realtà importante divenendo nello stesso tempo un importante motore di stimolo e di promozione per iniziative di rilancio e di riqualificazione estese alla scala urbana metropolitana. Si pensi, a quest ultimo riguardo, al progetto di riqualificazione territoriale in fase di avviata realizzazione che legherà in un diffuso continuum urbano l area comprendente lo stesso Auditorium, il Museo MAXXI, il nuovo Ponte della Musica sul Tevere e il Foro Italico.