Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Modulo Dibattimento SIDIP Project Automation S.p.A. 2010-10 Tutti i diritti sono riservati. La riproduzione totale o parziale è proibita senza l autorizzazione scritta del proprietario del copyright. All rights strictly reserved. Reproduction or issue to third parties in any form whatever is not permitted without written permission from copyright owner. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB
ELENCO DELLE REVISIONI Rev. Data Descrizione delle modifiche 0 26/02/2010 Prima Emissione GESTIONE DEL DOCUMENTO Attività Funzione N. Cognome Firma Redazione Software Analyst A. Vittore Verifica Project Leader S. Somaschini Approvazione Project Leader S. Somaschini Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 2 di 202
SOMMARIO 1 SCOPO... 5 2 CAMPO DI APPLICAZIONE... 5 3 RIFERIMENTI... 5 3.1 DEFINIZIONI ED ABBREVIAZIONI... 5 4 INTRODUZIONE... 6 5 RUOLI E UTENTI... 7 6 MANUALE UTENTE... 12 6.1 AUTENTICAZIONE UTENTE... 12 6.2 AVVISI... 15 6.3 CONSULTAZIONE... 17 6.3.1 Visualizza Fascicoli...18 6.3.2 Ricerca Documenti...32 6.3.3 Copie...39 6.4 PROCEDIMENTI... 48 6.4.1 Fascicolo...49 6.4.2 Udienza...74 6.4.3 Gestione documenti...124 6.4.4 Allineamento dati registro...135 6.4.5 Allineamento documenti fase investigativa...148 6.5 ANAGRAFICHE... 149 6.5.1 Circondario...149 6.5.2 Corte d Appello...151 6.5.3 Sedi...152 6.5.4 Sezione...153 6.5.5 Aula...153 6.5.6 Giudice...154 6.5.7 Pubblico Ministero...154 6.5.8 Giudice Popolare...154 6.5.9 Addetto copie...154 6.5.10 Cancelliere...154 6.5.11 Avvocato...154 6.5.12 Sessione...154 6.5.13 Amministratore...154 6.6 AGENDA... 157 Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 3 di 202
6.7 OPZIONI... 159 6.7.1 Visualizzazione Fascicoli...159 6.7.2 Avvisi...160 6.8 GESTIONE ATTIVITÀ DI COPIA... 161 6.8.1 Elenco dei lavori richiesti...162 6.8.2 Elenco dei lavori da eseguire...163 6.8.3 Storico dei lavori...165 6.8.4 Statistiche Copie Fascicolo...167 6.8.5 Statistiche Copie Avvocato...170 6.8.6 Statistiche Attività Copia...172 6.8.7 Statistiche Copie tempo...177 6.9 GESTIONE... 180 6.9.1 Tariffario...181 6.9.2 Supporti...183 6.9.3 Urgenze...184 6.9.4 Stampanti...185 6.9.5 Lavori di selezione...186 6.10 AMMINISTRAZIONE... 187 6.10.1 Amministra permessi...188 6.10.2 Registrazione nuovo utente...190 6.10.3 Abbina Soggetto...190 6.10.1 Abilita Utente...192 6.10.2 Lista utenti...194 6.10.3 Elimina Fascicolo...196 6.10.4 Elimina Udienza...197 6.10.5 Elimina Verbale...198 6.10.6 Allinea Dati registro...198 6.10.7 Report accessi...198 Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 4 di 202
1 Scopo Scopo del documento è illustrare le funzionalità del Portale Dibattimentale del sistema SIDIP (). 2 Campo di applicazione Il presente documento è applicabile al modulo Dibattimento della versione 4.20.0. 3 Riferimenti [1] Build del Server 3.1 Definizioni ed abbreviazioni ACRONIMO/ DEFINIZIONE ICT IT MdG DGSIA CISIA PASPA SI SIDIP DESCRIZIONE Information and Communication Technology Information Technology Ministero della Giustizia Direzione Generale per i sistemi informativi automatizzati Coordinamento interdistrettuale per i Sistemi Informativi Automatizzati Project Automation S.p.A. Sistema Informativo Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 5 di 202
4 Introduzione Il Sistema Informativo SIDIP (Sistema Informativo DIbattimentale Penale) realizza la gestione unificata ed omogenea di tutte le conoscenze prodotte nel corso delle attività giudiziarie attraverso la gestione informatizzata: a) delle registrazioni multimediali delle deposizioni dibattimentali (audio ed audio/video); b) della documentazione cartacea a queste correlata; c) della produzione della documentazione di rito di una udienza, fornendo una soluzione integrata indirizzata a Avvocati, Cancellieri e Magistrati per l automazione dei procedimenti giudiziari penali. Il presente documento è strutturato per dare una visione completa della composizione del Portale Dibattimentale, per consentire all utente l accesso alle funzionalità messe a disposizione. Figura 1: Home Page SIDIP Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 6 di 202
5 Ruoli e utenti I paragrafi seguenti illustrano la struttura del portale. Il Portale prevede, per ogni utente che effettua l autenticazione, la disponibilità delle sole funzioni cui il ruolo assegnato ha diritto. In base al ruolo dell utente che effettua l autenticazione, la struttura del Portale varia rendendo disponibili le sole funzionalità accessibili al ruolo. All interno del portale sono stati identificati i seguenti ruoli: Giudice. Pubblico Ministero. Cancelliere. Avvocato. Addetto Copie. Amministratore di sistema. Le funzionalità messe a disposizione del portale saranno accessibili a seguito dell autenticazione dell utente. L accesso alle funzionalità del sistema è eseguito utilizzando il menù principale visualizzato all interno dell interfaccia utente. La tabella seguente riporta, per ognuno dei ruoli sopra indicati, quali funzionalità sono accessibili. Tabella 1: Funzionalità per Ruolo Giudice Pubblico Ministero Cancelliere Avvocato Addetto Copie Amministratore di sistema Avvisi Consultazione Visualizza Fascicoli Ricerca Documenti Categorie Testuale base Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 7 di 202
Giudice Pubblico Ministero Cancelliere Avvocato Addetto Copie Amministratore di sistema Testuale avanzata Archivio Ricerche Copie Procedimenti Fascicolo Formazione Modifica Udienza Inserimento Modifica Compilazione Verbale Chiusura Gestione Documenti Allineamento Dati Registro Documenti Copie Lavori Richiesti Lavori da Eseguire Storico Lavori Statistiche Copie Fascicolo Statistiche Copie Avvocato Statistiche Attività Copia Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 8 di 202
Giudice Pubblico Ministero Cancelliere Avvocato Addetto Copie Amministratore di sistema Statistiche Copie Tempo Anagrafiche Agenda Opzioni Visualizzazione fascicoli Avvisi Amministrazione Amministra ACL Gestione Utenti Nuovo Utente Abbina Soggetto Abilita Utente Lista Utente Gestione Archivio Elimina Fascicolo Elimina Udienze Elimina Verbale Allineamento SICP Allineamento TIAP Sezione Report Accessi al portale per utente selezionato Accessi al portale per intervallo di Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 9 di 202
Giudice Pubblico Ministero Cancelliere Avvocato Addetto Copie Amministratore di sistema tempo Gestione Tariffario Cartaceo Cartaceo conformità Altri supporti Supporti Urgenze Stampanti Lavori di Selezione Il menù principale, per rispondere alla necessità di abilitare l accesso alle sole funzionalità accessibili, varia in funzione del ruolo dell utente che si è autenticato. Selezionata l area funzionale alla quale si vuole accedere (ad es. Procedimenti), le funzioni disponibili sono indicate nel menù laterale (ad es. Fascicolo, Udienza) come rappresentato in Figura 2. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 10 di 202
Figura 2: Funzioni disponibili per il menù Procedimenti Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 11 di 202
6 Manuale utente Nel seguito saranno descritte le funzionalità, indicando per ciascuna come accedervi e quali ruoli possono utilizzarle. 6.1 Autenticazione utente L accesso alle funzionalità e ai dati del sistema si ottiene successivamente alla fase di autenticazione. L utente inserisce utente e password (Figura 3) e preme il pulsante Dibattimento per accedere alla gestione delle attività dibattimentali. Figura 3: Inserimento nome utente e password Se le informazioni inserite sono corrette, l utente potrà accedere alle funzionalità abilitate al proprio ruolo (vedi Tabella 1: Funzionalità per Ruolo). Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 12 di 202
Figura 4: Home page dopo autenticazione del Cancelliere L accesso alle informazioni contenute sarà possibile solo a seguito dell operazione di abbina soggetto (vedi paragrafo 6.10.3) eseguibile dall amministratore. Qualora l utente abbia inserito le credenziali di accesso in modo errato, il sistema visualizzerà la seguente schermata, con la possibilità di reinserirle e loggarsi correttamente. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 13 di 202
Figura 5: Pagina di utente e / o password errate Quando un utente, dopo aver effettuato l autenticazione (vedi Figura 3), non effettua alcuna operazione per un periodo di tempo (impostato di default a 20 minuti), per motivi di sicurezza la sessione risulterà scaduta e bisognerà effettuare nuovamente la login utente. Il sistema mostrerà la pagina come in Figura 6. Figura 6: Pagina di sessione scaduta. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 14 di 202
6.2 Avvisi La pagina Avvisi visualizza, per l utente collegato, le azioni che si sono svolte e che interessano la propria attività lavorativa nell ambito del sistema Sidip. Ad es., qualora sia stata inserita una trascrizione di udienza relativamente ad un dibattimento nel quale l utente è coinvolto, la pagina di avvisi indicherà tale evento. Le azioni visualizzate sono le seguenti: Formazione di un nuovo procedimento penale (fascicolo) Inserimento di una nuova udienza Presenza di un nuovo verbale di udienza Presenza di una nuova trascrizione di udienza Inserimento di un nuovo allegato Chiusura di un fascicolo Richieste di intervento a seguito di allineamento dati (vedi 6.4.4) Richiesta di appello per un fascicolo di primo grado. Le due figure seguenti mostrano un esempio della pagina contente gli avvisi. Figura 7: Avvisi per utente cancelliere Figura 8: Avvisi per utente giudice di Corte d'appello L utente potrà eliminare gli avvisi non più di interesse. L eliminazione è eseguita cliccando l icona presente nella colonna elimina. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 15 di 202
Inoltre, dal menù opzioni (vedi 6.7.2), l utente può selezionare la data per cui eliminare tutti gli avvisi antecedenti tale data. Figura 9: Pagina elimina avvisi Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 16 di 202
6.3 Consultazione Questo menù consente di accedere alla documentazione relativa ai vari procedimenti penali. Il sistema permette diverse modalità di accesso all insieme dei dati memorizzati all interno della banca dati: tramite accesso alla struttura gerarchica delle informazioni (catalogo), tramite ricerca sulle informazioni (metadati) associati ai documenti e tramite ricerca testuale sul contenuto dei documenti (full text search). Figura 10: Menù consultazione Il sistema supporta la gestione di tipologie differenti di documenti. Questo introduce la necessità di gestire la corretta presentazione dei contenuti. Utilizzando gli attributi associati ai singoli documenti, il sistema consente la corretta visualizzazione o riproduzione qualora si tratti di documenti multimediali. Un esempio è la trascrizione sincronizzata. Nel caso l utente selezioni il formato con informazioni di sincronizzazione (XML), il sistema permette all utente di attivare la parte del contributo audio/video associata alla parte di testo che è in consultazione. Qualora viceversa l utente selezioni il formato senza informazioni di sincronizzazione, è visualizzato a video il solo testo della trascrizione. Il menù laterale relativo (Figura 10) si compone delle seguenti voci: Tabella 2: Funzionalità menù consultazione Voce di menù Funzioni Descrizione Visualizza Fascicoli Accesso diretto ai fascicoli. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 17 di 202
Voce di menù Funzioni Descrizione Ricerca documenti Copie Categorie Testuale Base Testuale Avanzata Archivio Ricerche Ricerca sui metadati associati ai singoli documenti. Ricerca sul contenuto testuale dei documenti. Ricerca sul contenuto testuale dei documenti con l ausilio di un thesaurus. Archivio delle ricerche salvate dall utente. Accesso ai lavori di selezione pagine dei documenti per la produzione di estratti (utenti interni) e per la richiesta di copie (avvocati). 6.3.1 Visualizza Fascicoli Il sistema permette di visionare solo i procedimenti ai quali l utente ha diritti di accesso. Le tabelle seguenti indicano quali sono le regole predefinite applicate per ciascun ruolo. Tabella 3: Circondario - Regole di visibilità Ruolo Giudice Pubblico Ministero Cancelliere Avvocato Amministratore Regola visibilità Il giudice visualizza tutti i procedimenti nei quali è coinvolto. Il Pubblico Ministero visualizza i procedimenti nei quali è coinvolto. Il cancelliere visualizza tutti i procedimenti nei quali è coinvolto e quelli che sono assegnati alla sezione di appartenenza. L avvocato visualizza tutti i procedimenti per i quali è iscritto come titolare di una delle parti coinvolte. L'amministratore visualizza tutti i procedimenti assegnati ad una sezione del tribunale di appartenenza. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 18 di 202
Tabella 4: Corte d Appello - Regole di visibilità Ruolo Giudice Amministratore Regola visibilità Il giudice visualizza tutti i procedimenti di primo grado che sono stati chiusi e per i quali è stata effettuata una richiesta di Appello. L'amministratore visualizza tutti i procedimenti di primo grado che sono stati chiusi e per i quali è stata effettuata una richiesta di Appello. È possibile modificare la visibilità dei procedimenti. L utente amministratore può abilitare all accesso utilizzando la funzione di gestione degli accessi Amministra permessi disponibile nel menù amministrazione (vedi 6.10.1). L utente può personalizzare l elenco dei fascicoli scegliendo eventuali filtri da applicare (ad es. visualizza solo i fascicoli istituiti dopo una tal data). Questa personalizzazione è effettuabile dal menù Opzioni (vedi 6.7.1). La funzionalità è accessibile selezionando la funzione Consultazione e la voce Visualizza Fascicoli dal menù laterale. Il sistema propone la schermata (Figura 11) che consente di impostare i criteri di ricerca per individuare i fascicoli. Qualora l utente non indichi alcun parametro, il sistema visualizza tutti i fascicoli a cui l utente può accedere in base alle regole di visibilità elencate in Tabella 3 e Tabella 4. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 19 di 202
Figura 11: Ricerca fascicoli circondario La sezione Tribunali e sezioni, qualora l accesso sia effettuato da un utente di Corte di Appello o da un avvocato, si presenta come in Figura 12. Il sistema presenta un ulteriore filtro basato sui tribunali (facenti capo alla corte d Appello in questione) e sulle relative sezioni (una volta selezionato uno o più tribunali). Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 20 di 202
Figura 12: Corte di Appello L utente può indicare, premendo il pulsante Seleziona sezioni, a quali sezioni devono appartenere i fascicoli che devono essere visualizzati, sottostando sempre alle regole di visibilità elencate in Tabella 3 e Tabella 4. L utente può inoltre indicare (Figura 13) se la ricerca deve tener conto dei soli fascicoli aperti, dei fascicoli chiusi o tutti i fascicoli indipendentemente dallo stato. Potrà inoltre indicare se limitare la ricerca ai soli fascicoli arrivati alla fase dibattimentale o siano stati completati in un determinato periodo. Figura 13: Stato fascicolo Attraverso l indicazione di dati del fascicolo (NRG Tribunale, riconoscitivo, data udienza etc) è possibile accedere ai fascicoli che soddisfano i valori inseriti (Figura 14). L utente indica se i dati inseriti devono essere tutti contemporaneamente soddisfatti all interno del risultato della ricerca (opzione Tutti gli estremi) oppure almeno uno (opzione Almeno un estremo). Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 21 di 202
Figura 14: Dati fascicolo L utente infine può indicare se i fascicoli risultanti dovranno essere presentati in ordine crescente o decrescente per quanto riguarda il numero di registro del Tribunale. L ordinamento è in primo luogo sull anno, poi sul numero di registro. Figura 15: Ordinamento risultati Inseriti i parametri di ricerca, l utente preme il pulsante cerca ottenendo l elenco dei fascicoli rispondenti a quanto inserito. Il sistema visualizza la voce Fascicoli. Figura 16: Visualizzazione elenco fascicoli Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 22 di 202
Cliccando sul simbolo + presente vicino alla voce Fascicoli, il sistema visualizza l elenco dei procedimenti penali (e quindi i rispettivi fascicoli) a cui può accedere. Figura 17: Visualizzazione elenco fascicoli Nel caso in cui l utente collegato sia un avvocato oppure è un utente di Corte di Appello, il sistema visualizza a quale tribunale appartiene il singolo fascicolo. Figura 18: Indicazione tribunale Per ogni fascicolo il sistema visualizza il numero di documenti presenti all interno del singolo fascicolo. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 23 di 202
I bottoni Categorie, Base e Avanzata presenti nel riquadro Ricerca Documenti consentono di avviare rispettivamente la ricerca documenti per categorie, testuale base e testuale avanzata sui fascicoli elencati; si veda il paragrafo 6.3.2 per il dettaglio sul funzionamento delle ricerche di documenti. Cliccando sul simbolo + presente vicino ad ogni voce, l utente visualizza la struttura definita per il fascicolo. Quando il fascicolo è formato all interno del sistema, le cartelle presenti sono quelle definite in fase di installazione del sistema (Vedi Manuale di Amministrazione Errore. L'origine riferimento non è stata trovata., paragrafo 8.1). Tramite la funzione presente in modifica fascicolo (vedi 6.4.1.2.5) è possibile modificare la struttura del singolo fascicolo. L alberatura predefinita di un fascicolo contiene le cartelle riservate agli atti pre dibattimentali, l insieme di udienze che sono state celebrate per il procedimento selezionato e quelle per gli atti post dibattimentali. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 24 di 202
Figura 19: Rappresentazione del fascicolo dibattimentale Accanto al nome di ciascun ramo è visualizzato il numero di documenti presenti. 6.3.1.1 Visualizzazione dettagli fascicolo Cliccando sulla voce relativa al fascicolo l utente può visualizzare gli estremi del fascicolo stesso (Figura 20). La pagina di dettaglio del fascicolo comprende: I dettagli del procedimento penale; Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 25 di 202
L'elenco degli imputati del fascicolo con l indicazione degli avvocati difensori; L elenco delle parti coinvolte con l indicazione degli avvocati difensori; L indice del fascicolo, cioè l elenco dei documenti allegati. Figura 20: Dettagli del fascicolo Qualora sia stato completato il primo grado e il fascicolo sia stato impugnato da una delle parti coinvolte, il dettaglio si completa con l elenco degli impugnanti, con la relativa motivazione di ricorso in appello. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 26 di 202
Figura 21: Dettagli del fascicolo impugnato Nel caso in cui nel procedimento sia coinvolto un numero considerevole di parti o imputati, nella pagina di dettaglio del fascicolo sono visualizzati i primi nominativi consentendo poi di accedere all elenco completo utilizzando l apposito pulsante. In Figura 22 è riportato l esempio nel caso in cui siano iscritti più di 10 imputati. Qualora il numero di imputati non superi questo valore, la pagina non presenta il pulsante Elenco completo. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 27 di 202
Figura 22: Elenco parziale degli imputati Analogo discorso per quanto riguarda i documenti allegati al fascicolo. L elenco dei documenti allegati presenta 20 elementi per volta. Qualora ce ne fossero di più, l accesso agli elementi successivi è possibile cliccando sulla voce succ presente alla base della tabella. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 28 di 202
Figura 23: Elenco documenti paginato Anche da questa pagina è possibile accedere alle ricerche di documenti; in questo caso le ricerche saranno limitate al solo fascicolo di cui si stanno visualizzando i dettagli. Il link Copia, disponibile per tutti gli utenti, consente di accedere alla funzioni di selezione pagine e di copia per il documento; si veda il paragrafo 6.3.3. Il pulsante indietro permette di tornare all elenco dei fascicoli. 6.3.1.2 Visualizzazione documento e dettagli Cliccando sul nome del documento è possibile accedere alla pagina di visualizzazione dei metadati associati al documento stesso. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 29 di 202
Figura 24: Dettagli associati al documento La visualizzazione del documento è possibile cliccando sul nome del documento stesso in fondo alla pagina. La visualizzazione dei documenti è abilitata solo per gli utenti interni del sistema, ed è quindi esclusa per gli avvocati (Figura 25). Figura 25: Visualizzazione dettagli documento per un avvocato Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 30 di 202
6.3.1.3 Visualizzazione dettagli udienza Cliccando sulla voce relativa all udienza (nell esempio riportato in Figura 19 Udienza del 30-11-2009), l utente può selezionare la singola udienza visualizzando la documentazione associata (Figura 26). Figura 26: Elenco Documenti associati all udienza Anche da questa pagina è possibile accedere alle ricerche di documenti; in questo caso le ricerche saranno limitate alla sola udienza di cui si stanno visualizzando i dettagli. Il pulsante Trascrizione permette di visualizzare la trascrizione sincronizzata. 6.3.1.4 Consultazione audio audio/video udienza Per accedere al contributo audio o audio/video relativo ad una udienza, l utente accede alla pagina di dettaglio dell udienza stessa (Figura 26). Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 31 di 202
La pagina riporta, nell area Elenco sessioni audio/video, l elenco delle sessioni associate all udienza selezionata. Per riprodurre il contributo, l utente clicca il pulsante consulta. Una nuova pagina è aperta e inizia la riproduzione. Per la riproduzione è necessario aver installato sul computer in utilizzo Windows Media Player (versione 11 o superiore). 6.3.2 Ricerca Documenti Il sistema permette di selezionare gli atti allegati al fascicolo dibattimentale potendo effettuare ricerche su metadati associati ai documenti allegati e mediante l esecuzione di ricerche testuali con le seguenti caratteristiche: Ricerche su termini senza inserimento di aggregatori logici; Ricerche utilizzando operatori di somiglianza (Figura 31); Utilizzo Thesaurus con operatori appositi (Figura 32); Risultati forniti con indice di rilevanza (SCORE). L'insieme dei fascicoli su cui è effettuata la ricerca dipende dal punto in cui si accede alla funzione di ricerca documenti: Se si accede dal menu laterale la ricerca è effettuata su tutti i fascicoli visibili dall'utente; Se si accede dall'elenco fascicoli la ricerca è limitata ai fascicoli in elenco; Se si accede dall'indice di un fascicolo la ricerca è limitata al solo fascicolo in questione; Se si accede da una cartella specifica del fascicolo, la ricerca è limitata ai soli documenti presenti nella cartella. Figura 27: Esempio risultato ricerca Anche dalla pagina dei risultati di una ricerca è possibile visualizzare il documento o avviare la funzione di selezione pagine e copia. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 32 di 202
6.3.2.1 Categorie La ricerca per categorie è accessibile selezionando la funzione Consultazione e la voce Ricerca Documenti->Categorie dal menù laterale (Figura 10). E' possibile ricercare i documenti indicando una o più caratteristiche del documento stesso (Figura 28 e Figura 30). Figura 28: Definizione Ricerca per categorie Figura 29:Ricerca per categorie - scelta parametro di ricerca Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 33 di 202
Figura 30: Ricerca per categorie - scelta operatore da applicare al parametro di ricerca È possibile inserire una o più voci scegliendole dalla casella a discesa. Nell esecuzione della ricerca il sistema produrrà come risultato tutti i documenti che soddisfano almeno una delle caratteristiche inserite se è selezionata l'opzione "Almeno un estremo"; selezionando l'opzione "Tutti gli estremi", invece, il sistema restituisce i documenti che soddisfano tutte le caratteristiche inserite. La ricerca sarà eseguita premendo il tasto Cerca. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 34 di 202
6.3.2.2 Testuale Base La ricerca testuale base è accessibile selezionando la funzione Consultazione e la voce Ricerca Documenti->Testuale Base dal menù laterale (Figura 10). Figura 31: Definizione ricerca testuale di base Campo Allegato, Trascrizione, Verbale Almeno una parola, Tutte le parole Espressione Per somiglianza Descrizione Indicazione della tipologia di documento su cui effettuare la ricerca Indicazione se la ricerca deve soddisfare tutte le parole o almeno una di quelle inserite nel campo Espressione Indicazione delle parole da ricercare Indicazione se la ricerca utilizza esattamente le parole inserite (Somiglianza = no) oppure utilizzare termini simili a quelli inseriti. L utente può indicare su quali tipologie di documenti vuole effettuare la ricerca. Inserendo i termini potrà definire se la ricerca dovrà soddisfare tutti i termini o almeno uno. Come ulteriore opzione, l utente può effettuare la ricerca facendo includere al sistema anche i termini che sono scritti similmente al termine specificato. Un opzione presente è la possibilità di espandere la ricerca utilizzando termini simili in aggiunta a quelli inseriti. La somiglianza è sulla sintassi della parola, permettendo in questo modo di poter individuare dei termini che possono essere presenti in maniera differente a quanto si ricerca (ad esempio singolari plurali). Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 35 di 202
6.3.2.3 Testuale Avanzata La ricerca testuale avanzata è accessibile selezionando la funzione Consultazione e la voce Ricerca Documenti->Testuale Avanzata dal menù laterale (Figura 10). Figura 32: Ricerca testuale avanzata Campo Allegato, Trascrizione, Verbale Espressione Estendi la ricerca al thesaurus Descrizione Indicazione della tipologia di documentazione su cui effettuare la ricerca Indicazione delle parole da ricercare. Permette di indicare quali tipologie di termini, in relazione a quanto presente nella casella espressione, suggerire all utente. I termini sono visualizzati premendo il pulsante Elenca termini. L'utente può scegliere se estendere la ricerca con il supporto di un thesaurus. Il thesaurus può essere considerato come una sorta di vocabolario. Il suo scopo è quello di facilitare l'utente nella ricerca dei termini. Inserendo un termine, il dizionario proporrà quelli più generici o più dettagliati dando la possibilità all utente di escludere uno o più. La ricerca testuale includerà quindi tutti i termini selezionati. Il thesaurus definisce le seguenti relazioni: BT (Broader Term, termine generico): relazione definita tra due termini tali che il primo (furto) ha un significato più generale del secondo (delitto contro i beni). NT (Narrower Term, termine specifico): relazione definita tra due termini tali che il primo (delitto contro i beni) ha un significato più specifico del secondo (furto). RT (Related term, termine associato): relazione definita tra due termini (furto, criminalità) che sono usati nello stesso contesto. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 36 di 202
Un esempio è la parola furto. All interno del thesaurus è definita la seguente struttura: furto BT1 delitto contro i beni BT2 reato RT criminalità RT delinquenza L utente, inserendo il termine furto e selezionando l opzione Elenca termini usando i termini specifici, avrà a disposizione il seguente elenco: furto, criminalità e delinquenza. Nell esempio riportato in Figura 33, l utente inserisce il termine reato, seleziona l opzione Elenca termini usando i termini associati e ottiene l elenco mostrato. Sarà possibile selezionare quali termini escludere dalla ricerca. La ricerca sarà avviata premendo il tasto ricerca. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 37 di 202
Figura 33: Indicazione dei termini correlati Qualora l utente non voglia estendere la ricerca al thesaurus, potrà effettuare la ricerca inserendo il termine e premere poi ricerca. 6.3.2.4 Archivio Ricerche La visualizzazione dei risultati delle singole ricerche permette di memorizzare l espressione (clausola) di composizione della ricerca per permettere una successiva riesecuzione che sarà effettuata sulla documentazione presente nel momento dell esecuzione stessa. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 38 di 202
Per effettuare il salvataggio l utente inserisce il nome nel campo apposito (salva ricerca con nome) e premendo poi il pulsante salva (vedere Figura 27). L accesso all archivio delle ricerche salvate dall utente avviene selezionando la funzione Consultazione e la voce Ricerca Documenti->Archivio Ricerche dal menù laterale (Figura 10). Figura 34: Elenco delle ricerche salvate Per eseguire una delle ricerche salvate l utente preme sull immagine ( ad esempio della prima riga)indicata in Figura 34 e ottiene quanto riproposto in Figura 35. Figura 35: Ricerca selezionata La ricerca è eseguita premendo il tasto Ricerca. 6.3.3 Copie La funzione è accessibile selezionando la funzione Consultazione e la voce Copie dal menù laterale. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 39 di 202
Il sistema mostra l elenco dei lavori di copia che l utente ha precedentemente salvato. Un lavoro di copia si riferisce ad un singolo fascicolo e può contenere le richieste di copia su uno o più documenti che afferiscono al fascicolo. Figura 36: Elenco dei lavori di copia salvati L utente può eseguire le seguenti operazioni: Consultare il dettaglio del lavoro di copia Eliminare il lavoro di copia La consultazione del dettaglio permette di visualizzare l elenco dei documenti di cui è stata richiesta copia. Figura 37: Dettaglio lavoro di copia L utente può eseguire le seguenti operazioni: Modifica delle selezioni delle pagine Eliminare il singolo elemento dal lavoro di copia L opzione di modifica permette di accedere alla funzione di modifica della selezione delle pagine con l indicazione delle pagine presenti nel lavoro di copia. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 40 di 202
Figura 38: Indicazione selezione pagine L utente può modificare la selezione con le modalità descritte nel paragrafo successivo. 6.3.3.1 Selezione di pagine di un documento Le funzioni di Copia consentono agli utenti di selezionare un insieme di pagine dai documenti PDF per produrre documenti di lavoro direttamente scaricabili (utenti giudice, pubblico ministero, cancelliere) o di cui è possibile richiedere una copia (utenti avvocato). Questa funzione è raggiungibile da ogni pagina che presenta un elenco di documenti, e cioè: Indice di un fascicolo Pagina dei dettagli di un'udienza Risultato di una ricerca di documenti In ciascuna di queste pagine, per i documenti in formato PDF, è presente un link "Copia" (vedere ad esempio Figura 20, Figura 26 e Figura 27). Premendo questo link si accede ad una visualizzazione ad albero del documento. Figura 39: Funzionalità di copia La tabella seguente descrive le funzioni possibili. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 41 di 202
Permette di selezionare tutte le pagine che costituiscono una sezione. Premendo questo simbolo in corrispondenza del titolo del documento sono selezionate tutte le pagine. Permette di deselezionare le pagine selezionate. Permette di espandere la sezione. L utente può quindi: - selezionare l intero documento: tutte le pagine del documento sono aggiunte all elenco delle pagine selezionate; - navigare al livello inferiore (espandi): viene visualizzato l elenco delle Sezioni che compongono il documento, con l indicazione delle pagine che le compongono. Figura 40: Elenco delle sezioni Al livello delle Sezioni è possibile: - consultare il contenuto della Sezione: cliccando sul nome associato alla sezione (Pag 31-40 in Figura 40) a fianco all albero di navigazione vengono visualizzate le pagine che compongono le Sezione in esame. La Figura 41 mostra l anteprima della sezione. Come si può notare il PDF aperto è protetto: l utente non ha la possibilità si stampare, selezionare e copiare testo e, qualora lo salvi in locale, al documento salvato sono applicate le stesse protezioni di quello origine. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 42 di 202
Figura 41:Anteprima visualizzazione sezione - selezionare l intera Sezione: tutte le pagine della Sezione vengono aggiunte all elenco delle pagine selezionate; - navigare al livello inferiore (espandi): viene visualizzato l elenco dei Raggruppamenti di pagine che compongono la Sezione, con l indicazione delle pagine che li compongono (Figura 42). Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 43 di 202
Figura 42: Elenco delle pagine di una sezione L utente procede alla selezione delle pagine di interesse e procede cliccando il pulsante Avanti. Il sistema visualizza l elenco delle pagine selezionate. Figura 43: Riepilogo pagine selezionate L utente può modificare tale elenco deselezionando la pagine o premendo Indietro tornando all elenco delle pagine. Qualora la selezione sia completata, l utente preme il pulsante Salva. Il sistema da riscontro dell avvenuto salvataggio. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 44 di 202
Figura 44: Salvataggio avvenuto del lavoro di copia Se invece i lavori salvati dall'utente hanno già raggiunto il limite massimo sarà chiesto di annullare l'operazione oppure di eliminare uno degli altri salvataggi. Il pulsante Copia permette di accedere alla sezione di modifica dei lavori di copia per il fascicolo in questione. Figura 45: Elenco lavori di copia per un singolo fascicolo Il pulsante copia attiva la procedura per richiedere l esecuzione del lavoro di copia. La funzionalità di richiesta copia, disponibile per i soli utenti esterni, permette agli avvocati di richiedere la copia delle pagine selezionate, specificando il supporto sul quale si desidera siano copiate e l urgenza del lavoro. Il supporto può essere selezionato dall elenco dei supporti disponibili. Figura 46: Definizione parametri per la richiesta di copia Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 45 di 202
Il sistema calcola automaticamente l ammontare dei diritti di copia da pagare, sulla base del numero di pagine da copiare, del supporto e dell urgenza e presenta all utente l importo, insieme al riepilogo della richiesta di copia: Figura 47: Promemoria per il pagamento dei diritti di copia E possibile modificare i parametri della richiesta attraverso il pulsante Indietro. Se l utente sceglie Conferma il sistema inserisce una richiesta di stampa che sarà successivamente presa in carico da un addetto alla produzione delle copie; premendo il pulsante Promemoria, è possibile ottenere un documento pdf contenente la ricevuta della richiesta di copia appena effettuata. Figura 48:Ricevuta della richiesta di copia Per quanto riguarda gli utenti interni (giudice, pubblico ministero e cancelliere) è possibile generare un nuovo documento sulla base della selezione effettuata. Il documento potrà essere salvato localmente dall utente. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 46 di 202
Figura 49: Generazione documento di lavoro Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 47 di 202
6.4 Procedimenti Figura 50: Menù procedimenti Selezionata la funzione Procedimenti, il menù laterale relativo si compone delle seguenti voci: Tabella 5: Funzionalità menù procedimenti Voce di menù Funzioni Descrizione Fascicolo Formazione Formazione di un nuovo fascicolo dibattimentale Modifica Modifica di un fascicolo dibattimentale Udienza Inserimento Inserimento di una nuova udienza Modifica Compilazione Verbale Chiusura Modifica di una udienza Accesso alla funzionalità di compilazione del verbale di udienza. Chiusura di una udienza Gestione Documenti Accesso alle funzionalità per la gestione dei documenti dibattimentali Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 48 di 202
Voce di menù Funzioni Descrizione Allineamento Dati Registro Permette di importare i dati di registro dal sistema di gestione in uso presso la sede. Documenti Permette di importare i documenti inerenti il fascicolo per il dibattimento dal sistema di gestione in uso presso la sede. 6.4.1 Fascicolo 6.4.1.1 Formazione La funzione è accessibile selezionando la funzione Procedimenti e la voce Fascicolo - >Formazione dal menù laterale (Figura 50). La funzionalità permette di inserire tutte le informazioni necessarie alla formazione di un nuovo fascicolo. Fase 1: Inserimento estremi del fascicolo Figura 51: Formazione fascicolo Fase 1 Campo N.R.G. Tribunale N.R.G. Notizie di Reato N.R.G. G.I.P. Tipologia del Rito Descrizione Campo obbligatorio. Indica il numero di registro del Tribunale. Campo obbligatorio. Indica il numero di registro proveniente dalla fase investigativa. Campo facoltativo. Indica il numero di registro proveniente dalla fase GIP. Campo obbligatorio. Deve essere selezionata una delle tre opzioni (Collegiale, Monocratico, Corte di Assise). Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 49 di 202
Completato l inserimento, l utente preme il tasto Salva e procedi e passa alla fase successiva. Fase 2: Inserimento informazioni In questa seconda fase è possibile completare l inserimento di tutte le informazioni relative al fascicolo. È inoltre possibile modificare i valori inseriti nella fase precedente, ad eccezione della tipologia del rito che è modificabile solo nella pagina precedente. Figura 52: Informazioni fascicolo Le informazioni richieste sono riportate nella tabella successiva e variano in funzione della tipologia del procedimento selezionata nella fase precedente. Campo Rito Descrizione Sezione Tutti Campo obbligatorio. Indica la sezione assegnataria del fascicolo. Materia Tutti Campo facoltativo. Indica la materia del procedimento. Riconoscitivo Tutti Campo facoltativo. Indica il riconoscitivo del procedimento. Presidente del Collegio Collegiale, Assise Campo obbligatorio. Indica il Presidente del Collegio che presiede il procedimento. Giudice Tutti Campo obbligatorio. Indica il Giudice che presiede il procedimento. Giudice Collegiale Campo obbligatorio. Indica il Giudice che presiede il procedimento. Pubblico Ministero Tutti Campo obbligatorio. Indica il Pubblico Ministero (o più di uno) incaricato. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 50 di 202
Campo Rito Descrizione Cancelliere Tutti Campo facoltativo. Indica il cancelliere incaricato. Data Prima Udienza Tutti Campo obbligatorio. Indica la data in cui sarà tenuta la prima udienza. Tutti i nominativi delle persone coinvolte possono essere selezionati utilizzando le opportune pagine di ricerca. Un esempio è la ricerca del giudice che presiede il procedimento. Premendo Seleziona Giudice è visualizzata la pagina di ricerca. Figura 53: Ricerca giudici L utente indica la sezione della quale appartiene il giudice (come primo valore è visualizzata la sezione alla quale è stato assegnato il fascicolo). Per effettuare la ricerca l utente può indicare tutto o in parte il cognome del giudice oppure visualizzare l elenco completo dei giudici della sezione. Visualizzato l elenco, l utente seleziona il nome cercato per associarlo al fascicolo in fase di formazione. In questa fase è inoltre possibile inserire i nominativi delle persone coinvolte nel procedimento. È quindi possibile inserire (vedi Figura 54): Imputati; parti civili; responsabili civili; responsabili civilmente obbligati. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 51 di 202
Figura 54: Inserimento figure Iscrizione imputati Premuto il pulsante inserisci nella sezione relativa agli imputati, il sistema visualizza la schermata riportata in Figura 55. Figura 55: Iscrizioni imputati Campo Nome Cognome Sesso Codice fiscale Descrizione Deve essere inserito il nome dell imputato da iscrivere. Deve essere inserito il cognome dell imputato da iscrivere. Deve essere inserito il sesso dell imputato da iscrivere. Campo facoltativo. Indica il codice fiscale dell imputato. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 52 di 202
Campo Stato Posizione Ordine inserimento imputato Aggiungi Avvocato Descrizione Lo stato dell imputato: libero, detenuto, detenuto in altro procedimento. È possibile indicare: Irreperibile, latitante. È possibile indicare l ordine di inserimento dell imputato. Campo facoltativo. È possibile selezionare il nome dell avvocato difensore e la tipologia (fiducia/ufficio) della nomina. La Figura 56 visualizza la scelta dell avvocato difensore con l indicazione della tipologia di nomina (fiducia / ufficio). Figura 56: Ricerca avvocati Selezionati i dati richiesti, l utente clicca su Inserisci. La sezione relativa agli imputati si aggiorna presentando i dati inseriti. Figura 57: Iscrizione imputato completata Questa operazione deve essere ripetuta per ciascun imputato. Una volta inserito l imputato, premendo sull icona di modifica ottengo la seguente situazione Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 53 di 202
Figura 58: Dettagli imputato Dalla pagina è possibile accedere al fascicolo personale dell imputato utilizzando l omonimo pulsante. Il sistema visualizza la schermata rappresentata in Figura 59. Per accedere alle singole sezioni bisogna selezionare la voce corrispondente. Figura 59: Fascicolo personale imputato selezionato La casella Gratuito patrocinio indica l assegnazione del beneficio all imputato. La sezione Difensori permette di inserire i nomi degli avvocati difensori. Qualora i nomi siano stati inseriti in fase di formazione del fascicolo, saranno visualizzati automaticamente dal sistema. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 54 di 202
Figura 60: Sezione difensori È possibile inserire più difensori: cliccando su Aggiungi Avvocato sarà possibile inserire ulteriori nominativi. La pagina presenterà le informazioni aggiornate. Per completare l operazione e memorizzare le informazioni inserite è necessario premere il tasto salva. Il sistema visualizzerà la pagina iniziale del fascicolo personale (Figura 59). La sezione Capi di Imputazione consente l inserimento dei capi di imputazione a carico dell imputato. Per ogni riga è possibile inserire un capo di imputazione (nella casella Imputazione). Nella casella Identificativo deve essere indicato l identificativo del capo di imputazione come questo compare nel Decreto che dispone il giudizio. Il sistema visualizza le informazioni disponibili. Figura 61: Inserimento capi di imputazione Cliccando su Aggiungi Imputazione sarà aggiunta l imputazione inserita. Completato l inserimento delle imputazioni deve essere premuto il tasto salva. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 55 di 202
Una volta inserita l imputazione è possibile allegare la documentazione relativa alla misura stessa. Per eseguire questa operazione è necessario premere la voce Allegati e procedere come descritto al paragrafo 6.4.3. Per completare l operazione è necessario premere il tasto Salva. Figura 62: Imputazione inserita Il sistema visualizzerà la pagina iniziale del fascicolo personale (Figura 59). La sezione misure cautelari consente di inserire le misure cautelari a carico dell imputato. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 56 di 202
Figura 63: Sezione misure cautelari Campo Inizio Fine Descrizione Capi di Imputazione Descrizione Indica la data di inizio (sia per i termini di fase che per i termini di massima). Indica la data di fine (sia per i termini di fase che per i termini di massima). Campo obbligatorio. Descrizione della misura cautelare. Sono visualizzati i capi di imputazione inseriti nella sezione Imputazioni. È possibile selezionare i capi di imputazione ai quali la misura cautelare riferisce. Cliccando su Aggiungi Misura sarà inserita la nuova misura e sarà possibile inserire ulteriori misure cautelari. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 57 di 202
Figura 64: Misura cautelare aggiunta Una volta inserita la misura è possibile allegare la documentazione relativa alla misura stessa. Per eseguire questa operazione è necessario premere la voce Allegati e procedere come descritto al paragrafo 6.4.3. L operazione di inserimento della misura avviene premendo il pulsante salva. Il sistema visualizzerà la pagina iniziale del fascicolo personale (Figura 59). La sezione Misure Reali permette di inserire le misure reali a carico dell imputato. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 58 di 202
Figura 65: Sezione misure reali Campo Data Descrizione Allegati Tipologia del sequestro Intestatario bene Sequestrato a Custode Descrizione Campo obbligatorio. Indica la data di attuazione della misura patrimoniale. Campo obbligatorio. Breve descrizione della misura patrimoniale. Permette di allegare la documentazione relativa alla misura patrimoniale. La tipologia del sequestro: probatorio, conservativo, preventivo. L intestatario del bene. La persona a cui è stato sequestrato il bene. Il custode del bene sequestrato. Inseriti tutti i valori, premendo il pulsante Aggiungi misura si ottiene la situazione visualizzata nella figura successiva. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 59 di 202
Figura 66: Misura reale inserita Una volta inserita la misura è possibile allegare la documentazione relativa alla misura stessa. Per eseguire questa operazione è necessario premere la voce Allegati e procedere come descritto al paragrafo 6.4.3. L operazione di inserimento della misura avviene premendo il pulsante salva. Il sistema visualizzerà la pagina iniziale del fascicolo personale (Figura 59). Se l imputato è stato ammesso al beneficio del gratuito patrocinio, la sezione gratuito patrocinio permette di inserire tutte le informazioni e gli atti riguardanti. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 60 di 202
Figura 67: Sezione gratuito patrocinio Campo Numero di registro Data istanza Data ammissione Descrizione Campo obbligatorio. Numero di registro dell atto. Campo obbligatorio. Indica la data dell istanza. Campo obbligatorio. Indica la data di ammissione al beneficio del gratuito patrocinio. Cliccando su Aggiungi sarà possibile inserire ulteriori informazioni. Figura 68: Gratuito patrocinio inserito Una volta inserita l informazione è possibile allegare la documentazione relativa. Per eseguire questa operazione è necessario premere la voce Allegati e procedere come descritto al paragrafo 6.4.3. L operazione di inserimento avviene premendo il pulsante salva. Il sistema visualizzerà la pagina iniziale del fascicolo personale (Figura 59). Iscrizione Parti Civili Per quanto riguarda le parti civili, e analogamente per responsabili civili e responsabili civilmente obbligati, il sistema mette a disposizione due modalità di inserimento, attivabili dai rispettivi pulsanti presenti come in Figura 54: Inserisci: l utente inserisce manualmente i dati relativi alla figura; Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 61 di 202
Allega: i nominativi delle persone sono indicati all interno di un file excel. Tramite questa funzione l utente potrà importare questi nominativi senza la necessità di reinserire i dati. Premendo il tasto inserisci il sistema visualizza la schermata riportata in Figura 69. Figura 69: Inserimento parte civile L inserimento dei dati è analogo a quanto visto per gli imputati. Per le parti civili è necessario indicare nei confronti di quali imputati si presenta. La pagina riporta l elenco di tutti gli imputati iscritti con la possibilità di selezionare i nomi. Il pulsante Inserisci salva i dati inseriti. Premendo, in Figura 54, il tasto Allega il sistema permette di individuare il documento excel nel quale è riportato l elenco delle parti da iscrivere al procedimento. Figura 70: Allega elenco parti civili Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 62 di 202
Il pulsante Sfoglia consente di cercare il documento. Individuato il documento è necessario premere il pulsante Allega File per importare questo documento all interno del sistema. Per completare l operazione deve essere premuto il pulsante Salva. Iscrizione Responsabili Civili Le modalità operative sono le medesime di quelle descritte per le parti civili. Figura 71: Inserimento Responsabile civile Iscrizione responsabili civilmente obbligati Le modalità operative sono le medesime di quelle descritte per le parti civili. Il tasto salva permette di confermare le informazioni inserite e completare la formazione del fascicolo. Il fascicolo è ora presente nell elenco dei fascicoli, visualizzabile attraverso la funzione di Visualizzazione Fascicoli. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 63 di 202
6.4.1.2 Modifica La funzione è accessibile selezionando la funzione Procedimenti e la voce Fascicolo - >Modifica dal menù laterale (Figura 50). L utente visualizza la schermata di ricerca fascicoli (Figura 11). Inseriti i parametri di ricerca, l utente preme il pulsante cerca ottenendo l elenco dei fascicoli rispondenti a quanto inserito. Figura 72: Elenco fascicoli La modifica del fascicolo è eseguita utilizzando le stesse schermate descritte per la formazione ed è ammessa fino a quando il fascicolo non è stato chiuso (vedi 6.4.1.2.1). I dati inseriti in fase di formazione saranno proposti a video con la possibilità di modificarli. Y1013-0011-SS-Rev 0-MN MANUALE UTENTE PORTALE ModuloDIB Pagina 64 di 202