2 SOMMARIO Introduzione... 3 Primo accesso... 3 Guida all utilizzo... 5 Prenotazione colloquio... 6 Pagelle... 9 Modifica profilo... 10 Recupero credenziali... 11
3 INTRODUZIONE Il ilcolloquio.net nasce dalla necessità di gestire in maniera automatizzata quel che riguarda la fase di organizzazione e prenotazione dei colloqui scolastici tra i genitori e gli insegnanti. E uno strumento utile a stilare una lista di ricevimento genitori, al fine di ridurre al minimo i tempi di attesa al di fuori delle aule di ricevimento, evitando inoltre fraintendimenti e discussioni in merito alle precedenze. Un genitore infatti ha la possibilità di prenotare un appuntamento con i professori che desidera, e di presentarsi all incontro all orario prefissato. La scuola, d altra parte, è così in grado di conoscere preventivamente il carico di lavoro dell insegnante in quel determinato giorno, e, a sua volta l insegnante, ha la possibilità di conoscere in anticipo l elenco degli alunni a cui dovrà dare un giudizio sul percorso didattico, arrivando preparato in maniera più precisa ed accurata. Il colloquio prenotato ha durata di 5 minuti. Collegarsi al sito internet: http://www.ilcolloquio.net/ PRIMO ACCESSO Figura 1 Selezionare l istituto interessato ed inserire username e password comunicate dalla scuola, quindi cliccare su ENTRA.
4 Al primo login da parte del genitore verrà visualizzata la pagina di registrazione, pagina in cui il genitore deve compilare obbligatoriamente tutti i campi, facendo particolare attenzione all indirizzo di posta elettronica, e alla domanda di recupero password. Queste informazioni saranno necessarie in caso di smarrimento di username e password. In fase di registrazione è obbligatorio cambiare la password assegnata di default. Cliccare infine su SALVA. Automaticamente verrà inviata sull e-mail specificata la comunicazione di avvenuta registrazione, con il riepilogo dei dati appena inseriti. Figura 2
5 GUIDA ALL UTILIZZO Collegarsi al sito internet: http://www.ilcolloquio.net/ ed Inserire la propria username e password. Una volta autenticati vi troverete davanti ad una pagina suddivisa in due parti (figura 3). Nella parte sinistra avrete il menù di navigazione mentre a destra sarà presente il cruscotto con tutte le informazione relative ai colloqui prenotati dal genitore nei vari anni scolastici. Figura 3 In rosso sono evidenziate i colloqui ancora da sostenere (figura 4). Figura 4
6 Qui di seguito una breve descrizione delle voci presenti nel menù di navigazione: - PROSSIMI COLLOQUI: link che riporta alla pagina iniziale dove è presente l elenco dei colloqui prenotati dall utente. - PRENOTA/VISUALIZZA COLLOQUI: è il link da cui si esegue (seguendo vari step) la prenotazione dei colloqui da parte dell utente. - PAGELLE: è il link in cui viene presa visione della pagella di primo quadrimestre relativa all utente collegato. - SECONDO GENITORE: questo link deve essere utilizzato quando si vuole registrare un ulteriore genitore. Questo nel caso in cui anche egli voglia fissare appuntamenti coi professori, così da poter ridurre il numero dei colloqui sostenuti dall altro genitore. Cliccare su PRENOTA COLLOQUIO, si aprirà la seguente schermata (figura 5): PRENOTAZIONE COLLOQUIO Figura 5 Selezionare l anno scolastico di riferimento quindi cliccare su AVANTI Comparirà il nome del figlio, cliccare su di esso per accedere all elenco degli insegnanti associati alla classe frequentata (figura 6). Figura 6
7 Figura 7 Selezionare il professore desiderato (figura 7) e cliccare su AVANTI, comparirà il calendario del mese corrente. Accanto al nome del mese sono presenti le classiche frecce per navigare nei mesi precedenti o successivi a quello selezionato (figura 8). Figura 8 I giorni del mese con sfondo verde sono quelli in cui la scuola o il professore hanno dato disponibilità di ricevimento. Cliccando su di essi si andrà nel dettaglio della giornata, verranno quindi visualizzate solamente le ore che la scuola ha dichiarato disponibili. Si ricorda che al durata del colloquio sarà di 5 minuti.
8 Figura 9 Il click sul link PRENOTA (figura 9), fa si che l alunno abbia solo un genitore a colloquio in quel dato giorno con quel determinato professore. Il secondo utente/genitore che si è registrato non può quindi prenotare ulteriori 5 minuti col medesimo insegnante. Naturalmente è possibile prenotarsi con altri professori. Gli orari già prenotati da altri genitori saranno visibili a fianco dell orario. Una volta prenotato il colloquio, verrà mostrata l aula di ricevimento stabilita (figura 10). Figura 10
9 Il Link CANCELLA PRENOTAZIONE (figura 10) come dice il nome stesso serve per annullare la prenotazione effettuata. Nella prenotazione con l insegnante successivo, l utente non ha la possibilità di fissare nessun appuntamento nei 10 minuti antecedenti e nei 10 minuti successivi alla precedente prenotazione. Questo permette di dare tempo ai genitori di potersi spostare all interno della scuola alla ricerca della nuova aula di ricevimento stabilita dalle prenotazioni. L elenco di tutte le prenotazioni è visualizzato, come detto prima, nella pagina di riepilogo iniziale. Cliccando sull icona della stampante è possibile stampare l elenco dei colloqui. PAGELLE Questo link pone il genitore davanti alla possibilità di consultare on-line il file.pdf relativo alla pagella di primo quadrimestre del proprio figlio. E necessario selezionare l anno scolastico desiderato, quindi cliccare su AVANTI. Dopo di che cliccare su CLICCARE PER PRESA VISIONE per ratificare l effettiva visione della pagella da parte del genitore. Figura 11 Figura 12
10 MODICIFA PROFILO Se si clicca sul proprio nome e cognome in alto a sinistra, si avrà la possibilità di modificare i dati del proprio profilo (figura 13). Una volta aggiornate le modifiche una e-mail verrà recapitata con i nuovi dati aggiornati. Figura 13
11 RECUPERO CREDENZIALI In caso di smarrimento di username e/o password dalla home de ilcolloquio.net si potranno recuperare cliccando semplicemente nei due link dedicati: USERNAME DIMENTICATA?, PASSWORD DIMENTICATA? USERNAME DIMENTICATA Per recuperare la username è necessario selezionare l istituto ed inserire l e-mail salvata in fase di registrazione (figura 14). PASSWORD DIMENTICATA Per recuperare la password è necessario scegliere l istituto, inserire la username e l indirizzo di posta elettronica salvato in fase di registrazione, quindi cliccare su RECUPERA (figura 15). Si verrà ridiretti ad una ulteriore pagina dove verrà fatta una domanda, la cui risposta, deve corrispondere a quella inserita precedentemente in fase di registrazione. Figura 14 Figura 15