Comune di Castro (Le)

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2 OGGETTO: Progetto e regolamentazione del Castro Wine Fest Festa delle eccellenze vinicole salentine 4-5 luglio e relativa campagna di Marketing e di sponsorizzazione. Approvazione. FINALITA DEL CASTRO WINE FEST La precedente edizione, organizzata dal comune di Castro in collaborazione con l associazione Oltrevento, ha riscosso un successo superiore alle aspettative e giudizi molto positivi da parte dei visitatori e dei turisti che hanno partecipato alla due giorni dedicata alle eccellenze vinicole del Salento. Analoga soddisfazione per l ottima organizzazione dell evento è stata espressa dalle aziende vinicole e dalle associazioni che hanno contribuito alla sua realizzazione e alle quali vanno i nostri i ringraziamenti per la collaborazione e il sostegno dell iniziativa. Si ringraziano, in particolare, le aziende vinicole Apollonio, Paolo Leo, Severino Garofano, Castello Monaci, Mocavero, Schola Sarmenti, Cantele, Consorzio Produttori Vini, Soloperto, Cantina San Donaci, Leone De Castris, Tormaresca, Agricole Vallone, Tenute Eméra, Menhir Salento, Azienda Marulli, Cantine San Pancrazio, Antonio Pignatelli, Vini Marinelli, Conti Zecca, Vigne di San Marco, Castel Di Salve, Santi Dimitri, Palamà, Castel di Salve, Cantine De Falco, Cantine Petrelli. Per l anno 2015 il Comune di Castro, in collaborazione con l associazione Oltrevento, intende riproporre la manifestazione nei giorni sabato 4 e domenica 5 luglio 2015, arricchendola di contenuti e introducendo importanti novità. Il luogo dell evento sarà rappresentato dal borgo antico di Castro, situato sull acropoli che domina la baia circostante, un luogo unico per degustare e apprezzare i migliori prodotti del Salento e, in particolare il vino. Il Castro Wine Fest ha dimostrato di poter diventare la vetrina espositiva ideale per la promozione delle cantine vinicole e delle aziende del territorio, una manifestazione che crea un felice connubio tra l eleganza e la storicità dei luoghi e l eccellenza del prodotto vino. Il progetto per l edizione 2015 prevede la partecipazione di n. 26 cantine vinicole salentine, che disporranno di una postazione esclusiva come nella precedente edizione (ALLEGATO 1, foto edizione 2014), dislocate lungo un percorso che conduce il visitatore dalla terrazza/belvedere di Piazza Perotti, attraverso il cortile del Castello Aragonese e la sua terrazza superiore, a percorrere ad anello le stradine del borgo antico, attraversando p.zza Vittoria, l ex Cattedrale, il Vescovado, la zona del Parco Archeologico e del Tempio di Minerva, fino a riportarlo, dopo un tragitto a piedi di circa 500 metri, al punto di partenza. Le postazioni vinicole saranno posizionate nei luoghi più suggestivi e panoramici del borgo antico. Tutta l area ricompresa all interno del Borgo Antico, sarà inibita alla circolazione veicolare. 2

3 Il progetto. In concreto, il programma della manifestazione prevede, un percorso del vino il borgo antico, come illustrato nella mappa del percorso edizione 2014, ALLEGATO 2), più altri contenuti aggiuntivi e punti di interesse che arricchiscono l esperienza del visitatore. In particolare sono previste: a) n. 26 postazioni esclusive da assegnare alle singole aziende vitivinicole aderenti (Le strutture espositive saranno del modello raffigurato nell ALLEGATO 1, pagodine in legno o ferro battuto 3x2,50 con tavolo 80x180). L allestimento è a cura dell organizzazione. In via prioritaria per l edizione 2015 verrà inviata una lettera di invito alle cantine che hanno già partecipato alla precedente edizione. In caso di risposta negativa o mancata risposta nel termine del 20 maggio 2015, l organizzazione provvederà ad invitare altre aziende. La partecipazione della cantina per l anno 2015 è gratuita, salvo la possibilità di aderire come sponsor ed essere visibile nella campagna promozionale e pubblicitaria legata al Castro Wine Fest 2015, secondo le modalità illustrate in seguito. L azienda vinicola può partecipare all evento con proprio personale. In alternativa l organizzazione, come fatto per la precedente edizione, metterà a disposizione personale qualificato AIS, senza costi aggiuntivi. L adesione al Castro Wine Fest dovrà essere comunicata entro e non oltre il giorno 20 maggio 2015, inviando una mail con il modello di domanda, all indirizzo turismo@comune.castro.le.it (ALLEGATO 3), compilata in tutti i suoi campi e precisando a) la presenza di eventuale personale della cantina stessa addetto alla postazione ovvero la necessità di disporre di personale AIS fornito dall organizzazione; b) la disponibilità a fornire all organizzazione un minimo di n. 6 cartoni per ciascuna serata (il numero si giustifica in considerazione del numero crescente di visitatori previsti, che tra la prima e la seconda edizione ha visto quadruplicare le presenze). In via facoltativa è prevista, nella domanda, l adesione dell azienda vitivinicola alle diverse tipologie di sponsorizzazione legate alla campagna pubblicitaria e di Marketing del Castro Wine Fest La sponsorizzazione, considerando che è interesse specifico dell azienda del settore promuovere iniziative di marketing a ciò finalizzate, verrà riservata alle aziende vitivinicole in via prioritaria e fino al 20 maggio In mancanza di adesioni sufficienti ad avviare le singole iniziative programmate, il bando sarà aperto ad aziende dei diversi settori produttivi e commerciali. Inoltre, considerando che una delle novità di quest anno, come verrà illustrato in seguito, sarà una strada del centro storico dedicata ai vini dolci, è necessario specificare nella domanda se l azienda vinicola intende partecipare anche nella sezione dolci, mettendo a disposizione un totale di due cartoni aggiuntivi di vino dolce per le due serate. 3

4 Attività collaterali ed iniziative extra che affiancheranno e arricchiranno i contenuti del Castro Wine Fest Il vino rappresenterà l elemento principe dell iniziativa. Lungo il percorso del vino tuttavia verranno realizzate attività e iniziative di contorno con l obiettivo di ricreare, nell ambientazione e nelle scelte progettuali, l idea di eleganza, raffinatezza, spessore e importanza del contesto e del prodotto che si va a valorizzare. 1) Verrà riproposta anche quest anno la degustazione al buio all interno del Castello Aragonese, che verrà realizzata in collaborazione con l Unione Italiana Ciechi e Ipovedenti di Lecce. A questo servizio si accede tramite prenotazione. 2) Saranno confermate le n. 4 postazione di musica live, dislocate lungo il percorso del vino, che intratterranno i visitatori con musica di qualità e generi contestualizzati con il tipo di manifestazione in oggetto (blues, jazz, acustica, tradizionale), così come, dopo il successo della scorsa edizione, che ha coinvolto soprattutto i più piccoli, si intende riproporre la sezione Osservatorio Astronomico, attività da svolgere in collaborazione con associazioni del settore, sulla terrazza superiore del Castello. 3) E prevista inoltre la presenza di n. 5 postazioni da assegnare alle cooperative agricole del Salento, che promuoveranno e offriranno in degustazione i prodotti tipici della nostra tradizione contadina e agropastorale; 4) Confermate anche le n. 3 postazioni di degustazione ed esposizioni di prodotti da forno da assegnare ad attività del territorio Salentino; Novità per il corrente anno. Alla luce dell esperienza maturata nell edizione precedente si ritiene opportuno introdurre: 5) n. 3 punti di ristoro, con la possibilità di piccole degustazioni di prodotti della cucina tipica salentina. 6) L ultimo tratto del percorso del vino sarà dedicato ai vini dolci (n. 3 postazioni che ospiteranno una selezione dei prodotti delle cantine vinicole che intendono aderire anche a questa sezione), in abbinamento a prodotti della tradizione dolciaria salentina. 7) Un ulteriore novità introdotta quest anno, che arricchisce di contenuti l esperienza del visitatore, è l allestimento, lungo il percorso del vino in località Capanne/Tempio della Minerva/Parco Archelogico (la parte più antica dell antica Castrum Minervae), di una postazione/laboratorio storico interattivo, curata dai ricercatori dell Università di Lecce e dagli Archeologi che hanno condotto le campagne di scavo appena conclusesi in quell area. Tutta l area archeologica interessata dagli scavi, 4

5 con i resti delle antiche fortificazioni, sarà illuminata in modo scenografico e renderà l illustrazione ed esposizione dei contenuti suggestiva e coinvolgente. L idea è quella di far comprendere al visitatore l importanza storica dei luoghi percorsi, di vestirli scenograficamente e di arricchire l esperienza sensoriale di contenuti di alto spessore, in linea con la filosofia di promozione del prodotto vino. 8) Il tema del laboratorio archeologico è Conosci l Antica Castrum MInervae ed è collegato al concorso a premi abbinato al Castro Wine Fest edizione Il concorso a premi per estrazione richiederà di rispondere ad una domanda attinente alla storia di Castro, raccontata dagli archeologi nella sezione storica del percorso sopra descritta. Il nominativo estratto porterà a casa una bottiglia magnum con l indicazione dell azienda vinicola che aderisce all iniziativa e il logo dell edizione 2015 del Castro Wine Fest. L estrazione avverrà la serata conclusiva del 5 luglio Allestimento. Il visitatore verrà condotto attraverso un percorso visivo e sensoriale a scoprire i prodotti vitivinicoli del Salento. Lungo il percorso verrà implementata l installazione di pannelli fotografici con immagini che richiamano alla tradizione e illustrativi con curiosità e informazioni sul mondo del vino. Sono allo studio ulteriori interventi di allestimento scenografico del percorso. CAMPAGNA DI MARKETING E DI PROMOZIONE LEGATA AL CASTRO WINE FEST Il Castro Wine Fest è diventato in brevissimo tempo, e siamo convinti possa diventarlo sempre di più, un appuntamento prestigioso e una tappa obbligata della stagione turistica salentina. Il comune di Castro intende investire sull iniziativa in oggetto, in ottica di ritorno di immagine e di promozione territoriale, nella convinzione che detto progetto realizzi un felice connubio tra l eccellenza del prodotto promosso e la suggestiva vetrina naturale/cornice storica in cui è collocato. In merito alle campagne promozionali realizzate e in fase di realizzazione vi segnaliamo le iniziative già avviate e quelle da avviare, anche in collaborazione con le aziende vinicole e/o sponsor esterni: Campagna già attiva e gratuita per le aziende vinicole aderenti. Già dalla precedente edizione (2014) è stato ideato e realizzato il logo Castro Wine Fest ed è stato acquisito il dominio dove sono stati inseriti i riferimenti delle aziende vinicole partecipanti, materiale fotografico e video della manifestazione, i partner, le aziende e gli 5

6 sponsor che hanno collaborato e sostenuto la precedente edizione. Tra pochi giorni verrà lanciato sui social il video clip di presentazione dell evento 2015 con le immagini della precedente edizione, l indicazione delle cantine partecipanti e gli sponsor che hanno aderito alla specifica iniziativa. Anche per il corrente anno l adesione dell azienda vinicola alla manifestazione darà diritto all inserimento gratuito del logo sul sito La manifestazione inoltre verrà promossa e pubblicizzata sui portale turistico (inaugurato da pochi mesi), nell apposita sezione dedicata all evento, dove saranno inseriti gratuitamente i loghi delle aziende vinicole aderenti; Il Castro Wine Fest sarà inoltre promosso sulla pagina facebook di Castro Promozione ( fans) e di Castro Wine Fest, a cura dell amministrazione comunale e sulla pagina dell evento che verrà creato su facebook, oltre alle forme di promozione di seguito illustrate. Campagna di sponsorizzazione personalizzabile da realizzarsi in collaborazione con le aziende vinicole e/o sponsor esterni 1) Realizzazione di n. 20 cartelloni pubblicitari dell evento (6 mt x 3mt) per Bari, Lecce e Provincia, con la possibilità di inserimento dello sponsor secondo il modello raffigurato (inserendo il logo dell azienda o il prodotto che si intende sponsorizzare e/o dello sponsor se diverso dall azienda vinicola) e secondo le modalità indicate nella domanda, aderendo come sponsor unico dell intera campagna ( 3.000,00) ovvero indicando il numero di cartelloni che si intendono sponsorizzare, con un minimo di 5 ( 800,00), durata affissione 15 giorni, (modello 6x3): 6

7 2) Realizzazione di volantini del modello sotto raffigurato (da distribuire sul territorio regionale), con la possibilità di inserimento delle sponsor sul retro, aderendo come sponsor unico dell intera campagna ( 800,00) ovvero indicando il numero di volantini che si intendono sponsorizzare, con un minimo di ( 300,00) (bozza volantino fronte retro): Fronte Retro 7

8 3) Realizzazione di 5000 mappe in formato A/4 del centro storico di Castro, da realizzare a cura dell Ente organizzatore e da distribuire ai visitatori durante in Wine Fest, con l indicazione del percorso dei vini e delle postazioni assegnate alle singole cantine, con la possibilità per la cantina vinicola o per lo sponsor di inserire il proprio logo o prodotto sponsorizzato sul retro, secondo il modello raffigurato, aderendo come sponsor unico dell intera campagna ( 1.000,00) ovvero indicando il numero di mappe che si intendono sponsorizzare, con un minimo di 1000 ( 250,00) (bozza mappa fronte retro): Fronte 4) Realizzazione di n. 100 manifesti e n. 300 locandine da distribuire nella Provincia di Lecce con la possibilità di inserimento del logo o prodotto da parte della cantina o dello sponsor secondo il modello raffigurato, aderendo come sponsor dell intera campagna ( 500,00) ovvero indicando il numero di manifesti e locandine che si intendono sponsorizzare, con un minimo di 50 manifesti e 150 ( 300,00) locandine (bozza manifesto/locandina) 8

9 5) Creazione dell evento sulla pagina facebook di CastroPromozione (11500 fans, visualizzazioni medie della pagina alla settimana), con apposita inserzione sponsorizzata, con la possibilità per lo sponsor di figurare sulla copertina della pagina secondo il modello raffigurato, aderendo come sponsor unico per l intera campagna ( 600,00) (45 giorni continuativi) ovvero indicando il periodo di visibilità dello sponsor sulla copertina della pagina dell evento, minimo una settimana ( 200,00) (bozza immagine copertina evento facebook Castro Wine Fest) 9

10 6) Verrà inoltre realizzato un video promo per l edizione 2016, con i video e le immagini dell edizione 2015, con la possibilità per le cantine di inserire la pubblicità e il logo aziendale, con la possibilità per lo sponsor di figurare come sponsor unico del video clip ( 600,00) ovvero insieme ad altri sponsor ( 300,00) (Solo per gli sponsor esterni diversi dalle aziende vitivinicole) in aggiunta alle diverse possibilità di sponsorizzazione elencate ai punti 1), 2), 3), 4), 5), 6), è prevista: 7) la possibilità per lo sponsor di occupare uno spazio espositivo sulla terrazza panoramica del Castello Aragonese (80 mq.), uno dei luoghi più suggestivi di Castro e del percorso del vino, con la possibilità di promuovere i propri prodotti e/o servizi e di allestire il proprio materiale promozionale (vetrine espositive, roll up ecc), come da foto (edizione 2014). L organizzazione valuterà la richiesta in base all attinenza dello sponsor con la tipologia di manifestazione e alla qualità della proposta di allestimento, in ragione del contesto in cui si colloca. Il costo per l occupazione della terrazza nei due giorni del Castro Wine Fest è di 1.000,00. Foto edizione 2014 (sponsor Majestic Luxury Hotel) 10

11 8) inserimento del marchio/logo, commerciale/associativo, all interno del portale turistico nella sezione dedicata al Castro Wine Fest; inserimento del proprio marchio/logo sul sito web nella sezione Partner/Sponsor, per l intero anno solare, versando un contributo di 200,00. Gli sponsor che aderiscono alle campagna di cui ai punti 1), 2), 3), 4), 5), 6), 7), usufruiscono automaticamente dei benefit di cui al punto 8) (inserzione nelle pagine web nella sezione sponsor). In caso di sponsor unici per singola campagna questi verranno preferiti rispetto all offerta di sponsorizzazione frazionata. In caso di più domande di sponsorizzazione come sponsor unico verrà effettuato il sorteggio dando preventiva comunicazione delle modalità di svolgimento alle aziende interessate, salva la possibilità di ampliare e implementare la campagna in oggetto. Per aderire alla campagna di contribuzione/sponsorizzazione è necessario presentare la domanda allegata al presente progetto entro il 20 maggio 2015 per le aziende vinicole (ALLEGATO 3), entro il 5 giugno 2015 per gli sponsor esterni (ALLEGATO 4), depositandola al protocollo dell Ente o inviando una mail a turismo@comune.castro.le.it, con allegato: a) modulo di domanda/modulo di richiesta contribuzione/sponsorizzazione; b) copia della ricevuta di avvenuto bonifico su conto corrente intestato al Comune di Castro presso Unicredit banca codice IBAN IT26G recante la somma corrispondente alla relativa campagna pubblicitaria promozionale, con la causale sponsorizzazione Castro Wine Fest 2015 e indicazione della tipologia di campagna cui si aderisce ; c) file con il logo (identificativo/commerciale) in formato png o pdf e le indicazioni della ditta. E prevista, a copertura parziale delle spese organizzative dell evento, l emissione di un ticket unico di 10,00, con cui si avrà diritto a n. 10 degustazioni di vino all interno del percorso del vino, dei prodotti da forno e delle cooperative agricole aderenti all iniziativa, ad un assaggio della cucina tradizionale salentina nei punti ristoro oltre ad una degustazione nella sezione vini dolci. Il ticket darà diritto a partecipare al concorso abbinato al Castro Wine Fest 2015 ad accedere all Osservatorio Astronomico, sulla terrazza del Castello Aragonese, con la possibilità di ammirare il cosmo attraverso i telescopi del Gruppo Astrofili Salentini, alla sezione laboratorio archeologico curato dai ricercatori dell Università di Lecce e ad uno dei momenti più intensi ed emozionanti della manifestazione, con la degustazione al buio all interno del Castello Aragonese. Quest ultima attività verrà svolta in collaborazione con AIS Lecce e con l Unione Italiana Ciechi e ipovedenti di Lecce (la partecipazione alla degustazione al buio, al fine di garantire la piena fruibilità dei luoghi e la buona riuscita dell iniziativa, sarà consentita solo su prenotazione ed inserimento in apposita lista, tramite invio di una mail di prenotazione all indirizzo castropromozione@gmail.com e fino alla concorrenza dei posti 11

12 disponibili. Per detta attività è previsto un contributo supplementare di 2,00, che verrà interamente devoluto all UIC di Lecce). Allegati: 1) FOTO EDIZIONE 2014; 2) MAPPA DEL BORGO ANTICO CON INDICAZIONE DEL PERCORSO DEL VINO (edizione 2014); 3) DOMANDA DELL AZIENDA VINICOLA DI ADESIONE AL CASTRO WINE FEST E DI ADESIONE ALLA CAMPAGNA DI MARKETING (facoltativa); 4) DOMANDA DI CONTRIBUZIONE/SPONSORIZZAZIONE (partner e sponsor diversi dalle aziende vinicole). 5) PROGETTO PIANO ECONOMICO PREVISIONALE DELLA MANIFESTAZIONE DA RITEDERMINARSI A FINE CAMPAGNA DI SPONSORIZZAZIONE. L AMMINISTRAZIONE COMUNALE 12