Rionero in Vulture (PZ) UNITA' OPERATIVA GESTIONE TECNICO-PATRIMONIALE DETERMINA OGGETTO:

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1 + L R. C. C.S. Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DELLA BASILICATA Rionero in Vulture (PZ) C. R. O. B Rionero in Vulture (PZ) - Via Padre Pio, P. IVA c.f Te! Fax UNITA' OPERATIVA GESTIONE TECNICO-PATRIMONIALE D Al Direttore Generale Registro Generale N. AfL D Al Collegio Sindacale D Albo Pretori DETERMINA OGGETTO: OGGETTO: AFFIDAMENTO IN ECONOMIA INTERVENTO DI RIPARAZIONE SISTEMI LlNAC E TRILOGY INSTALLATI PRESSO L' U.O. DI RADIOTERAPIA. Documenti integranti Data Allegati. Comunicazione guasto su LINAC N. 2. Comunicazione guasto su TRILOGY 3. Offerta n. 74/5 ( prot. n del )

2 VISTA la deliberazione n. 35 del con la quale è stata confermata la citata deliberazione n.309/2006; VISTA la D.G.R. n. 039 del ; IL DIRIGENTE VISTA la deliberazione no 309 del avente ad oggetto "Semplificazione procedimento amministrativo"; PREMESSO CHE con note prot. n e n del 08/05/205, il direttore dell'u.o. Radioterapia, Dott. Vincenzo Fusco, unitamente al Dirigente Fisico, comunicavano che la verifica di guasti sull'acceleratore Linac ( SISTEMA CLINAC H27239) e sull'acceleratore Trilogy ( SISTEMA CLINAC H294623) non consentiva l'espletamento dell' attività ordinaria di radioterapia; CONSIDERATO CHE: con decorrenza sono scaduti i contratti di manutenzione sulle apparecchiature di cui trattasi, affidati alla Ditta Varian Medicai Systems con Delibere del Direttore Generale n. 405 del 20/08/202 e n. 44 del 2/04/203; essendo indispensabile garantire la gestione e la manutenzione delle apparecchiature elettromedicali ai sensi del D. Igs. 46/2007, è stata inoltrata al Dipartimento Politiche della Persona della Regione Basilicata la richiesta di autorizzazione preventiva all'approvvigionamento del servizio di manutenzione full risk delle apparecchiature installate in radioterapia, ai sensi della Legge Regionale n. 27/2009, l'autorizzazione di cui sopra, così come sancito nella D.G.R. n.039/204, è vincolante ai fini dell'affidamento del servizio per l'istituto, unitamente al recepimento delle eventuali osservazioni formulate dall'ufficio regionale competente contestualmente al rilascio della stessa, pena la revoca dell'autorizzazione; per quanto immediatamente innanzi esposto non è possibile al momento procedere alla contrattualizzazione dell'affidamento del servrzro di manutenzione delle apparecchiature installate in radioterapia, non essendo pervenuta l'autorizzazione, richiesta con nota prot. n del 26/03/205; DATO ATTO CHE: è stato richiesto alla Ditta Varian Medicai Systems, costruttrice e fornitrice delle apparecchiature di cui trattasi, un sopralluogo al fine di preventivare la spesa necessaria alla riparazione dei guasti rilevati; con nota mail n. 74/5 del , acquisita al protocollo dell' Istituto al n del 2/05/205, la ditta Ditta Varian Medicai Systems ha fatto pervenire preventivo di spesa, allegato in copia al presente atto per formarne parte integrante e sostanziale; CONSIDERATO CHE è indispensabile procedere all'esecuzione degli interventi di riparazione al fine di garantire, senza discontinuità, l'effettuazione dei piani di trattamento programmati; l'art. 3 del D. Lgs. n. 46/07 prevede, tra l'altro, che tutte le apparecchiature elettromedicali debbano essere sottoposte ad adeguata manutenzione e che unica depositaria del mantenimento della conformità delle apparecchiature è un fabbricante o un suo delegato;

3 RITENUTO di dover accettare il preventivo della Ditta Varian Medicai Systems n. 74/5 dell'.05/205 relativa agli interventi sui sistemi CLINAC H27239 E H per un totale di ,00 (iva esclusa); dover affidare alla ditta Varian Medicai Systems, ai sensi dell'art. 57, comma 2, lett. b, del D. Igs. 63/2006 i lavori di manutenzione individuati nell'allegato preventivo, in quanto è la sola ditta in grado di effettuare interventi senza che venga meno la certificazione di conformità delle apparecchiature, da detenere obbligatoriamente durante l'utilizzazione delle stesse; ACQUISITO il parere del Direttore Scientifico; D E T E R M I NA Giusta la premessa in narrativa:. Di accettare il preventivo allegato al presente atto della Ditta Varian Medicai Systems n. 74/5 dell'.05/205 relativa agli interventi sui sistemi CLINAC H27239 E H294623, per un totale di ,00 (iva esclusa 2. Di affidare alla ditta Varian Medicai Systems, ai sensi dell'art. 57, comma 2, lett. b, del D. Igs. 63/2006 i lavori di manutenzione individuati nell'allegato preventivo; 3. Di dare atto che il Responsabile del Procedimento è il Collaboratore tecnico l'ing. Enzo Arminio, in servizio presso l'u.o. Gestione Tecnico Patrimoniale. 4. Di precisare che il costo complessivo stimato del servizio pari a ,80,IVA inclusa, graverà sul Conto Economico di competenza sotto la voce "manutenzione e riparazione attrezzature sanitarie" cod ". 5. Di trasmettere la presente all'u.o. Economico Finanziaria.,II R.U.'lrtntnio ~EnZOJ~ II Direttore Amministrativo Gi~hiarelli

4 I. R. C. C.S. Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DELLA BASILICATA Rionero in Vulture (PZ) C.R.O.B. VISTO l'art. 3 del regolamento di organizzazione e funzionamento dell'istituto, approvato con deliberazione del Direttore Generale n? 739 del 29/2/200, resa esecutiva con delibera di Giunta Regionale n" 26 dell'0/0320 che recita, fra l'altro "Il Direttore Scientifico esprime parere obbligatorio al Direttore Generale sulle determinazioni e sulle delibere inerenti le attività cliniche e scientifiche, le assunzioni e l'utilizzo del personale medico e sanitario non medico "; VISTO il Decreto Ministeriale del 26/02/203, con il quale è stato a nominato il Dott. Pellegrino MUSTO, Direttore Scientifico dell'irccs/crob di Rionero in Vulture; VISTA la deliberazione n? 0 del 25/03/203 con la quale si è preso atto della nomina di cui è parola; VISTO il contratto stipulato fra questo Istituto e il Direttore Scientifico in data 5/04/203; Il Direttore Scientifico esprime, in ordine alla proposta di determinazione avente ad oggetto: "OGGETTO: AFFIDAMENTO IN ECONOMIA INTERVENTO DI RIPARAZIONE SISTEMI LINAC E TRILOGY RADIOTERAPIA", parere favorevole. TANTO PREMESSO INSTALLATI PRESSO IL REPARTO DI Rionero in Vulture IL DIRETTORE SCIENTIFICO Dott. Pellegrino MUSTO

5 I.R.C.C.S.- C.R.O.B. Centro di Riferimento Oncologico di Basilicata Ospedale Oncologico Regionale di Rionero in Vulture (Pz) V.O. Radioterapia- Fisica Sanitaria Direttore: dottov. Fusco Al Direttore Sanitario Al!' Ufficio Tecnico OGGETTO: Guasto acceleratore Linac Si comunica che stamattina, in corso di Morning Check-aut si è verificato un guasto al Linac (Interlock: STPS), che non consente la regolare attività. Tanto si comunica per opportuna conoscenza e per i seguiti di competenza. Distinti saluti. /ì I f /! ndfs Il Dirigente Fisico Rionero in Vulture, 08/05/5 ( O. / v) ['J Ìjì, ~Jt. ~\. ~ I... 6\~~J t~(

6 I.R.C.C.S.- C.R.O.B. Centro di Riferimento Oncologico di Basilicata Ospedale Oncologico Regionale di Rionero in Vulture (Pz) V.O. Radioterapia- Fisica Sanitaria Dtr~:idott. V. Fusco Al Direttore Sanitario r"-, R C.<:.5 C.R.o.B..,;'3~,ONEROIN VULTURE (PI)..~ Via Padre Pio n- Al!' Ufficio Tecnico 2 n ~:t~o n--, '\..,... J. OGGETTO: _.' -.- I o Guasto acceleratore Trilogy Si comunica che stamattina, in corso di Morning Check-aut si è verificato un guasto al Trilogy (Interlock: ION2), che non consente la regolare attività. Tanto si comunica per opportuna conoscenza e per i seguiti di competenza. Distinti saluti...lr;.c.c.s~c.'rù.is."'--' RIONERO IN VULTURE (PZ) r-_...;.uf0!no 08 MAG, 205 Tr-:Ci\l!CO ::"';;'_-...;,;.i AIIer:mti I Il Dirigente Fisico Rionero in Vulture, 08/05/5 --P (. '/ I) ~\\.. ~' ~~)~~./v < j \ ~,\ I i i

7 ,0 Enzo inviato: A: Cc: Oggetto: Allegati: Priorità:. Laura Esposito < lunedì maggio 205 6:2 Arminio Enzo Simona Casati;EsterTerzi; Gerardo Cavadini;Valentina Moioli; SilviaTesei offerta per CA.MEREIONIZZAZIONEper CLINACH294623e SCHEDAper CLINAC H27239 RIONERO- Offerta 74-5 ion charnber e scheda.pdf Alta Buonasera, A seguito intervento del nostro personale tecnico, in allegato inviamo lo nostro migliore quotazione per quanto in oggetto necessario per le vostre apparecchiature Clinac H é H Restando in atteso di un vostro gradito riscontro, coçliorno l'occasione per porgere distinti saluti. Lauro Esposito- Service Assistant Varian Medicai Systems Italia S.p.a. Via Brescia 28/D, Cernusco Sul Noviglio, Italy phone: fax: mailto: laura.esposito@varian.com web: The information transmitted is intended only for the person or entity to which it is addressed and may contai n confidential end/or privileged materia!. Any review, retransmission, dissemination or other use ot. or takingofony actioniri rellcnce upon, this information by persons or entities other than the intended recipient is prohibited. If you received this in error, pleose ccntact the sender and de!ete the material frorn any computer.

8 VAR7AN m e o t ce t s v s t e rn s Varian Medicai Systems Italia S.p.A. Via Brescia, 28, D Cernusco S/N ("') Italia Tel Fax Cernusco sin, maggio 205 Oggetto: Offerta nr. 74/5 del maggio 205 Spettabile IRCSS CROS Via Padre Pio Rionero in Vulture A seguito sopralluogo nostro personale tecnico Vi trasmettiamo la nostra migliore offerta relativa alle seguenti parti per i sistemi Clinac H27239 e H lnstallztt presso Il Reparto (li Radioterapia: >- CLINAC H27239 Descrizione Codice Prezzo unito ASSY,PCB,AUX ELEC BKPLAN * >- CLINAC H Descrizione Codice Prezzo unito 2 ION CHAMBER ASSY CONTAINER,KAPTON ION CHAMBER MIRROR FOIL GANTRY PATCH ION CHAMBER9.5' * * * * Euro 28.96,00 Euro 3.003,00 Euro 39,00 Euro 3.532,00 I TOTALE FORNITURA Euro ,00 Condizioni di fornitura IVA: esclusa. Pagamento: Bonifico bancario 60 gg. d.f. Validità dell'offerta: 30 giorni *Salvo disponibilità nostri magazzini Restiamo in attesa di un Vostro gentile riscontro e porgiamo cordiali saluti. GerZìrC:J(_2"iad::ìl District Service Manager Varian Medicai Systems Italia S.p.A

9 Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DI BASILICATA Rionero in Vulture (Pz) CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE AREA AFFARI GENERALI - UFFICIO GESTIONE DETERMINE Si certifica che la presente determinazione è stata pubblicata, ai fini della prescritta pubblicità legale, nel Sito Web dell'istituto, all'indirizzo in data "-_'!"",,',.su:~_ e vi resterà per 5 giorni consecutivi.