REGIONE DEL VENETO ISTITUTO ONCOLOGICO VENETO I.R.C.C.S. DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE N. 341 DEL 20/09/2013

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1 REGIONE DEL VENETO ISTITUTO ONCOLOGICO VENETO I.R.C.C.S. DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE N. 341 DEL 20/09/2013 OGGETTO: AFFIDAMENTO DIRETTO, A SEGUITO DI INDAGINE DI MERCATO, DELLA FORNITURA DI DUE SISTEMI DI DOSIMETRIA PER CONTROLLI GIORNALIERI DELLA DOSE DELL'ACCELERATORE. CIG: Z3E0B Il Direttore Amministrativo riferisce: PREMESSO CHE Con nota prot. n del 20/05/2013, il Direttore della S.C. di Fisica Sanitaria chiedeva di procedere all acquisto urgente di un sistema di dosimetria per il controllo giornaliero della dose erogata dall acceleratore. Nella medesima nota il Direttore precisava che l acquisto era necessario e urgente a garanzia della sicurezza dei trattamenti erogati con l acceleratore lineare, come previsto da tutte le linee guida Nazionali ed Internazionali (IAEA, ESTRO, AIFM, AIRO, AITRO), nonché dal D. Lgs. 187/00 in tema di r adiopr ot ezione del pazient e. Il Direttore, infine, indicava i nominativi di quattro ditte fornitrici dello strumento richiesto: TEMA, TA, ELSE di e DosimEtriCA.

2 segue delib. N. 341 Del 20/09/2013 Pagina 2 di 8 DATO ATTO CHE L Ufficio Acquisti e Logistica, con nota prot. n del 23/08/2013 ha proceduto ad effettuare un indagine di mercato tra le ditte di cui sopra, che hanno risposto tutte entro i termini indicati. I preventivi vengono riassunti, sotto il profilo economico e tecnico, nella tabella sottostante: CARATTERISTICH E TEMA ELSE TECNOLOGIE DOSIMETRICA PTW QUICKCHECK AB MIMATOR HERMES 10 operatività totalmente operatività no wireless 13 camere di wireless 10 camere ionizzazione di ionizzazione cavi connessione inclusi QA BEAM CHECKER PLUS operatività totalmente wireless 8 camere di ionizzazione AB MIMATOR HERMES 10 operatività no wireless 10 camere di ionizzazione cavi connessione inclusi SOFTWARE INCLUSO INCLUSO INCLUSO INCLUSO GARANZIA 12 MESI 12 MESI 12 MESI 12 MESI CONSEGNA 60 GIORNI DATA ORDINE 60 GIORNI DATA ORDINE 40 GIORNI DATA ORDINE 30 GIORNI DATA ORDINE 9.265, , , ,00 Le offerte sono state sottoposte alla valutazione tecnica del Direttore della S.C. di Fisica Sanitaria, la quale ha redatto l allegata relazione tecnica (Allegato A), da cui si evince che gli unici sistemi tra quelli offerti dalle ditte interpellate che presentano le caratteristiche richieste dal servizio utilizzatore e, quindi, in grado di effettuare l attività di controllo giornaliero sulla dose erogata dell accelaratore, sono quelli proposti da Tema e TA. Tra questi ultimi, continua il Direttore nella nota citata, quello che presenta il miglior rapporto qualità/prezzo è il sistema PTW QUICKCHECK webline per controlli di qualità giornalieri del LINAC offerto da TEMA.

3 segue delib. N. 341 Del 20/09/2013 Pagina 3 di 8 V AL UTATO che Con mail del 12/09/2013 il Direttore della S.C. di Fisica Sanitaria ha precisato che il numero di dosimetri per controlli giornalieri da acquistare è pari a due, uno per la Radioterapia di Padova e uno per la Casa di Cura di Abano Terme, in quanto necessario alla stessa per effettuare i controlli di qualità dell acceleratore, nell ambito del contratto di fornitura di prestazioni di radioterapia su pazienti in trattamento presso l Istituto Oncologico Veneto. DATO ATTO che L Ufficio Acquisti e Logistica, con pec del 13/09/2013, ha chiesto alla ditta Tema Sinergie S.p.a. di Faenza (Ra) una miglioria sul preventivo di cui sopra. Con pec del 16/09/2013 la ditta ha risposto proponendo una miglioria sul prezzo unitario del sistema proposto, che da euro 9.265,00 oltre iva è stato ridotto ad euro 8.500,00 oltre iva. Il costo complessivo, pertanto, proposto dalla ditta Tema per la fornitura di due sistemi di dosimetria è di euro ,00 oltre iva, pari a euro ,00 iva compresa. CONSIDERATO che Trattandosi di fornitura d importo complessivo inferiore ad euro ,00, la procedura più economica, efficace ed efficiente, secondo quanto previsto dal Regolamento per l acquisizione di beni, servizi e lavori in economia, approvato con deliberazione del Direttore Generale n. 137 del 16/04/2013, è l affidamento diretto previa indagine di mercato (art. 28, comma 2 del Regolamento citato).

4 segue delib. N. 341 Del 20/09/2013 Pagina 4 di 8 VERIFICATO che, ai sensi della legge 135 del 07/08/2012, non sono presenti prodotto analoghi sul MEPA o nell ambito di Convenzioni stipulate da centrali di acquisto regionali o dalla Consip; Tutto ciò premesso IL DIRETTORE GENERALE PRESO ATTO della suestesa proposta e accertata l avvenuta regolare istruttoria della pratica, anche in ordine alla compatibilità con la vigente legisl azione nazionale e r egionale; RITENUTO di dover adottare in merito i provvedimenti necessari; VISTO il regolamento aziendale per l acquisizione di beni, sevizi e lavori in economia, approvato con deliberazione del Direttore Generale n. 137 del 16/ 04/ 2013; VISTO il Decreto Legislativo n. 163 del e s.m. e i.; VISTO il D.P.R. n. 207 del 05/10/2010; VISTI la legge 214/2011, la legge 180/2011 e la legge 183/2011; VISTA la Legge Regionale del 22 dicembre 2005, n 26; ACQUISITI il parere favorevole del Direttore Sanitario per quanto di com pet enza; IN BASE ai poteri conferitigli con Decreti del Presidente della Regione Veneto n. 282/2009 e 16/2010; DELIBERA 1. di assegnare alla ditta Tema Sinergie S.p.a. di Faenza (Ra) la fornitura di due sistemi di dosimetria per controlli giornalieri della dose erogata

5 segue delib. N. 341 Del 20/09/2013 Pagina 5 di 8 dall acceleratore, nella composizione di seguito descritta: Modello Descrizione L Nuovo sistema PTW QUICKCHECK webline (senza docking station), con le seguenti caratteristiche: - operatività totalmente wireless abbinata a funzionalità auto-start, auto-stop, auto-save, auto-power-off e autocalendar; - n. 13 camere a ionizzazione PTW ventilate integrate, con correzione automatica della densità dell aria; - display TFT a colori e pulsantiera di comando; - software PTW QCSoft per la gestione del sisema; - remotizzazione tramite interfacciamento a PC. Ciò, alle condizioni economiche e normative di cui all offerta ns. prot. n.8951 del 30/08/2013 e successiva miglioria del 16/09/2013; 2. che la spesa complessiva di ,00 + IVA 21%, pari a euro ,00 iva compresa farà carico al budget dell Istituto, esercizio 2013 assegnato al conto di costo n oggetto Attrezzature Sanitarie e Scientifiche ; 3. di subordinare l efficacia di tale aggiudicazione all esito positivo delle verifiche relativamente alle dichiarazioni che verranno effettuate dalla nominata società, anche ai fini della stipula del contratto; 4. di nominare direttore dell esecuzione del contratto la Dott.ssa Marta Paiusco, Direttore della S. C. di Fisica Sanitaria; 5. di dichiarare il presente provvedimento immediatamente eseguibile,

6 segue delib. N. 341 Del 20/09/2013 Pagina 6 di 8 stante l urgenza di dotarsi di strumenti che sono necessari per garantire la sicurezza dei trattamenti erogati con l acceleratore. Il Direttore Generale - Prof. Pier Carlo Muzzio

7 segue delib. N. 341 Del 20/09/2013 Pagina 7 di 8 ATTESTAZIONE DI PUBBLICAZIONE La presente deliberazione è stata pubblicata in copia all Albo di questo Istituto Oncologico Veneto I.R.C.C.S. per 15 giorni consecutivi dal 20/09/2013 CERTIFICAZIONE DI ESECUTIVITA La presente deliberazione è divenuta esecutiva il 20/09/2013 La Dirigente Struttura Semplice Affari Generali Dott.ssa Marina Giusto La Dirigente Struttura Semplice Affari Generali Dott.ssa Marina Giusto Copia per uso amministrativo conforme all originale, composta di n fogli. Padova, li La Dirigente Struttura Semplice Affari Generali Dott.ssa Marina Giusto Trasmessa per le relative competenze a: Direttore Amministrativo Direttore Sanitario Direttore Scientifico DirezioneGenerale Struttura Semplice Affari Generali BilancioProgrammazioneFinanziariaIOV UffAcquistiLogisticaIOV Fisica Sanitaria Comunicazione e Marketing IOV AndreaAzzalini CollegiosindacaleIOV

8 segue delib. N. 341 Del 20/09/2013 Pagina 8 di 8

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