Centro di Ateneo per i Servizi Informativi

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1 Adunanza del Verbale n. 2/2010 Il Comitato Direttivo è così costituito: Prof. Giuseppe Marrucci Presidente PRESENTE Prof. Ernesto Burattini Dott.Francesco Bello Prof. Alberto Di Donato Entra alla delibera 4 Esce alla delibera 5 Prof. Mauro Calise Componente designato dal Rettore Delegato del Direttore Amministrativo Rappr. Polo Scienze e Tecnologie Rappr. Polo Scienze Umane e Sociali PRESENTE PRESENTE PRESENTE ASSENTE GIUSTIFICATO Prof. Angelo Chianese Rappr. Senato Accademico PRESENTE Prof. Stefano Russo Rappr. Consiglio di Amministrazione PRESENTE Ing. Roberto Correro Capo Rip. Tecnica dell Ateneo ASSENTE Dott. Costanzo Durante Segretario amm.(segr. Verb.) PRESENTE Partecipa la dott.ssa Stefania Grasso della Segreteria di Presidenza del CSI, per coadiuvare il Presidente nelle sue funzioni. ***** Il giorno duemarzoduemiladieci, alle ore 15.00, presso la Sala Riunioni del Rettorato, si riunisce il Comitato Direttivo del CSI, per discutere sul seguente ordine del giorno: 1. Approvazione verbale seduta 5 febbraio Comunicazioni 3. Ratifica Decreti del Presidente: a. N. 7 del 12/02/2010 Istituzione Giunta operativa del Centro Comitato Direttivo del CSI Adunanza del 02 marzo

2 b. N. 8 del 15/02/2010 Aggiudicazione gara telematica di acquisto per l acquisizione di una infrastruttura hardware completa di virtualizzazione. 4. Autorizzazioni di spesa: a. Affidamento diretto art. 18 comma 3) lettera c del Regolamento per l attività negoziale, per la manutenzione correttiva ed adattativa della procedura Sirp per la durata di anni uno - alla Gfi Italia Spa per un importo di ,00 oltre Iva 5. Sistema di posta elettronica e relative strategie 6. Varie ed eventuali ***** Il Presidente, constatata la regolarità della convocazione e la presenza del numero legale, alle ore dichiara aperta la seduta. 1. APPROVAZIONE VERBALE SEDUTA 5 FEBBRAIO 2010 Il Presidente propone, per l approvazione del Comitato, il verbale della seduta del 05 febbraio Il Comitato approva il verbale all unanimità dei presenti. 2. COMUNICAZIONI Comunicazione A: Istituzione Giunta operativa del Centro Il Presidente informa che, con Decreto del Presidente, ha provveduto ad istituire la Giunta operativa del Centro, costituita da tutti i referenti delle Divisioni. La Giunta svolge funzioni consultive e propositive e istruisce con il Presidente le pratiche del Comitato. Alla luce dell istituzione della summenzionata Giunta operativa, il Presidente ipotizza la modifica del Regolamento di funzionamento del Comitato Direttivo (approvato con delibera n. 1 del 5 febbraio 2010), per le funzioni di cui al punto b del decreto (la Giunta svolge funzioni consultive e propositive sugli atti da sottoporre all approvazione del Comitato Direttivo). Il prof. Russo suggerisce di valutare la possibilità che anche il Comitato possa avvalersi del supporto della Giunta. Per tali aspetti, si propone: Comitato Direttivo del CSI Adunanza del 02 marzo

3 a) la modifica dell art. 5 comma 1 del Regolamento di Funzionamento del Comitato Direttivo, b) l inserimento di un ulteriore voce relativa alla possibilità del Direttivo di avvalersi delle competenze tecniche della Giunta Operativa. Il Comitato si esprime favorevolmente e rimanda alla prossima adunanza la formalizzazione di quanto accolto in tale sede. Deliberazione n. 1 del RATIFICA DECRETI DEL PRESIDENTE Ratifica Decreto del Presidente n. 7 del Il Presidente sottopone al Comitato la ratifica del Decreto n. 7 del , nel seguito riportato integralmente: Il Presidente VISTO il Decreto Rettorale n del 9/12/2009 (nuovo assetto istituzionale del Centro) con il quale tutte le competenze e le responsabilità del Direttore sono state attribuite al Presidente; TENUTO CONTO della necessità di istituire nell assetto organizzativo del Centro un organismo collegiale che coadiuva il Presidente nell esercizio delle funzioni; istituisce la Giunta operativa del Centro costituita da tutti i referenti delle Divisioni: Dott.ssa Ing. Dott.ssa Ing. Clelia Baldo Giovanni Battista Barone Maria Antonietta Garofalo Francesco Palmieri nonché dal Presidente che la presiede e la convoca e dal Segretario Amministrativo che svolge le funzioni di segretario verbalizzante. La Giunta svolge funzioni consultive e propositive: a) su tutte le attività richiamate all art. 7 comma 7 del Regolamento di funzionamento citato in premessa; b) sugli atti da sottoporre all approvazione del Comitato Direttivo; c) su temi espliciti demandati alla Giunta dal Comitato Direttivo. Per le funzioni di cui ai punti a) e b) la Giunta è convocata almeno 15 gg. prima della data fissata per l adunanza del Comitato Direttivo al fine di acquisire e/o definire gli elementi informativi per la discussione e la formulazione degli atti da inserire all ordine del giorno. Per questioni specifiche, in seno alla Giunta medesima può essere individuato di volta in volta un delegato per partecipare alle adunanze del Comitato Direttivo. La partecipazione dovrà essere comunicata ai membri del Comitato Direttivo all atto della sua convocazione. Comitato Direttivo del CSI Adunanza del 02 marzo

4 La Giunta svolge inoltre funzioni di coordinamento di tutte le attività del Centro attraverso azioni di pianificazione, gestione e monitoraggio, garantendo inoltre la comunicazione, l integrazione ed il resources sharing tra le Aree tecniche. Il presente decreto sarà sottoposto a ratifica nella prima adunanza del Comitato Direttivo. Tutto ciò premesso, il Comitato è chiamato a deliberare. Il Comitato Direttivo, VISTO il Decreto e sentite le motivazioni del Presidente, delibera di RATIFICARE il Decreto del Presidente n. 7 del Deliberazione n. 2 del Ratifica Decreto del Presidente n. 8 del Il Presidente sottopone al Comitato la ratifica del Decreto n. 8 del , nel seguito riportato integralmente: IL PRESIDENTE VISTA la delibera del Comitato Direttivo n. 7 del 24/09/2009 con la quale è stato autorizzato, ai sensi dell art. 11, comma 1, del regolamento di cui al Decreto del Presidente della Repubblica n. 101 del 4 aprile 2002, l espletamento di una procedura telematica di acquisto per l acquisizione di una infrastruttura hardware completa di virtualizzazione con supporto di storage previsto nell ambito del progetto e-government per l e-community P.O. Fesr 2007/20013 Asse V O.O. 5.1, per un importo a base di gara di ,00 oltre iva, da aggiudicarsi con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa; VISTO l art. 253 del D.Lgs.163/2006 comma 14 in relazione all'articolo 85, comma 13 (acquisto di beni e servizi); CONSIDERATO che la Commissione di gara, nominata con Decreto del Presidente n. 63 del 18/11/2009, aggiornata con Decreto del Presidente n. 67 del 3/12/2009, ha proceduto con verbale del 2 febbraio 2010 (all. 1), all aggiudicazione provvisoria della relativa RDO ; ESAMINATI gli atti di gara e TENUTO CONTO della valutazione della Commissione; ALLA LUCE dell urgenza di acquisire la fornitura, non essendo possibile convocare in tempo utile il Comitato Direttivo; VISTO il Regolamento per il funzionamento del CSI, emanato con DR 4184 del 9/12/2009; DECRETA L APPROVAZIONE degli atti di gara; L AGGIUDICAZIONE della gara telematica di acquisto per l acquisizione di una infrastruttura hardware completa di virtualizzazione con supporto di storage alla I.T.M. Srl per importo complessivo di ,00 oltre IVA; Il presente atto sarà sottoposto a ratifica nel corso della prima adunanza utile del Comitato Direttivo. Tutto ciò premesso, il Comitato è chiamato a deliberare. Comitato Direttivo del CSI Adunanza del 02 marzo

5 Il Comitato Direttivo, VISTO il Decreto e sentite le motivazioni del Presidente, delibera di RATIFICARE il Decreto del Presidente n. 8 del Deliberazione n. 3 del AUTORIZZAZIONI DI SPESA Affidamento diretto per la manutenzione correttiva ed adattiva della procedura di rilevazione presenze SiRP Il Presidente sottopone al Comitato la richiesta di autorizzazione di spesa del Direttore tecnico dell area Gestione del Personale, dott.ssa Paola Pollio, relativa all affidamento diretto, ai sensi art. 18, comma 3, lettera c), del Regolamento per l attività negoziale dell Ateneo, della manutenzione correttiva ed adattiva della procedura di rilevazione presenze SiRP, per una annualità, a far data dalla stipula del contratto, alla GFI Italia Spa, per un importo di ,00 oltre Iva. La richiesta è riportata integralmente nel seguito: Con nota del 24/02/2009 (all. 1) Il Direttore Tecnico dell Area Gestione del Personale Dott.ssa Paola Pollio ha motivato la richiesta per l acquisizione del servizio in oggetto. Con delibera n.12 del il Consiglio di Amministrazione disponeva di indire una gara per l affidamento del servizio relativo alla realizzazione di un Sistema di gestione informatica e Rilevazione Presenze S.I.R.P., mediante licitazione privata da aggiudicarsi con criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art.23 co.1 del D.Lgs. 157/95 e succ.mod. Con delibera n.15 del il Consiglio di Amministrazione aggiudicava alla GFI OIS Spa la gara sopra indicata e con contratto Rep del veniva affidata alla GFI OIS Spa la realizzazione del sistema di gestione informatica e rilevazione presenze. Con contratto Prot. n del , scaduta la garanzia contrattuale, la manutenzione correttiva e adattativa del Sistema di gestione informatica e Rilevazione Presenze S.I.R.P. veniva affidata all aggiudicatario iniziale, in ragion del fatto che tale attività poteva essere svolta solo dalla GFI OIS Spa, che ha realizzato il software ed possiede le competenze tecniche e professionali nonché il know-how per svolgere con efficienza tale attività. In considerazione del fatto che la manutenzione di cui al contratto sopracitato scade il , si ritiene necessario acquisire tale servizio al fine di continuare a garantire il corretto funzionamento del sistema correggendone i malfunzionamenti, che potranno verificarsi, ed adattandolo alle nuove esigenze, che potranno manifestarsi. Per tali aspetti, attesa la specialità della spesa, si chiede - ai sensi dell art. 18 comma 3 lettera c - Regolamento per l attività negoziale, l affidamento del servizio in oggetto alla GFI Italia Spa. Le attività di manutenzione saranno effettuate con le modalità specificate nell allegato tecnico(all. 1), richiamato dalla Società nella sua offerta. L offerta della Società prot. SCS/NL/2010/0110 (all.2) alla luce delle attività da porre in essere risulta congrua. La spesa ammonta a ,00 (IVA esclusa) ed è indicata nello stato previsionale allegato al bilancio di previsione corrente. Si tratta di attività indifferibile in quanto l assenza del servizio di manutenzione correttiva ed adattativa della procedura SiRP pregiudica il corretto funzionamento, nonché la disponibilità del software per la rilevazione presenze del personale. Comitato Direttivo del CSI Adunanza del 02 marzo

6 Per quanto esposto: VISTA la nota 26/02/2009 del Direttore Tecnico dell Area Gestione del Personale Dott.ssa Paola Pollio (all.a); VISTA l offerta prodotta dalla GFI Italia Spa (all.b); VISTO l art. 18 comma 3 lett. c) del Regolamento per l attività negoziale; ACCERTATA la congruità sotto il profilo economico dell offerta prodotta dalla Società in ragione del rapporto costo/benefici e delle attività da realizzare; VERIFICATA la sussistenza dei presupposti di fatto e di diritto connessi all affidamento diretto richiamato all art. 18 comma 3 lettera c) del Regolamento per l attività negoziale; RITENUTO OPPORTUNO acquisire il servizio alle condizioni richiamate nell offerta prodotta dalla GFI Italia Spa; CONSIDERATA l indifferibilità della spesa, così come dichiarato dal Direttore Tecnico dott.ssa Paola Pollio; si sottopone al Comitato Direttivo per: o o o l autorizzazione di spesa affidamento diretto ai sensi art. 18, comma 3, lettera c), del Regolamento per l attività negoziale dell Ateneo, per manutenzione correttiva ed adattiva della procedura di rilevazione presenze SiRP, per una annualità, a far data dalla stipula del contratto, alla GFI Italia Spa, per un importo di ,00 oltre Iva, l autorizzazione alla stipula del rapporto contrattuale scaturente dalla presente deliberazione, con le modalità previste nell allegato c). La nomina quale RUP della Dott.ssa Paola Pollio. La spesa, prevista nell allegato previsionale del bilancio 2010 trova copertura alla cat. 4 cap. 32. Il Comitato è chiamato a deliberare. Il Comitato Direttivo, VISTA la nota del Presidente e i relativi allegati, CONSIDERATA la indifferibilità della spesa, così come dichiarato dal Direttore Tecnico dott.ssa Paola Pollio, delibera di AUTORIZZARE la spesa, ai sensi art. 18, comma 3, lettera c), del Regolamento per l attività negoziale dell Ateneo, per l affidamento diretto per la manutenzione correttiva ed adattiva della procedura di rilevazione presenze SiRP, per una annualità, a far data dalla stipula del contratto, alla GFI Italia Spa, per un importo di ,00 oltre Iva, di AUTORIZZARE la stipula del rapporto contrattuale scaturente dalla presente deliberazione, con le modalità previste nell allegato c), di NOMINARE quale RUP la dott.ssa Paola Pollio La spesa, prevista nell allegato previsionale del bilancio 2010, trova copertura alla cat. 4 cap. 32. Comitato Direttivo del CSI Adunanza del 02 marzo

7 Entra l ing. Giovanni B. Barone, invitato per discutere del sistema di posta elettronica. Entra il prof. Di Donato. 5. SISTEMA DI POSTA ELETTRONICA E RELATIVE STRATEGIE Deliberazione n. 4 del Sistema di posta elettronica Il Presidente prega l ing. Barone di illustrare la relazione inviata al Comitato Direttivo. L ing. Barone espone l attuale sistema di posta elettronica, precisando che lo spazio disco ha raggiunto l'occupazione di circa il 96% e lo spazio occupato cresce di circa 5 GB al giorno, ipotizzando, quindi, che entro poche settimane il servizio cesserà di essere erogato per esaurimento dello spazio disco. Di conseguenza, si e provveduto a studiare un nuovo sistema scalabile e modulare, che può crescere virtualmente in modo indefinito aggiungendo ulteriori blocchi. Sono, pertanto, in corso le attività per la migrazione del servizio sulla base della nuova architettura individuata, con un incremento dello spazio a disposizione per le caselle di posta, che consentirebbe il funzionamento del sistema per circa un anno. Vengono illustrati, altresì, i costi per acquisire le risorse sufficienti a gestire il numero di utenti, in funzione dello spazio disponibile in megabytes per singola casella. La migrazione al nuovo sistema implica un blocco della posta per 2/3 giorni. Il Presidente suggerisce di riflettere attentamente sul periodo in cui effettuare detta attività, ipotizzando il periodo pasquale. Il prof. Russo sottolinea la necessità di elaborare per il futuro delle politiche di gestione e di uso della posta elettronica, ma anche e soprattutto l urgenza di trovare una soluzione immediata al problema dello spazio. Il prof. Di Donato propone di effettuare una migrazione della posta a partire da una certa data, con il necessario preavviso all utenza. Il prof. Chianese concorda con quanto appena detto, ravvisando la necessità di distinguere tra lo storico e l attuale. Il prof. Russo chiede che l ing. Barone elabori i dati relativi alle frequenze d uso per annualità; si potrebbe anche optare per le politiche automatiche, adottando, ovviamente, le dovute cautele. Il prof. Burattini condivide il discorso sull archiviazione della posta a partire da una certa data, aggiungendo però che all utenza andrà spiegato come conservare e come consultare lo storico. Dopo un approfondita trattazione sulle caselle di poste dei deceduti, sull eliminazione dello spam, sull incremento dell uso delle liste di distribuzione, il Comitato Direttivo del CSI Adunanza del 02 marzo

8 Presidente rimarca la necessità di risolvere anche il problema della posta degli studenti. L ing. Barone asserisce che, con un investimento di centomila euro, prevedendo quote da 100 mega, si possono tranquillamente gestire le caselle di centomila studenti. Il prof. Russo si esprime in modo contrario relativamente alle politiche di quota. In considerazione dell urgenza di prendere provvedimenti per l adeguamento del sistema di gestione di posta elettronica, sia del personale che degli studenti, il prof. Chianese propone di reperire i fondi necessari attraverso gli altri progetti o attraverso i fondi assegnati dal CdA per l adeguamento dell infrastruttura di rete al sistema Voip. Il Comitato delibera di archiviare tutta la posta più vecchia di una certa data (che potrà essere stabilita solo a valle dei dati statistici elaborati da Barone), al fine di liberare sulle macchine uno spazio pari al almeno il 20%. Esce il prof. Di Donato. Deliberazione n. 5 del VARIE ED EVENTUALI Proposta di stipula del Microsoft Campus Agreement per l Ateneo Federico II Il Presidente sottopone al Comitato la richiesta dell area Servizi di Rete relativa alla stipula del Microsoft Campus Agreement per l Ateneo Federico II. Attualmente la Federico II gestisce modalità differenziate per l acquisto dei software Windows ed Office, sulla base di una divisione tra uffici dell Amministrazione centrale e le altre strutture: per l Amministrazione centrale è stato sottoscritto il contratto MS Campus. (che autorizza l installazione dei prodotti su tutti i computer in uso nell area, nonché la possibilità di utilizzare legalmente gli applicativi anche sui portatili personali e sui computer di casa del personale interessato, a fronte di un canone di annui), mentre per le altre strutture è stato sottoscritto il contratto MS Select Educational (la licenza è legata alla singola macchina). Il Presidente informa che le strutture non rispettano detto rapporto 1:1 tra acquistato ed installato, difatti esse spendono mediamente circa annui per i soli Windows ed Office. La proposta per sanare tale deficit è quella di sottoscrivere per l intero Ateneo il contratto MS Campus per un totale di unità informatizzate, ad un costo annuo per unità pari ad 43,84, ovvero per un canone annuo totale di ,00. Questo garantirebbe la assoluta garanzia del pieno rispetto delle normative sull uso del software. Il prof. Chianese disapprova tale strategia, considerandola una tassa che il CSI non può permettersi di pagare, ma concorda sulla possibilità per il CSI di farsi da tramite, Comitato Direttivo del CSI Adunanza del 02 marzo

9 a patto che i soldi rientrino. Ciò detto, continua il prof. Chianese, l Ateneo deve comunque evolversi in un ottica di open source. Il prof. Chianese conclude precisando che, in ogni caso, questa problematica non può essere considerata tra le priorità, alla luce degli attuali problemi di bilancio. Il Presidente propone un call for interest, al fine di valutare il reale interesse delle strutture dipartimentali e didattiche. Il prof. Burattini, sebbene sia favorevole all open source, chiede che venga effettuata un analisi comparativa dei costi, soprattutto in considerazione del fatto che l utilizzo di prodotti vendor independent richiede costi di formazione. Il Comitato delibera di rimandare la trattazione della richiesta alla prossima adunanza, con la precisazione che la pratica dovrà essere corredata dalla stima dei costi. Deliberazione n. 6 del Richiesta risorse esterne per progettazione corsi, nell ambito dell ECDL Il Presidente sottopone al Comitato la richiesta del prof. Chianese avente ad oggetto l ECDL e l open source. Il prof. Chianese si allontana. Com è noto, sono ripartite le attività finalizzate alla certificazione delle abilità informatiche secondo lo standard ECDL. E stato predisposto il sito web e i processi amministrativi necessari alla gestione del Test Center sono stati individuati, verificati e consolidati. In pochi mesi sono stati erogati oltre 190 esami e si tratta di risultati incoraggianti se si considera che sono stati raggiunti senza alcuna campagna di informazione. Il Comitato si complimenta per il lavoro svolto e ringrazia il prof. Chianese di aver rilanciato in Ateneo le attività finalizzate alla certificazione delle abilità informatiche secondo lo standard ECDL, anche in considerazione del grande consenso riscosso. Il Presidente prosegue nell illustrare la richiesta. Il Test Center Bruno Fadini sta progettando dei percorsi formativi da offrire con la modalità della WEB TV praticata già da tempo nel CSI in occasione di eventi e seminari. La tecnologia WEB TV è stata scelta in quanto non solo consente di dare una risposta immediata alle richieste di formazione, ma avvia un processo più lungo di costruzione di materiale allineato ai format previsti dal portale Federica. Per ridurre i tempi di produzione di materiali e di corsi, si chiede che venga valutata la possibilità di individuare risorse esterne da impiegare nella loro progettazione e costruzione. Da un analisi dei moduli da sviluppare (i 7 corsi previsti dal syllabus) si è valutata la necessità di aggiungere al gruppo di lavoro almeno tre esperti di informatica e un redattore in grado di allineare i contenuti ai format Il Comitato si riserva di verificare se tale attività possa essere fatta gravare su fondi di progetto. Comitato Direttivo del CSI Adunanza del 02 marzo

10 Alle ore il Presidente dichiara sciolta la seduta. Del che è verbale, integrato da tutti gli atti predisposti per la seduta. Il Segretario Il Presidente Comitato Direttivo del CSI Adunanza del 02 marzo

11 SOMMARIO ADUNANZA DEL VERBALE N. 2/ APPROVAZIONE VERBALE SEDUTA 5 FEBBRAIO COMUNICAZIONI... 2 COMUNICAZIONE A: ISTITUZIONE GIUNTA OPERATIVA DEL CENTRO RATIFICA DECRETI DEL PRESIDENTE... 3 Deliberazione n. 1 del Ratifica Decreto del Presidente n. 7 del Deliberazione n. 2 del Ratifica Decreto del Presidente n. 8 del AUTORIZZAZIONI DI SPESA... 5 Deliberazione n. 3 del Affidamento diretto per la manutenzione correttiva ed adattiva della procedura di rilevazione presenze SiRP SISTEMA DI POSTA ELETTRONICA E RELATIVE STRATEGIE... 7 Deliberazione n. 4 del Sistema di posta elettronica VARIE ED EVENTUALI... 8 Deliberazione n. 5 del Proposta di stipula del Microsoft Campus Agreement per l Ateneo Federico II... 8 Deliberazione n. 6 del Richiesta risorse esterne per progettazione corsi, nell ambito dell ECDL... 9 Comitato Direttivo del CSI Adunanza del 02 marzo