M:\2 GESTIONE CONTABILE\ACQUISTI\ \bando di gara Bruxelles\Bando di gara Bruxelles.doc
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1 Prot. n /C14 Castel Mella 05/02/2015 Amerigo Viaggi Piazzale Cesare Battisti, Brescia Lucignolo Viaggi Via cesare Battisti 2/C Bovezzo Spett.le Agenzia Viaggi CTS Brescia Via Tommaseo 2/A Brescia Travel Sia Viale Stazione 14/A Brescia Ticket to ride travel Via Gramsci Padenghe Sul Garda Il viaggio che ti manca Via Mirolte, Iseo Centro Viaggi Graffiti Via Valverte 7/B Breno Monticolo Vacanze Via Manifattura Boario Terme
2 Oggetto: Bando di gara viaggio d istruzione a Bruxelles a. s. 2014/2015 Cig: ZAA116BE41 codice univoco fatturazione UFD28F Con la presente si chiede un Vs. preventivo per un viaggio di istruzione a Bruxelles da effettuarsi in marzo, si forniscono le seguenti richieste vincolanti senza le quali non sarà presa in esame la vostra proposta: Destinazione : Durata: Partecipanti: Bruxelles Cinque giorni quattro notti. Presumibilmente ca. 88/92 studenti di cui due diversamente abili. Accompagnatori: 10 docenti (di cui sui chiede la gratuità ) Numero partecipanti: 1 gruppo di 36/37 alunni + 4 insegnanti 2 gruppo di 52/55 alunni (di cui 2 diversamente abili) + 6 insegnanti Periodo di svolgimento: dal 23 Marzo al 27 Marzo Struttura alberghiera: Sistemazione : Trattamento richiesto: Hotel 3 stelle o sup. in zona a centrale o semi centrale tranquilla Unico albergo. Se non fosse possibile divisi per gruppo con attenzione che gli hotel siano della stessa categoria e non distanti dal centro. Camera tripla o quadrupla per gli studenti. N. 2 camere prive di barriere architettoniche per ospitare gli alunni disabili che comunque dovranno essere ospitati in camera con i compagni. Camere singole per i docenti accompagnatori pensione completa di 3 pranzi e 4 cene con almeno 1 cena all Hard Rock Cafè comprese bevande Viaggio in pullmam gran turismo (i due gruppi viaggiano in pullman separati) no ausili per disabili. N. 2 autisti per tutta la durata del viaggio Uscite serali Programma: 1 giorno ITALIA-BELGIO - BRUXELLES Partenza da Castel Mella intorno alle Soste lungo il percorso. Arrivo in serata a Bruxelles sistemazione in hotel nelle camere riservate. Cena e pernottamento. 2 giorno BRUXELLES
3 Prima colazione. Visita al centro città con la visione di alcuni monumenti come la Grand Place, Hotel de ville, il Manneken Pis, Atomium,Cattedrale di St.Michael a St.Gudul. Pranzo Prenotazione e visita con ingresso compreso nel prezzo a Musees Royaux des Beaux Arts e Museo Magritte 3 per studenti Cena all Hard Rock Cafè e uscita serale. Pernottamento. 3 giorno BRUGES Prima colazione. Intera giornata dedicata alla visita della città di Bruges con i seguenti musei e monumenti: la Cattedrale di S.Salvatore, il beghinaggio,la Basilica del Sacro Sangue,il municipio,il Palazzo di Giustizia,l antico Ospedale di S.Giovanni con le opere di Hans Memling, la Piazza del Mercato, il Groeningenuseum con le opere di Bosch, le antiche porte cittadine Kruispoort,Gentpoort, Smedenpoort e Ezelpoort Eventuale giro in battello lungo i canali ( si richiede quotazione) o visita al parco dei Mulini Pranzo. Rientro in hotel a Bruxelles Cena e a seguire uscita serale per visita alla Grand Place Pernottamento. 4 giorno BRUXELLES Prima colazione. Visita al Parlamentarium Museo dedicato all Unione Europea, alla sua storia,con un percorso multimediale funzionante e fruibile, con tutti gli idiomi della comunità. Visita a una cioccolateria con degustazione di un waffel o del pain d epice o speculoos ( biscotti tipici). Pranzo. Visita al Campo di battaglia di Waterloo con salita alla collina del Leone ( 20 km a sud di Bruxelles) o Les Galeries Saint Hubert Cena e pernottamento. 5 giorno BELGIO ITALIA Prima colazione. Viaggio di ritorno in Italia con brevi soste durante il viaggio ed arrivo nella località di partenza in serata. S invita codesta Agenzia (che dovrà essere in possesso di licenza di categoria A e/o B) a prendere parte alla gara, facendo pervenire a questo Istituto la propria offerta per le meta indicata, comprensiva, oltre che della quota di partecipazione individuale, dei costi relativi agli ingressi musei palazzi etc come dettagliati nel programma. Le offerte, a pena di esclusione dalla gara, dovranno essere redatte secondo le norme stabilite nell allegato capitolato. Saranno ammesse soltanto le offerte inviate o per posta, a mezzo raccomandata, o consegnate direttamente a questo istituto, purché pervengano non più tardi delle ore 12,00 del giorno 21/02/2015 all indirizzo in intestazione. Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine o fossero consegnate in ritardo, intendendosi questo Istituto esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. La busta contenente l offerta dovrà essere chiusa in una busta più grande che dovrà contenere la documentazione richiesta. L offerta una volta presentata non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altre.
4 La gara sarà aggiudicata alla ditta che avrà presentato l offerta economica più conveniente (prezzo più basso) nel rispetto dei servizi richiesti nel bando. L aggiudicazione avrà luogo quand anche vi sia una sola offerta purché valida. Resta salvo il diritto dell istituto di non aggiudicare il viaggio dopo aver verificato l adesione delle famiglie degli alunni partecipanti. Saranno escluse dalla gara, tutte le offerte che dovessero riportare una palese e manifesta proposta anormalmente bassa. Successivamente, con la ditta rimasta aggiudicata si procederà alla stipula del relativo contratto mediante scrittura privata. Il pagamento verrà effettuato su fattura assoggettata ad IVA a favore della Ditta aggiudicataria e a carico di questo istituto. Il presente bando è pubblicizzato sul sito dell istituto. INFORMATIVA AI SENSI DEL D.LGS 196/03 L Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla gara di appalto e per l eventuale successiva stipula del contratto, saranno trattati dall ente appaltante in conformità alle disposizioni del D.Lgs. 196/03 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto. Le Ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall art. 7 del D.Lgs. 196/03 In attesa di riscontro porgiamo i nostri migliori saluti. Si allega a) norme per la partecipazione alla gara Il Dirigente Scolastico Dott. Lidia Loglio Firma autografa sostituita a mezzo stampa Ai sensi e per gli effetti dell art.3 d.l. vo n 39/1993 All. A NORME PER LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA Art. 1) I rapporti contrattuali derivanti dall aggiudicazione sono regolate dalle norme contenute nel D. l. n. 44 del 01/02/2001 e dalla legge e dal regolamento di contabilità di Stato di cui a rr.dd. 18/11/1923, n e 23/5/1924, n. 827 nonché dalle condizioni di seguito riportate; Art. 2) Le offerte presentate dovranno restare valide fino all effettuazione del viaggio richiesto con la lettera d invito alla gara. Art. 3) Si richiede sistemazione per gli studenti in camere a non più di quattro letti e per i docenti in camere singole. Il vitto sarà costituito dalla colazione, dal pranzo e dalla cena. Art. 5) In relazione ai servizi offerti va indicato in quali ristoranti sono serviti i pasti che possibilmente dovranno essere individuati per i pranzi e le cene vicino all itinerario concordato Art. 6) Dovranno essere indicati in maniera analitica tutti i vettori utilizzati e l offerta dovrà contenere tutti i costi riferiti a tali vettori nel rispetto del programma. Art. 7) Per tutti i partecipanti, compresi gli accompagnatori, dovranno essere previste le garanzie assicurative prescritte dalla normativa vigente ed eventuali polizze di assistenza e annullamento.
5 Vanno tassativamente indicati i massimali assicurativi e non possono essere previste clausole accessorie che comportino oneri per i partecipanti o per la scuola. Art. 9) Per i viaggi in pullman occorrerà quotare le offerte sulla base del pullman pieno. Art. 10) Tutti i servizi dovranno essere comprensivi dell IVA e dei diritti di agenzia, in modo che il prezzo esposto contenga precisamente il totale da pagare. Art. 11) Tutte le offerte difformi dal presente capitolato non saranno prese in considerazione. Nessun costo o onere sarà riconosciuto dalla scuola in ragione della mera presentazione dell offerta. Art. 12) Il pagamento del servizio verrà effettuato a seguito emissione fattura elettronica (D.M. del 03/04/2013) da parte dell agenzia aggiudicataria, previa : - Verifica della regolarità e validità del D.U.R.C acquisito dalla stazione appaltante; - Verifica degli adempimenti in materia di tracciabilità dei flussi finanziari (legge 13 agosto 2010, n 136) - Accertamento, nei casi previsti, a mezzo Servizio verifica inadempienti gestito da Equitalia S.p.A, di eventuale inadempimento del beneficiario derivante dalla notifica di una o più cartelle di pagamento Art. 13) Nel presentare l offerta l agenzia proponente, dovrà dichiarare di impegnarsi alla scrupolosa osservanza del presente capitolato.
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